S I S T E M A I N T E G R A D O D E L I C E N C I A M E N T O D O A M B I E N T E

Transcrição

1 S I S T E M A I N T E G R A D O D E L I C E N C I A M E N T O D O A M B I E N T E M A N U A L D A P L ATA F O R M A D E L I C E N C I A M E N T O O N L I N E O U T U B R O

2 [ EDITAR OS DADOS DE PERFIL ] 2 [ EDITAR OS PRÉDIOS ASSOCIADOS AO REQUERENTE ] 3 [ PREENCHIMENTO DE FORMULÁRIOS ] 4 [ EDITAR OS DADOS PARA CORRESPONDÊNCIA ] 5 [ LOCALIZAÇÃO DA UTILIZAÇÃO ] 6 [ NOTAS SOBRE OS FORMULÁRIOS ] 7 [ ASSOCIAR ANEXOS AO FORMULÁRIO ] 8 [ SUBMETER UM FORMULÁRIO ] 9 [ MÓDULO DE MENSAGENS ] 10 [ CONSULTAR TÍTULOS EMITIDOS ] 11 [ REPORTAR DADOS DE AUTOCONTROLO ] 12

3 [ EDITAR OS DADOS DE PERFIL ] 2 Os dados de identificação do requerente estão disponíveis para atualização no separador Perfil/Contactos. A ficha de utilizador pode ser alterada a partir do botão editar. Para além dos dados de identificação e da morada postal, pode ainda ser efetuada a alteração da password. Para confirmar as alterações premir o botão gravar/confirmar.

4 [ EDITAR OS PRÉDIOS ASSOCIADOS AO REQUERENTE ] 3 O registo dos pedidos faz-se a partir da área Processos. Para poder submeter pedidos é necessário validar a informação e os contactos do utilizador no seu Perfil e efetuar o registo dos Prédios associados. Para criar um Prédio, carregar no botão adicionar prédio e preencher os dados de identificação do mesmo. Existem campos obrigatórios, como a denominação, a qual permite depois identificar o prédio associado à utilização aquando do preenchimento do formulário. Pode indicar-se como denominação do prédio o nome do lugar ou da localidade na qual este se encontra.

5 [ PREENCHIMENTO DE FORMULÁRIOS ] 4 A área Processos permite preencher tanto Requerimentos como Pedidos de Informação Prévia, para diferentes tipos de utilizações de recursos hídricos. Para iniciar o preenchimento dum pedido é necessário escolher, dentro de um dos tipos de formulário, a tipologia de utilização pretendida e em seguida carregar no botão criar para abrir o formulário. A estrutura dos requerimentos é muito semelhante entre as diversas utilizações: há um primeiro separador que guarda a Identificação do requerente, um separador referente aos dados de Localização da utilização, um outro separador com os campos de Caracterização da utilização e um último separador para os Anexos do requerimento.

6 [ EDITAR OS DADOS PARA CORRESPONDÊNCIA ] 5 Em cada novo formulário, o separador Identificação surge preenchido por defeito com os dados de perfil do requerente (utilizador dos recursos hídricos). A aplicação assume por defeito como morada para correspondência a indicada nos dados perfil. A possibilidade de gerir, em cada novo formulário preenchido, os Dados para correspondência permite ao requerente corrigir, se necessário, a morada na qual deve ser recebida a correspondência relativa àquele processo em particular.

7 [ LOCALIZAÇÃO DA UTILIZAÇÃO ] 6 A localização da utilização poderá ser efetuada com recurso ao mapa disponibilizado. Se for selecionado um concelho e uma freguesia, o mapa ajusta-se ao centro da freguesia e a navegação poderá ser feita a partir daí. Em alternativa, poderão ser preenchidas diretamente as coordenadas do ponto. Seja por indicação da Longitude e Latitude do ponto, ou através do conversor disponibilizado, o qual permite transformar coordenadas M e P (Hayford Gauss Militar - Datum Lisboa) em coordenadas geográficas decimais (ETRS 89). O campo Prédio disponibiliza a lista dos prédios associados ao requerente já registados.

8 [ NOTAS SOBRE OS FORMULÁRIOS ] 7 Os formulários de captação de água incluem um separador destinado à caracterização detalhada das Finalidades da captação. Para preencher informação sobre uma finalidade, premir o botão [editar] e no final gravar os dados preenchidos. Os formulários de rejeição de águas residuais incluem um separador destinado à localização/caracterização da instalação de tratamento e um outro para o ponto de rejeição.

9 [ ASSOCIAR ANEXOS AO FORMULÁRIO ] 8 Cada pedido deve ser instruído respeitando a entrega de determinados anexos específicos, de acordo com o indicado no formulário. A aplicação permite que os anexos sejam carregados diretamente através de upload, permitindo disponibilizar uma versão digital dos mesmos. Os anexos que pela sua dimensão não sejam passíveis de ser carregados na aplicação poderão ser registados como a enviar por via postal.

10 [ SUBMETER UM FORMULÁRIO ] 9 Uma vez concluído o preenchimento do formulário e indicada a documentação necessária em Anexo, o formulário pode ser enviado para apreciação pela ARH, através do botão [submeter formulário] disponível no separador Resumo. Durante o preenchimento do formulário são indicados no separador Resumo os campos que se encontram em falta para poder submeter o pedido. Na lista de processos, aqueles que ainda se encontrem em preenchimento são listados no separador Abertos e os pedidos já enviados à ARH são listados no separador Submetidos.

11 [ MÓDULO DE MENSAGENS ] 10 A área de Mensagens constitui um repositório das informações trocadas com a ARH. O menu de navegação disponibiliza um contador das mensagens por ler. O separador Recebidas disponibiliza as mensagens endereçadas ao Requerente pela ARH ou automaticamente pela aplicação. Sempre que um requerimento é submetido ou um título é emitido, a aplicação procede automaticamente ao envio dessa notificação ao interessado (com cópia em pdf do documento). O separador Enviadas permie consultar as mensagens endereçadas à ARH, pelo Requerente. As mensagens são criadas a partir do botão Nova mensagem e podem ser enviadas no âmbito dum formulário já submetido ou dum título já emitido. Por exemplo, para resposta a um pedido de elementos solicitado pela ARH.

12 [ CONSULTAR TÍTULOS EMITIDOS ] 11 Os títulos emitidos podem ser consultados na área de Utilizações Tituladas (encontra-se disponível uma versão em pdf, sem validade legal). Cada título emitido na aplicação tem por definição um ciclo de vida associado e pode ser alvo de algumas ações por parte do titular, como por exemplo o pedido de averbamento de novo titular. A aplicação dispõe de mecanismos específicos com o objetivo facilitar os procedimentos de ação/alteração dos títulos.

13 [ REPORTAR DADOS DE AUTOCONTROLO ] 12 A aplicação disponibiliza uma lista dos títulos com necessidade de reporte de autocontrolo, bem como formulários de reporte mensal para registo dos dados, de acordo com o estipulado no título. Reporte de autocontrolo - Licenças de rejeição A aplicação distribui as necessidade de reporte dos diferentes parâmetros, por cada formulário de registo mensal. Para além das medições obrigatórias, podem ser declaradas medições extraordinárias. Os boletins analíticos podem ser registados em formato digital. Em caso de ausência de reporte, a aplicação assume, para os dados em falta, os valores máximos definidos no título.