Você gerencia cada etapa do processo com máxima exatidão

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1 Você gerencia cada etapa do processo com máxima exatidão O ERP da Atak é uma aplicação de alto nível que integra as camadas operacionais e de negócio com o objetivo de instituir eficiência em todos os processos da organização, desde a aquisição da matéria-prima, sua transformação, até a distribuição do produto por melhores estratégias mercadológicas. Informações precisas e confiáveis Totalmente atualizado com as demandas fiscais como NF-e, Sped Fiscal, Sped Contábil, Sped PIS/COFINS e FCont, o sistema permite aos gestores plenas condições de nortear suas decisões com informações precisas e confiáveis, através de controles específicos, relatórios eficientes e recursos avançados com Business Inteligence, sem a necessidade do uso de outras ferramentas não integradas.

2 Enterprise Resource Planning (ERP), Sistemas Integrados de Gestão Empresarial. Todos os processos em perfeita sincronia/harmonia. Módulos Integrados

3 Tudo o que você precisa saber de forma direta e objetiva. Cadastro Tela única para cadastro geral de clientes, fornecedores, produtores rurais, vendedores, transportadores, funcionários, etc; Integração automática do cadastro geral com o plano de contas contábil, permitindo associar a uma conta contábil consolidada ou criar uma conta individual para cada novo cadastro; Dados cadastrais completos: Referências bancários e comerciais, bens das empresas, sócios e participação societária, contatos, contas bancárias; Dados comerciais completos (vendedor, lista de preço, condição de pagamento, carteira de cobrança, forma de cobrança, limite de crédito, prazo médio máximo, classificação de risco, limite de crédito, prazo máximo de atraso no pagamento, etc); Banco de dados de CEP nacional, integrado ao cadastro geral; Validação de CPF, CNPJ e Inscrição estadual no cadastro geral, rejeitando cadastramento em duplicidade de empresa com mesmo CNPJ; Roteirização de clientes até por dia da semana; Ficha de análise de crédito para pessoa física; Grupos de limite para estabelecer regras de crédito único para empresas com CNPJ distintos; Preenchimento de informações básicas para SPED ECF (Fiscal) e ECD (Contábil) como Países, Estados, Municípios; Organização dos cadastros de clientes por áreas de vendas cadastráveis pelo usuário; Organização dos vendedores associando a supervisores e gerentes de vendas; Tabela de Feriados para opção de cálculos de vencimentos em dias úteis; Vários relatórios padrões pré-definidos;

4 Relação direta, clara e objetiva com o seu cliente. Call Center Cadastro de Campanhas, Recados e Reclamações; Tabela de Conclusão de Processos; Agendamento de Ligações para Operadores; Telemarketing Ativo e Receptivo; Tela de operação otimizada; Acesso à agenda do operador; Dados cadastrais e financeiras do cliente; Produtos mais comprados pelo cliente e vendas perdidas para o cliente; Produtos em promoção; Histórico de contatos e pedidos; Pesquisas de mercado; Áreas de atuação da empresa; Botões de rápido acesso à inclusão de pedidos ou orçamentos; Botões de rápido acesso ao cadastro de clientes, agendamento, cadastro de recados e ocorrências; Relatórios pré-definidos;

5 Clareza e maior rapidez no processo de compra. Compras Os usuários podem registrar as solicitações ao comprador diretamente no sistema; Sugestão de compra com base no estoque mínimo e ponto de pedido; Sugestão de compra com base na 'explosão' da ficha técnica dos produtos inseridos nas ordens de produção; Solicitação de Compras; Permite associar os fornecedores principais no cadastro de produtos; Permite consultar histórico de movimentação dos produtos, analiticamente ou resumidamente; Processo de cotação, permite agrupar ou não diversas solicitações de compra de setores da empresa, e enviar por aos fornecedores principais; Comparação de orçamentos de fornecedores, vinculados a um processo de cotação, para análise do menor custo, considerando preço de compra, créditos de impostos, débitos de impostos, fretes, prazo, etc; Geração do pedido de compra; Follow-up (pendências de entregas de fornecedores); Previsão de chegada de mercadorias; Recebimento da mercadoria podendo validar e importar a nota eletrônica através do xml de distribuição enviado pelo fornecedor; Simulador de Compras; Atualização on-line do estoque, com tratamento para produtos compostos, com regras específicas para cada tipo de movimento.

6 Controle total do processo de vendas. Vendas Emissor de nota fiscal eletrônica, com opção de envio para o cliente do pdf e xml de distribuição da DANFE por ; Geração automática de listas de preço com base nos custos de produtos + markups pré-definidos; Lista com até cinco preços baseados em faixa de prazo médio de venda; Bloqueio de pedidos por preço mínimo, desconto máximo, quantidade mínima e máxima, data de validade do preço, limite de crédito, prazo máximo e atraso; Permite classificação de produtos por faixa de peso; Tabela de Produtos em Promoção, que fogem a regra de preços mínimos; Comissão de venda com base no vendedor, produto, grupo de produtos, margem de contribuição, etc; Histórico por item na tela de venda que permite, comparação com vendas anteriores; Tabela progressiva de comissão, de acordo com os descontos ou acréscimos aplicados pelo vendedor; Simulador de vendas, permite analisar e alterar os markups para analise e fechamento da venda em tempo real; Integrador próprio com sistema de força de vendas; Relatórios padrão pré-definidos; Identificação do produto através de código de barras; Permite agrupamento de documentos, por exemplo, faturar vários pedidos numa única nota fiscal; Permite visualizar ítens com restrição no documento, posição financeira do cliente, histórico de movimentação, dados cadastrais, para análise da liberação do documento;

7 Exatidão e clareza na conferência do estoque. Estoque O cadastro de produtos é unificado, sejam matérias primas, itens de almoxarifado ou produtos acabados; Código de produto alfanumérico, com opção de grade, permitindo cadastrar referências do mesmo produto, com características gerais semelhantes; Três descrições para cada produto (controle de estoque, nota fiscal e rótulos); Nomenclatura Internacional em até dez idiomas, com edição do nome na fonte específica do país; Tabela de conversão de unidades de medida geral ou por produto, que permite, por exemplo, movimentar o produto na unidade do fornecedor e controlar Perfil tributário no produto, determina a tributação do produto nas notas fiscais de entrada e saída; Perfil contábil no produto, determina as contas contábeis que serão associadas ao produto nas movimentações de entrada ou saída; Perfil de comissionamento no produto, que pode ser utilizado para cálculo de comissão de venda; Permite associar fotografia do produto no seu cadastro; Permite associar texto no cadastro do produto; Características do Produto (Pesos, taras, dimensões, modelos de etiquetas, prazos de validade, temperatura); Cadastro de Itens de Tabela Nutricional para produtos comestíveis; Permite associar fornecedores principais no cadastro de produtos; Permite associar vários códigos de barras (EAN13/14), de diferentes fornecedores, ao mesmo código de produto; Permite determinar as formas de identificação do produto nas operações de entrada e saída (digitação de código, códigos de barras EAN08, EAN13, EAN14, EAN128, código de fabricante, código de barras da empresa, código de barras do fabricante, pesagem, etc); Permite classificar o produto para compra e venda de acordo com faixa de peso;

8 Controle de custo médio, última compra, reposição e outros, totalizando até sete custos diferentes por produto; Dados Comerciais por produto (Preço mínimo, máximo, desconto máximo percentual, 3 preços parametrizáveis, Lote mínimo e máximo de venda, margem de lucro, classificação ABC); Dados de Compra por produto (Dados do Fabricante, Lote mínimo e máximo de compra, Prazo de reclamação, Índices da compra para formação de custo do produto); Permite controlar o estoque do produto em duas unidades simultaneamente (kg e pc, kg e cx, kg e sc); Controle de até 7 campos de saldos de estoque por produto; Controle de saldo de estoque dos produtos, por empresa, por local de estocagem e lote; Saldo on-line de estoque, atualizado a qualquer movimentação do produto; Armazena o saldo de estoque do produto na data de inventário, permitindo consultas retroativas a qualquer momento; Bloqueio de qualquer movimentação de estoque anterior a data do inventário; Controle individual de volumes produzidos (caixas, sacos, peças), com informações de data de fabricação, validade, peso, tara, rastreabilidade, operador, endereçamento, etc. Controle de estocagem por pallets (caixas e peças); Relatórios diversos de estoque;

9 Controle de entradas e saídas confiáveis e objetivas. Outras Entradas e Saídas Janela única de movimentação para as operações de entrada e saída, diminuindo a curva de aprendizado; Sistema flexível de criação de tipos de movimento (Ex.Venda, compra, transferência, devolução, pedido, nota fiscal) que permitem configurar as regras de negócio da empresa, relativos à contabilização da operação, comissionamento de vendedor, política de preço, tributação, custo de produtos, regras de bloqueio de operação, integração com contas a receber ou pagar, atualização de estoque, emissão de documentos, cálculo de receitas e despesas, relacionamento e interdependência entre documentos, etc; Cálculo automático de impostos associados ao tipo de movimento; Atualização de custo dos produtos; Opção de utilização de senha para restrição de uso para cada tipo de movimento; Integração on-line com módulo financeiro, com parâmetros para cálculo de vencimento, valor, forma de cobrança/pagamento dos títulos gerados, emissão de boletos; Emissão de até três impressos por movimento, com layout definido pelo usuário através do gerador de relatórios; Quadro de alerta visualizando a margen de contribuição valor e percentual; Relatórios pré-definidos;

10 Processo de produção com apuração dos seus custos. Produção Lista Técnica do Produto (Estrutura); Roteiro Produtivo ( Sequência de operação, mão de obra utilizada, posto de lead time); Posto de Trabalho ( Central de Trabalho); Cálculo do custo do produto baseado no roteiro produtivo ( Lista técnica + hora homem + hora máquina); Engenharia reversa no cálculo de custos de componentes a partir de matéria prima bruto (Desmontagem); Geração automática de lista de preço com base no custo do produto e parâmetros Configuráveis; Ordem de produção; Apontamento da produção;

11 Controle absoluto das operações financeiras com clientes/fornecedores. Financeiro Controle total das operações com os clientes/fornecedores; Permite controle de saldo em moeda corrente e outro indexador qualquer; Liquidação integral ou parcial de títulos em carteira (dinheiro, cheques próprios ou de terceiros, doc, etc); Liquidação de títulos em cobrança bancária, manualmente ou automaticamente através da leitura do arquivo de retorno do sistema dos bancos; Abatimentos, acréscimos, prorrogação de vencimento, alteração de carteira de cobrança; Suporte a leitura do código CMC7 dos cheques; Controle de adiantamento a clientes e a fornecedores; Compensação de títulos a receber/pagar e de adiantamento; Títulos de crédito do cliente em caso de devolução de vendas; Títulos de débito do fornecedor em caso de devolução de compras; Remessa de arquivo de registro de cobrança/pagamento, através do padrão CNAB 400/240; Rotina para depósito e pagamentos com cheques de terceiros; Rotina para desconto de títulos em lotes, com cálculos de prazo médio do lote, valor líquido através de taxas de juros antecipada, Final e Capitalizada e cálculo de IOF; Renegociação ou Re-parcelamento de títulos a receber/pagar; Integração on-line em todos os lançamentos com a contabilidade; Exclusão de lançamentos em uma única tela, com restrição de acesso e registro em log de operações; Geração de cheques para pagamento individualmente, agrupados ou desmembrados; Relatórios pré-definidos;

12 Resultado contábil on-line. Contabilidade Geração de dados para o SPED ECD (Contábil); Geração de dados para o FCONT; Estrutura do plano de contas configurável pelo usuário, permitindo quantidade de níveis diferenciados entre grupos contábeis; Plano de contas com restrição de lançamento por filial; Permite pré-cadastrar critérios de rateio para determinadas contas contábeis; Plano de contas referencial da receita federal integrado ao plano de contas gerencial da empresa; Contabilidade por centros de custos; Controle de saldo diário, que impede lançamentos posteriores, em caso de diferença entre total de débitos e créditos até determinada data; Permite trabalhar com vários exercícios sociais abertos; Flexibilidade para digitação de lançamentos, permitindo um débito para um crédito, um débito para vários créditos e um crédito para vários débitos, etc; Permite lançamentos contábeis on-line ou através de lotes; Exclusão de lançamentos em uma única tela, com restrição de acesso e registro em log de operações; Cadastro de tipos de lançamentos padrão, para facilitar a digitação em situações repetitivas; Cadastro de grupos contábeis de produtos; Cadastro orçamentário por período, para acompanhamento do resultado orçado x realizado; Importação de lançamentos contábeis de sistemas de terceiros, via arquivos texto; Disponibilidade de relatórios legais (Diário, Razão, Balancete, Balanço Patrimonial, DRE, etc); Disponibilidade de relatórios gerenciais (por Centro de Custo, Orçado x Realizado, DRE mês a mês, etc);

13 Controle total da parte fiscal da empresa. Escrita Fiscal Geração de dados para o SPED EFD (Fiscal); Geração de dados para o SINTEGRA (Receita Estadual); Geração de dados para o SINCO (IN SRF/86 15/2001 e 55/2009 PER/DCOMP); Geração de dados para GIA (Receita Estadual); Tabela de tributação configurável pelo usuário, possibilitando o controle de qualquer tributo, associando a perfis de produtos, operação, estado origem e destino, evitando erros de tributação no faturamento; Períodos de Apuração de Impostos, definidos por impostos de acordo com o regime tributário de cada empresa, com controle de guias geradas para recolhimento de impostos; Tela única para lançamentos/conferência de escrituração de documentos fiscais (entrada e saída); Livros Fiscais com layouts parametrizáveis, se necessário, podem ser criados novos modelos de livros, para fins de conferência, antes da geração do arquivo final para o SPED/EFD; Lançamentos de ajustes na apuração de impostos; Encerramento e Reabertura de Períodos de apuração de impostos, que permite bloquear qualquer alteração em períodos já fechados, cujos arquivos e/ou relatórios oficiais já foram emitidos e entregues; Tabela de Classificação Fiscal (IPI, ICMS, PIS, COFINS, CFOP, HISTÓRICO, COD. RECEITA); Emissão de relatórios exigidos pela legislação;

14 O controle patrimonial da empresa garantido. Controle Patrimonial Cadastro, dados da aquisição, localização e imagem do Bem; Controle de Apólices de Seguro; Tabela de localização com vinculação à centro de custo; Controle de ocorrências (aquisição, acréscimo, baixa, ganho, perda, transferência e depreciação); Inclusão de lançamentos por lote ou individual; Simulador de depreciação de um bem em vídeo a qualquer instante; Cálculo da depreciação mensal; Fechamentos dos lançamentos patrimoniais com as devidas contabilizações;

15 O controle bancário ágil e eficiente. Controle Bancário Conciliação bancária através da leitura de arquivo de retorno do banco ou manual; Tela para lançamentos diretos no caixa (receitas, despesas, transferências, etc); Fechamento diário de saldo de contas (caixa e banco), que impede alterações nos movimentos anteriores ao fechamento; Controle de depósitos não identificados; Cadastro de contas bancárias, com integração automática ao plano de contas contábil; Cadastro de instituições financeiras (com máscara de número de conta, padrão de código CMC7); Tela de Consulta de Cheques (de terceiros e próprios); Integração on-line com a contabilidade; Exclusão de lançamentos em uma única tela, com restrição de acesso e registro em log de operações; Relatórios pré-definidos;

16 Logística de transporte. Logística Cadastro de transportadoras e motoristas (cadastro geral); Cadastro de veículos; Controle de manutenção de veículos por ítem x km rodado; Roteirização de clientes; Montagem de cargas por rota de entrega; Agrupamento de entregas de rotas diferentes em carga única; Finalização de cargas; Controle de despesas por veículo; Análise de resultado por veículo;

17 Ferramentas adequadas. Ferramentas Cadastro de Usuários; Permite uso perfis de usuários pré-definidos; Menus configuráveis; Permissões de acesso por rotina do sistema; Construtor ou Gerador de Relatórios, onde o cliente pode criar relatórios personalizados; Permite configurar documentos emitidos pelo sistema, como notas fiscais, promissórias, cheques, boletos, pedidos, etiquetas, de acordo com a necessidade do usuário; Exportação de dados dos relatórios para Planilha Excel, Html, e outros padrões de arquivos; Fórmulas do Sistema em linguagem Delphi, que permite personalizar cálculos de acordo com as regras do cliente; BI (Bussiness Inteligence), para criação de gráficos com dados do sistema; Log (registro) de operações realizadas pelos usuários do Sistema;

18 Controle do processo de importação e exportação. Comércio exterior Cadastro de contatos de câmbio (ACC, ACE, Pronto ou antecipado), integrado ao controle bancário e contabilidade; Cadastro de faturas (uma ou várias notas fiscais); Vinculação total/parcial de faturas à contratos de câmbio; Liquidação de faturas com cálculo, automático de variação cambial; Cadastro de modelos de processos de documentos de exportação; Geração e emissão de documentos: Pró-forma invoice, commercial invoice, packing list, letra de câmbio, borderô, carta remessa, quality certificate, export declaration, Bill of landing, certificate of the origin, espelho de registro de exportação, etc; Importação e Exportação; Drawaback.