Funcionário s. Adicionar Funcionários. Abaixo na tela clicar no botão Adicionar Funcionário

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2 Funcionário s Adicionar Funcionários Abaixo na tela clicar no botão Adicionar Funcionário *Dados obrigatórios: Matrícula, Nome, PIS e data de admissão

3 Funcionário s Aplicar escala a um funcionário Selecione o(s) funcionário(s) solicitado(s) e clique em + AÇÕES APLICAR ESCALA selecione o Nome da Escala que deseja aplicar e inserir uma data de início da escala Obs.: se a escala a ser aplicada é contínua (não existe data definida para término) não insira data final, assim a escala estará aplicada constantemente.

4 Funcionário s Excluir escalas Selecione o(s) funcionário(s) solicitado(s) e clique em AÇÕES + REMOVER ESCALA + Confirmação

5 Funcionário s Atribuir localização A localização serve para restringir as batidas de determinados funcionários em relógios específicos, ou seja, o usuário informa ao sistema que o funcionário Antonio Silva estará cadastrado com a localização Centro Administrativo e só terá a disponibilidade para bater ponto nos REP's que possuam esta mesma localização. Selecione o(s) funcionário(s) solicitado(s) e clique em AÇÕES + ADICIONAR LOCALIZAÇÃO + NOME DA LOCALIZAÇÃO

6 Batidas Editar batidas Ao lado de cada campo de hora existe um campo vazio, este ítem serve para incluir batidas necessárias para apuração em caso de batidas impares. *Exemplo: O funcionário Antonio possui somente as batidas 08:00, 12:00 e 18:00; neste caso pode-se verificar que a segunda batida de entrada (13:30) não está incluída no sistema, o usuário assim poderá incluir a batida e quando inserido o dado o sistema apresenta um campo chamado I (incluído) para comentário. Neste caso pode-se informa como esqueceu de realizar o registro.

7 Batidas Excluir batidas Para excluir batidas seguese o mesmo raciocínio de Selecione a hora que inclusão deseja + DEL (teclado) para apagar o dado Após este processo o sistema apresenta um campo com a descrição D (descartado) e inserir um comentário do

8 Batidas Confirmaç ão Ao final das edições de batidas (inclusão ouexclusão) o usuário deverá salvar os dados para realizar as novas apurações + SALVAR

9 Batidas Adicionar escalas Selecione os funcionários desejados Clique no ÍCONE AO LADO DO DIA o sistema irá mostrar a listagem com o nome das escalas, logo após selecione o nome da escala desejada e clique em salvar (imagem representada pelo ícone disquete). Note que a partir da data em diante o sistema irá incluir a escala.

10 Batidas Document os Nesta tela do sistema o usuário também poderá imprimir o espelho de ponto ou espelho da portaria do funcionário.

11 Horários Horas adicionais Clique em Criar nova hora Se a empresa adicional em questão utilizar hora extra por exemplo, o usuário deverá criar nesta tela todas as modalidades que a empresa aplica fora dos horários contratuais. *Exemplo: Banco de Horas, Hora Extra 50%, Hora Extra 100%, etc. Algumas empresas possuem códigos específicos para estes casos, no pontoweb o usuário poderá informar este código no

12 Horários Jornad as Para criar jornada clique em Criar nova jornada + NOME DA JORNADA *Exemplo: Jornada ADMINISTRATIVO; Horário Contratual informe a jornada de trabalho Exemplo: 08:00 as 12:00 e 13:30 as 18:00

13 Horários Compensação automática O funcionário é obrigado a cumprir a porémhorária os horários carga diáriade deentrada, trabalho saída e intervalos não são fixos; neste caso o usuário deverá setar o campo Compensar horas automaticamente a atribuir logo abaixo para tudo que forem horas a menos colocar como falta ou desconto de banco de horas, e o que for a mais

14 Horários Horas adicionais Disponível apenas se compensação não estiver ativado. Neste caso você informa manualmente os horários específicos *Exemplo: das 00:00 as 05:00 hora extra 100%, das 05:00 as 08:00 hora extra 50%, das 12:00 as 13:30 banco de horas, 18:00 as 22:00 hora extra 50%, 22:00 as 00:00 hora extra 100%

15 Horários Limites diários de horas adicionais O usuário informa para o sistema um limite referente a quantidade de horas que o funcionário poderá fazer para determinada situação *Exemplo hora extra 50%: até 2:00 a empresa paga a hora extra após este valor tudo é convertido para banco de horas.

16 Horários Tolerância da batida O usuário informa ao sistema o tempo que o funcionário tem para bater o ponto para não ser computado como falta ou hora extra; geralmente as empresas utilizam a tolerância de 10 minutos para mais ou para menos *Obs.: o campo Tolerância diária máxima serve para informar ao sistema a quantidade máxima de tempo de tolerância diária, ou seja, se o usuário colocar como 20 minutos tudo o que for computado ou para menos será computado neste campo; se chegar ao valor de 21 minutos o sistema informa que o usuário tem horas a mais ou menos na tela.

17 Horários Escal as Clique em CRIAR NOVA ESCALA + NOME DA ESCALA *Exemplo: Escala de segunda a sexta-feira com jornada redusida de sábado e folga no domingo

18 Horários Duração e Jornadas Semanal (de segunda a sexta) indentificação automática dos dias da semana. Escala ser variável (não possui os dias da semana definido para sua jornada de trabalho). Preencha o campo com a quantidade de dias da escala

19 Horários Limites mensais de horas adicionais O usuário informa a quantidade de horas mensais para determinados eventos *Exemplo: o funcionário com a escala semana poderá ter somente 20:00 mensais de hora extra de 50%, o que for acima disto converter tudo em banco de horas.

20 REPs Gerencie seus REPs Diagnóstico completo do equipamento, on-line/off-line, alerta de tampa (aberta/fechada) Alteração da idetificação do equipamento *Exemplo: REP ADM centro 1; para alterar este nome é só clicar no número de série e acessar a tela de gerenciamento do equipamento.

21 REPs Dados do aparelho Ao lado direito terá a identificação Setores ; neste campo você poderá atribuir a localização para o REP. Obs.: Se o relógio já estiver conectado na rede e até o momento não tiver nenhuma localização, após atribuída esta informação o sistema irá excluir do REP todos os funcionários que não fazem parte da mesma localização. Ao atribuir uma localização para

22 REPs Configurações de hora O PontoWeb possui um aplicativo para ajuste automático de hora, o usuário necessita somente informar ao sistema a região do país que o relógio está instalado que o sistema automaticamente estará ajusta a hora do relógio ao fuso de seu estado.

23 Document os Gerar documentos Nesta tela o usuário terá a disponibilidade de gerar todos os documentos e arquivos solicitados pela portaria. Clique em GERAR DOCUMENTOS

24 Document os Algumas empresas possuem em seus deptos de contabilidade softwares para geração de folha de pagamento (Rubi, RM Labores, Domínio, etc); para estes casos e alguns outros o PontoWeb possui uma aplicação para gerar arquivos de importação de dados para comunicação direta com estes sistemas de folha. Exporta r

25 Configurações Informações da empresa Estas informações são extremamente necessárias para o bom funcionamento do sistema, pois estes dados estarão disponíveis em todos os documentos gerados pelo sistema, conforme determina a Portaria1510.

26 Configurações Configuração de usuários Usuários cadastrados no sistema para utilização do mesmo. Clique em ADICIONAR USUÁRIO o sistema automaticamente estará enviando um para o dado cadastrado no *Perfis de usuários: PontoWeb Administrador que tem acesso a todo sistema com a possibilidade de alteração dos dados e auditor que pode somente visualizar os dados inseridos no sistema de todos os funcionários

27 Contat o SUPORTE (48) (48) suporte@ahgora.com. br