Uma visão prática de gestão com o ERP PRIMAVERA
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- André Guimarães Sabala
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1 Objetivos 10% 50% 40% Destinatários Este programa de formação intensiva destina-se a Empresários, Gestores, Técnicos e Consultores que pretendam dominar o processo de instalação e utilização dos produtos PRIMAVERA. Nº mínimo de inscritos 6 Pré-requisitos Aptidão/ Formação nas áreas de Tecnologias de Informação e/ou Economia e Gestão. Créditos: 550 Para efeitos de certificação PRIMAVERA Contactos Angola/ (+244) academy_ao@primaverabss.com Cabo Verde/ (+238) academy@primaverabss.com Moçambique/ (+258) academy_mz@primaverabss.com Portugal/ (+351) academy@primaverabss.com Através de uma formação intensiva, este modelo permite uma aprendizagem adequada à criação de profissionais altamente qualificados no ERP PRIMAVERA. Pretende-se desta forma, contribuir para o ingresso numa carreira profissional com elevada procura no mercado de trabalho, inserindo-se no universo de empresas que trabalham com as soluções PRIMAVERA Plano de Formação Este curso intensivo é marcado por uma vertente prática dominante, com a seguinte estrutura: ERP PRIMAVERA (77 horas) Plataforma ERP PRIMAVERA Compras Vendas Stocks Tesouraria Financeira Recursos Humanos Equipamentos e Ativos [Módulo]: Plataforma (7 horas) Introdução A PRIMAVERA e a Academy Enquadramento O ERP PRIMAVERA O Administrador PRIMAVERA Criação de Empresas Empresa Standard Empresa de Demonstração Categorias de empresas Propriedades da empresa Remoção de empresas Consola de Administração
2 Manutenção de Empresas Cópia de segurança Reposição de cópia de segurança Clonagem de empresas Plataforma Shell do ERP Tabelas O Drill Down A tecla F4 Listas O conceito de Lista Usabilidade das listas Monitor de Negócio PRIMAVERA Knowledge Base Ajuda [Módulo]: O Processo de Gestão de Compras (7 horas) Entidades Fornecedores e Outros Terceiros Condições de Pagamento Artigos Ficha do Artigo Registo de documentos de Compra O Editor de Compras Circuito Documental Conversão de documentos Transformação de documentos Duplicação de Documentos Cópia de Linhas Operações de estorno Anulação de Documentos Estorno/Crédito de documentos Devoluções
3 Outros Utilitários Mapas de IVA Reimpressão de documentos Mapas de Análise de Compras Análise de Encomendas Análise de Compras [Módulo]: O Processo de Gestão de Vendas (7 horas) Entidades Clientes e Outros Devedores Artigos Criar Artigos Registo de documentos de Venda O Editor de Vendas Circuito de registo de documentos o Pedido de Cotação o Cotação o Encomenda o Transporte/Stock o Documento Financeiro Preços em moeda estrangeira Templates de documentos de venda Transformação e Conversão de documentos Rascunhos de documentos de venda Envio de documentos de venda por Operações de estorno Estorno/Crédito de documentos Devoluções Anulação de Documentos Outros Utilitários Mapas de IVA Cópia de Linhas Reimpressão de documentos
4 Mapas de Análise de Vendas Análises de Encomendas Análises de Vendas [Módulo]: O Processo de Gestão de Stocks(7 horas) O Processo de Gestão de Inventário Enquadramento Artigos Criar Artigos Unidades Stock Máximo Stock Mínimo Stock de Reposição Quantidade Económica Armazéns Criar Armazéns Registo de movimentos de stock Tipos de documentos de stock Valorização do Stock Artigos com gestão de lotes o Entradas e saídas de lotes o Transferência de lotes o Reativação de lotes Artigos com números de série o Entradas e saídas de números de série o Geração automática de números de série Artigos com códigos de barras o Leitura de códigos de barras o Geração automática de códigos de barra Artigos compostos Conjunto de artigos Artigos com dimensões o Registo de dimensões o Associar dimensões aos artigos
5 O Inventário Inventário Físico Inventário Permanente Preparação do Inventário Contagem Física Fecho de Inventário Recálculo de Stocks Fecho de Período de Stocks Mapas de Análise de Stocks Extratos Consumos Controlo de Stocks Inventários Análise de artigos com números de série Análise de artigos com Lotes [Módulo]: O Processo de Gestão de Tesouraria (14 horas) Gestão de contas correntes Gestão de Contas Correntes Enquadramento Registo de Pendentes em Conta Corrente Pendentes em Conta Corrente Pendentes por linha Operações sobre Pendentes Liquidação de pendentes Transferência de Estado/Conta de pendentes Liquidação com geração de novo pendente Operações de estorno/anulação da liquidação Anulação da liquidação Estorno da liquidação Planos de Pagamento
6 Tratamento de Remessas Bancárias Remessas Bancárias em Pagamentos Remessas Bancárias em Recebimentos/Cobranças Liquidação de remessas bancárias Leitura do Retorno SEPA Tratamento de Adiantamentos [AO, CV, MZ] Registo de fatura de adiantamento Utilização da fatura de adiantamento Tratamento de Retenção Retenção em Compras / Vendas / Contas Correntes Mapa de Retenção Mapas de Análise Pendentes Consulta de Liquidações Extrato de Conta Balancetes de Conta Corrente Saldos/Avisos de Vencimento Histórico de documentos Documentos emitidos Gestão de bancos Registo da movimentação de dinheiro Tipos de contas bancárias Registo de movimentos bancários Emissão de Cheques Emissão de Talões de depósito Operações Bancárias Periódicas Exportação para formato eletrónico Controlo de Custos Bancários Custos bancários suportados / a debitar Lançamento de custos bancários
7 Reconciliação Bancária Reconciliação Manual Reconciliação Automática Plano Previsional de Tesouraria Movimentos manuais Análise do plano previsional Mapas de análise em Bancos Extrato bancário Painel de bordo Consulta de Movimentos Acumulados por Item Saldos Médios Análise de Receitas/Despesas Mapa de Controlo Bancário [Módulo]: O Processo de Gestão de Contabilidade (14 horas) Elementos base da Contabilidade Plano de Contas Diários Documentos Plano Funcional Registo de Movimentos Contabilísticos Registo direto na Contabilidade Por a Importação de ficheiro Por Integração de outros módulos Movimentos com reflexão para Plano Funcional Report Financeiro Balancete Extratos Acumulados Análises Legais
8 Operações de Validação de Movimentos Contabilísticos Conferência de Movimentos Recolha de Dados Fiscais [PT, CV, MZ] Diagnósticos (IVA, Selo, Recapitulativos) [PT, CV, MZ] Reconstrução de Acumulados Apuramentos Periódicos Apuramento de IVA [PT, CV, MZ] Apuramento de Imposto de Selo Diferimentos e respetiva regularização Apuramento de Resultados Mapas Fiscais PRIMAVERA Fiscal Reporting Mapas Fiscais Periódicos PRIMAVERA Fiscal Reporting Mapas Fiscais Anuais Mapas Legais Demonstração de Resultados por Natureza Demonstração de Resultados por Funções [PT, CV, MZ] Balanço Demonstração de Fluxos de Caixa [PT, CV, MZ] Anexo ao Balanço e Demonstração de Resultados Operações de Fecho e Abertura de novo Ano/Exercício Abertura de Ano/Exercício Registo do Documento de Abertura [Módulo]: O Processo de Gestão de Recursos Humanos (14 horas) Admissão do Funcionário Criação da ficha do funcionário o Tipos de Processamento o Cálculo do Salário Hora o Tipos de Repartição
9 Definição das Repartições do Funcionário Afetações a Centros de Custo Processamento Fundamentos Processamento do Vencimento Registo de Alterações Mensais Registo de Faltas Registo de Horas Extra Registo de Remunerações e Descontos Registo de Ausências Prolongadas Registo de Férias o Dias de direito de férias o Utilitário de cálculo de dias adicionais de férias o Formulário de Recolha de Marcação de Férias o Marcação de Férias o Painel de Controlo Processamento de Vencimento com Alterações Mensais Abatimento de Faltas Horas Extra, Outras Remunerações e Descontos Subsídio de Alimentação o Formas de atribuição do Subsídio de Alimentação Subsídio de Turno Despesas do funcionário o Introdução de Despesas o Aprovação de Despesas Desconto para Sindicato Desconto para Apólice de Seguros Processamento de um Extraordinário Processamento do Subsídio de Férias Utilitário de cálculo de dias de férias adicionais Utilitário de atribuição de Subsídios de Férias
10 Processamento do Subsídio de Natal Utilitário de cálculo de dias de férias adicionais Utilitário de atribuição de Subsídios de Natal Processamento com Retroativos Cálculo de Retroativos Consulta e Anulação de Retroativos Anulação do Processamento Emissão do Recibo Processamento do Recibo Emissão do Recibo de vencimento Pagamentos Processamento de Pagamentos Emissão de Pagamentos Anulação do Pagamento Gestão Contratual Associação de Contrato de Trabalho ao funcionário Utilitário de atribuição de Contratos de Trabalho em Lote Renovação de Contrato Efetivação de Contrato Histórico Contratual Cessação de Contrato Gestão de Independentes Admissão do Independente Registo de Atividades do Independente Processamento de Honorários e Atividades Anulação do Processamento Processamento e emissão do Pagamento Obrigações Fiscais Obrigações Fiscais Mensais Obrigações Fiscais Anuais Declaração de Rendimentos Independentes
11 Cadastro do Funcionário Gestão do Cadastro do Funcionário Análise do Cadastro do Funcionário Mapas de Análise Extrato do Funcionário Dados de Processamento Folha de Féria Vencimentos Análise de Custos com Pessoal Estatísticas do Funcionário Honorários de Independentes Consulta de Honorários Abertura de Ano Processo de abertura de Ano Outros Utilitários [Módulo]: O Processo de Gestão de Equipamentos e Ativos (7 horas) ATIVOS Critérios de Depreciação do Bem Definição de Critérios de depreciação Tratamento de Turnos Criação da ficha do Bem/Equipamento Aquisição do Bem Registo da aquisição do Bem Operações sobre Bens Depreciação Regular Depreciação Extraordinária
12 Decomposição Transferências Conservação Imparidades Revalorização Por valor de mercado Por custo de reposição Análises Legais, Extratos e Balancetes Extratos Balancetes Análise Fiscal Apólices de Seguros Acréscimos e diferimentos de juros Mais-valias reinvestidas Taxas de depreciação Conferência de depreciações Variação de Taxas / Vida Útil Avaliação Patrimonial Mapas Fiscais Mapa de Depreciações Operações de Fim de Vida do Ativo Alienação Abate Sinistro Encerramento do Exercício Registo do fecho do exercício Repartições do Bem Repartições por Centros de Custo Repartições por Funções Tratamento de Seguros Outros Utilitários na Gestão de Ativos Cópia de Ativo
13 EQUIPAMENTOS Definição de Estruturas Estrutura Orgânica Estrutura Física Associação de equipamentos às Estruturas Colocação de equipamentos Associação de utilizadores / equipamentos Gestão Patrimonial Registo de ocorrências patrimoniais
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