Parecer Consultoria Tributária Segmentos Qual é o tempo de tolerância que a legislação admite para a não configuração de atrasos e de horas extras

Transcrição

1 para a não 08/04/2014

2 Sumário Título do documento 1. Questão Normas apresentadas pelo cliente Análise da Legislação Conclusão Informações Complementares Referências Histórico de alterações

3 1. Questão Esta análise trata dos limites de tolerância que a legislação admite para a não configuração de atrasos, saídas antecipadas e horas extras. 2. Normas apresentadas pelo cliente Apresenta como embasamento legal para sua solicitação a Consolidação das Leis do Trabalho - CLT conforme abaixo. Art A duração normal do trabalho, para os empregados em qualquer atividade privada, não excederá de 8 (oito) horas diárias, desde que não seja fixado expressamente outro limite. 1o Não serão descontadas nem computadas como jornada extraordinária as variações de horário no registro de ponto não excedentes de cinco minutos, observado o limite máximo de dez minutos diários. 1. Exemplo enviado pelo cliente. Horário contratual do funcionário: (08:30 12:30 13:30 17:30) = 08:00 a cumprir no dia. Batidas efetuadas: (08:39 12:45 13:45 17:30) = 07:51 cumprido. Devo considerar neste caso o cálculo de 15 minutos de extras e 24 de atrasos pois o funcionário ultrapassou o limite de 10 diário então o artigo 58 não se aplica ou posso considerar que para a jornada a cumprir de 08:00 o funcionário cumpriu 07:51 então não será descontado atraso porque ele está dentro do limite diário de 10 minutos. 2. Exemplo enviado pelo cliente. Horário contratual do funcionário: (08:30 12:30 13:30 17:30) = 08:00 a cumprir no dia. Batidas efetuadas: (08:36 12:30 13:30 17:30) = 07:54 cumprido. Devo perdoar o atraso de 6 minutos visto que mesmo não cumprindo a variação do registro de 5 minutos o funcionário está dentro do limite diário 3

4 3. Análise da Legislação Título do documento Nos termos do disposto na CLT, art. 58, 1º (redação dada pela Lei nº /2001 ) e na Súmula nº 366 do TST, não poderão ser descontadas, tampouco computadas como jornada extraordinária as variações de horário no registro de ponto não excedentes de 5 minutos, limitado ao máximo de 10 minutos diários. A Lei nº /2001 acrescentou o 1º ao art. CLT, art. 58, o qual dispõe; Art o Não serão descontadas nem computadas como jornada extraordinária as variações de horário no registro de ponto não excedentes de cinco minutos, observado o limite máximo de dez minutos diários Ainda temos a Súmula nº 366 do TST CARTÃO DE PONTO. REGISTRO. HORAS EXTRAS. MINUTOS QUE ANTECEDEM E SUCEDEM A JORNADA DE TRABALHO (nova redação) - Res. 197/ DEJT divulgado em 14, 15 e Não serão descontadas nem computadas como jornada extraordinária as variações de horário do registro de ponto não excedentes de cinco minutos, observado o limite máximo de dez minutos diários. Se ultrapassado esse limite, será considerada como extra a totalidade do tempo que exceder a jornada normal, pois configurado tempo à disposição do empregador, não importando as atividades desenvolvidas pelo empregado ao longo do tempo residual (troca de uniforme, lanche, higiene pessoal, etc). Assim como referido dispositivo menciona variações no registo de ponto não excedentes de cinco minutos, entende-se que, por exemplo, se o empregado inicia a sua jornada de trabalho às 7:00 horas, a empresa seria obrigada a tolerar a entrada do empregado até às 07:05, sem desconto, tendo em vista que o limite máximo é de 10 minutos. Desta forma, se o empregado, no mesmo dia, por exemplo, se atrasar até 5 minutos no retorno do intervalo para refeição, a empresa não descontaria, uma vez que os 5 minutos da entrada para o trabalho e os 5 minutos de atraso do intervalo, somariam 10 minutos previsto na lei. Para melhor compreensão, algumas hipóteses considerando, para tanto, um empregado com o horário de trabalho fixado das (08:00-12:00 / 13:00-17:00h). Batidas: 08:04-12:00 e 13:00-16:58 Entendemos que não há desconto de atraso ou saída antecipada. Batidas: 08:07-12:00 e 13:00-16:52 Entendemos que há o desconto de 15 minutos (7 minutos na entrada + 8 minutos na saída). Batidas: 08:05-12:00 e 13:00-16:54 Entendemos que há o desconto de 11 minutos (5 minutos na entrada + 6 minutos na da saída). Embora a variação na entrada não tenha ultrapassado o limite de 5 minutos, porem no total diário ultrapassou os 10 minutos definidos na legislação. 4

5 Batidas: 08:03-12:00 e 13:00-16:53 Entendemos que há o desconto de 7 minutos referente a saída. Neste exemplo houve a extrapolação do limite na saída de 7 minutos. Embora o total tenha sido 10 minutos, dentro da tolerância máxima diária, o limite foi quebrado no horário de saída. Batidas: 08:05-12:00 e 13:00-16:55 Entendemos que não há desconto, pois os dois limites legais (5 minutos por período e totalização nos 10 minutos diários). Batidas: 08:05-12:07 e 13:06-17:01 Entendemos que há o desconto de 11 minutos, (5 minutos na entrada + 6 minutos de retorno do intervalo). Embora a variação na entrada não tenha ultrapassado o limite de 5 minutos, porem no total diário ultrapassou os 10 minutos definidos na legislação. Já no caso de horas extras há o pagamento de 8 minutos (7 minutos da saída para intervalo + 1 minutos da saída), apesar de não ter ultrapassado o limite diário de 10 minutos, em dos períodos ultrapassou o limite de 5 minutos, portanto terão que ser computadas como horas extras. Batidas: 08:06-12:00 e 13:06-17:00 Entendemos que há o desconto de 12 minutos, (6 minutos na entrada + 6 minutos de retorno do intervalo). Pois, a variação na entrada ultrapassou o limite de 5 minutos e o total diário. 4. Conclusão Devem ser observados, portanto, dois limites, sendo um em relação a cada marcação de horário e, o outro, considerando o total das variações diárias. Em caso de extrapolação de um, ou de ambos os limites, imediato desconto ou o pagamento das horas. Lembrando que existe controvérsias da aplicação desta forma exposta acima, onde existe entendimentos que devem ser somados todos os atrasos e os minutos excedentes, e caso o resultado ultrapasse o limite diário de 10 minutos, aplica-se o pagamento ou descontando das mesmas. Ainda, existe o entendimento que devem ser pago os descontados apenas os minutos excedentes. Vale destacar que apenas um regime de tolerância deve ser adotado, não devendo utilizar a tolerância legal simultaneamente com a tolerância por marcação. 5. Informações Complementares Na visão dos processos junto ao ERP, poderão ter impactos apuração das horas de atrasos e horas extras. Como existem controvérsias na aplicação da legislação, sugiro flexibilizar o produto aonde seja possível o cliente parametrizar a regra a ser aplicada na apuração desta legislação, como por exemplo, limite de tolerância por período, diário, e se é possível pagar as horas totais ou apenas as excedentes. 5

6 6. Referências Título do documento A24AC541F&nota=1&tipodoc=05&esfera=FE&ls=2&index= Histórico de alterações ID Data Versão Descrição Chamado FL 08/04/ para a não LSB 28/04/ para a não FL 08/06/ para a não TPBV48 TSFJXR TSOAAR 6