ADMINISTRAÇÃO DE COMÉRCIO EXTERIOR

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1 ADMINISTRAÇÃO DE COMÉRCIO EXTERIOR MÓDULO ACE- Administração de Comércio Exterior Rev.: 00 Página.1 de 19

2 INDICE (Utilize os marcadores para navegar na barra do lado esquerdo) ADMINISTRAÇÃO DE COMÉRCIO EXTERIOR Cadastros - a partir da versão Embarque/Desembarque (ACE/Cadastro/ Embarque/Desembarque) Origem/Destino (ACE /Cadastro/ Origem/Destino) Navio (ACE / Cadastro/ Navio) Agente (ACE / Cadastro/ Agente) Armador (ACE / Cadastro/ Armador) Inco Term (ACE / Cadastro/ Inco Term ) Moedas e Cotações (ACE / Cadastro/ Moedas e Cotações) Via de Transporte (ACE / Cadastro/ Via de Transporte ) Valores Adicionais (ACE / Cadastro/ Valores Adicionais) Forwarder (ACE / Cadastro/ Forwarder) Bancos do Exterior (ACE / Cadastro/ Bancos do Exterior) Altera Empresa (ACE / Cadastro/ Altera Empresa) Lançamentos - a partir da versão Purchase Order (ACE / Lançamentos / Purchase Order) Proforma Invoice(ACE / Lançamentos / Proforma Invoice) Invoice (ACE / Lançamentos / Invoice) Bill Of Lading (ACE / Lançamentos / Bill Of Lading) Declaração de Importação (ACE / Lançamentos / Declaração de Importação) Nota de Importação (ACE / Lançamentos / Nota de Importação) Provisões do Processo (ACE / Lançamentos / Provisões do Processo) Consulta - a partir da versão Nota de Importação (ACE / Consulta / Nota de Importação) Análise de Item (ACE / Consulta / Análise de Item) Relatórios - a partir da versão Purchase Order (ACE / Relatórios / Purchase Order) Impressão de Etiquetas (ACE / Relatórios / Impressão de Etiquetas) MÓDULO ACE- Administração de Comércio Exterior Rev.: 00 Página.2 de 19

3 Apresentação No módulo ACE (ADMINISTRAÇÃO DE COMÉRCIO EXTERIOR), possui disponibilidade das informações que servem como apoio fundamental para as ações operacionais, táticas e estratégicas. 1.1.Cadastros - a partir da versão Embarque/Desembarque (ACE/Cadastro/ Embarque/Desembarque) No formulário abaixo, permite cadastrar a Descrição e a Cidade do Embarque\Desembarque Origem/Destino (ACE /Cadastro/ Origem/Destino) No formulário abaixo, permite cadastrar a Origem e Destino. MÓDULO ACE- Administração de Comércio Exterior Rev.: 00 Página.3 de 19

4 1.1.3 Navio (ACE / Cadastro/ Navio) Permite realizar o cadastro de Navios e sua Origem Agente (ACE / Cadastro/ Agente) Permite realizar o cadastro de Agentes e sua Origem Armador (ACE / Cadastro/ Armador) No formulário abaixo, permite cadastrar o Armador. O Armador é uma pessoa jurídica, estabelecida e registrada, com a finalidade de realizar transporte marítimo, local ou internacional, através da operação de navios, explorando determinadas rotas, e que se oferece para transportar cargas de todos os tipos de um porto a outro. MÓDULO ACE- Administração de Comércio Exterior Rev.: 00 Página.4 de 19

5 1.1.6 Inco Term (ACE / Cadastro/ Inco Term ) Permite cadastrar o Inco Term. Os Incoterms (International Commercial Terms / Termos Internacionais de Comércio) servem para definir, dentro da estrutura de um contrato de compra e venda internacional, os direitos e obrigações recíprocas do exportador e do importador, estabelecendo um conjunto-padrões e de definições determinando regras e práticas neutras, como por exemplo: onde o exportador deve entregar a mercadoria, quem paga o frete, quem será o responsável pela contratação do seguro. Abaixo estão algumas siglas utilizadas para o cadastro: Grupo E : Partida EXW ExWorks (a partir do local e produção) Grupo F : Transporte Principal Não Pago FCA Free Carrier (transportador livre) FAS Free Alongside Ship (livre no costado do navio) FOB Free on Board (livre a bordo) Grupo C : Transporte Principal Pago CFR Cost and Freight (custo e frete) CIF Cost, Insurance and Freight (custom, seguro e frete) CPT Carriage Paid to (transporte pago até ) CIP Carriage and Insurance Paid to (transporte e seguros pagos até ) Grupo D : Chegada DAF Delivered at Frontier (entregue na fronteira) DES Delivered Ex Ship (entregue a partir do navio) DEQ Delivered Ex Quay (entregue a partir do cais) DDU Delivered Duty Unpaid (entregue direitos não pagos) DDP Delivered Duty Paid (entregue direitos pagos) MÓDULO ACE- Administração de Comércio Exterior Rev.: 00 Página.5 de 19

6 1.1.7 Moedas e Cotações (ACE / Cadastro/ Moedas e Cotações) Permite cadastrar Moeda e cotações, para que seja utilizado por exemplo na tela de Purchase Order Via de Transporte (ACE / Cadastro/ Via de Transporte) Permite cadastrar a via de Transporte, exemplo Navio, Avião e outros Valores Adicionais (ACE / Cadastro/ Valores Adicionais) Permite cadastrar os valores adicionais. MÓDULO ACE- Administração de Comércio Exterior Rev.: 00 Página.6 de 19

7 Forwarder (ACE / Cadastro/ Forwarder) Neste formulário permite o cadastro do Forwarder, é o agente no comércio internacional. Ele faz o planejamento das necessidades de transporte das mercadorias dos seus clientes, importadores e exportadores, oferecendo a solução logística adequada a cada caso concreto. Não há atividade comercial sem transportes e não há transportes viáveis numa perspectiva internacional se não houver uma entidade que, na origem e no destino, seja capaz de planificar, conceber, controlar e coordenar todas as operações e trâmites necessários à movimentação física das mercadorias Bancos do Exterior (ACE / Cadastro/ Bancos do Exterior) Permite cadastrar os dados Bancários do Exterior por exemplo: Nome, endereço, conta e agência Altera Empresa (ACE / Cadastro/ Altera Empresa) Neste formulário permite que a Empresa Padrão seja alterada. Este procedimento deverá ser utilizado caso existam filiais ou mais de uma empresa utilizando o sistema. Nos formulários que não apresentam o campo Empresa seu Cadastro é válido para todas as empresas. Exemplo: Cadastro de Clientes, Cadastro de Operações Financeiras, isso quer dizer que: se é cadastrado um Cliente para a Empresa A o mesmo terá que ser feito também para a Empresa B. Somente poderá ser alterado para a empresa que o usuário estiver autorizado. A partir da tecla <F4> para pesquisar as Empresas Cadastradas, para informar a empresa a vigorar no sistema. MÓDULO ACE- Administração de Comércio Exterior Rev.: 00 Página.7 de 19

8 1.2 Lançamentos Purchase Order (ACE / Lançamentos / Purchase Order) Campo Empresa Fornecedor Sequência P.O. Data Situação Pedido de Compra DrawBack Data prev. embarque Data prev. de chegada Comprador Atribuição Código da empresa. Para consultar e selecionar a empresa em questão, pressionar <F4>. Código, CNPJ ou CPF do Fornecedor Número da Sequência Código da P.O. Data da Purchase Order Situação Código do Pedido de Compra A finalidade do drawback, é propiciar ao exportador a possibilidade de adquirir, a preços internacionais e desonerados de impostos, os insumos (matérias-primas, partes, peças e componentes) incorporados ou utilizados na fabricação/industrialização do produto exportável. Data prevista de embarque. Data prevista de chegada. Código do comprador. Via de Transporte Código da Via de Transporte. Moeda Data da Cotação Código da Moeda. Data da Cotação. Valor da Cotação Valor da Cotação. Prazo de Entrega Prazo de Entrega. Pagamento Carimbo1 Carimbo2 Desembarque Destino Condição de Pagamento. Código do Carimbo. Código do Carimbo2. Código do Desembarque. Código do destino. MÓDULO ACE- Administração de Comércio Exterior Rev.: 00 Página.8 de 19

9 Forwarder Obs Botão Itens Botão Complemento Código do Forwarder. Observação. Itens da Purchase Order. Complemento da Purchase Order Proforma Invoice(ACE / Lançamentos / Proforma Invoice) Permite realizar o lançamento do Proforma Invoice. Documento emitido pelo exportador ou fabricante, que formaliza a cotação do produto. Empresa P.I. Campo Fornecedor P.O. Data Data prev. Embarque Data prev. de chegada Referência Fornecedor Descrições Código da empresa. Para consultar e selecionar a empresa em questão, pressionar <F4>. Número da Proforma Invoice. Código, CNPJ ou CPF do Fornecedor. Purchase Order. Data da Proforma Invoice. Data prevista de embarque. Data prevista de chegada. Número que identifica a P.I. no cliente. Número despacho Número referente ao despacho da P.I. Via de Transporte Código da Via de Transporte. Moeda Valor da Cotação Banco Obs. Botão Itens Código da Moeda. Valor da Cotação. Código do banco. Observação. Itens da Proforma Invoice, permite vincular Itens da Proforma Invoice x P.O. Botão Provisão Permite realizar a Provisão. Botão Reabrir Permite reabrir a P. I. (Proforma Invoice). MÓDULO ACE- Administração de Comércio Exterior Rev.: 00 Página.9 de 19

10 1.2.3 Invoice (ACE / Lançamentos / Invoice) Permite realizar o lançamento da Invoice. Invoice é o documento internacional de cobrança que ampara uma operação comercial, seja ela de comércio de produtos ou prestação de serviços. É um documento emitido pelo exportador/prestador de serviço. Campo Empresa Fornecedor Invoice Data Invoice Origem Banco Pagamento Obs. Botão Itens Botão IncoTerm Descrições Código da empresa. Para consultar e selecionar a empresa em questão, pressionar <F4>. Código, CNPJ ou CPF do Fornecedor. Número da Invoice. Data da Invoice. Número da Proforma Invoice. Código da Origem. Código do Banco. Descrição do Pagamento. Observação. Itens da Invoice. IncoTerm da P.I. MÓDULO ACE- Administração de Comércio Exterior Rev.: 00 Página.10 de 19

11 1.2.4 Bill Of Lading (ACE / Lançamentos / Bill Of Lading) Permite realizar o lançamento do Bill of Lading (Conhecimento de Embarque). O conhecimento de embarque é o documento mais importante da navegação, e um dos mais importantes do comércio exterior. É um documento de emissão do armador, podendo ser assinado pelo comandante do navio, bem como pela agência marítima representante do armador, em seu nome. Campo Empresa B.L Invoice Agente Armador Via de Transporte Navio Viagem Código da Origem Código do destino Desembarque Redespacho Moeda Frete Frete Valor Declarado Convertido Descrições Código da empresa. Para consultar e selecionar a empresa em questão, pressionar <F4>. Bill of Lading. Invoice. Código do agente. Código do Armador. Código da Via de Transporte. Código do Navio. Número da Viagem. Código da Origem. Código do destino. Código do Desembarque. Código do Redespacho. Código da Moeda. Checkbox para selecionar o Collect / Pre Paid. - Frete pré-pago (pre paid) - significa que o frete será pago imediatamente após o embarque, para retirada do B/L. Normalmente ele é pago no local ou país de embarque, porém, isto não é uma obrigatoriedade, podendo ser pago também no exterior. - Frete a pagar (collect) - Nesta situação o pagamento do frete poderá ocorrer em local diverso daquele de embarque ou destino. O frete pode ser pago em qualquer parte do mundo, sendo que o armador será avisado pelo seu agente sobre o recebimento, de modo a proceder a liberação da mercadoria. Campo Valor Declarado. Campo Valor Convertido. MÓDULO ACE- Administração de Comércio Exterior Rev.: 00 Página.11 de 19

12 Peso Bruto Valor da Cotação Peso Líquido Cubagem Valor da Cotação Qtd Volumes Espécie Moeda Seguro Convertido Obs. Botão Container Botão Estatística Botão Adicionais Peso Bruto. Peso Liquido. Peso Líquido. Cubagem. Valor da Cotação. Quantidade em Volumes. Espécie do Volume. Código da Moeda. Valor Convertido. Observação. Permite cadastrar os Containers do B.L. Permite inserir os Dados Estatísticos do B.L Permite inserir valores Adicionais. Formulário Desembaraço do B.L : É a liberação da mercadoria, por parte do fiscal, após o cumprimento de todas as providências de natureza legal e burocrática. Constitui o ato final do despacho aduaneiro. Canais de Parametrização: Botão Desembaraço - Canal Vermelho - Seleção para exame documental e verificação física - Além da documentação ser conferida, o fiscal responsável também irá checar a mercadoria pessoalmente, sendo liberada somente estando tudo de acordo entre documentos e real. - Canal Amarelo - E realizada a conferência documental da operação, ou seja o fiscal faz apenas a análise dos documentos. - Canal Verde - Liberado sem conferência aduaneira - A mercadoria já está liberada sem necessidade de qualquer outro procedimento da Receita Federal. - Canal Cinza - O fiscal faz a análise dos documentos, conferência da carga e valoração aduaneira Declaração de Importação (ACE / Lançamentos / Declaração de Importação) A Declaração de Importação compreende o conjunto de informações gerais correspondentes a uma determinada operação de importação e conjuntos de informações específicas de cada mercadoria objeto da importação (adição). MÓDULO ACE- Administração de Comércio Exterior Rev.: 00 Página.12 de 19

13 Campo Empresa Fornecedor D.I Data Invoice Atualiza Estoque %ICMS Moeda Valor da Cotação Moeda Frete Valor da Cotação Obs. Botão Itens Botão Adicionais Botão IncoTerm Botão Drawback Botão Contrato Descrições Código da empresa. Para consultar e selecionar a empresa em questão, pressionar <F4>. Código, CNPJ ou CPF do Fornecedor. Informe a D.I. ou Pressione F4 para Pesquisar. Data do Registro. Proforma Invoice. Atualiza Estoque. Percentual de ICMS. Código da Moeda. Campo Valor da Cotação. Código da Moeda. Campo Valor da Cotação. Observação. Após a digitação do item, trazer o código da Natureza de Operação, Peso Bruto e código NCM do item. Buscar esses dados do cadastro de itens como sugestão. Deixar o campo NCM somente para visualização, não sendo possível digitação nesse campo. Os campos Natureza de Operação e Peso Unitário não são obrigados à informar algum valor. O campo Natureza de Operação do item não influencia nos valores dos impostos, sendo utilizados somente para classificação na área contábil e fiscal. Deverá trazer como padrão o campo informado na tela principal da nota. A partir do botão Transporte é possível indicar os dados do Transportador da Nota de Entrada. A partir do botão Impostos é possível indicar os Impostos que incidem na Nota de Entrada. A partir do botão Outras são possíveis indicar as informações do Despachante, número da D.I. e o Local de Embarque. A partir do botão Valores é possível indicar as informações de Valores de Importação adicionados na nacionalização do produto conforme orientação do SISCOMEX. O item Frete Internacional possui dois campos. O primeiro é para a digitação na moeda vinda da importação, o outro é para mostrar seu valor convertido para a moeda brasileira real. No grupo de Valores de Importação, somente o imposto de importação é calculado, mas, podendo ser modificado. O calculo é conforme especificações de valores em anexo. Os demais campos deverão ser informados. A partir do botão Adicionais é possível indicar as informações de Valores Adicionais não integradas à Nota de Importação. Permite cadastrar Valores Adicionais da D.I. Permite cadastrar Sigla da IncoTerm. Permite cadastrar dados para Drawback, contendo número do Despacho, nota Fiscal, Prazo Dias e vencimento. Permite cadastrar o contrato de Câmbio. MÓDULO ACE- Administração de Comércio Exterior Rev.: 00 Página.13 de 19

14 1.2.6 Nota de Importação (ACE / Lançamentos / Nota de Importação) Formulário onde permite realizar os Faturamentos das Declarações de Importações (D.I.). Campo Empresa Número da D.I Fornecedor Série Número da Nota Modelo Depósito Emissão Moeda Moeda Frete Cotação Origem Nat. Operação Comissionado Carimbo1 Carimbo2 Descrições Código da empresa. Para consultar e selecionar a empresa em questão, pressionar <F4>. Número da Declaração de Importação. Campo Fornecedor. Série da Nota. Número da Nota. Modelo de Documento Fiscal. Campo Depósito. Data de Emissão. Neste campo deve ser informado a moeda que o sistema vai trabalhar. Sempre os resultados finais serão mostrados na moeda brasileira (Real). Neste campo deve ser informado a moeda que o frete veio para a importação. Somente surgirá efeito quando o campo Frete Internacional botão valores for informado. Nesse caso ele pega o valor do frete internacional e calcula o valor do frete na moeda brasileira - real. Neste deve ser informado o valor da cotação no momento atual da digitação da nota. Quando gerada uma Nota de Entrada, os Itens que compõe essa nota sofrerão uma Entrada no Estoque. A partir do botão Itens é possível visualizar os itens que compõem a Declaração de Importação (D.I.). Código da Origem. Número da nat. de operação. Código do comissionado. Código do carimbo um. Código do carimbo dois. MÓDULO ACE- Administração de Comércio Exterior Rev.: 00 Página.14 de 19

15 End. Entrega End. Cobrança Obs. Item Transporte Impostos Outras Valores Calcula Imposto Automaticamente Obs. fisco Código do endereço de entrega. Código do Endereço de Cobrança. Observação da Nota. Após a digitação do item, trazer o código da Natureza de Operação, Peso Bruto e código NCM do item. Buscar esses dados do cadastro de itens como sugestão. Deixar o campo NCM somente para visualização, não sendo possível digitação nesse campo. Os campos Natureza de Operação e Peso Unitário não são obrigados a informar algum valor. O campo Natureza de Operação do item não influencia nos valores dos impostos, sendo utilizados somente para classificação na área contábil e fiscal. Deverá trazer como padrão o campo informado na tela principal da nota. A partir do botão Transporte é possível indicar os dados do Transportador da Nota de Entrada. A partir do botão Impostos é possível indicar os Impostos que incidem na Nota de Entrada. A partir do botão Outras são possíveis indicar as informações do Despachante, número da D.I. e o Local de Embarque. A partir do botão Valores é possível indicar as informações de Valores de Importação adicionados na nacionalização do produto conforme orientação do SISCOMEX. O item Frete Internacional possui dois campos. O primeiro é para a digitação na moeda vinda da importação, o outro é para mostrar seu valor convertido para a moeda brasileira real. No grupo de Valores de Importação, somente o imposto de importação é calculado, mas, podendo ser modificado. O calculo é conforme especificações de valores em anexo. Os demais campos deverão ser informados. A partir do botão Adicionais é possível indicar as informações de Valores Adicionais não integradas à Nota de Importação. Permite cadastrar a tranportadora da Nota. Permite informar os Impostos da Nota de Importação. Permite informar Outras Informações, por exemplo: Despachante, Local Desembaraço e outros. Permite informar Valores da Nota e valores Adicionais. Checkbox Calcula Imposto Automaticamente. Cadastra Observação. MÓDULO ACE- Administração de Comércio Exterior Rev.: 00 Página.15 de 19

16 1.2.7 Provisões do Processo (ACE / Lançamentos / Provisões do Processo) Permite pesquisar a Provisão vinculada com o Processo. No botão Parcelas permite apresentar as parcelas do processo. 1.3 Consulta Nota de Importação (ACE / Consulta / Nota de Importação) Permite realizar a consulta da nota de Importação. No botão Visualizar permite consultar a nota de Importação X Documentos, permite consultar Declaração de Importação, Consultar Bill Of Loading, Consultar Invoice, Proforma Invoice, Purchase Order e Pedido de Compra. MÓDULO ACE- Administração de Comércio Exterior Rev.: 00 Página.16 de 19

17 1.3.2 Análise de Item (ACE / Consulta / Análise de Item) Este formulário permite realizar análise individual dos itens da empresa, contendo, desde informações dos lançamentos e movimentação dos itens, à histórico de compra e vendas do mesmo. Formulário importante para o processo gerencial, pois apresenta toda transação de receita e despesa de um determinado item, sendo dispensável o acesso a outros relatórios e formulário para consulta desses registros. Empresa Depósito Item Situação Campo Botão Movimentação Botão Razão Botão Clientes Descrições Código da empresa. Para consultar e selecionar a empresa em questão, pressionar <F4>. Campo para ser informado o Depósito. Campo para ser informado o item. Situação do item. Apresenta o valor acumulado das movimentação do item mês a mês. Essas movimentações consideram o somatório de entradas, saídas, pedidos, reservas e avarias. Apresentam os lançamentos de entrada e saída dos itens no estoque. A consulta pode ser parametrizada por depósito (apenas o razão do item em um depósito determinado) e/ou período de tempo. a) Custo Médio calculado pelo método de Media ponderada móvel. Frete e despesas acessórias declaradas na Nota Fiscal de venda pelo fornecedor. b) Custo Reposição: No Sistema EVEREST o cálculo do custo de reposição contém o valor de custo das últimas compras líquido sem descontos. c) Custo Contábil: No Sistema EVEREST o cálculo do custo contábil ocorre pelo método de Média Ponderada Móvel. O cálculo pode ser baseado nas seguintes fórmulas: Formulário, onde são apresentados os registros de vínculos de Clientes x Itens (ADM/Cadastros/ Vinculações/Clientes X Itens). Botão Fornecedores Formulário, onde são apresentados os registros de vínculos de Fornecedores x Itens MÓDULO ACE- Administração de Comércio Exterior Rev.: 00 Página.17 de 19

18 Botão ABC (ADM/Cadastros/ Vinculações/Fornecedores X Itens). É apresentado os fornecedores relacionados ao item e o código do fornecedor. Apresentam os conceitos atribuídos ao Item mensalmente. As informações podem ser visualizadas ordenadas, por: Ordem Padrão (código), Por Data (mês/ano) ou por Conceito. As informações visualizadas, é o resultado da Geração da Curva ABC (ADM/ Gerencial/ ABC de Itens/ Gera ABC). Botão Rentabilidade Apresenta o cálculo de rentabilidade do item. Botão Saldos Botão Compras Botão Pedidos Botão Vendas Botão Sol. Compras Botão Histórico Botão Estrutura Saldo Projeto Produção Apresenta o saldo disponível do item nas empresas e nos depósitos ativos do sistema. Apresenta o histórico de compras registradas, baseadas nas notas fiscais de entradas/ compras. Apresenta o histórico de pedidos registrados, que aguardam entrada da nota fiscal. Apresenta o histórico de vendas consumada, baseadas em notas de saída. Apresenta o histórico de solicitações de compras pendentes (não atendidas) referente ao item selecionado. Apresenta o histórico de movimentações do item. Botão será habilitado apenas quando o item informado tiver estrutura de item cadastrada. Apresenta a estrutura do item (ADM/Cadastro/Item). Permite informar o Saldo Projetado. Permite informar a Produção, sendo seu número de Produção, Pedido de venda, data da Produção Qt. a Produzir, Cód.Cliente, Razão Social e Situação da Operação Relatórios Purchase Order (ACE / Relatórios / Purchase Order) Permite gerar a Relação de Ordem de Compra (Purchase Order). MÓDULO ACE- Administração de Comércio Exterior Rev.: 00 Página.18 de 19

19 1.4.2 Impressão de Etiquetas (ACE / Relatórios / Impressão de Etiquetas) Formulário onde são impressas as etiquetas cadastradas, utilizando como parâmetros: modelo (pré-cadastrada em: ADS/Cadastro/Configuração de Etiqueta/Modelo), primeira linha a ser impressa: indica qual deve ser a linha de inicio de impressão, caso o formulário de etiquetas já tenha sido utilizado) e quantidade de etiqueta por registro: quantidade de etiquetas por formulário. MÓDULO ACE- Administração de Comércio Exterior Rev.: 00 Página.19 de 19