Ministério das Finanças Instituto de Informática. Departamento de Sistemas de Informação
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- Silvana Mendonça Bicalho
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1 Ministério das Finanças Instituto de Informática Departamento de Sistemas de Informação Ficheiro de Despesas com Pessoal para o SIGO Agosto 2012 Versão
2 Índice 1. Objectivo Utilizadores Nova opção de Menu Nomenclatura do Ficheiro Estrutura do Ficheiro Ficheiro de dados em falta Ficheiro Único Página 2 de 10
3 1. Objectivo Possibilitar através do SRH a criação de ficheiros de despesas com pessoal em formato CSV para envio para o SIGO (Sistema de Informação de Gestão Orçamental). A funcionalidade estará disponível no menu do SRH, sendo o ficheiro gerado e guardado no seu disco. 2. Utilizadores Os utilizadores que podem desencadear esta opção são os utilizadores aplicacionais, aos quais foi dada permissão para o efeito. Por omissão os utilizadores que têm acesso à opção anterior do menu passam a ter acesso a esta nova opção. 3. Nova opção de Menu Foi criada uma nova opção de menu em: SRH > Processamento de Remunerações > Processamento Mensal de Vencimentos > Mapas/Ficheiros Após Transferência > Ficheiro de Despesas com Pessoal Página 3 de 10
4 Ao seleccioná-lo surgirá o ecrã: Deverá indicar o Ano/Mês de Processamento. Por omissão aparece o último Ano/mês processado, mas poderá ser alterado. Seguidamente deve premir o botão Gerar ficheiro. Surgirá no ecrã a seguinte mensagem (em português ou em Inglês e consoante a língua do Browser usado) Página 4 de 10
5 Deverá gravar para o seu disco o ficheiro premindo o botão Save, e escolhendo a pasta desejada: Este ficheiro deverá posteriormente ser carregado no Portal do SIGO. ( Se pretender visualizar antes de o carregar no SIGO, poderá faze-lo abrindo-o com o EXCEL Página 5 de 10
6 4. Nomenclatura do Ficheiro Exemplo: DCP-SRH csv DCP Despesas Com Pessoal SRH Sistema 1023 Código de Serviço Ano e mês 5. Estrutura do Ficheiro Ano Período (Mês) Grupo Carreira Categoria Índice/Nível Remuneratório Número Unidades Vencimento Ilíquido Mensal Subsídio de Férias e Natal Outras Despesas com pessoal Encargos com Entidade Patronal Total Designação da Carreira Designação da Categoria Exemplo do ficheiro: Página 6 de 10
7 6. Ficheiro de dados em falta Sempre que existirem dados em falta referentes a carreiras e/ou categorias, será criado um ficheiro para envio à equipa do SRH da Direcção Geral do Orçamento (DGO). Exemplo de nome do ficheiro: ERROS-DCP-SRH csv DCP Despesas Com Pessoal SRH Sistema 1023 Código de Serviço Ano e mês Nota: Este ficheiro fica, também, disponível na pasta webtemp. Se houver dados em falta aparecerá a mensagem seguinte: Página 7 de 10
8 De seguida deve ser gravado o ficheiro, como explicado na página 5 para o ficheiro de despesas com pessoal. Posteriormente deve ser enviado à equipa do SRH da DGO. Exemplo do ficheiro: Página 8 de 10
9 7. Ficheiro Único Nos organismos com perfil para criação de ficheiro único de despesas com pessoal devem ser executados os seguintes procedimentos adicionais: 1. Criar os ficheiros das várias estruturas de SRH envolvidas; 2. Colocar os ficheiros na pasta /rafesrh/dcp 3. Gerar o ficheiro único através da opção de menu seguinte: Página 9 de 10
10 O ficheiro único resultante da junção dos ficheiros das diversas estruturas envolvidas será criado na pasta../rafesrh/dcp. Exemplo de nome do ficheiro único: DCP-SRH FU.csv 1023 Código de Serviço gerador do ficheiro único Página 10 de 10
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