MÓDULO VI MICROSOFT OFFICE POWERPOINT

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1 MÓDULO VII MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2010 MICROSOFT POWERPOINT FORMATOS DE ARQUIVO PARA SALVAR APRESENTAÇÕES ÁREA DE TRABALHO BARRA DE TÍTULO GUIA ARQUIVO TECLA ALT PARA ATIVAR OS ATALHOS GUIA PÁGINA INICIAL GRUPO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA GRUPO SLIDES GRUPO FONTE GRUPO PARÁGRAFO GRUPO DESENHO GRUPO EDIÇÃO GUIA INSERIR GRUPO TABELAS GRUPO IMAGENS GRUPO ILUSTRAÇÕES GRUPO LINKS GRUPO TEXTO GRUPO SÍMBOLOS GRUPO SÍMBOLOS GUIA DESIGN GRUPO CONFIGURAR PÁGINA GRUPO TEMAS GRUPO PLANO DE FUNDO GUIA TRANSIÇÕES GRUPO VISUALIZAÇÃO GRUPO TRANSIÇÃO PARA ESTE SLIDE GRUPO INTERVALO GUIA ANIMAÇÕES GRUPO VISUALIZAÇÃO GRUPO ANIMAÇÃO GRUPO ANIMAÇÃO AVANÇADA GRUPO INTERVALO GUIA APRESENTAÇÃO DE SLIDES GRUPO INICIAR APRESENTAÇÃO DE SLIDES GRUPO CONFIGURAR GRUPO MONITORES GUIA REVISÃO GRUPO REVISÃO DE TEXTO GRUPO IDIOMA GRUPO COMENTÁRIOS GRUPO COMPARAR GUIA EXIBIÇÃO GRUPO MODOS DE EXIBIÇÃO DE APRESENTAÇÃO GRUPO MODOS DE EXIBIÇÃO MESTRES GRUPO MOSTRAR GRUPO ZOOM GRUPO COR/ESCALA DE CINZA GRUPO JANELA GRUPO MACROS TÓPICOS ESPECIAIS LAYOUT DESIGN TRANSIÇÕES ANIMAÇÕES /38

2 - SLIDE MESTRE OPÇÕES DO POWERPOINT ARQUIVO SALVAR E ENVIAR ATALHOS PARA TRABALHAR COM APRESENTAÇÕES ATALHOS PARA APRESENTAÇÃO DE SLIDES ATALHOS PARA MÍDIA DURANTE A APRESENTAÇÃO...36 EXERCÍCIOS /38

3 MICROSOFT POWERPOINT 2010 O PowerPoint é um aplicativo do Microsoft Office direcionado à criação de apresentações. Com ele você poderá criar rapidamente slides com esquemas, textos animados, sons e figuras diversas. Você verá que o seu trabalho renderá bastante devido à facilidade do acesso aos recursos e a grande variedade de ferramentas oferecidas, que certamente atenderão às suas necessidades. - FORMATOS DE ARQUIVO PARA SALVAR APRESENTAÇÕES Salvar como Tipo Extensão Use para salvar Apresentação.pptx Uma apresentação típica do PowerPoint Modelo de estrutura.potx Uma apresentação como um Modelo Apresentação do PowerPoint.ppsx Uma apresentação que sempre abrirá como uma apresentação de slides Página da Web.htm Uma apresentação que será aberta em um navegador da Web - ÁREA DE TRABALHO Como vimos no Microsoft Word 2010 à área de trabalho do PowerPoint também é organizada por Menu Arquivo, Faixa de Opções, Grupo s e Guias. Então vamos conhecer cada item desta nova organização. - BARRA DE TÍTULO Responsável pelo controle da janela e indicação do nome aparecerá na Barra de Título. A barra de titulo vai indicar se o documento não foi salvo com o nome Documento1 ou 2,3,4. E a única indicação para saber se o arquivo já foi salvo pelo menos 1 vez. - ÍCONE DO PO- WERPOINT Ao clicar tanto com o botão principal ou auxiliar no ícone o menu com as opções de controle da janela será aberto, conhecido também como menu suspenso ou menu de contexto. 3/38

4 - BARRA DE ACESSO RÁPIDO Ao clicar duas vezes o programa PowerPoint será fechado. Ao lado do ícone do PowerPoint, existe uma área chamada Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, cuja predefinição inclui três ícones, porém também pode ser personalizada com mais alguns. Clicando na setinha que aponta para baixo será aberto o menu com mais opções para se incluir nesta barra: Para remover itens basta clicar no item marcado ou botão direito do mouse sobre o icone que será aberto o menu abaixo: Ao abrir um documento no Microsoft Office PowerPoint 2010 criados no Microsoft Office PowerPoint 2003, no PowerPoint 2002 ou no PowerPoint 2000, o Modo de compatibilidade é ativado e você vê Modo de compatibilidade na barra de título da janela do documento. O Modo de compatibilidade garante que nenhum recurso novo ou aperfeiçoado no Office PowerPoint 2010 esteja disponível quando estiver trabalhando com um documento, de modo que os usuários que estiverem usando versões mais antigas do Word tenham recursos de edição completos. - GUIA ARQUIVO Ao clicar na guia Arquivo, você verá muitos dos mesmos comandos básicos que você visualizava quando clicava no menu Arquivo, em versões anteriores do Microsoft Office; por exemplo, Abrir, Salvar e Imprimir. 4/38

5 O comando Salvar (CTRL+B) permite salvar as alterações feitas em um arquivo existente. Caso seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo ou estiver sendo visualizado no modo somente de leitura, abrirá a caixa de diálogo salvar como. O comando Salvar como permite criar o novo arquivo em edição, ou seja, dar um nome para o arquivo, escolher o local que será salvo e o formato. Por padrão o Word 2010 sugere DOCX, porém pode ser salvo nos formatos PDF, DOC e ODT (BrOffice Writer) entre outros formatos. Salva o arquivo ativo com um novo nome, localização ou formato de arquivo diferente. Formatos disponíveis: 5/38

6 Segurança no momento de salvar arquivo: O editor de apresentações possui duas senhas que são solicitadas na abertura do arquivo, esta senha pode ser habilitada no menu Ferramentas no momento da ação Salvar como e escolher a opção Opções Gerais, que é a senha de proteção(criptografia) e a senha de gravação(compartilhamento) e existe a senha que só é solicitada no momento de alteração do documento que é a senha de proteção que iremos ver com mais detalhes na guia Revisão grupo Proteger. Abre um arquivo existente. Fecha o documento atual, mantendo o programa aberto, se o documento atual possui alguma alteração o Word irá solicitar a confirmação para Salvar ou Descartar as alterações. Mostra as propriedades do arquivo, Ajuste da Compatibilidade, Permissões, Preparar para trabalhos compartilhados e versões. Este contorno VERMELHO em volta do texto Informações indica que esta é a opção ativa. Lista os 25 últimos documentos abertos por padrão e Locais Recentes(Pastas, Site, Unidades de Redes, etc), clicando no item pode-se fixar o item na lista que sempre será exibido na lista de Apresentações Recentes., ou até mesmo mostrar na própria lista de arquivos recentes na própria guia Arquivo, basta marcar a opção Acessar rapidamente este número de Documentos Recentes e escolher na caixa ao lado a quanitdade de arquivos. Imediatamente à esquerda temos a lista de itens recentes que por padrão oferece uma lista dos 25 últimos arquivos abertos (configurável no comando opções). Criação de uma nova apresentação baseado em modelo existente. Lembre-se até a apresentação em branco do PowerPoint é um modelo de documento, não existe apresentação no PowerPoint sem um modelo pré-existente. 6/38

7 Opções para impressão da apresentação. Opções para salvar e enviar o arquivo para outro(s) destinatario(s) e modifcações nos tipos de arquivos. Menu de opções gerais do PowerPoint. 7/38

8 Fecha a janela PowerPoint. - TECLA ALT PARA ATIVAR OS ATALHOS Quando a tecla ALT(esquerda) é pressionada por 2 ou mais segundos é apresentado acima das opções do PowerPoint o caractere (Letras e Número) para ativação da opção desejada, conforme figura ao lado: Quando os caracteres estão sendo apresentados é necessário apenas pressionar a tecla referente ao menu que deseja utilizar. Se for pressionado ALT + (Caracter) o atalho é acionado direto, igual nas versões anteriores do Office. - GUIA PÁGINA INICIAL - GRUPO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA Permite fazer uso dos comandos colar, colar especial e colar como hiperlink. Tecla de Atalho Colar (CTRL+C / SHIFT+INSERT) Colar Especial (CTRL+ALT+V) Recorta o conteúdo selecionado. Tecla de Atalho Recortar (CTRL+X) Copia o conteúdo selecionado. Tecla de Atalho Recortar (CTRL+C / CTRL+INSERT ) Copiar e aplicar apenas a formação de caractere e/ou paragrafo Tecla de Atalho Copiar o Formato Pincel (CTRL+SHIFT+C) Aplicar o Formato (CTRL+SHIFT+V) 8/38

9 Clicando 2 vezes sobre o item PINCEL será possível utilizar apenas em uma ação, clicando 2 vezes será possível aplicar em mais de uma ação até que seja pressionada a tecla ESC para cancelar o recurso. Exibe o painel de tarefa Área de transferência. Mantém até 24 itens recortados e/ou copiados. Essa área de transferência em alguns casos espcificos é compartilhadas com outros programas do sistema operacional. - GRUPO SLIDES Adicionar um novo slide a apresentação. Se clicar na setinha ao lado do texto Novo Slide é possível escolher o Tema/layout do novo slide que será inserido. Modificar o Tema do slide atual. Restabelece as configurações padrão de posição, tamanho e formatação dos espaços reservados dos slides. Organiza os slides em seção - GRUPO FONTE Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da versão 2010 é que as mudanças ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da fonte sem aplicar o efeito. Tamanho da fonte. Tecla de Atalho Aumentar: (CTRL+SHIFT + >) Diminuir: (CTRL+SHIFT +<) Aumentar e diminuir, respectivamente o tamanho da fonte ponto por ponto. Limpar Formatação de texto e/ou parágrafos. Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. Tecla de Atalho Negrito: (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N) 9/38

10 Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formatação, o cursor, ou ponto de inserção deve estar localizado entre a palavra. Aplica o efeito de texto itálico ao texto selecionado. Tecla de Atalho Negrito: (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I) Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formatação, o cursor, ou ponto de inserção deve estar localizado entre a palavra. Aplica o efeito de texto sublinhado ao texto selecionado. A seta ao lado ( ) possibilita a escolha do tipo de sublinhado. Tecla de Atalho Negrito: (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S) Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formatação, o cursor, ou ponto de inserção deve estar localizado entre a palavra. Sombra no texto Adiciona uma sombra atrás do texto selecionado. Aplica o efeito de tachado ao texto selecionado. Aqui um exemplo de tachado Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formatação, o cursor, ou ponto de inserção deve estar localizado entre a palavra. Espaçamento entre os caracteres. Menu de opções para maiúsculas e minúsculas. Tecla de Atalho Alternar entre maiúsculas / minúsculas: (SHIFT + F3) Obs: A utilizar a tecla de atalho SHIFT+F3 a troca de maiúsculas e minúsculas depende do conteúdo selecionado. Exemplo: - Toda a sentença em minúsculo: eu vou passar no concurso ao pressionar SHIFT+F3 só as primeiras letras de cada palavra terá sua formatação modificação para maiúsculas. - Pelo menos uma letra em maiúsculo na seleção: Eu vou passar no concurso ao pressionar SHIFT+F3 todas as letras serão modificadas para maiúsculas. - Toda a sentença em maiúsculas: EU VOU PASSAR NO CONCURSO ao pressionar SHIFT+F3 todas as letras serão modificadas para minúsculas. Mais opções para formatação das letras, fontes do texto. Ao clicar na seta do canto inferior direito será aberta uma Janela com duas Abas: 10/38

11 - GRUPO PARÁGRAFO Marcadores e Numeradores. Diminuir e Aumentar o Recuo Espaçamento entre linhas. Alinhamento do parágrafo (Esquerda, Centralizar, Direita e Justificar) Tecla de Atalho Alinhamento à esquerda: (CTRL+Q ou CTRL+F) Alinhamento centralizado: (CTRL+E) Alinhamento à direta: (CTRL+G) Alinhamento justificado: (CTRL+J) Colunas Dividir o texto em duas ou mais colunas. Direção do Texto Altera a direção do texto para vertical, empilhado, ou gira-la para direção desejada. Conforme figura abaixo: 11/38

12 Alinha Texto Altera a maneira como o texto é alinhado na caixa de texto. Mais opções para formatação do parágrafo. Ao clicar na seta do canto inferior direito será aberta uma Janela conforme imagem abaixo: - GRUPO DESENHO Formas Prontas Inserir formas prontas. Organizar Organizar objetos no slide alterando a ordem, a posição e a rotação. Estilos Rápidos de Formas Escolher um estilo visual para formas e linhas Preenchimento da Forma Escolher a cor de fundo para forma Contorno da Forma Modificar a cor do contorno da forma. Efeitos de Forma Aplicar efeitos em uma forma, como: Sombra, Reflexo, Brilho, Bordas 12/38

13 Suaves, Bisel e Rotação 3D. - GRUPO EDIÇÃO Localizar, ao clicar abre o painel de Navegação. Tecla de Atalho Localizar: CTRL+L Substituir texto É possível selecionar textos ou itens em uma tabela usando o mouse. Ao clicar na opção Selecionar serão mostradas as opções: Selecionar Tudo; Selecionar Objetos; ou abrir o Painel de Seleção. - GUIA INSERIR - GRUPO TABELAS TABELA Inicia o processo para inserir tabela no Slide. - GRUPO IMAGENS 13/38

14 IMAGEM Inserir um arquivo de imagem CLIP-ART Inserir clipart no slide. Clip-art é o nome geral dado a arquivos de mídia, como ilustrações, fotografias, sons, animações ou filmes, que são fornecidos no Microsoft Office. Na maioria das vezes é usado para indicar ilustrações, fotografias e outros. Inserir uma imagem de qualquer programa que não esteja minimizado na barra de tarefas. Na opção Recortar de Tela é possível inserir uma imagem de qualquer parte da tela. ÁLBUM DE FOTOGRAFIAS Cria uma nova apresentação baseado em um conjunto de imagens. Cada imagem será colocada em um slide separado. - GRUPO ILUSTRAÇÕES Formas - Permite inserir formas no documento em edição. SmartArt - O SmartArt oferece modelos como listas, diagramas de processos, organogramas e gráficos relacionais, além de facilitar a criação de formas complexas. Um elemento gráfico SmartArt é uma representação visual de informações e ideias. É possível criar elementos gráficos SmartArt escolhendo entre muitos layouts diferentes para comunicar uma mensagem de forma rápida, fácil e efetiva. Gráfico - Permite inserir um gráfico a partir de uma planilha do Excel incorporada no documento Word. Se o documento estiver no modo de compatibilidade o gráfico será gerado pela ferramenta Microsoft Graph. No caso de um gráfico que esteja vinculado a uma pasta de trabalho à qual você tem acesso, é possível especificar que ele verifique automaticamente se há alterações na pasta de trabalho vinculada sempre que o gráfico for aberto. 14/38

15 - GRUPO LINKS HIPERLINK Criar um link para uma página da Web, uma imagem, um endereço de ou um programa. AÇÃO Adicionar uma ação ao objeto selecionado para especificar o que deve acontecer quando clicar nele ou passar o mouse sobre ele. - GRUPO TEXTO CAIXA DE TEXTO Inserir caixa de texto no slide. CABEÇALHO E RODAPÉ Inserir cabeçalho e rodapé no slide WORDART Inserir um texto decorativo no slide DATA E HORA Inserir data e hora. 15/38

16 NÚMERO DO SLIDE Inserir o número do slide na posição atual do cursor. OBJETO Inserir um objeto - GRUPO SÍMBOLOS EQUAÇÃO Suporte interno para escrever e editar equações SÍMBOLO - Insere caracteres especiais, como Ω, ou. Ao clicar em Símbolo, aparece uma janela com diversos tipos de caracteres para inserir. 16/38

17 - GRUPO SÍMBOLOS VÍDEO Inserir um vídeo no slide atual. ÁUDIO Inserir um áudio no slide atual. - GUIA DESIGN - GRUPO CONFIGURAR PÁGINA CONFIGURAR PÁGINA Mostrar a caixa de diálogo Configura Página. ORIENTAÇÃO DO SLIDE Escolher orientação do slide entre Retrato e Paisagem. - GRUPO TEMAS TEMAS layouts de slide com cores coordenadas, um plano de fundo correspondente, fontes e efeitos. Os temas também podem ser aplicados a tabelas, elementos gráficos SmartArt, formas ou gráficos nos slides. CORES Alterar todas as cores do tema escolhido. FONTES Alterar todas as fontes do tema escolhido. EFEITOS Alterar os efeitos do tema atual. - GRUPO PLANO DE FUNDO ESTILO DE PLANO DE FUNDO Escolher o estilo de plano de fundo para este tema. OCULTAR GRÁFICOS DE PLANO DE FUNDO Não mostrar gráfico de plano de fundo no tema selecionado. 17/38

18 - GUIA TRANSIÇÕES Obs.: Transições são aplicadas apenas a slides. Em itens do slide são aplicadas animações - GRUPO VISUALIZAÇÃO VISUALIZAR Visualizar transação aplicada ao slide. - GRUPO TRANSIÇÃO PARA ESTE SLIDE TRANSIÇÃO PARA ESTE SLIDE Selecionar uma transação para o slide. OPÇÕES DE EFEITO Alterar para uma variação da transação selecionada. As variações permitem alterar propriedades de um efeito de transição, como a direção ou a cor. - GRUPO INTERVALO 18/38

19 SOM Selecionar um som para transação do slide. DURAÇÃO Informar a duração de uma transição APLICAR A TODOS Definir a transição entre todos os slides da apresentação de modo que corresponda à transição configurada ao slide atual. AVANÇAR SLIDE Selecionar qual a forma de avançar o slide. Ao clicar o mouse ou de acordo com o tempo configurado. - GUIA ANIMAÇÕES Obs.: Animações são aplicadas apenas aos objetos dos slides. - GRUPO VISUALIZAÇÃO VISUALIZAR Visualizar as animações dos itens do slide atual. - GRUPO ANIMAÇÃO ANIMAÇÃO Escolher uma animação ao objeto selecionado. OPÇÃO DE EFEITO Aplicar um efeito a animação. 19/38

20 - GRUPO ANIMAÇÃO AVANÇADA ADICIONAR ANIMAÇÃO Escolher uma animação ao objeto selecionado. PAINEL DE ANIMAÇÃO Mostrar o Painel de Animação para criar animações personalizadas. DISPARAR Definir uma condição inicial e especial para condição. PINCEL DE ANIMAÇÃO Copiar a animação de um objeto e aplicá-la a outro. - GRUPO INTERVALO INICIAR Escolher quando uma animação iniciará a execução. DURAÇÃO Escolher quando uma animação iniciará a execução. ATRASO Executar a animação após um determinado número de segundos. REORDENAR ANIMAÇÃO Organização da execução das animações dos objetos. - GUIA APRESENTAÇÃO DE SLIDES - GRUPO INICIAR APRESENTAÇÃO DE SLIDES - GRUPO CONFIGURAR DO COMEÇO Apresentação de slides do começo. ATALHO: F5 DO SLIDE ATUAL Apresentação de slides do slide atual. ATALHO: SHIFT + F5 TRANSMITIR APRESENTAÇÃO DE SLIDES Transmitir a apresentação de slides para visualizadores remotos que possam assisti-la em um navegador web. APRESENTAÇÃO DE SLIDES PERSONALIZADA Criar ou executar uma apresentação de slides personalizada. É possível selecionar quais os slides iram participar de uma apresentação. DO COMEÇO Configurar opções avançadas para apresentação de slides, como o modo de quiosque. 20/38

21 OCULTAR SLIDE Oculta o slide atual da exibição. TESTAR INTERVALOS Iniciar uma apresentação onde é possível testar a apresentação. GRAVAR APRESENTAÇÃO DE SLIDES Gravar narrações de áudio, gestos do apontador laser ou intervalos de slide e animação para reprodução durante a apresentação de slides. EXECUTAR NARRAÇÕES Reproduzir narração de áudio e gestos de apontador laser durante a apresentação USAR INTERVALOS Reproduzir intervalos do slide e da animação durante a apresentação do slide. MOSTRAR CONTROLE DE MÍDIA Mostrar controles de reprodução ao mover o ponteiro do mouse sobre clipes de áudio e vídeo durante a apresentação de slides. - GRUPO MONITORES RESOLUÇÃO Escolher a resolução de tela a ser utilizada na apresentação. MOSTRAR EM Escolher o monitor para exibição da apresentação. USAR MODO DE EXIBIÇÃO DO APRESENTADOR Mostrar a apresentação de slide em tela inteira usando o modo de Exibição do Apresentador. São necessários 2 monitores ativos para ativar esta opção. - GUIA REVISÃO - GRUPO REVISÃO DE TEXTO Iniciar a verificação ortográfica/gramatical Tecla de Atalho Ortografia e Gramática: F7 Abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de referências como dicionários, enciclopédias e serviços de traduções. Tecla de Atalho Pesquisar: ALT+CLIQUE 21/38

22 Sugere outras palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada. Tecla de Atalho Pesquisar: SHIFT+F7 - GRUPO IDIOMA Você pode traduzir texto escrito em outro idioma, como frases ou parágrafos e palavras individuais (com o Minitradutor), ou pode traduzir o arquivo inteiro com o Microsoft Office Para traduzir texto de determinados idiomas para outros, é preciso cumprir os requisitos do sistema para idiomas específicos. Idiomas escritos da direita para a esquerda, por exemplo, precisam de suporte específico. Há dois recursos automáticos de idioma que facilitam a alternância entre idiomas durante a digitação e edição de texto em mais de um idioma: Detectar idioma automaticamente e Alternar automaticamente o teclado para corresponder ao idioma do texto ao redor. - GRUPO COMENTÁRIOS MOSTRAR MARCAÇÕES - Mostrar comentários e outras anotações. NOVO COMENTÁRIO Adicionar um comentário sobre a seleção. EDITAR COMENTÁRIO Editar o comentário selecionado. EXCLUIR Exclui o comentário selecionado. ANTERIOR Navegar para o comentário anterior do documento. PRÓXIMO Navegar para o próximo comentário. - GRUPO COMPARAR COMPARAR Comprar e combinar outra apresentação com a apresentação atual. 22/38

23 ACEITAR Aceitar a alteração atual REJEITAR Rejeitar a alteração atual ANTERIOR Navegar até a revisão anterior afim de você rejeitar ou aceitar PRÓXIMO Navegar até a próxima revisão afim de você rejeitar ou aceitar PAINEL DE REVISÃO Mostra painel de revisão. CONCLUIR REVISÃO Encerrar a revisão da apresentação aplicando as decisões atuais de aceitação e rejeição. - GUIA EXIBIÇÃO - GRUPO MODOS DE EXIBIÇÃO DE APRESENTAÇÃO NORMAL Exibe a apresentação em modo normal CLASSIFICAÇÃO DE SLIDES Exibe a apresentação no modo classificação de slides. ANOTAÇÕES Exibir página de anotações para editar as orações 23/38

24 MODO DE EXIBIÇÃO DE LEITURA Exibe a apresentação como uma apresentação dentro da janela. - GRUPO MODOS DE EXIBIÇÃO MESTRES SLIDE MESTRE Abrir o modo de exibição de slide mestre para alterar o design e o layout dos slides mestres. FOLHETO MESTRE Abrir o modo de exibição de folheto mestre para alterar o design e o layout dos folhetos impressos. ANOTAÇÕES MESTRE Abrir o modo de exibição de anotações mestras. - GRUPO MOSTRAR RÉGUA Exibir regua LINHAS DE GRADE Exibir linhas de gades. GUIAS Exibir guias MOSTRAR Exibir a caixa de dialogo abaixo 24/38

25 - GRUPO ZOOM ZOOM Exibe a caixa de dialogo AJUSTAR À JANELA Altera o zoom da apresentação de modo que o slide preencha a janela - GRUPO COR/ESCALA DE CINZA COR Exibe a apresentação atual em 4 cores ESCALA DE CINZA Exibe esta apresentação em escala de cinza e personalizar o modo como às cores serão convertidas para escola de cinza. ESCALA DE PRETO E BRANCO Exibe esta apresentação em escala de cinza e personalizar o modo como às cores serão convertidas em preto e branco. - GRUPO JANELA NOVA JANELA Exibe a apresentação atual em 4 cores ORGANIZAR TODAS Organiza todas as janelas abertas do programa lado a lado. EM CASCATA Organiza todas as janelas abertas do programa em cascata. MOVER DIVISÃO Mover os divisores das janelas ALTERAR JANELAS Passar para outra janela do programa - GRUPO MACROS 25/38

26 Micro programas que automatizam tarefas no PowerPoint. - TÓPICOS ESPECIAIS - LAYOUT Os layouts de slides contêm formatação, posicionamento e espaços reservados para todo o conteúdo que aparece em um slide. Os espaços reservados são os contêineres em layouts que retêm esse conteúdo como texto (incluindo texto do corpo, listas com marcadores e títulos), tabelas, gráficos, gráficos SmartArt, filmes, sons, imagens e clip-art (clip-art: uma única peça de arte pronta, muitas vezes exibida como um bitmap ou uma combinação de formas desenhadas.). E um layout também contém o tema (cores (cores de tema: um conjunto de cores que é usado em um arquivo. Cores de tema, fontes de tema e efeitos de tema compõem um tema.), fontes (fontes de tema: um conjunto de fontes primárias e secundárias aplicado a um arquivo. Fontes de tema, cores de tema e efeitos de tema compõem um tema.), efeitos (efeitos de tema: um conjunto de atributos visuais aplicado a elementos em um arquivo. Efeitos de tema, cores de tema e fontes de tema compõem um tema.) e plano de fundo) de um slide. Este diagrama mostra todos os elementos de layout que você pode incluir em um slide do PowerPoint. O PowerPoint inclui nove layouts de slide incorporados ou você pode criar layouts personalizados que atendam suas necessidades específicas, e você pode compartilhá-los com outras pessoas que criam apresentações usando o PowerPoint. O gráfico a seguir mostra os layouts de slides que estão incorporados no PowerPoint. No gráfico acima, cada layout mostra o posicionamento de vários espaços reservados em que você adicionará texto ou gráficos. - DESIGN É responsável por permitir as definições de layout dos slides apresentações criada no PowerPoint. Quando um tema é escolhido os layouts de todos os slides da apresentação são modificados. Essa modificação inclui: Cores, fontes e Efeitos. 26/38

27 - TRANSIÇÕES As transições de slide são efeitos de animação que ocorrem no modo de exibição Apresentação de Slides quando você muda de um slide para o próximo. É possível controlar a velocidade, adicionar som e até mesmo personalizar as propriedades de efeitos de transição. - ANIMAÇÕES O uso do recurso de animação pode ajudar a deixar uma apresentação do Microsoft PowerPoint 2010 mais dinâmica e a tornar as informações mais fáceis de lembrar. Os tipos mais comuns de efeitos de animação incluem entradas e saídas. Também é possível adicionar som para aumentar a intensidade dos efeitos de animação. O PowerPoint também possui os tipos Ênfase, Caminhos da animação e Trajetória da animação. 27/38

28 - SLIDE MESTRE Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia de slides que armazena informações sobre o tema e os layouts dos slides de uma apresentação, incluindo o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos dos espaços reservados e o posicionamento. Cada apresentação contém, pelo menos, um slide mestre. O principal benefício de modificar e usar slides mestres é que você pode fazer alterações de estilo universal em todos os slides de sua apresentação, inclusive naqueles adicionados posteriormente a ela. Como os slides mestres afetam a aparência de toda a apresentação, ao criar e editar um slide mestre ou os layouts correspondentes, você trabalha no modo de exibição Slide Mestre. 1. Um slide mestre no modo de exibição Slide Mestre 2. Layouts de slides associados ao slide mestre acima dele Ao modificar um ou mais dos layouts abaixo de um slide mestre, você está modificando essencialmente o slide mestre. Cada layout de slide é configurado de maneira diferente, mas todos os layouts associados a um determinado slide mestre contêm o mesmo tema (esquema de cores, fontes e efeitos). A imagem a seguir mostra um slide mestre único com o tema Austin aplicado e três layouts de suporte. Observe como cada um dos layouts de suporte mostrados retrata uma versão diferente do tema Austin, usando o mesmo esquema de cores, mas em uma disposição de layout diferente. Além disso, cada layout fornece caixas de texto e notas de rodapé em locais diferentes do slide e diferentes tamanhos de fonte nas várias caixas de texto. 28/38

29 Slide mestre com três layouts diferentes - OPÇÕES DO POWERPOINT /38

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33 - ARQUIVO SALVAR E ENVIAR A opção SALVAR E ENVIAR é a opção do PowerPoint que apresenta alguns novos recursos. SALVAR E ENVIAR Enviar por Anexar uma cópia desta apresentação a um ; Criar um que contenha um link para esta apresentação; Anexar uma cópia desta apresentação em PDF a um ; Anexar uma cópia desta apresentação em XPS a um ; Enviar como Fax da Internet. Salvar na Web Salva na Web para acessar este documento em qualquer computador ou para compartilhá-los com outras pessoas. Salvar para Share- Salvar em um site do SharePoint para colaborar com outras pessoas nesta apresentação. Point SharePoint produto da Microsoft que tem a finalidade de compartilhar seu trabalho e trabalhar com outras pessoas, organizar seus projetos e equipes, bem como descobrir pessoas e informações. Transmitir Apresentações de Slides Transmite a apresentação de slides para visualizadores remotos que possam assistir em um navegador Web. Nenhuma configuração é necessária O PowerPoint cria um link ser compartilhado com outras pessoas Qualquer pessoa que usar o link poderá assistir à apresentação de slides durante a transmissão. Publicar Slides Publicar slides uma biblioteca de slides ou em um site do SharePoint para fornecer o seguinte: Armazenamento de slides em um local compartilhado para que outras pessoas possam usá-los; Acompanhamento e revisão de alterações feitas nos slides; Localização da versão mais recente de um slide; Recebimento de notificações por quando houver alterações em slides. TIPOS DE ARQUIVOS 33/38

34 Alterar Tipo do Arquivo Criar Documento PDF/XPS Criar Vídeo Pacote para CD Criar Folheto Salve esta apresentação em um formato fixo. O documento tem a mesma aparência na maioria dos computadores; Preserva fontes, formatos e imagens; O conteúdo não pode ser facilmente alterado; Visualizadores gratuitos estão disponíveis. Crie um vídeo de alta fidelidade desta apresentação, o qual possa ser distribuído via disco, Web e . Incorpora todos os intervalos gravados, as narrativas e os gestos do apontador laser. Inclui todos os slides não ocultos na apresentação de slides. Preserva animações, transições e mídia. Cria um pacote para que outras pessoas possam assistir à apresentação na maioria dos computadores. Este pacote inclui: Qualquer item vinculado ou inserido, como vídeos, áudios e fontes; Todos os outros arquivos adicionados ao pacote. Crie folhetos que possam ser editados e formatados no Word. Cria um documento Word contendo os slides e as anotações desta apresentação; Use o Word para definir layout, formatar e adicionar mais conteúdos aos folhetos; Atualizar automaticamente os slides do folheto ao alterar a apresentação. - ATALHOS PARA TRABALHAR COM APRESENTAÇÕES Ctrl + O Novo Ctrl + A Abrir Ctrl + B Salvar Ctrl + P Imprimir Ctrl + Z Desfazer Ctrl + R Repetir Ctrl + X Recortar Ctrl + C Copiar Ctrl + V Colar Ctrl + K Inserir hiperlink Ctrl + M Inserir novo slide Ctrl + E Centralizar um parágrafo Ctrl + J Justificar um parágrafo Ctrl + Q Alinhar um parágrafo à esquerda Ctrl + G Alinhar um parágrafo à direita Ctrl + W Fechar a janela ativa. 34/38

35 Ctrl + D Duplicar objetos ou slide Ctrl + N Ctrl + S Ctrl + I Ctrl + T Ctrl + Sinal de igual Ctrl + Shift + sinal de mais Ctrl + barra de espaços Ctrl + F1 Ctrl + F4 Shift + F3 Shift + F9 Shift + F10 Alt + F9 Ctrl + Shift + F Ctrl + Shift + P Ctrl + Shift + > Ctrl + Shift +< Ctrl + Shift + 1 Ctrl + Shift + V Ctrl + Shift + G Ctrl + Shift + H F1 F5 F7 E ou.(ponto) C ou,(virgula) Aplicar negrito Aplicar sublinhado Aplicar itálico Selecionar todos os objetos ou todos slides Aplicar subscrito Aplicar sobrescrito Remover a formatação manual de caracteres Exibir ou ocultar faixa de opções Fechar a janela ativa Alterar maiúsculas e minúsculas Exibir ou ocultar grades Abre um menu suspenso referente ao item selecionado Exibir ou ocultar guias Caixa de dialogo FONTE Caixa de dialogo FONTE Aumentar o tamanho da fonte Diminuir o tamanho da fonte Copiar formatos Colar formatos Agrupa um grupo de objetos selecionados Para desagrupar um grupo de objetos selecionados Exibir o Painel de Ajuda Exibir Apresentação Verificar ortografia Escurecer a tela da apresentação. Deixar a tela de apresentação branca. - ATALHOS PARA APRESENTAÇÃO DE SLIDES Para Iniciar uma apresentação desde o começo. Executar a próxima animação ou avançar para o próximo slide. Executar a animação anterior ou voltar ao slide anterior. Ir para o slide número. Exibir um slide preto vazio ou voltar para a apresentação a partir de um slide preto vazio. Exibir um slide branco vazio ou voltar para a Pressionar F5 P, ENTER, PAGE DOWN, SETA PARA A DIREITA, SETA PARA BAIXO ou BARRA DE ESPAÇOS A, PAGE UP, SETA PARA A ESQUERDA, SETA PARA CIMA ou BACKSPACE número+enter E ou PONTO C ou VÍRGULA 35/38

36 apresentação a partir de um slide branco vazio. Parar ou reiniciar uma apresentação automática. Encerrar uma apresentação. Apagar anotações em tela. Ir para o próximo slide, se este estiver oculto. Definir novos intervalos ao testar. Usar os intervalos originais ao testar. Usar cliques do mouse para avançar ao testar. Regravar intervalo e narração de slide. Retornar ao primeiro slide. Mostrar ou ocultar o cursor em forma de seta. F ou = Alterar o ponteiro para uma caneta. Alterar o ponteiro para uma seta. Alterar o ponteiro para uma borracha. Mostrar ou ocultar marcação à tinta. Ocultar imediatamente o ponteiro e o botão de navegação. Ocultar o ponteiro e o botão de navegação em 15 segundos. Exibir a caixa de diálogo Todos os Slides. Exibir a barra de tarefas do computador. Exibir o menu de atalho. Ir para o primeiro ou o próximo hiperlink em um slide. Ir para o último hiperlink ou o anterior em um slide. Executar o comportamento "clique do mouse" do hiperlink selecionado. R ESC ou HÍFEN E H T O M L Pressionar e manter pressionados os botões direito e esquerdo do mouse por dois segundos CTRL+P CTRL+A CTRL+E CTRL+M CTRL+U CTRL+S CTRL+B CTRL+T SHIFT+F10 TAB SHIFT+TAB ENTER enquanto um hiperlink estiver selecionado - ATALHOS PARA MÍDIA DURANTE A APRESENTAÇÃO Para Pressionar Interromper a reprodução da mídia ALT+Q Alternar entre executar e pausar ALT+P Ir para o próximo indicador ALT+END Ir para o indicador anterior ALT+HOME Aumentar o volume do som ALT+UP Diminuir o volume do som ALT+DOWN Buscar à frente ALT+SHIFT+PAGE DOWN Buscar atrás ALT+SHIFT+PAGE UP Ativar mudo do som ALT+U 36/38

37 EXERCÍCIOS PROPOSTOS 1. ( ) Utilizando-se o PowerPoint, após selecionar o texto Aula 3 e clicar o botão, o tamanho da fonte usada no texto selecionado será aumentado. 2. ( ) Na situação ilustrada na janela IV, o acionamento do botão permite iniciar o processo de inserção de um novo eslaide na apresentação. 3. ( ) No Microsoft PowerPoint, imagens e textos são armazenados dentro do arquivo que está sendo gerado, ao passo que vídeos são anexados ao arquivo ppt, sem serem salvos. 4. ( ) Apresentações criadas no PowerPoint 2010 podem conter figuras e sons, não sendo, entretanto, possível incluir vídeos ou animações nos eslaides de uma apresentação. 5. ( ) No PowerPoint 2010, é possível atribuir teclas de atalho a comandos específicos, como, por exemplo, para o recurso Colar Especial. 6. ( ) No PowerPoint 2010, a tecla pode ser usada para parar ou reiniciar uma apresentação automática que esteja em andamento. 7. ( ) Com o objetivo de criar trilhas sonoras em eslaides, o PowerPoint permite a inclusão de áudio em apresentações e, a partir da versão 2010, podem ser utilizados arquivos de áudio no formato MP3. Porém, essas trilhas sonoras, quando aplicadas, deverão abranger toda a apresentação, não sendo permitido restringir a aplicação a apenas uma parte dela. 8. A exibição de tela inteira do computador para mostrar da mesma maneira que o público verá a aparência, os elementos e os efeitos nos slides é utilizado pelo Power- Point no modo de exibição A) normal. B) Classificação de Slides. C) de slide mestre. D) de anotações. E) de exibição de leitura. 9. Um recurso bastante útil nas apresentações de PowerPoint ou Impress é o slide mestre. O slide mestre serve para A) resumir os tópicos da apresentação. B) controlar a ordem de apresentação dos slides. C) controlar, por software, todas as funcionalidades do equipamento projetor. D) exibir a apresentação sem a necessidade de ter o PowerPoint ou Impress instalado em seu computador. E) definir uma formatação padrão para todos os slides que forem criados com base nele. 10. No MS PowerPoint 2010, os mestres que contêm e refletem os elementos de estilo, usados na apresentação toda, podem ser aplicados em A) slides, anotações e folhetos. B) slides e anotações, apenas. C) slides e folhetos, apenas. D) slides, apenas. E) folhetos, apenas. 11. Em um slide em branco de uma apresentação criada utilizando-se o Microsoft PowerPoint 2010 (em português), uma das maneiras de acessar alguns dos comandos mais importantes é clicando-se com o botão direito do mouse sobre a área vazia do slide. Dentre as opções presentes nesse menu, estão as que permitem (A) copiar o slide e salvar o slide. (B) salvar a apresentação e inserir um novo slide. (C) salvar a apresentação e abrir uma apresentação já existente. (D) apresentar o slide em tela cheia e animar objetos presentes no slide. (E) mudar o layout do slide e a formatação do plano de fundo do slide. 12. É possível no MS PowerPoint 2010 animar texto, imagens e outros objetos da apresentação. Estes efeitos (A) não podem ser combinados em um mesmo objeto de apresentação. (B) possuem quatro tipos diferentes: de entrada, de saída, de ênfase e trajetórias de animação. (C) estão limitados a uma animação por slide. (D) podem afetar mais de um objeto de apresentação por slide, respeitando a ordem do topo do slide para a base. 37/38

38 (E) podem ser acessados dentro da guia Efeitos, no grupo Efeitos e Animações. 13. No MS PowerPoint, podem ser utilizados modelos prontos ou criados modelos novos. Para editar ou criar um novo modelo deve-se abrir a guia (A) Exibir, clicar em Slide mestre e editar o slide mestre da apresentação e os leiautes associados. (B) Editor de modelo e preencher um ou mais slides modelo. (C) Arquivo, clicar em Modelos e preencher um ou mais slides modelo. (D) Arquivo, clicar em Salvar como e selecionar o formato Modelo de apresentação. (E) Exibir, clicar em Modelo de apresentação e preencher um ou mais slides modelo. GABARITO 01 C 02 E 03 E 04 E 05 E 06 E 07 E 08 E 09 E 10 A 11 E 12 B 13 A 14 C 15 C 14. No Microsoft Office PowerPoint, é o slide principal em uma hierarquia de slides que armazena todas as informações sobre o tema e os layouts de slide de uma apresentação, inclusive o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos de espaços reservados e o posicionamento. Cada apresentação contém pelo menos um slide desse tipo. Ao usar esse tipo de slide, economiza-se bastante tempo, já que não é necessário digitar as mesmas informações em mais de um slide da apresentação. O texto fala de um tipo de slide conhecido como slide (A) raiz. (B) main. (C) mestre. (D) body. (E) layer. 15. ( ) Por intermédio do Microsoft PowerPoint 2010, é possível salvar uma apresentação como vídeo, sendo possível, ainda, visualizar a apresentação mesmo por meio de computador sem o PowerPoint instalado em seu sistema, e configurar a resolução e o tamanho desses arquivos de vídeo tanto para dispositivos móveis como para monitores de computadores de alta resolução HD. 38/38