Curso de Excel para seu negócio

Transcrição

1 Curso de Excel para seu negócio Prof. Daniel Delgado

2 NA AULA ANTERIOR (4) TABELA FORNECEDORES AUTOMATIZAÇÃO RECEITAS E DESPESAS

3 FINALIZAÇÃO RECEITAS E DESPESAS STATUS COMO LIDAR COM DATAS NO EXCEL DIAS ATÉ VENCIMENTO FORMATAÇÃO CONDICIONAL CRIAR TABELA DE PEDIDOS CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE ENTREGA: REALIZADO, PRÓXIMOS 7 DIAS, PRÓXIMOS 15 DIAS, SUPERIOR A 15 DIAS.

4 FINALIZAÇÃO RECEITAS E DESPESAS STATUS COMO LIDAR COM DATAS NO EXCEL DIAS ATÉ VENCIMENTO FORMATAÇÃO CONDICIONAL CRIAR TABELA DE PEDIDOS CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE ENTREGA: REALIZADO, PRÓXIMOS 7 DIAS, PRÓXIMOS 15 DIAS, SUPERIOR A 15 DIAS. TABELA PRAZO DE ENTREGA

5 Status: fazer filtros para separar as contas já pagas das a pagar ou as contas vencidas Se pagou, já está efetivado. Se não pagou, verificar se está vencida. Exemplo: se hoje é dia 15 e a conta estava prevista para ser paga no dia 13, esta conta está vencida. Ou seja, se a data de vencimento for menor que a data de hoje, quer dizer que a conta está vencida. Caso contrário, ou seja, se a data de vencimento for maior que hoje, quer dizer que esta conta está para vencer: Fórmula: =SE([@[Data Pgto / Recebimento]]<>"";"Efetivado"; SE([@[Data Prevista]]<HOJE();"Atrasada";"A vencer"))

6 FINALIZAÇÃO RECEITAS E DESPESAS STATUS COMO LIDAR COM DATAS NO EXCEL DIAS ATÉ VENCIMENTO FORMATAÇÃO CONDICIONAL CRIAR TABELA DE PEDIDOS CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE ENTREGA: REALIZADO, PRÓXIMOS 7 DIAS, PRÓXIMOS 15 DIAS, SUPERIOR A 15 DIAS. TABELA PRAZO DE ENTREGA

7 Excel para seu Negócio COMO LIDAR COM DATAS NO EXCEL 1. Cadastrar uma nova despesa, com a mesma data que foi cadastrada a despesa anterior 2. Formatar a data desta nova venda para Geral 3. Cadastrar três novas datas, mas escrevendo em números 1, 2, 3 (ao mudar para Geral, estará escrito os números, 1, 2, 3) 4. Concluir que cada número inteiro é um dia no Excel e que a contagem começou em 1/1/1900. Então, se a data de hoje é 40 mil e pouco, significa que existem 40 mil e tantos dias desde 1/1/ Significa que podemos somar e subtrair dias de uma data. Exemplo: 15 dias a partir de hoje 6. Excluir as linhas das vendas simuladas

8 FINALIZAÇÃO RECEITAS E DESPESAS STATUS COMO LIDAR COM DATAS NO EXCEL DIAS ATÉ VENCIMENTO FORMATAÇÃO CONDICIONAL CRIAR TABELA DE PEDIDOS CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE ENTREGA: REALIZADO, PRÓXIMOS 7 DIAS, PRÓXIMOS 15 DIAS, SUPERIOR A 15 DIAS. TABELA PRAZO DE ENTREGA

9 DIAS ATÉ O VENCIMENTO 1. Se hoje é dia 15 e a conta vai vencer no dia 17, quer dizer que temos dois dias entre hoje até vencer. Ou seja, data prevista (17) MENOS a data de hoje (15), teremos 2 dias. É exatamente esse o cálculo. 2. SE a conta já estiver paga, não precisamos calcular, e o resultado deve ser Pago/Recebido 3. Então: =SE([@[Data Pgto / Recebimento]]<>"";"Pago/Recebido";[@[Data Prevista]]-HOJE()) 4. Pintar coluna de cinza, indicando fórmula.

10 FINALIZAÇÃO RECEITAS E DESPESAS COMO LIDAR COM DATAS NO EXCEL DIAS ATÉ VENCIMENTO FORMATAÇÃO CONDICIONAL CRIAR TABELA DE PEDIDOS CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE ENTREGA: REALIZADO, PRÓXIMOS 7 DIAS, PRÓXIMOS 15 DIAS, SUPERIOR A 15 DIAS. TABELA PRAZO DE ENTREGA

11 Excel para seu Negócio Formatação condicional SEMPRE SELECIONAR COLUNA INTEIRA 1. Receita x Despesa: Receita verde, Despesa vermelha 2. Status: Efetivado verde, Atrasada vermelho 3. Dias vencimento: > 0 verde, <0 vermelho Limpar regra do cabeçalho

12 FINALIZAÇÃO RECEITAS E DESPESAS COMO LIDAR COM DATAS NO EXCEL DIAS ATÉ VENCIMENTO FORMATAÇÃO CONDICIONAL CRIAR TABELA DE PEDIDOS CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE ENTREGA: REALIZADO, PRÓXIMOS 7 DIAS, PRÓXIMOS 15 DIAS, SUPERIOR A 15 DIAS. TABELA PRAZO DE ENTREGA

13 Tabela de pedidos 1. Criar Planilha PEDIDOS 2. Colunas: DATA VENDA, VENDEDOR, Nº DO PEDIDO, CLIENTE, TELEFONE, , ENDEREÇO, DATA DA ENTREGA, PRAZO DE ENTREGA, SERVIÇO / PRODUTO, QTDE, VALOR TABELA, VALOR REAL DE VENDA, VALOR TOTAL, OBSERVAÇÕES, STATUS DO PEDIDO 3. Formatação de tabela 4. Criar nome: TbPedidos 5. Botão voltar para Início (copiar e colar) 6. Botão Pedidos no quadrado CADASTROS 7. WordArt: Pedidos 8. Cadastrar no mínimo duas datas para as fórmulas funcionarem 9. Formatar coluna Data da Venda : Data Abreviada

14 Tabela de pedidos 9. Validação de dados Vendedor (criar lista simples) Cliente (nome Clientes ) 10. Telefone, e endereço PROCV SEERRO 11. Pintar de cinza as colunas com fórmulas 12. PRAZO DE ENTREGA: classificação da entrega em Realizado/Entregue, Próximos 7 dias, Próximos 15 dias, Superior a 15 dias

15 FINALIZAÇÃO RECEITAS E DESPESAS COMO LIDAR COM DATAS NO EXCEL DIAS ATÉ VENCIMENTO FORMATAÇÃO CONDICIONAL CRIAR TABELA DE PEDIDOS CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE ENTREGA: REALIZADO, PRÓXIMOS 7 DIAS, PRÓXIMOS 15 DIAS, SUPERIOR A 15 DIAS. TABELA PRAZO DE ENTREGA

16 Tabela prazo de entrega 1. Criar planilha Configurações 2. Colunas: De, Até, Status: De 1/1/1900 até Hoje()-1 Realizado / Entregue De Hoje() até hoje()+6 Em até 7 dias De hoje()+7 até Anterior + 6 Em até 15 dias De hoje()+14 até livre 15 dias ou mais 3. Formato de tabela, nome TbPrazos 4. Pintar coluna DE de vermelho 5. Não precisa fazer link 6. PRAZO DE ENTREGA: PROCV com VERDADEIRO, depois SEEERO =SEERRO(PROCV([@[DATA DA ENTREGA]];TbPrazos;3; VERDADEIRO);"-") 7. Pintar colunas com fórmulas de cinza: telefone, , endereço, prazo de entrega

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18 CONCLUSÃO FINALIZAÇÃO RECEITAS E DESPESAS COMO LIDAR COM DATAS NO EXCEL DIAS ATÉ VENCIMENTO FORMATAÇÃO CONDICIONAL CRIAR TABELA DE PEDIDOS CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE ENTREGA: REALIZADO, PRÓXIMOS 7 DIAS, PRÓXIMOS 15 DIAS, SUPERIOR A 15 DIAS. TABELA PRAZO DE ENTREGA

19 PRÓXIMA AULA (6) APRENDER A ORGANIZAR OS PEDIDOS FINALIZAR PLANILHA PEDIDOS: FORMATAÇÕES CONDICIONAIS VALOR DE TABELA DO PRODUTO VALOR TOTAL DO PEDIDO RELATÓRIO DE PEDIDOS (TABELA DINÂMICA) CONCEITO: TABELA DINÂMICA E SEGMENTAÇÃO DE DADOS ENCONTRAR PROBLEMAS E COMO CORRIGI-LOS PREPARAR PARA IMPRESSÃO