Microsoft Office Word 2003 Tic 2007

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1 Índice WORD...3 Criar/Abrir documento...4 Gravar...5 A janela do Word...6 Barras de Ferramentas:...6 Linha de Menus:...6 Régua:...6 Barras de Scroll:...7 Zona de edição:...7 Modo de visualização:...7 Barra de informação:...7 Painel de Tarefas...8 Painel de Tarefas...8 Etiquetas Inteligentes...8 Coloque imagens de fundo...8 Assistente...9 A barras de ferramentas...10 Alguns exemplos:...11 Atributos do texto...13 Estilos de formatação:...13 Tipo de fonte:...13 Tamanho dos caracteres:...13 Estilos...14 Aplicar um estilo...14 Criar um estilo...14 Modificar um estilo...14 Limites da Página...16 Edição do texto...17 Apagar o texto...17 Copiar texto...17 Emanuel Marques 1

2 Mover texto...18 Localizar texto...18 Substituir texto...18 Ortografia e gramática...20 Ignorar uma vez...20 Ignorar todas...21 Adicionar ao dicionário...21 Alterar...21 Alterar todas...21 Desfazer...21 Opções do corretor ortográfico...22 Sinónimos e Antónimos...25 Definir o idioma...26 Formatação de parágrafos...27 Lista de itens numerados...28 Lista de itens com marcas ( bullets )...28 Colunas...30 Imprimir...31 Emanuel Marques 2

3 WORD A palavra Office é utilizada pela Microsoft para agrupar todos os programas destinados ao escritório como por exemplo, o WORD (processador de texto), o EXCEL (folha de cálculo), o PowerPoint (Apresentações) e o ACCESS (Base de dados). Os programas denominados de processador de texto oferecem um conjunto de meios que facilitam a elaboração de textos, é uma das ferramentas mais utilizadas em qualquer secretária, escritório ou empresa. O WORD é um processador de texto e é produzido pela MICROSOFT. Um processador de texto poderá ser utilizado para se elaborarem cartas, memorandos, relatórios, propostas, faxes, trabalhos escolares, monografias, etc. Emanuel Marques 3

4 Criar/Abrir documento Para abrir um documento do Word a melhor maneira e ir a inicia e na barra procurar o ícone do programa. Uma vez aberto o programa deve-se carregar no ícone Novo Documento em branco ou Ficheiro Novo Para abrir um documento existente basta seleccionar o nome do documento e pressionar na tecla Emanuel Marques 4

5 Gravar Para gravar um documento seleccione no menu FICHEIRO a opção Guardar. Caso queira gravar com outro nome um documento já existente seleccione no mesmo menu a opção Guardar como. Esta janela irá aparecer sempre que grave um documento pela 1ª vez ou quando seleccionar Guardar como. Deverá colocar o nome do documento em Nome do ficheiro, seleccionar a sua localização e pressionar em Emanuel Marques 5

6 A janela do Word Barras de Ferramentas: Dá acesso rápido a um conjunto de ferramentas de grande utilidade e de uso frequente. Exemplo: Tamanho dos caracteres, etc. Linha de Menus: Permite aceder a todas as funções do WORD. Exemplo: Gravar, corrigir texto, etc. Régua: Permite visualizar e alterar as margens do documento. Emanuel Marques 6

7 Barras de Scroll: Permitem deslizar o texto na vertical ena horizontal. Zona de edição: Local onde se visualiza e edita o documento. Modo de visualização: Diferentes formas de visualizar os documentos. Barra de informação: Permite visualizar diversas informações sobre o documento actual, tais como, a página actual e o número de total de páginas. Emanuel Marques 7

8 Painel de Tarefas Painel de Tarefas Verifique se há versões actualizadas de arquivos, consultar listas de arquivos e links relacionados e ver as propriedades do arquivo. O painel de tarefas do espaço de trabalho compartilhado está disponível no Excel, Outlook e PowerPoint. Etiquetas Inteligentes Há dois tipos de smart tags no Office: as que etiquetam dados como datas e endereços e as que lhe permitem alterar alguma coisa que o programa tenha acabado de fazer automaticamente. Estas Tags são muito úteis para lhe evitar o trabalho de ter de voltar a formatar manualmente. Coloque imagens de fundo Gostaria de colocar uma imagem como fundo dos seus documentos? Escolha Formatar, Fundo, Marca d água e navegue para a imagem que deseja. Se está preocupado com a possibilidade de a imagem estar demasiado carregada para que se note bem o seu texto, clique em Semitransparente para a esbater ainda mais. Não verá a marca de água no ecrã, a não ser na vista de Impressão Emanuel Marques 8

9 Assistente Todos os programas do Office incluem o Assistente Office. O assistente está disponível para ajudá-lo com perguntas ou problemas que você tenha sobre usando Office. Por padrão, o Assistente está sempre visível. No entanto, você pode fazer o Assistente aparecem somente quando você tiver uma pergunta O quando em baixo refere o modo como interagirmos com o Assistente. Emanuel Marques 9

10 A barras de ferramentas Utilizando o rato podemos aceder a um conjunto de botões situados na parte superior do processador de texto a que chamamos de barras de ferramentas. Estas barras facilitam a edição de textos pondo à disposição do utilizador os comandos mais utilizados. As barras de ferramentas estão divididas por grupos. Para as accionar/esconder deverá seleccionar no menu Ver o comando Barras de ferramentas. Emanuel Marques 10

11 Alguns exemplos: Cria um documento novo. Abre um documento existente. Grava o documento actual. Imprime o documento actual. Visualiza o documento antes de ser impresso. Verifica a ortografia do documento. Apaga o bloco de texto seleccionado colocando-o na memória. Copia o bloco de texto seleccionado colocando-o na memória. Copia o conteúdo da memória para o ponto de inserção actual. Copia os atributos de texto um bloco seleccionado para outro. Desfaz a(s) última(s) operação(ões) realizada(s). Repete a(s) última(s) operação(ões) realizada(s). Insere tabelas. Insere colunas. Desenhos. Zoom do da área de edição. Atributo de texto Negro (Bold). Atributo de texto Itálico. Atributo de texto Sublinhado. Marcador florescente. Alinhamento do texto à esquerda. Alinhamento do texto ao centro. Alinhamento do texto à direita. Alinhamento do texto justificado. Criação de lista de itens numerados. Emanuel Marques 11

12 Criação de lista de itens. Move os parágrafos seleccionados para a primeira tablação à esquerda. Move os parágrafos seleccionados para a primeira tablação à direita. Permite visualizar/esconder as ferramentas de criação de linhas e bordas. Emanuel Marques 12

13 Atributos do texto Estilos de formatação: Local onde se escolhe o estilo de texto. Os estilos de texto podem ser definidos pelo utilizador e compreendem o tamanho, fonte e espaçamento do texto. Atalhos para os principais estilos de formatação: Negrito - Ctrl + N Itálico - Ctrl + I Sublinhado - Ctrl + S Subscrito - Ctrl = Sobrescrito - Ctrl Shift = Seleccionar os caracteres desejados. Aceder ao Menu Tipo de Letra (atalho Control + D). Tipo de fonte: Local onde se selecciona a fonte de caracteres que se pretende Tamanho dos caracteres: Local onde se selecciona a dimensão dos caracteres. Emanuel Marques 13

14 Estilos Aplicar um estilo Para aplicar um estilo único parágrafo seleccione esse parágrafo ou á quantidade No menu Formatar faça clique sobre Estilos e Formatação Faça clique sobre o estilo que deseja aplicar e, em seguida, faça clique sobre o botão Aplicar. Se o estilo que deseja não se encontrar na caixa Estilos, clique sobre novo. Criar um estilo Na caixa Nome escreva o nome do novo estilo. Na caixa Tipo Do Estilo (Style Type) seleccione o tipo do estilo que deseja criar. Para especificar a formatação do novo estilo faça clique sobre Formato. Para criar o novo estilo seleccione um estilo na caixa Baseado Em e com Actualização automática para que todas as alterações que proceda sejam automaticamente processadas no texto. Modificar um estilo Para proceder a uma modificação de estilos deve clicar sobre Modificar. Faça clique sobre Formatar para modificar os atributos do estilo. Depois deve proceder ás alteração que pretender no estilo. Essas alterações são sobre : Emanuel Marques 14

15 Tipo de Letra Paragrafo Tabulações Limites Idioma Moldura Numeração Teclas de Atalho Emanuel Marques 15

16 Limites da Página As margens e dimensões das páginas poderão ser definidas, também, no menu FICHEIROna opção Configurar página. Aí poderemos configurar as moagens o esquema dos cabeçalhos e rodapés e ainda o esquema de orientação da página. Emanuel Marques 16

17 Edição do texto Apagar o texto Seleccione o texto a apagar, utilizando o rato ou as teclas do cursor associadas à tecla Shift.. Prima a tecla Del (delete), ou a tecla Backspace. Recuperar texto apagado Seleccione no menu editar o comando Anular limpar (UNDO), ou pressione no botão na barra de ferramentas. Copiar texto Opção 1 - Utilizando as teclas ou os menus 1. Seleccione o texto a copiar, utilizando o rato ou as teclas do cursor associadas à tecla Shift. 2. No menu editar seleccione o comando Copiar, ou prima as teclas Crtl+C. Esta operação move o texto seleccionado para a memória. 3. Coloque o cursor no ponto onde pretende inserir o texto. 4. No menu editar seleccione a opção Colar, ou prima as teclas Crtl+V. Esta operação copia o conteúdo guardado na memória para a actual localização do cursor. Opção 2 - Utilizando o rato 1. Seleccione o texto a copiar, utilizando o rato ou as teclas do cursor associadas à tecla Shift. 2. Posicione o apontador do rato sobre o texto seleccionado. O apontador transforma-se numa seta. Pressione no botão direito do rato. Surgirá a seguinte janela: 3. Seleccione o comando Copiar. Emanuel Marques 17

18 texto. 4. Coloque o apontador do rato no ponto onde pretende inserir o 5. Pressione o botão direito do rato. 6. Seleccione Colar na janela que aparece. Mover texto 1. Seleccione o texto a mover, utilizando o rato. 2. Posicione o apontador do rato sobre o texto seleccionado. O apontador transforma-se numa seta. Pressione no botão esquerdo do rato sem levantar o dedo. 3. Mova o apontador do rato para a posição onde pretende largar o texto seleccionado. 4. Liberte o botão do rato. Localizar texto 1. No menu editar seleccione o comando Localizar. 2. Em localizar: introduza o texto que deseja encontrar. 3. Pressione o botão Localizar seguinte. Substituir texto 1. No menu editar seleccione o comando Substituir. 2. Em Localizar: introduza o texto que deseja substituir. Emanuel Marques 18

19 3. Em Substituir por: introduza o texto de substituição. 4a. Poderá efectuar as substituições uma a uma pressionando no botão Localizar seguinte seguido de Substituir. 4b. Se deseja substituir todas as ocorrências de um dado texto deverá pressionar o botão Substituir tudo. Emanuel Marques 19

20 Ortografia e gramática Normalmente o utilizador seleccionará uma das sugestões apresentadas para substituir a palavra incorrecta assinalada no documento. Sempre que seja possível, as sugestões são apresentadas por ordem decrescente de probabilidade de se tratar da palavra correcta. No Word e no PowerPoint da Microsoft Office 2000, XP e 2003, a correcção ortográfica pode ser feita automaticamente enquanto se escreve. Nesse caso, os erros ortográficos aparecem sublinhados a vermelho: Clicando sobre a palavra no botão direito do rato irá surgir um menu de contexto a partir do qual você poderá seleccionar uma das sugestões de substituição, ignorar essa palavra em todo o documento ou adicioná-la ao dicionário de usuário que está activo. A verificação ortográfica através do comando Ortografia e gramática... do menu Ferramentas dos aplicativos ou utilizando o atalho F7. As várias opções que podem surgir:: Ignorar uma vez Ignora o erro. Emanuel Marques 20

21 Ignorar todas Ignora o erro e todas as palavras iguais no mesmo documento. Adicionar ao dicionário Adiciona a palavra desconhecida ao dicionário de usuário selecionado. Essa ação é equivalente à de "Ignorar todas", mas a palavra passa a fazer parte da lista de palavras conhecidas pelo Word. Alterar Substitui a palavra errada pela sugestão selecionada pelo usuário. Alterar todas Substitui a palavra errada e todas as palavras iguais no documento pela sugestão selecionada pelo usuário. Desfazer Desfaz a última ação do usuário (qualquer um dos comandos anteriores). Emanuel Marques 21

22 Opções do corretor ortográfico Verificar ortografia ao digitar Esta opção deve estar sempre activa, cada palavra é verificada imediatamente após ser escrita, sendo sublinhada em vermelho se não for reconhecida pelo corretor ortográfico. Clicando sobre a palavra com o botão do lado direito do rato são apresentadas sugestões de correcção. Ocultar erros de ortografia neste documento Esta opção não deve estar seleccionada, pois desactiva a correcção ortográfica. Emanuel Marques 22

23 Sempre sugerir correções Esta opção deve estar sempre activa, pois só dessa forma é possível, para além da verificação das palavras, obter sugestões de correcção. Sugerir com base no dicionário principal Se esta opção estiver activa, dessa forma podem ser sugeridas palavras incluídas no léxico do word e nos dicionários de utilizador. Ignorar palavras em MAIÚSCULAS Esta opção não deve estar ativa Ignorar palavras com números Esta opção não deve estar ativa. Ignorar endereços de arquivo e Internet Esta opção deve estar activa para que os endereços de correio electrónico ou URL não sejam verificados pelo corretor ortográfico. Dicionários personalizados Nesta caixa pode selecionar o dicionário de usuário ao qual serão adicionadas as palavras desconhecidas pelo FLiP. O nome do arquivo por omissão é PESSOAL.DIC. O botão Dicionários personalizados... dá acesso a um diálogo onde pode criar, editar, adicionar ou remover dicionários de usuário e selecionar aqueles que estão ativos. Consulte o capítulo 7 para informações adicionais sobre o uso dos dicionários de usuário. AutoCorreção Quando esta opção está activa e o corretor detecta um erro de acentuação a substituição é feita automaticamente. É o que acontece, por Emanuel Marques 23

24 exemplo, quando se escreve açao em vez de acção. O mesmo acontece com nomes próprios escritos em minúsculas. Esta opção só funciona se a opção Verificar ortografia ao escrever se encontrar seleccionada nas opções do Word. Emanuel Marques 24

25 Sinónimos e Antónimos A forma mais rápida de obter os sinónimos de uma palavra é clicando sobre ela com o botão do lado direito do rato é abrindo o menu "Sinónimos" onde encontrará as diferentes sugestões. Para substituir a palavra no texto por um dos sinónimos basta clicar sobre ele. Sempre que possível, tanto os sinónimos como os antónimos são sempre apresentados em função da palavra original, o que torna a utilização mais eficiente. Para consultar o dicionário de sinónimos pressione as teclas Shift+F7, que mais não são do que um atalho para o comando "Dicionário de sinónimos" do menu "Ferramentas" do Word. Os sinónimos se encontram agrupados por acepção e categoria gramatical e ordenados por ordem de importância. Os antónimos, quando existentes, também são apresentados nesse diálogo. Emanuel Marques 25

26 Definir o idioma O idioma pode ser configurado no Microsoft Word, essa configuração deve ser feita através do comando "Definição de idioma" do menu Ferramentas : Você pode definir o idioma por omissão dos documentos tipo normal, alterando assim o idioma de todos os documentos baseados naquele tipo. Para isso, utilize o comando "Definição de idioma" do menu Ferramentas para escolher um idioma e depois clique no botão "Padrão...". A partir desse instante, todos os documentos que você criar com base nesse modelo terão como idioma predefinido aquele que houver sido escolhido. Os documentos antigos já existentes não são afectados por essa selecção. Quando abrir um documento antigo em que o idioma não corresponda ao pretendido, terá de selecionar todo o documento (ou partes dele, se for escrito em mais de uma língua) e especificar o(s) idioma(s) correto(s) Emanuel Marques 26

27 Formatação de parágrafos No processador de texto um parágrafo define-se como um conjunto de texto terminado pela marca parágrafo -. Esta marca poderá ser visualizada/escondida usando o botão na barra de ferramentas. Esta marca é criada sempre que se pressiona a tecla ENTER. Num parágrafo podem-se definir as seguintes características: Alinhamento ao centro, à direita, à esquerda ou justificado (à esquerda e à direita) Indentação do parágrafo ou da primeira linha Ajustamento do espaçamento entre linhas, ou espaçamento entre parágrafos Emanuel Marques 27

28 Para se efectuarem alterações nos parágrafos: 1. No menu formatar seleccione o comando Parágrafo. 2. Em Avanço definem-se as margens do parágrafo (esquerda e direita) bem como a indentação. 3. Em Espaçamento define-se o espaçamento antes e depois do parágrafo e o espaçamento entre linhas. 4. Em Alinhamento define-se o alinhamento à esquerda, centrado, à direita ou justificado. Estas operações são possíveis de realizar utilizando os botões existentes nas barras de ferramentas. Lista de itens numerados 1. Prima o botão na barra de ferramentas. O Word coloca um número e desloca o cursor para a direita. 2. Escreva o texto desse item e acabe a linha com ENTER. 3. Repita até chegar ao fim da lista. 4. Prima novamente o botão para finalizar a lista numerada. Exemplo de uma lista numerada: 1. Linha numero 1 2. Linha numero 2 3. Linha numero 3 Lista de itens com marcas ( bullets ) 1. Prima o botão na barra de ferramentas. O Word coloca um circulo e desloca o cursor para a direita. Emanuel Marques 28

29 2. Escreva o texto desse item e acabe a linha com ENTER. 3. Repita até chegar ao fim da lista. 4. Prima novamente o botão para finalizar a lista. Exemplo de uma lista: Linha numero 1 Linha numero 2 Linha numero 3 No menu formatar na opção Marcas e Numeração poderá definir características para as listas diferentes das características standard. Poderá alterar os símbolos (quadrados, losangos, setas, etc.) ou a numeração (romana, alfabética, etc.). Emanuel Marques 29

30 Colunas A criação de colunas poderá ser uma ferramenta de grande utilidade, nomeadamente em documentos tipo página de jornal. 1. Seleccione o texto onde pretende colocar as colunas. 2. No menu formatar seleccione a opção Colunas. 3. Seleccione as opções desejadas: - Número de colunas; - Dimensões; - Etc. 4. Pressione no OK exemplo Luisão aguentou o joelho durante meia hora. O Benfica não aguentou mais que cinco minutos sem o comandante da defesa e sucumbiu à estreia forçada de David Luiz, central brasileiro reforço de Inverno que ainda não merecera a confiança de Fernando Santos em nenhum minuto de competição. Emanuel Marques 30

31 Imprimir Para imprimir um documento devemos ir ao ficheiro Imprimir. Para isso devemos ter a impressora configurada, após isso devemos configurar as propriedades de impressão. Podemos escolher as páginas que vamos imprimir, se optamos por imprimir em frente e verso, entre outras opções. Emanuel Marques 31