Alterações Efectuadas na Versão 3.x dos Salários

Transcrição

1 Mapa do Seguro em Suporte Digital Foi alterado o Ficheiro das Seguradoras para Incluir o código ISP e o Nº Apólice a fim de permitir a exportação do ficheiro para as seguradoras em suporte magnético. A geração do ficheiro para envio encontra-se no processamento O envio desta informação para a seguradora é obrigatória e está regulamentado pela portaria 256/2011 de 5 Julho de Poderá obter o decreto-lei em Pag. 1

2 Registo de Pessoal Foi criado o separador Dados Complementares no Cadastro para preenchimento do Registo de Pessoal. Deverá complementar esta informação com o maior número de dados possível para que a ficha de Registo de Pessoal (que pode ser listada a partir do menu Listagens Registo de Pessoal) seja o mais completa possível. Este registo imprime igualmente as faltas marcadas no Registo de Alterações do ano Corrente (Processamento Registo de Alterações) Listagem Registo de Pessoal Pag. 2

3 Além da informção dos dados complementatres é também preenchido o relatório de faltas anual por cada funcionário. Pag. 3

4 Informação de Dias de Faltas Foi criado o campo para indicação da data das faltas na folha de Remunerações que será impresso no recibo. Esta informação será impressa no recibo a fim de informar o funcionário das datas de faltas que estão a ser processadas. Pag. 4

5 Tabelas de IRS para as Regiões Autónomas Alteração do ficheiro de estabelecimentos e tabelas de IRS para contemplar a localização e permitir a utilização de tabelas de IRS para Continente Madeira e Açores. Se tiver funcionários nas regiões autónomas deverá ter estabelecimentos diferentes para cada região autónoma e atribuir esse estabelecimento aos funcionários dessas regiões autónomas. Listagem de Evolução Salarial Criação de Listagem para análise de Evolução Salarial onde são listadas as alterações ao vencimento base registadas nas folhas de vencimentos. Pag. 5

6 Ausências Prolongadas Foi criado um campo nas remunerações descontos e encargos de campo para definição de Ausências Prolongadas. Este campo tem aplicação no registo de alterações conforme é mostrado mais à frente. Sempre que é definido um código de faltas, caso seja um código de ausência prolongada e que se pretende que afecte a situação do funcionário então deve-se definir que tipo de ausência é essa neste novo campo. Pag. 6

7 Registo de Alterações Criação do Registo de Alterações (mensal) para permitir mês a mês imputar as alterações que passarão de forma automática para o recibo ao serem processadas as remunerações automáticas. Este registo deve ser criado antes do processamento embora possa também ser importado para a folha de remunerações depois do processamento mensal ter sido efectuado. As ausências prolongadas aqui registadas afectarão de imediato a situação do funcionário. Pode usar a tecla [Ctrl] para seleccionar diferentes dias a marcar. Pode optar por não processar uma alteração ficando esta apenas registada. Nas alterações que já foram processadas aparece o número do respectivo recibo. Só poderão ser alteradas depois de anuladas desse recibo. No campo Observações poderá escrever uma informação para sua referência respeitante aquela alteração. Caso o número de dias a alterar exceda o do mês corrente então a alteração afectará o mês seguinte. Serão processadas em cada mês as alterações até à data no mês corrente ou qualquer alteração não processada de meses anteriores. Pag. 7

8 Interacção entre recibo e Registo de Alterações Registo de Alterações Botão que permite acesso directo ao Registo de Alterações Faltas não Processadas Podem ser incluídas com F1 conforme imagem em cima Pag. 8

9 Modelo 39 Criação de ficheiro para lançamento das retenções de taxas liberatórias (Modelo 39 nos Mapas Anuais) Listagem de rendimentos e retenções de Taxas Liberatórias Pag. 9