Diferenciação Funcional V6.70 SR2 ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA. Versão 1.0

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1 Diferenciação Funcional V6.70 SR2 ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Versão 1.0 Junho de 2011

2 Índice Índice... 2 Introdução... 3 Funcionalidades em Maintenance Builds... 4 Recursos Humanos... 4 Controlar o número máximo de faltas... 4 Cálculo dos retroactivos ao dia conforme data da alteração... 5 Análise das configurações em falta na matriz de repartições... 6 Limites dos descontos para a ADSE... 8 Contabilidade... 9 Novos mapas para o Add-In Financeiro... 9 Encargos Assumidos e Não Pagos... 9 Outros mapas de Prestação de Contas Operações sobre processos de execução...11 Classificações Orçamentais por exercício Tesouraria Seleccionar os pendentes a liquidar a partir da folha de vencimentos...12 Novo token para IVA não dedutível para IVA intracomunitário/externo...13 Inversão do sujeito passivo...14 PRIMAVERA Fiscal Reporting Modelo Pg 2

3 Introdução Este documento pretende descrever as principais diferenças em termos de funcionalidades introduzidas e/ou alteradas para o mercado na versão 6.70 SR2 da Administração Pública. É realizada uma descrição de cada funcionalidade implementada ou comportamento alterado: Análise detalhada das configurações existentes na Matriz de Repartições de Recursos Humanos Controlo do limite máximo de alguns tipos de falta Cálculo ao dia dos retroactivos das remunerações Limites dos descontos para a ADSE Novos mapas em Add-In Financeiro Alteração à liquidação dos pendentes de Recursos Humanos por folha de vencimento Inversão do Sujeito Passivo de IVA PKB Este manual encontra-se igualmente publicado na PRIMAVERA KnowledgeBase, aqui. A versão publicada no PKB corresponde sempre à última versão deste manual. Pg 3

4 Funcionalidades em Maintenance Builds Redução Remuneratória nos Funcionários e nos Independentes ver artigo Aplicação da redução remuneratória prevista no Orçamento de Estado para Exportação da relação dos Descontos para a ADSE ver artigo Como gerar o ficheiro XML com a relação dos descontos para a ADSE?. Recursos Humanos Controlar o número máximo de faltas Existem faltas que podem ser dadas até um determinado limite, normalmente anual. Por esse motivo, deverá existir um controlo e um alerta ao utilizador. Existe, por exemplo, o caso do trabalhador que pode faltar até 30 dias por ano para assistência, em caso de doença ou acidente, a filho menor de 12 anos ou, independentemente da idade, com deficiência ou doença crónica. Deverá começar-se pela configuração no Administrador, nos Parâmetros da Empresa em Recursos Humanos, de quais os grupos de faltas que se pretende controlar. Para cada tipo de falta deverá indicar-se qual o número máximo de dias permitidos por funcionário, por ano. Em cada tipo de falta pode indicar-se qual a validação que deverá ser feita pela aplicação quando se passa o limite definido: alertar o utilizar, podendo este continuar com a marcação das faltas ou não; bloquear a marcação das faltas não permitindo passar o limite definido. A cada falta que se pretenda controlar os limites dever-se-á indicar qual o tipo associado. Pode surgir o caso de existirem várias faltas para o mesmo tipo em que, neste caso, o controlo é feito pelo total de todas essas faltas. Pg 4

5 É nas Alterações Mensais por Funcionário que este controlo é realizado. Caso se tente inserir mais faltas para um funcionário, no mesmo ano, onde o total, em dias, ultrapasse o limite definido no Administrador para o tipo de falta, é despoletada uma mensagem ao utilizador a indicar que esse limite foi ultrapassado e em quantos dias. Dependendo de como está configurada a validação, o utilizador pode optar ou não por continuar a marcação das faltas. Cálculo dos retroactivos ao dia conforme data da alteração Quando ocorrem alterações a meio do mês, os cálculos de retroactivos dessa alteração deverão ser realizados em dias e não no mês completo. Ao calcular os retroactivos parciais terá de se ter em conta o dia da alteração e não o mês completo, como no exemplo que se segue: Efectuar processamentos de determinada remuneração relativas a Janeiro, Fevereiro e Março; Entretanto surge a informação em Abril que houve uma alteração ao valor dessa remuneração a partir de 15 de Janeiro e altera-se essa remuneração com essa data de cadastro; Pg 5

6 Desta forma, a aplicação deve processar somente 15 dias de retroactivo em Janeiro e à totalidade dos meses de Fevereiro e Março. Esta situação é válida para todas as remunerações que sofram alteração, onde se inclui o vencimento base, subsídio de Natal, Subsídio de férias, Horas extras, etc. Retroactivos O Assistente de Cálculo de Retroactivos, a partir desta versão, já tem em conta as diferenças que possam ocorrer no cálculo do coeficiente da redução remuneratória. Análise das configurações em falta na matriz de repartições A partir desta nova opção podem ser analisadas, após o processamento dos vencimentos, quais as classificações inexistentes ou incompletas por funcionário. A análise pode ser realizada por classificações inexistentes agrupado por movimento ou detalhado por classificação incompleta ou inexistente. No primeiro caso são visualizados movimentos (remunerações, horas extras, descontos e encargos da entidade patronal) onde não exista nenhuma classificação definida, enquanto no segundo caso é analisado se existe e está completa cada classificação em cada plano activo da Contabilidade. Na imagem é possível ver exemplo de um funcionário que não tem a classificação correctamente preenchida para a remuneração do Subsídio de Alimentação : Pg 6

7 Como a remuneração R09 não tem a conta completa e não existe definida a actividade para o processamento de Maio, ao analisar este mês aparecem estas duas situações na opção Análise das Configurações em Falta na Matriz. Pg 7

8 Limites dos descontos para a ADSE Os limites para os descontos para a ADSE devem ser de acordo com limite da categoria, tal como já acontece com a CGA. "Artigo 47.º-A - Contribuição para a ADSE da entidade patronal ou equiparada 1 - Os serviços integrados e os serviços e fundos autónomos, enquanto entidades empregadoras, pagam uma contribuição de 2,5% das remunerações sujeitas a desconto para a CGA, I. P., ou para a segurança social dos respectivos trabalhadores que sejam beneficiários titulares da ADSE." Caso esteja configurado nos Parâmetros da Empresa, no separador da CGA, para usar o valor limite que consta na categoria do funcionário e o valor apurado seja superior, será usado como valor de incidência para o desconto da ADSE o valor que está na categoria. Pg 8

9 Contabilidade Novos mapas para o Add-In Financeiro Encargos Assumidos e Não Pagos Segundo a Circular Série A n.º 136, de Março de 2011, da DGO, passa a ser obrigatória a prestação da informação relativa aos Encargos Assumidos e Não Pagos, por parte dos Serviços Integrados e dos Serviços e Fundos, até ao dia 15 do mês seguinte ao qual a informação se reporta. Por este motivo foi desenvolvido um novo mapa em Add-In Financeiro para dar resposta à prestação desta informação. O método usado para obter esta informação da Contabilidade foi usando os valores movimentados nas fases respectivas dos processos de execução por classificação económica. Existe uma coluna escondida onde se encontram as classificações económicas que fazem parte da linha correspondente. Estas classificações, quando se trata de mais que uma, devem ser separadas por ;. Deverá ser, também, indicado qual o mês relativo ao período a reportar e quais as fases referentes às fases de Encargos Assumidos e Pagamentos respectivamente: Pg 9

10 Outros mapas de Prestação de Contas Para complementar os mapas de prestação de contas emitidos a partir do módulo da Contabilidade AP foram desenvolvidos também outros obrigatórios no Add-In Financeiro. São mapas do POCP, comuns aos outros planos sectoriais: Descontos e retenções Entregas de desc. e retenções Desenv. despesas com pessoal Transferências Correntes - Despesa Transferências de Capital - Despesa Subsídios Concedidos Transferências Correntes - Receita Transferências de Capital - Receita Subsídios Obtidos Deverá na folha principal indicar-se os parâmetros relativos ao período final, para os acumulados dos saldos das contas, e aos estados referentes à fase das transferências/subsídios autorizados, à fase das transferências/subsídios efectuadas e à fase das transferências/subsídios recebidas. Deverá ser necessário ajustar as contas configuradas de base nos mapas ao plano usado pela entidade para o caso dos descontos e das retenções e das respectivas entregas. Quanto ao mapa Desenv. despesas com pessoal deverão ser indicados, nas colunas, os centros de custo relativos aos diferentes grupos de pessoal. Pg 10

11 Operações sobre processos de execução Classificações Orçamentais por exercício Por vezes a estrutura de planos orçamentais é alterada o que impossibilitava a passagem de saldos dos processos de execução entre exercícios. Por este motivo, passa a ser possível editar a classificação orçamental dos processos de execução sujeitos a passagem de saldos. Deste modo o utilizador poderá indicar qual a nova classificação de cada linha dos processos. Caso o processo de execução não exista ainda no exercício destino, este será criado usando as classificações definidas. Se os processos de execução forem criados a partir da sua ficha, também é possível escolher novas classificações para o exercício. Pg 11

12 Tesouraria Seleccionar os pendentes a liquidar a partir da folha de vencimentos Na liquidação de pendentes através da folha de vencimentos apareciam todos os pendentes relacionados com a folha de vencimento, mas sem dar a possibilidade de indicar qual se pretendia liquidar. Contudo, o pagamento das retenções, normalmente, não acontece em simultâneo (IRS, CGA, Seg. Social, etc.). Por este motivo, foi implementada a possibilidade de escolher quais os pendentes a liquidar para o caso dos descontos /retenções aos funcionários e encargos da entidade patronal. Importante Para que esta funcionalidade funcione correctamente a folha de vencimentos deverá ter sido processada com a versão de Recursos Humanos da Service Release 2. Outra das alterações realizadas foi a forma como se indica se estamos perante uma aprovação ou um pagamento. A partir desta versão o utilizador terá de indicar explicitamente qual a operação a realizar, para, desta forma, listar os pendentes no estado correcto, usando as contas e os tipos de documentos de contas correntes configurados em Parâmetros. Configuração 1. Para o pagamento dos encargos deve estar associado à conta 252 Credores pela execução do orçamento o token ENC ; 2. O tipo de documento de conta corrente para liquidar os encargos deverá ser diferente do tipo de documento para liquidar os vencimentos dos funcionários/independentes. Pg 12

13 Novo token para IVA não dedutível para IVA intracomunitário/externo Não existia a possibilidade de ligar à contabilidade o valor do IVA não dedutível quando este era intracomunitário. Desta forma, foi criado o token IIND para dar resposta a esta necessidade. Importante A partir da Service Relase 2 a descodificação do token IVND IVA não dedutível passa a ser feita com sinal positivo, ao contrário do que estava a fazer, erradamente, nas versões anteriores. Pg 13

14 Inversão do sujeito passivo Foi implementada no módulo de Compras a possibilidade de indicar se se trata da inversão do sujeito passivo de IVA. Ao dar a indicação, na opção Outras Condições, que se trata de uma transacção com a inversão do sujeito passivo de IVA, o tratamento deste tem o mesmo comportamento como se de uma transacção intracomunitária se tratasse. São descodificados os tokens do IVA Intracomunitário da ligação à Contabilidade. Pg 14

15 PRIMAVERA Fiscal Reporting Modelo 10 As retenções na fonte liquidadas na Tesouraria, para pendentes com origem nos módulos de Compras e Contas Correntes, cujas entidades sejam Credoras, passam a ser obtidas no processamento do Modelo 10, tal como já acontecia para Recursos Humanos e Contabilidade. Destes modo, a função RetencoesResidentes, sobre o conector da AP, passa a reconhecer 3 módulos: RHP para retenções efectuadas em Recursos Humanos; CBL para retenções registadas em Contabilidade; TES para retenções liquidadas na Tesouraria. Pg 15

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