Orientações para o BrOffice.org Writer

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1 Orientações para o BrOffice.org Writer

2 BrOffice.org O BROffice.org é uma suite de programas de escritório similar ao Microsoft office, contém o editor de texto (Writer), planilha (Calc), apresentações (impress) além de outros programas. Sua principal vantagem vem do fato de ser um "software livre", o que gera uma economia de recursos a empresa, além disso apresenta o formato ODF, que é aberto e público, como padrão garantindo a um documento do BrOffice.org uma maior portabilidade e compatibilidade. BrOffice.org Writer: Como já vimos anteriormente, o Writer é um editor de texto. Nesse documento existem informações sobre algumas funções do Writer como: colunas, numeração, tabela, mala direta, quebra manual entre outras. 2 BrOffice.org Writer

3 Índice: Tela inicial do BrOffce.Org 4 Novo Documento 4 Colunas 5 Numeração 7 Exportar PDF 10 Salvando o arquivo como documento Word 10 Tabela 11 Quebra Manual 12 Marcas d'água 13 Mala Direta 14 Hyperlink 21 Dicas 22 Atalhos 23 Diferenças com o Word 25 Outras Ferramentas 27 Backup automático 27 Atualizando com a nova ortografia 27 Etiquetas Manuais 27 3 BrOffice.org Writer

4 Tela inicial do BrOffice.Org Ao abrir o BrOffce.Org aparecerá a seguinte tela: Esta é a tela inicial do BrOffice.org, ela oferece atalhos para criar e abrir um documento (texto, apresentação, banco de dados, palnilha, desenho ou fórmula) e abrir um modelo. Novo Documento Abra o BrOffice.org e clique no icone texto, será aberto um novo documento do Writer. Para abrir um modelo de documento (Curriculo, Carta, Etiquetas etc.) basta ir "Arquivo > Novo > Modelos e documentos". A seguinte janela será aberta. 4 BrOffice.org Writer

5 Se não houver modelos disponiveis, clique sobre "Obtenha mais modelos on-line..." que o BrOffice.org irá buscar modelos na internet. Para salvar um modelo basta ir para: "Arquivo > Modelos > Salvar..." e para editar: "Arquivo > Modelos > Editar...". Colunas Inserindo colunas em um estilo de página Para inserir uma coluna em um estilo de página, clique em qualquer lugar da página e escolha Formatar > Colunas... no menu principal. Abre-se a janela Colunas. 5 BrOffice.org Writer

6 Inserindo colunas em um bloco de texto Companhia de Desenvolvimento dos Vales do São Francisco e do Parnaíba Também é possível inserir colunas em um bloco de texto individual. Isso é útil caso não se queira modificar o estilo da página, ou se você quiser inserir colunas dentro de colunas. Observe que o Writer criará automaticamente uma seção a partir do bloco de texto selecionado. Uma seção é simplesmente um bloco de texto que tem uma formatação especial. Para inserir uma coluna em um bloco individual de texto, selecione o texto desejado, escolhendo em seguida Formatar > Colunas... a partir do menu principal. Abre-se a janela Colunas. Se você inserir colunas em um bloco de texto, é possível escolher como você deseja distribuir o texto pela coluna. È possível distribuir o texto de uma ou duas maneiras: Uniformemente. Se você escolher distribuir o texto uniformemente, o Writer preencherá a primeira linha de cada coluna, seguindo para a segunda linha de cada coluna, e assim por diante. Estilo Jornal. Se você escolher distribuir o texto em Estilo Jornal, o Writer preencherá as colunas uma por vez, começando pela primeira coluna. Para distribuir o texto uniformemente, marque a caixa de seleção Distribuir conteúdo uniformemente em todas todas as colunas na área Configurações. Desmarque esta caixa de seleção se você quiser distribuir o texto no estilo jornal. Formatando Layouts de Coluna É possível utilizar um dos layout predefinidos do Writer, ou ainda criar um layout de coluna personalizado. A caixa de visualização prévia da janela, localizada à direita da área Configurações, mostra como o seu trabalho na coluna ficará. Utilizando um layout de coluna predefinido: A área Configurações exibe cinco layouts predefinidos de coluna. Para usar um deles, simplesmente clique no layout desejado. Especificando o número de colunas Se preferir criar um layout de coluna personalizado, você deverá especifcar o número de colunas desejado. Insira o número desejado na caixa Colunas da área Configurações. Formatando a largura e o espaçamento da coluna Para criar colunas com espaçamento uniforme com a mesma largura, marque a caixa de seleção AutoLargura na área Largura e espaçamento. Para personalizar a largura e o espaçamento das colunas, siga as seguintes etapas: 1. Na área de Largura e espaçamento, desmarque a caixa de seleção AutoLargura. 2. Na linha Largura, insira uma largura para cada coluna. 3. Na linha Espaçamento, insira o valor de espaçamento desejado entre cada par de coluna. Utilize as teclas direcionais na linha Coluna para rolar pelas colunas. 6 BrOffice.org Writer

7 Formatando as linhas separadoras Companhia de Desenvolvimento dos Vales do São Francisco e do Parnaíba Para exibir as linhas separadoras entre as colunas, siga as seguintes etapas: 1. A partir da lista suspensa Linha na área Linha separadora, selecione o tipo de linha desejado. 2. Por padrão, as linhas separadoras têm o mesmo tamanho das colunas. Caso deseje que as linhas separadoras sejam mais curtas do que a coluna, utilize a caixa Altura para inserir a altura das linhas separadoras como uma porcentagem do tamanho das colunas. Por exemplo, se você inserir 50%, as linhas separadoras terão metade do tamanho das colunas. 3. Se você inseriu uma altura menor do que 100%, use a lista suspensa Posição para selecionar um alinhamento verticalpara as linhas do separador. Salvando um layout de coluna Para salvar um layout de coluna de forma que ele apareça no documento, clique em OK. A janela Colunas se fecha e o layout aparece no seu documento. Revertendo o layout de uma coluna simples Para reverter o layout de uma coluna simples em um estilo de página ou em um bloco de texto: 1. Clique em qualquer local no layout da coluna. 2. A partir do menu principal, escolha Formatar > Colunas... A janela Colunas aparece. 3. Na área Configurações, clique no layout de coluna simples localizado no lado esquerdo da caixa Colunas. Ou, volte a caixa Colunas para 1. Clique em OK. A janela Colunas se fecha e o layout é revertido para uma coluna simples. Numeração Numeração simples: Para obter o seguinte estilo de numeração: 7 BrOffice.org Writer

8 Você pode escolher, na aba Estilos de listas da janela Estilos e formatação (F11 ou Formatar > Estilos e formatação), um estilo que será aplicado cada vez você selecionar o estilo Título 1. Outra opção seria iniciar uma numeração simples com o botão (numeração) da barra de ferramentas; este botão também permite que a numeração seja desabilitada se ela já estiver habilitada no parágrafo ativo. Observe que, tão logo você inicie uma numeração (clicando no botão de numeração) ou ative um parágrafo numerado (clicando em qualquer linha desse parágrafo), uma nova barra de ferramentas aparecerá, apresentando funções relacionadas à numeração e aos marcadores. Esta nova barra pode ficar flutuando ou pode ser encaixada na janela. Ao clicar em um parágrafo sem numeração ou marcadores, a barra sumirá imediatamente. O primeiro botão ativa ou desativa os marcadores. O segundo botão ativa ou desativa a numeração. O terceiro botão desativa marcadores e numeração. As setas apontando para a direita e para esquerda elevam (seta para esquerda) ou rebaixam (direita) o parágrafo ativo em um nível. As setas duplas fazem a mesma coisa, mas incluindo os sub-grupos de numerações. Com o botão seguinte você pode inserir um texto sem numeração. As setas apontando para cima e para baixo movem o parágrafo para cima ou para baixo, respectivamente. As setas duplas fazem a mesma coisa, mas incluindo os sub-grupos. O penúltimo botão reinicia a numeração. Finalmente, o último botão permite modificar o estilo de numeração ou marcadores. Numeração hierárquica: Para obter o seguinte tipo de numeração: 8 BrOffice.org Writer

9 Organize seu texto utilizando estilos de parágrafo na janela Estilos e formatação, já hierarquizando os diversos títulos (Título 1, Título 2, Título 3, etc.). Uma vez que você tenha personalizado seus estilos, feche a janela Estilos e formatação. No menu Ferramentas, clique em Numeração da estrutura de tópicos... A seguinte caixa de diálogo se abrirá: Os níveis relacionados à numeração que você deseja ajustar são mostrados à esquerda, e é aí que você vai selecionar o nível cuja numeração você pretende definir. Então, para o nível 1, defina o Estilo de parágrafo Título 1 e, depois: no menu Número, escolha se você prefere letras (A, b...) ou números (I, 2...) ; no menu Estilo de caractere, você pode adaptar o estilo de caractere ao número que você escolheu; Antes/Depois indica se número será precedido ou sucedido por um separador (no exemplo da figura acima, foi colocado um hífen); Iniciar em, indica a partir de qual número ou letra a contagem deve iniciar; no quadro à direita, há uma pré-visualização das escolhas que você fez. Em seguida, selecione o nível 2. A caixa de diálogose mantém idêntica a quando o nível 1 estava selecionado, exceto pelo fato de que a caixa Mostrar subníveis estar, agora, habilitada. Esta caixa definirá quantos níveis serão mostrados na numeração. Para o nível 2, o valor máximo é 2, significando que os números tanto do nível 1 quanto do 2 serão mostrados na numeração desse nível. Modifique e observe na pré-visualização para entender o que estamos falando. Para o nível 3, o valor máximo é 3 e assim por diante. Se o valor for mantido em 1, apenas o número do subnível em questão será mostrado. Na aba Posição, você encontrará uma série de opções para posicionar o número em relação à margem e ao texto que o segue. Terminadas todas definições, clique em OK e, tal qual mágica, todo o seu documento vai se 9 BrOffice.org Writer

10 numerar automaticamente! Você poderá fazer modificações a qualquer momento abrindo a caixa Numeração da estrutura de tópicos... novamente. No entanto, cuidado! Para obter este tipo de numeração, você não pode: incluir a numeração pelo botão Numeração, escolher o estilo de numeração na janela Estilos e formatação. Exportar como PDF Para gerar um PDF, basta clicar em "Arquivo > Exportar como PDF" e escolher o nome e o local para gravar o arquivo ou pelo botão na barra de ferramentas "Exportar diretamente com PDF". Salvando o arquivo como documento Word Clique, então, em "Arquivo>Salvar como". Na opção Salvar como tipo selecione na caixa dropdown a opção Microsoft Word 97/2000/ XP [.doc]. Na caixa de dialogo seguinte clique em "manter o formato atual" para salvar na extenção do word. 10 BrOffice.org Writer

11 Tabela Inserindo Tabelas: Inserir>Tabelas Ctrl +F12 Este comando abre uma caixa de diálogo que permite ao usuário configurar a tabela a ser criada da maneira que melhor lhe convier. Nome: deve-se inserir aqui um nome para tabela. Tamanho: nesta área define-se a quantidade de colunas e linhas. Título: Deve-se marcar essa opção para que a primeira linha de tabela tenha uma configuração diferente. Repetir título: Reproduz o cabeçalho em todas as páginas da tabelas. As primeiras linhas: Define quantas linhas serão reservadas para o título. Não dividir tabela: Para garantir que a tabela, mesmo estando no final da página, não seja dividida, deve-se marcar esta opção. Borda: Caso o usuário queira que sua tabela apresente bordas é necessário marcar essa opção. AutoFormatar...: pressionando esse botão, serão apresentados vários leiautes de tabelas pré-definidos. Pode-se inserir tabelas através do botão na barra de ferramentas. 11 BrOffice.org Writer

12 Barra de Ferramentas: Tabela Companhia de Desenvolvimento dos Vales do São Francisco e do Parnaíba A Barra de ferramentas Tabela aparece toda vez que o cursor estiver em uma tabela. Nela existem opções para: Adicionar e remover linhas ou colunas, alinhamento de células, formatação de bordas, dividir células entra outras. No batão autoformatar pode-se escolher leiautes de tabelas já prontos. Quebra Manual O comando Inserir > Quebra Manual permite Inserir uma quebra manual de linha, de coluna, ou de página na posição onde o cursor estiver localizado: ocorreu a quebra um símbolo de retorno. Tipo: o usuário deve selecionar o tipo de quebra que desejar inserir. Quebra de Linha: encerra a linha onde o cursor se encontra. O texto que estiver à direita do cursor é deslocado para a próxima linha sem, no entanto criar um novo parágrafo. Outra possibilidade de inserir uma quebra de linha é através das teclas de atalho Shift+Enter. A quebra de linha apresenta no final da linha que Quebra de Coluna: quando trabalhando num texto colunado, insere uma quebra manual de coluna e move o texto encontrado à direita do cursor para o início da próxima coluna. A quebra manual de coluna será indicada por uma borda não imprimível no canto superior da nova coluna. Quebra de Página: insere uma quebra de página e move o texto encontrado à direita do cursor para o início da próxima página. A quebra de página inserida será indicada por uma borda azul nãoimprimível no canto superior da nova página. Também é possível inserir uma quebra de página ao pressionar Ctrl+Enter. No entanto, para atribuir um estilo de página diferente à página seguinte, é indispensável a utilização do comando. Estilo: Apresenta todos os estilos do documento ativo e permite escolher o estilo a ser aplicado na próxima página após a quebra de página. 12 BrOffice.org Writer

13 Alterar número de página: caso seja necessário alterar a numeração de página, o usuário deve marcar essa caixa e em seguida, inserir o número que inicializará a nova numeração após a quebra manual de página. Inserir Marcas D'água No menu Inserir, selecione Figura. Não faz diferença se a imagem se encontra em um arquivo ou se será digitalizada na hora. Se você selecionar Do Arquivo, navegue até o arquivo que contém a imagem, selecione-o e clique em Abrir. A imagem será inserida no documento como uma imagem normal (estilo Padrão): Clique na caixa de estilos da barra de ferramentas Figura e selecione o estilo Marca d'água. O brilho e contraste da imagem serão ajustados de acordo:para poder digitar o texto do documento sobre a imagem e configurar a imagem como plano de fundo da página, clique com o botão direito do mouse sobre a imagem e selecione o diálogo Figura..., ou, então, clique no botão Propriedades da barra de ferramentas Figura. Na aba Tipo do diálogo Figura, selecione ancorar Para a página. Se desejar, altere a posição vertical para Centro: 13 BrOffice.org Writer

14 Em seguida, clique na aba Quebra Automática, selecione a configuração Através e marque a opção No segundo plano. Clique OK. Agora você já pode digitar o texto da página! Mala Direta Poucas são as definições encontradas sobre o que é mala direta e a melhor maneira de definir o que é uma mala direta é através de um exemplo prático. Podemos entendê-la como um modelo de carta, formulário ou etiqueta personalizada que nos permite, através de uma base de dados, inserir dados variados (clientes, amigos, empresas, etc...) para que não haja o repetitivo trabalho de termos que criar um documento para cada um dos registros. 1- Como fazer uma mala-direta: Estando no Writer, abra o documento que deseja utilizar na mala direta (ex.: uma carta) e em seguida acesse o menu Ferramentas > Assistente de mala direta.... Selecionar documento inicial: neste primeiro momento você deverá selecionar o documento em que irá se basear a sua mala direta. Você poderá usar o documento atual, criar um novo documento, iniciar a partir de um documento existente ou, então, iniciar a partir de um modelo. Neste exemplo, iremos selecionar a opção "Usar o documento atual". Clique em próximo. 14 BrOffice.org Writer

15 Selecionar um tipo de documento: necessariamente, a mala-direta não precisa ser uma carta, pode ser um também. O tipo de documento previamente escolhido pelo sistema é "Carta". Iremos utilizar esta opção. Para prosseguir, clique em "Próximo". Inserir bloco de endereço: especifique os destinatários do documento da mala-direta, bem como o layout do bloco de endereço. Clique no botão "Selecionar lista de endereços...", através do qual você poderá escolher uma fonte de dados para os endereços, adicionar novos endereços ou digitar uma nova lista de endereços. Iremos explicar passo-a-passo como proceder para criar uma nova lista. 15 BrOffice.org Writer

16 Clique no botão "Criar". Uma tela de cadastro será apresentada a você. Nesta tela, você irá informar os dados das pessoas que irão receber a mala direta. Assim, estaremos iniciando um banco de dados. 16 BrOffice.org Writer

17 Na opção "Personalizar" você poderá renomear, incluir e alterar o nome dos campos do cadastro. Poderá, inclusive, alterar a ordem de apresentação dos mesmos, selecionando o nome do campo e clicando nas setas para movimentá-lo para cima ou para baixo. Clique no botão "Personalizar". Após preencher a tela, clique em novo para salvar o registro atual e continuar adicionando novos. Se desejar salvar apenas 1 registro ou, após cadastrar o último de sua lista, clique "OK". O sistema irá apresentar a tela para que você salve o arquivo de sua lista. Clique em "OK" para salvar sua base de dados. Selecione a pasta e o nome do arquivo que você salvar e clique no botão "Salvar". Realizado este processo, a tela para seleção da lista de endereços aparecerá novamente. Note que o arquivo que você salvou aparecerá na tela. Se o seu arquivo não aparecer na tela, clique no botão "Adicionar" e localize a sua pasta na qual você salvou anteriormente. Para incluir novos nomes na lista, selecione-a e clique em "Editar". Por fim, selecione a base de dados que deseja utilizar e tecle em OK para prosseguir. Voltamos a tela de "Inserir bloco de endereço". A opção "Este documento deve conter um bloco de endereço" deve estar selecionada se você quiser imprimir no documento os dados de endereço existentes no cadastro, caso contrário, apenas o nome das pessoas será impresso nas cartas. 17 BrOffice.org Writer

18 Clicando no botão "Mais..." que abrirá uma nova tela em que serão mostradas quatro predefinições de visualização de blocos. Você poderá criar um Novo, editar um dos blocos preexistentes ou então Excluir. Na parte inferior da janela existem opções que você poderá definir a visualização de país e/ou região no documento de sua mala direta. Clique em Novo, aparecerá a seguinte tela: Você poderá criar um novo modelo, adicionando e movendo campos atravéz das setas disponíveis na janela. Para incluir ou retirar campos basta utilizar as setas da esquerda da tela e para movimentar os campos incluidos é só usar as setas da direita. Logo após incluir os campos selecionados eles serão apresentados na caixa de visualização. Clique em OK. Será apresentada novamente a tela de "Selecionar bloco de endereço". Localize o bloco que você criou, selecione-o com um clique do mouse e tecle "OK" para prosseguir. A tela Inserir o bloco de endereço será novamente apresentada a você. Clicando no botão "Coincidir campos..." será apresentada uma nova janela em que você poderá alterar as correspondências existentes entre os nomes dos campos. Note que enquanto você realiza uma alteração o sistema vai mostrando na parte inferior da tela como ficará a disposição dos campos. Clique em OK para confirmar suas escolhas e depois em "Próximo" para continuar. Será apresentada a seguinte tela: 18 BrOffice.org Writer

19 Especifique as propriedades para a saudação. Se o banco de dados de mala direta contiver informações sobre o sexo, você poderá especificar diferentes saudações com base no sexo do destinatário. Selecionando a opção "Este documento deve conter uma saudação" serão apresentados outras opções para que você faça suas escolhas. Se quiser utilizar apenas uma saudação geral, deixe desmarcada a opção "Inserir saudação personalizada" e digite na caixa "Saudação geral" a saudação que você deseja. Por outro lado, se você desejar personalizar a saudação, marque a caixa "Inserir saudação personalizada" e faça suas alterações para o sexo feminino e masculino ou então crie uma nova saudação clicando no botão "Novo". Muito importante: Na janela, existem dois campos da lista de endereços em que você deve indicar as informações pertinentes para enviar a carta para uma pessoa do sexo FEMININO. Selecione a caixa com o campo "Gênero" e digite o valor do campo exatamente como você definiu no cadastro da pessoa. Faça as alterações que julgar necessário e clique em "Próximo". Ajustar layout do bloco de endereço e saudação: especifique a posição dos blocos de endereço e saudações nos documentos. A janela abaixo apresenta a opção "Alinhar ao corpo do texto" pré-selecionada. Desta forma o endereço e saudação serão alinhados ao corpo do texto. Você também poderá mover a saudação para cima ou para baixo no texto, clicando no botão correspondente. Note que as alterações são visualizadas automaticamente. Por outro lado, você também poderá definir manualmente a posição do bloco de endereço de forma manual, deixando em branco a opção "Alinhar ao corpo do texto". O sistema permitirá a você incluir a distância que desejar tanto para a esquerda ou para cima. Realizadas as alterações, clique em "Próximo >>". 19 BrOffice.org Writer

20 Visualizar e Editar documento: navegue na guia movimentando-se para frente ou para trás nos registros. Se quiser excluir algum nome para que não o mesmo apareça na mala direta, deixe a barra de navegação sobre o registro e marque a opção "Excluir este destinatário". Nesta tela também poderá ser editado o documento clicando em cima do botão "Editar documento" e realizar outras alterações. Clique em "Próximo" para continuar. Personalizar documento: o Assistente de Mala Direta cria um único documento mesclado com quebras de página entre cada destinatário. Quando você chegar nesta página do Assistente (fig. 19), os nomes e endereços dos destinatários estarão contidos no documento. Se for de seu interesse, edite os documentos de cada destinatário. Clique no botão "Editar documento individual" e o sistema irá mostrar a você todas as cartas criadas para que você possa gravar alterações de forma individualizada. Para voltar à tela anterior, clique no botão "Retornar ao Assistente de Mala Direta" (localizado no canto superior esquerdo). Também será possível localizar um texto ou nome de alguma pessoa entre todas as cartas geradas. Clique em "Próximo" e siga para o último passo. 20 BrOffice.org Writer

21 Salvar, imprimir ou enviar: especifique as opções de saída dos documentos de mala direta. A aparência desta página varia em função da opção que você selecionar. Selecionando a opção "Salvar documento inicial" e acionando posteriormente o botão de mesmo nome sua mala direta será salva para posterior utilização. Selecionando a opção "Salvar documentos mesclados" e depois em "Salvar documentos" sua cartas serão salvas individualmente no formato "Nome_do_Arquivo_x.odt" (onde x será representado por números sequenciais). Na seleção da opção "Imprimir documento mesclado" será aberta uma caixa para que você selecione a impressora em que deseja imprimir seus trabalhos (figura 13). Você ainda poderá imprimir todos os documentos ou escolher o intervalo entre as cartas que criou. Para finalizar o processo clique em "Concluir". Hyperlink A ferramenta Hyperlink permite criar uma ligação para uma pagina na internet, um arquivo ou um local no próprio documento de origem. Basta ir para Inserir > Hyperlink ou clicar sobre o botão Hyperlink na barra de ferramentas. Será aberta a seguinte janela. Na opção Internet pode-se colocar como destino, endereços HTTP (Web), Telnet ou FTP. Na opção Destino no Documento pode-se colocar como destino, por exemplo um título ou subtítulo do documento. Destino: especifica um destino para o Hyperlink no documento especificado em Caminho. Destino no Documento : Abre a caixa de diálogo Destino no Documento, para inserir um título como destino deve-se formatar com um título na caixa Estilos e formatação (F11). 21 BrOffice.org Writer

22 Dicas Como não imprimir páginas em branco no Writer: Essa configuração pode ser feita através do menu Arquivo > Imprimir > Opções - [ ] Imprimir automaticamente páginas em branco inseridas (desmarcar esta opção), como pode se vista na imagem abaixo. A mesma opção também está disponível quando se for criar um arquivo PDF. Como inserir um número de página na forma 'Página 1 de N'? Siga estes passos: clique na área do cabeçalho ou do rodapé; digite Página; selecione Inserir > Campos > Número de Página; digite de; selecione Inserir > Campos > Total de Páginas. Como fazer a primeira página ser a capa/página título e começar a numeração (página 1) na segunda página? O procedimento para dividir o documento em seções - por qualquer que seja o motivo - bem como para colocar o número da página no rodapé da segunda página é o seguinte: abra um novo documento; escreva seu texto ou, simplesmente, clique Enter algumas vezes; selecione: Inserir > Quebra Manual...; selecione o item Quebra de página. Escolha no menu o estilo a usar na próxima página (por exemplo, Padrão). Marque o box chamado Mudar o número de página. Observe se aparece o número 1, clique OK; posicione o cursor na primeira página (capa) e vá até Formatar > Estilos e Formatação (outro caminho é através da combinação de teclas F11); selecione Estilos de Página, na lista de estilos, selecione Primeira Página, clique OK. Obs.: ao escolher um estilo diferente para a primeira página, você estará dividindo o documento em duas seções. As seções podem ter diferentes características: cabeçalhos, rodapés, número de página, etc. Agora, você tem duas páginas no documento. Coloque o cursor na segunda página, cujo estilo é o estilo Padrão. Nessa página a numeração irá começar. Selecione, então, Inserir > Rodapé > Padrão. Uma área de rodapé aparecerá na segunda página. Para inserir o número da página, selecione Inserir > Campos > Número de página. O número 1 aparecerá na segunda página. Isso ocorre porque o campo de números conta páginas a partir da seção atual. 22 BrOffice.org Writer

23 Atalhos do Writer Efeito Teclas de atalho Abrir arquivo Alinhar à direita Alinhar à esquerda Alternar o cursor entre o texto e o cabeçalho Alternar o cursor entre o texto e o rodapé Aplicar estilo de parágrafo Padrão Aplicar estilo de parágrafo Título 1 Aplicar estilo de parágrafo Título 2 Aplicar estilo de parágrafo Título 3 Arquivo novo Ativar/Desativar modo de inserção Centralizar Colar Copiar Cortar Desfazer Ctrl+O Ctrl+R Ctrl+L Ctrl+PageUp Ctrl+PageDown Ctrl+0 (zero) Ctrl+1 Ctrl+2 Ctrl+3 Ctrl+A Inserir Ctrl+E Ctrl+V Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+Z Encaixar/desencaixar janelas como a do Navegador, a de Estilos, etc. Ctrl+duplo clique ou Ctrl+Shift+F10 Espaçamento de 1 linha e meia Excluir o texto até o início da frase Ctrl+5 Ctrl+Shift+Backspace 23 BrOffice.org Writer

24 Efeito Excluir o texto até o início da palavra Excluir texto até o fim da frase Excluir texto até o fim da palavra Imprimir Inserir Tabela Ir e selecionar até o fim da linha Ir e selecionar até o início de uma linha Ir e selecionar o texto até o fim do documento Ir e selecionar o texto até o início do documento Ir para o fim da linha Ir para o fim da palavra Ir para o fim do documento Ir para o início da linha Ir para o início da palavra Ir para o início do documento Itálico Justificar parágrafo Localizar e substituir Mover o cursor com a seleção para a direita Mover o cursor com a seleção para a esquerda Mover o cursor para a direita Mover o cursor para a esquerda Teclas de atalho Ctrl+Backspace Ctrl+Shift+Del Ctrl+Del Ctrl+P Ctrl+F12 Shift+End Shift+Home Ctrl+Shift+End Ctrl+Shift+Home End Ctrl+Seta para a direita Ctrl+End Home Ctrl+Seta para a esquerda Ctrl+Home Ctrl+I Ctrl+J Ctrl+F Shift+Seta para a direita Shift+Seta para a esquerda Seta para a direita Seta para a esquerda 24 BrOffice.org Writer

25 Efeito Mover o cursor uma linha para baixo Mover página da tela para cima Mover página da tela para cima com a seleção Mover uma linha para cima Teclas de atalho Seta para baixo PageUp Shift+PageUp Seta para cima Algumas diferenças entre o Writer e o Word Menu Arquivo: A opção Configurar página do Microsoft Word se encontra no menu Formato > Página no Writer. A opção Visualizar impressão do Microsoft Word corresponde à opção Visualizar Página no Writer. Menu Editar: A opção Ir para... no Microsoft Word corresponde a opção Navegador no Write. Menu Exibir: A opção Cabeçalho e rodapé do Word se encontra no menu Inserir> Cabeçalho e Inserir> Rodapé no Writer. Menu Inserir: A opção Quebra do Microsoft Word corresponde à opção Quebra manual no Writer. A opção Número de páginas do Microsoft Word corresponde à opção Campos > Número de Página no Writer. A opção Data e hora do Microsoft Word corresponde a opção Campos > Data e Campos> Hora no Writer. A opção Símbolo do Microsoft Word corresponde à opção Carácter especial no Writer. A opção Comentário do Microsoft Word corresponde à opção Nota no Writer, porém a texto escrito não aparece na tela como no Microsoft Word. A opção Notas do Microsoft Word corresponde à opção Nota de rodapé no Writer. A opção Referência cruzada do Microsoft Word corresponde à opção Referência no Writer. A opção Figura do Microsoft Word corresponde à opção Ferramentas> Galeria no Writer. Observações: Para inserir o número da página no rodapé, deve-se primeiramente criar o rodapé e depois inserir o número da página. Apenas algumas poucas opções presentes no menu AutoTexto do Microsoft Word possui correspondência no menu Campo do Writer. 25 BrOffice.org Writer

26 Menu Formatar: A opção Fonte do Microsoft Word corresponde à opção Carácter no Writer. A opção Marcadores e numeração do Microsoft Word corresponde a opção Numeração/Marcas no Writer. A opção Bordas e sombreamento do Microsoft Word corresponde a opção Parágrafo, guia Contornos, para configurar a borda, e guia Plano de Fundo, para configurar o sombreamento, no Writer. A opção Tabulação do Microsoft Word corresponde a opção Parágrafo > guia Tabulação, no Writer. A opção Capitular do Microsoft Word corresponde à opção Parágrafo > Capitular no Writer. A opção Maiúsculas e minúsculas do Microsoft Word corresponde à opção Mudar Carácter > Maiúsculas e Mudar Carácter > Minúsculas no Writer. A opção Auto Formatação do Microsoft Word corresponde à opção Autoformatação no Writer. A opção Segundo plano do Microsoft Word corresponde à opção Página > guia Plano de Fundo no Writer. Menu Ferramentas: A opção Mesclar documentos do Microsoft Word se encontra no menu Editar> Comparar documento no Writer. A opção Envelopes e etiquetas do Microsoft Word se encontra no menu Inserir > Envelope no Writer. A opção Personalizar do Microsoft Word corresponde à opção Configurar. 26 BrOffice.org Writer

27 Ferramentas Adicionais Backup automático Esse é um recurso puco utilizado no BrOffice.org. Para utiliza-lo clique no item Opções no menu Ferramentas. Vá em Carregar/Salvar > Geral e marque a opção Sempre Criar Cópia de Backup. Agora sem fechar a janela abra BrOffce.org > Caminhos, clique em Backups, depois em editar e selecione a pasta onde serão salvos o Backups. Atualizando com a nova ortografia Basta atualizar ou instalar os corretores gramatical e ortográfico (CoGrOo e Vero). Baixe através dos links abaixo e execute os arquivos Etiquetas Manuais No Writer escolha a opção Arquivo > Novo > Etiquetas. Na aba Formato o possível o tamanho da página e a quantidade de etiquetas. Na aba Opções desmarque a opção Sincronizar conteúdo e selecione a opção Página Inteira e clique em Novo Documento. Fontes: 27 BrOffice.org Writer