PROCEDIMENTO OPERACIONAL Nº PO 006 CÁLCULO DE POPULAÇÃO CONSUMIDORA EQUIVALENTE DE UNIDADES ACADÊMICAS E

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1 1 de 8 1. OBJETIVO: Calcular a População Consumidora Equivalente (PE) das Unidades acadêmicas e administrativas da UFBA. Apresentar também a metodologia utilizada para o cálculo. De acordo com Nakagawa, 2008, p. 41: é definido como População Consumidora Equivalentee (PE) o usuário integral que passa 8 horas/dia, durante 5 dias/semana no local de trabalho/estudo. O objetivo dessa informação é padronizar a população de diferentes Unidades consumidoras de água na Universidade Federal da Bahia- UFBA, facilitando a comparação do desempenho em relação ao consumo de água naquelas Unidades com a mesma tipologia de consumo. FREQUÊNCIA DE CÁLCULO: deverá ser realizado a cada ano, no início do primeiro semestre. Esta freqüência foi definida visando atender a variação da quantidade de pessoas que freqüenta a Unidade. 2. EXECUÇÃO DO PROCEDIMENTO 2.1 Providenciar a Guia de Matrícula por Unidade Universitária da Unidade desejada Entrar no site da SUPAC e seguir o caminho CARE - Aluno > Guia de Matrícula > Unidade Universitária - Graduação ou Unidade Universitária - Pós-Graduação. Em seguida, clicar no nome da unidade desejada. Data:

2 2 de Aparecerá na tela uma lista semelhante à seguinte: 2.2 Copiar os dados para um novo arquivo em Excel, visando organizar as informações para o cálculo da População Consumidora Equivalente, de acordo com os procedimentos descritos a seguir: Com a lista aberta selecionar todos os dados ( Ctrl+A ) e a seguir copiar os dados ( Ctrl+C ); Abrir uma planilha no Excel e colar os dados, utilizando as teclas Ctrl+V. A planilha estará desconfigurada, conforme imagem a seguir: Excluir as colunas que contém Disciplina, Turma e Coleg.. Para tanto, selecione as três primeiras colunas, clicando com o botão direito do mouse sobre elas e selecionar a opção excluir. Data:

3 3 de Em seguida, excluir as linhas sem dados da coluna Vagas Ofe. Para isso, siga os seguintess passos: a) Selecionar toda a coluna, clicar em Localizar e Selecionar (na guia Início ) e selecionar a opção Ir para Especial.... Na janela que abrir, selecionar a opção Em branco. Data:

4 4 de 8 b) Excluir as linhas selecionadas clicando com o botão direito do mouse sobre qualquer uma das células sombreadas em cinza e selecionar a opção Excluir. Na janela que for aberta, selecionar a opção Linha inteira Em seguida preencher as células em branco no corpo da tabela, nas colunas Dia e Horário. Para isso, siga os seguintes passos: a) Siga o mesmo procedimento descrito no item 3.1. b) A seguir, digitar a seguinte sequência de teclas: = + seta para cima + Ctrl + Enter. Obs.: No comando Ctrl + Enter a tecla Enter deve ser pressionada enquanto a tecla Ctrl ainda estiver pressionada. A visualização da planilha encontra-se apresentada a seguir: Data:

5 5 de Em seguida criar as colunas Semestre, Unidade e Ensino, e preencher com a identificação do semestre, o nome da Unidade e o tipo de curso. É importante que a ordem das colunas e os textos estejam de acordo com as planilhas contidas no arquivo utilizado para o cálculo da População Consumidora Equivalente, apresentada no item 3.1. A visualização final da planilha utilizada para organizar as informações para o cálculo da População Consumidora Equivalente encontra-see apresentada a seguir: A seguir, copiar os dados da planilha elaborada no item anterior para o arquivo que será utilizado para o cálculo da População Consumidora Equivalente, apresentada no item 2.3. Selecionar todos os dados da planilha, exceto o cabeçalho, e então digite Ctrl+C. A seleção deverá estar conforme a imagem a seguir: Data:

6 6 de 8 Em seguida transfira os dados para a planilha contida no arquivo para o cálculo da População Consumidora Equivalente apresentado no item Cálculo da População Consumidora Equivalente: Utilizar o arquivo para o Cálculo da População Consumidora Equivalente (F009), contendo os cálculos de anos anteriores. Após acessar a planilha clicar na primeira célula em branco da primeira coluna. Data:

7 7 de Em seguida, clicar com o botão direito do mouse sobre a célula selecionada e selecionar a opção Colar Especial.... Na janela que for aberta, selecione a opção Valores Feito isso, a planilha efetuará o cálculo da População Consumidora Equivalente paraa cada linha Para o cálculo da População Consumidora Equivalente de turmas de póso procedimento graduação o procedimento é análogo. Ou seja, repetir utilizado para as turmas da graduação. Data:

8 8 de Para o cálculo referente a funcionários, deve-se levantar o número de pessoas de acordo com os cargos e cargas horárias e preencher a aba PE Funcionários, do arquivo para Cálculo da Populaçãoo Consumidora Equivalente (F 009), mostrada a seguir: Para os cálculos da População Consumidora Equivalentee dos PAFs, as listas de vagas ofertadas não são disponibilizadas no site da SUPAC, sendo necessário solicitar à coordenação dos mesmos. Neste caso, poderão ser entregues listas impressas. Os dados obtidos deverão ser utilizados para preencher a aba PE Alunos, referentes aos PAFs, no arquivo para Cálculo da População Consumidora Equivalente (F 009). 3. FORMULÁRIOS PARA REGISTRO: F 009 Cálculo da População Consumidora Equivalente ( OBSERVAÇÃO: Este formulário é uma planilha em Excel contendo fórmulas para cálculo, e desta maneira deverá ser utilizado acessando o arquivo eletrônico. 4. BIBLIOGRAFIA: Nakagawa, A. K.., Caracterização do Consumo de Água em Prédios Universitários: o Caso da UFBA. Dissertação de mestrado. Salvador, Data: