- A partir de 28/07/2012, as revendas terão o prazo de até 90 (noventa ) dias para atualizar os sistemas dos clientes de Ponto Secullum

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1 ALTERAÇÕES CONSTANTES PONTO SECULLUM 4 DE 28/07/2012 Informações Gerais - A partir de 28/07/2012, as revendas terão o prazo de até 90 (noventa ) dias para atualizar os sistemas dos clientes de Ponto Secullum - Esta atualização é válida tanto para clientes CLT, como para outras legislações vigentes no Brasil. - A Secullum está proibida de prestar suporte ou efetuar trocas de Ponto Secullum 3 - Todos os sistemas, quando atualizados, perderão o registro. - A partir de 28/07/2012 a Secullum não poderá efetuar registros novos ou de troca, de versões anteriores de Ponto Secullum. - Mensagem COLUNA DE HORAS EXTRAS SUPRIMIDA MANUALMENTE PELO USUARIO Sempre que não aparecer alguma coluna de hora extra ( Extras Diurnas, Noturnas, Saldo Bancos de Horas, Intervalos) que tenham valor diferente de zero durante o período do cartão ponto, Será acrescida a seguinte mensagem no Cartão Ponto: Coluna Horas Extras suprimida manualmente pelo usuário Durante o processo de impressão, o sistema irá verificar se algum dos cartões ponto sendo impressos diferem da regra acima definida. Caso isto aconteça, abrirá uma janela indicando o nome dos funcionários, possibilitando ao usuário escolher entre imprimir com a mensagem, corrigir automaticamente as colunas faltantes ou cancelar a impressão para correção manual. A correção automática é incluir automaticamente as colunas que faltam e imprimir tudo de novo. - Mensagem Tolerância diária de extras superior a 10 minutos Sempre que houver tolerância de extras superior a 10 minutos (tolerância de extra da batida e diária ) aparecerá a mensagem no cartão ponto: Tolerância diária de extras superior a 10 minutos Nesta situação, não há como corrigir automaticamente.

2 - Opção Fixar tolerância de extras/faltas em 5 minutos e 10 minutos diários Art 58 da CLT Cálculo especial para se adequar ao artigo 58 da CLT que fixa em 5 minutos as tolerâncias diárias e 10 minutos as diárias - Desabilita os campos de tolerâncias de extras e faltas das batidas jogando "5" para as colunas - Desabilita todos os campos atuais da guia Tolerâncias de Opções Avançadas. - Desabilitar tolerância especifica - Altera o cálculo para refletir as mudanças acima e passar a descontar a tolerância de extras / faltas de 10 minutos do total de extras ou faltas. Para entender como esta funciona, veja o anexo I deste documento - Todos os NOVOS horários virão com esta opção marcada por padrão. - Desmarcando a opção de Fixar as tolerâncias, o sistema volta a forma como sempre trabalhou. - Pesquisa de Satisfação. Para sistemas registrados, a cada 3 meses AO ABRIR CÁLCULOS o sistema irá perguntar para o usuário uma rápida pesquisa de satisfação.(somente se tiver conexão de internet)

3 O usuário não é obrigado a responder. No entanto, as informações que vieram, serão bem utilizadas, para evolução de nosso produto. ANEXO I Fórmula de Cálculo Artigo 58 - CLT HORARIO DE TRABALHO 08: :00 13: :00 8 horas normais. FORMULA DO CALCULO: Para cada batida

4 - se a batida tiver falta/extra superior a 5 minutos, conta como extra/falta diretamente subtraindo estes 5 minutos - SOMAR os minutos de falta/extra que estão dentro da tolerancia de 5 minutos. Separando FALTAS de EXTRAS. No final do dia: - compara se o total SOMADO dos minutos que estavam dentro da tolerancia de extras foi superior a 10 minutos. caso SIM, seu saldo (total - 10) deve ser somando às extras - compara se o total SOMANDO dos minutos que estavam dentro da tolerancia de faltas foi superior a 10 minutos. caso SIM, seu saldo (total - 10) deve ser somando às faltas Observações: - falta de batidas implicaram em FALTAS DIRETAS ou seja, nao se aplica tolerancias para ausencia de batidas. - dias como COMPENSADO nao entram neste cálculo. - este método permite ALMOCO LIVRE, ignorando as batidas do intervalo de almoco e aplicando a compensação já conhecida. - compensação semanal/mensal funcionam normalmente com este cálculo, pois nao tem ligação com ele. Exemplo 1: 07: :05 12: :05 Ent1 = 5 minutos de tolerancia de extra Sai1 = 5 minutos de tolerancia de extra Ent2 = 5 minutos de tolerancia de extra Sai2 = 5 minutos de tolerancia de extra Limite de extras = 20 (-10 de tolerancia diaria) Na jornada da manha já foi alcançado o limite de 10 minutos diários, portanto os 10 minutos da jornada da tarde deve ser considerada hora extraordinária.

5 Analise final: Extras = 00:10 Exemplo 2: 07: :02 13: :05 Ent1 = 8 minutos de extra Sai1 = 2 minutos de extra Ent2 = 9 minutos de falta Sai2 = 5 minutos de extra 5 limite extras... 3 extras 2 limite extras 5 limite faltas... 4 faltas 5 limite extras Na jornada da manha, na primeira batita, foi superado o limite de 05 minutos em 03 minutos, havendo, assim, 03 minutos de extras. No turno da tarde, na primeira batida, o empregado não respeitou limite de 05 minutos, excedendo em 04 minutos, 04 minutos de falta. Limite de extras = 12 Limite de faltas 5 Extras que excederam = 3 Faltas que excederam = 4 Somando limites ultrapassados: Extras que excederam = (que veio daquele limite de extras menos 10 de tol. diaria) Faltas que excederam = 4 FINAL: 00:05 de extras 00:04 de faltas Exemplo 3:

6 07: :57 13: :02 Ent1 = 4 minutos de tolerancia de extra Sai1 = 3 minutos de tolerancia de falta Ent2 = 4 minutos de tolerancia de falta Sai2 = 2 minutos de tolerancia de extra total limite de extras = = 6 total limite de faltas = = 7 nada passou do limite...nada a pagar/descontar (extras/faltas) Exemplo 4: 07: :57 FALTA...FALTA Ent1 = 5 minutos de tolerancia de extras minutos de extra Sai1 = 3 minutos de tolerancia de falta Ent2 Sai2... nao bateu 05:00 de falta Somente BATIDAS sao calculadas com tolerâncias Total limite extras = 5 Total limite faltas = 3...nada passou do limite Total final: Extras = 00:25 Faltas = 05:00

7 Exemplo 5: 07: :04 FALTA...FALTA Ent1 = 4 minutos de tolerancia de extra Sai1 = 4 minutos de tolerancia de extra nao bateu 05:00 de falta voltou a trabalhar de noite 02:00 horas extras fora do seu horário de trabalho conta diretamente como hora extra. Total limite extras = 8...nada passou do limite Total final: Extras = 02:00 Faltas = 05:00 Exemplo 6: 06: :56 13: :56 Ent1 = 5 minutos de tolerancia de extras... 01:55 de extra Sai1 = 4 minutos de tolerancia de falta Ent2 = 3 minutos de tolerancia de falta Sai2 = 4 minutos de tolerancia de falta Total limite extras = 5 Total limite faltas = = 11 (-10 de tolerancia)

8 FINAL: 01:55 de Extras 00:01 de Falta