Fabio Rodrigues Icaro Paiva. Apresentação da solução de integração Systax para o SAP

Transcrição

1

2 Fabio Rodrigues Icaro Paiva Apresentação da solução de integração Systax para o SAP

3 BREVE HISTÓRICO Com a aquisição da FISCOSoft Editora pela Thomson Reuters em meados de março de 2012, a FISCOSoft Sistemas, responsável por um conjunto de soluções que unem tecnologia e informação tributária, passou a se chamar SYSTAX Sistemas Fiscais. A SYSTAX continua sob o controle dos fundadores da FISCOSoft Editora, que agora concentram seus esforços na ampliação do portfólio de serviços e otimização das soluções atuais.

4 OBJETIVOS DA SYST AX A Systax Sistemas Fiscais associa tecnologia própria com a expertise de seus consultores especializados em tributação. O principal objetivo é acompanhar diariamente as mudanças da legislação tributária, viabilizando a atualização constante dos parâmetros fiscais nos ERPs e sistemas de seus clientes. Também podemos aplicar esses recursos na auditoria das informações tributárias constantes da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), permitindo a correta geração do SPED, ou mesmo sobre as operações do passado, escrituradas no SPED e outras obrigações, identificando riscos e benefícios.

5 DIFERENCIAIS SYST AX Possuímos uma base de regras fiscais que abrange a legislação das 27 Unidades Federativas, criada e mantida atualizada desde 2008 Nossas soluções não são genéricas e os dados são entregues de acordo com os produtos, serviços e enquadramento fiscal de nossos clientes Priorizamos a qualidade e a agilidade na atualização das informações, que podem ser intregradas ao ERP do cliente

6 Desafios da equipe e os processos fiscais das empresas Acompanhar diariamente a legislação dos estados em que atua e traduzi-las em regras de negócios quando aplicáveis, capturando também benefícios. Justificar constantes investimentos em projetos TI tributários. Verificar se os fornecedores estão adotando a melhor e correta regra tributária para a empresa. Informar precisa previsão de pagamentos de impostos para a previsão financeira. Manter cadastros fiscais dos parceiros de negócios corretamente preenchidos e atualizados. Financeira Verificar sempre potenciais riscos e exposições fiscais (documento emitidos e obrigações acessórias) Saneamento Data Building Maximizar rapidamente benefícios através de planejamentos tributários. Gestão de Riscos Solução de Sistemas Consultoria TI Consultoria Fiscal

7 Desafios do time de TI da empresa para processos legais 1 Garantir que orçamento e prazo s de projetos tributários não sejam excedidos pelo provedor. Qual o custo da ociosidade da especialização? 2 Os documentos fiscais que meu sistema emite diariamente, garante que todos estão com a tributação correta? Os usuários seguem os procedimentos? Orçamento 3 Meu processo de mudanças de TI suporta se m riscos o volume de alterações promovidas pelo fisco federal e ou estadual? Acomp. Legal Treinamento 4 Quanto custa um consultor especialista em tributos? Ele estará disponível quando necessário? Compliance ITIL 5 E meu provedor de software, entregará as mudanças legais que precisamos? Serviços Adicionais Software 6 Meus sistemas atuais são flexíveis para atender toda a legislação Brasil? Software

8 Integração SAP Systax Como funciona Base Systax com mais de 2,8 milhões de regras fiscais * Base do cliente com produtos, operações e perfis tributários Cliente envia dados para a Systax Cliente Atualização diária pelos consultores Processamento diário Cliente recebe dados no Systax Cockpit SAP Tributação personalizada * Dados relativos a 09/2016

9 Integração SAP Systax Componentes Systax Cockpit SAP Manutenção dos cenários tributários Atualização das regras tributárias Analise e aprovação de regras Systax Master Data Manutenção de NCMs Monitor de materiais novos Systax J1BTAX Migration Manutenção da matriz tributária Systax Audit Auditoria de documentos

10 Integração SAP Systax Ciclo de integração A Systax oferece um serviço único de identificação e acompanhamento de regras tributárias, que contempla a parametrização para ICMS, ST, PIS, COFINS e IPI, para todos os Estados e operações. Auditoria de documento s Monitor de novos produtos Manutençã o de cenários tributários Sensível à necessidade de integração dessas informações com o SAP, a Systax apresenta um conjunto de funcionalidades que permitem o acesso automatizado e integrado das informações tributárias fornecidas através do produto Systax Cockpit SAP. Manutençã o da matriz tributária Manutençã o do NCM Análise e aprovação das regras tributárias Atualizar regras tributárias

11 Integração SAP Systax Como funciona Monitor de novos produtos Possibilita associação de produtos a grupos * Monitora criação de novos materiais Envio dos produtos para portais da Systax WS s de classificaçã o fiscal ou cadastro fiscal da Systax O Monitor de novos produtos, do módulo Systax Master Data** realiza o monitoramento da criação ou da alteração de dados sensíveis à tributação de dados mestres de material no SAP, para integração aos serviços de Classificação Fiscal de Mercadorias da Systax, através do Portal Systax CFM, ou do Cadastro Fiscal da Systax, integrando os novos produtos ao enquadramento tributário. Os grupos de produtos representação os cenários que os novos produtos deverão ser considerados na geração de novas regras tributárias. ** O Systax Master Data é um componente do Systax Cockpit SAP. A sua aquisição é opcional.

12 Cadastro de novos produtos Fluxo de dados Rastreia a criação de novos produtos e a modificação de dados sensíveis para a tributação diariamente Dados apresentados para aprovação do envio dos novos produtos Com o registro de autorização do envio, o material será enviado para a base da Systax Systax Cadastro Fiscal ou Portal Classificação Fiscal de Mercadorias - CFM Novos produtos inclusos na base da Systax através de webservices Conectores homologados (ABAP)

13 Manutenção dos cenários tributários Manutenção dos cenários tributários WS ERP Cenários Identificação do módulo de chamada A Manutenção dos cenários tributários é um componente do módulo Systax Cockpit SAP que, através de um conector homologado desenvolvido em ABAP, irá manter os cenários tributários monitorados pela Systax estejam sempre atualizados no seu SAP. Formatação do template para grupos de produtos

14 Manutenção dos cenários Fluxo de dados Atualização diária pelos consultores Cenários tributários disponibilizados por webservices Conectores (ABAP) Manutenção diária dos cenários tributários

15 Atualização de regras tributárias Atualizar regras tributárias WS Parametrização Fiscal Atualização das regras fiscais monitoradas Determinação do IVA na regra fiscal Consultar e aprovar regras fiscais A Atualização das regras tributárias é um componente do módulo Systax Cockpit SAP que, através de um conector homologado desenvolvido em ABAP, irá manter sua base de regras fiscais sempre atualizada, com o dinamismo exigido pelas constantes mudanças na legislação fiscal brasileira. Logo após a atualização das regras tributárias é realizada a determinação de Códigos IVAs para as regras, a partir de parâmetros específicos, configurados durante o projeto de implementação do Systax Cockpit SAP. Esse elemento será a principal ligação entre a regra tributária da Systax com os processos do SAP, incluindo a Manutenção da matriz tributária do módulo Systax J1BTAX MIgration e a auditoria das ordens de vendas e pedidos de compras pelo módulo Systax Audit.

16 Atualização das regras tributárias Fluxo de dados Tributação Personalizada Regras tributários disponibilizados por webservices Conectores (ABAP) Regras tributárias atualizadas diariamente Definição do código de imposto (IVA) Atualização diária pelos consultores

17 Análise e aprovação de regras tributárias Análise e aprovação das regras tributárias Relatórios para análise das regras fiscais Registro do histórico da análise Registro histórico de atualizações das regras fiscais Visualização dinâmica das regras fiscais A Análise e aprovação das regras tributárias é um conjunto de componentes do módulo Systax Cockpit SAP que permitem ao usuário, de forma simples e intuitiva, validar as regras fiscais atualizadas pela Systax. São disponibilizados: Transação para consulta e aprovação de regras Garantia de registro histórico de alterações na legislação tributária no menor nível (produto e cenário); Relatórios de regras fiscais Relatórios de dúvidas técnicas Todos os componentes utilizam as melhores práticas de desenvolvimento recomendadas pela SAP, o que garante estabilidade, confiabilidade e performance no dia a dia dos analistas fiscais usuários do produto Systax Cockpit SAP.

18 Análise e aprovação de regras tributárias Fluxo de dados Analista fiscal Usuário acessa o Systax Cockpit SAP para visualização das regras tributárias disponíveis O usuário irá registrar a aprovação, dúvida técnica ou rejeição da regra fiscal Regras aprovadas serão utilizadas para: -Manutenção de NCMs; -Manutenção da matriz tributária; -Auditoria de documentos. Envie o relatório de dúvidas técnicas para a equipe de monitoramento tributário

19 Manutenção do NCM Manutençã o do NCM Dispõe informações para aceite do analista tributário Monitora divergências do NCM Atualiza dados mestres de material no SAP Um cadastro saudável é fundamental para que as tributações ocorram de forma correta nos processos de compra e venda de qualquer ERP. Sensível a esta necessidade, a Systax disponibiliza a Manutenção dos NCM s como componente do módulo Systax Master Data. As divergências de NCM identificadas por este componente serão gravadas e exibidas num relatório de divergências. Com o aceite do usuário, o dado mestre do material é atualizado automaticamente, de forma standard através de BAPI's (SAP), mantendo o cadastro de produtos atualizado com a mesma classificação fiscal do produto utilizada para formação de regras tributárias na Systax.

20 Manutenção do NCM Rastreia a existência de divergência dos NCMs das Regras tributárias x Dados mestres de material diariamente Apresentação das divergências para análise do usuário O aceite do Dados mestres usuário irá atualizados disparar a automaticamente atualização dos NCM divergentes

21 Manutenção da matriz tributária Manutenção da matriz tributária Definição de direitos fiscais Conferência e manutenção das regras gerais de imposto Manutenção das tabelas de exceção dinâmica da J1BTAX A manutenção da matriz tributária é um componente do módulo Systax J1BTAX Migration, que funciona de forma integrada ao Systax Cockpit SAP. Sua função é manter os Direitos Fiscais (TAXLAW) e as tabelas de exceções dinâmicas da J1BTAX atualizadas automaticamente, sem intervenção manual, a partir das regras fiscais aprovadas no Systax Cockpit SAP. O Systax J1BTAX Migration realiza a gravação das regras fiscais em grupos de impostos disponibilizados pela Systax** durante o projeto de implementação, que representam fielmente o conteúdo de regras tributárias disponibilizadas pela Systax. **A adequação da gravação das regras fiscais aos grupos de impostos existentes no SAP do cliente pode exigir esforços adicionais, que deverão ser medidos e adquiridos em proposta comercial adicional.

22 Manutenção da matriz tributária Fluxo de dados 1) Atualização dos dispositivos legais nas Tabelas de direitos fiscais: ICMS: J_1BATL1; IPI: J_1BATL2; PIS: J_1BATL5; COFINS: J_1BATL4. Regras aprovadas pelo usuário serão utilizadas para manutenção da matriz tributárias no SAP sem necessidade de intervenções manuais 2) Atualização das tabelas de exceções dinâmicas: ICMS: J_1BTXIC3; ICMS ST: J_1BTXST3; IPI: J_1BTXIP3; PIS: J_1BTXPIS; COFINS: J_1BTXCOF.

23 Auditoria de documentos Auditoria de documentos Validação da determinação de tributos Bloqueio dos documentos divergentes Monitorar documentos com divergências A auditoria de documentos são componentes do módulo Systax Audit, que funciona de forma integrada ao Systax Cockpit SAP. O módulo realiza a validação da determinação dos impostos incidentes na operação, com base nas regras tributárias aprovadas no Systax Cockpit SAP, com a opção de monitorar e/ou de bloquear as operações com regras tributárias divergentes, a nível de item, nos documentos de compras (Pedidos de compras) e de vendas (Ordens de venda e Remessas) no SAP através de User Exits e BADIs standards. Liberação de documentos com divergências

24 Auditoria de documentos Fluxo de dados 1) Valida a determinação de impostos das ordens de vendas, remessas de vendas e pedidos de compras em processamento; Regras aprovadas pelo usuário serão utilizadas para validação das determinações de impostos nos documentos de vendas e de compras

25 Systax Cockpit SAP - Vantagens Receber as alterações nas regras de tributação, provocadas por mudanças na legislação, podendo aprovar ou rejeitar sua aplicação na operação de sua empresa; Visibilidade on-line e flexível das regras tributárias de acordo com produtos, regiões, CFOPs, tributos, operações mercantis, características de clientes; Integrar as regras tributárias com tabelas dinâmicas de Excel, análise ABC, filtros e todo o conjunto de funcionalidade standard de seu ERP aplicados nas tabelas de dados; Ferramentas de apoio para a parametrização de regras tributárias em seu ERP reduzindo a dependência de complexas e onerosas rotinas de interpretação legal e customização de sistemas; Relatórios pré-definidos para acompanhamento de regras tributárias; Dispensar o uso de controles compensatórios para a gestão de tributos;

26 Systax Cockpit SAP - Vantagens Redução de erros operacionais de classificações tributárias; Redução de pagamentos indevidos de tributos e consequente redução de processos administrativos para recuperação de tributos pagos indevidamente; Redução de retrabalhos em fechamentos fiscais mensais devido a classificações incorretas como Código de Situação tributária CST, CFOPs, alíquotas, etc; Redução da exposição fiscal ou multas pelo envio indevido e inconsistente de arquivos eletrônicos (SPED); Independência operacional tributária para o processo de compra de materiais; Quando optante pelo uso de determinação tributária on-line, reduz drasticamente o custo de TI referente à parametrização de regras em seu ERP; Redução do esforço da TI quanto à parametrização da localização em seus ERP.

27 Icaro Paiva Integração SAP (11) Ramal 747 /sap Av. Paulista, º andar São Paulo/ SP - CEP: