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2 Índice 1. Instalação da Aplicação SIDC Alterações Equipa do SIDC 2 de 8

3 1. Instalação da Aplicação SIDC 2015 Esta atualização só deverá ser efetuada após instalação da última versão, disponível no portal da ACSS na página do SIDC; Deverá ser efetuado o download de todas as opções com indicação de NEW. 2. Alterações Efetuadas Mapa 71/72 Colocação do total por fonte de financiamento, quando se tira por conta patrimonial. Devido a questões colocadas sobre quais os valores que correspondem a cada coluna no mapa, no menu de atualização de mapas de contabilidade pública existem descrições de cada coluna e das contas e documentos a que correspondem. Tem de se fazer sempre a atualização dos mapas, para posteriormente se produzirem os vários mapas da contabilidade pública. 3 de 8

4 Mapa 771/772 Possibilidade de retirar o mapa 771/772 com a vertente de fonte de financiamento e atividade. 4 de 8

5 Recolha de compromissos (CM) possibilidade de parametrizar a aplicação para bloquear a realização de compromissos quando os fundos tiverem valor negativo. Esta parametrização, funcionando como um mecanismo adicional de controlo interno por parte da instituição, adiciona à funcionalidade base (aviso sobre indisponibilidade de fundos, conforme nossa Nota Técnica n.º 2/2014, de maio 2014) a hipótese de bloquear efetivamente a realização de compromissos quando esgotados os fundos disponíveis: [CONFIG] ALIASFICH=pcms2015 BARRARNEG=1 Recolha de compromissos (CM) Possibilidade de escolher, a partir de uma flag, a colocação ou não dos fundos transitados no cálculo dos fundos disponíveis. 5 de 8

6 Recolha de compromissos (CM) Para sair do ecran de contabilidade é necessário gerar a contabilidade geral. Se este passo não for efetuado é disponibilizada uma mensagem de erro. Tabela entidades parceiras DGO Disponibilização do nome da entidade para facilitar o processo de atualização das associações entre as entidades parceiras da DGO com as entidades do SIDC. Estes códigos são muito importantes para a criação do balancete para a DGO, vulgo ficheiro bal, que deverá ser criado e aberto em excel para análise e posterior envio à DGO, no princípio de cada mês. Este balancete terá de estar equilibrado e com os mesmos valores do balancete normal POCMS, mas tem a vertente de estar também por entidades parceiras da DGO. Relembra-se que se deve verificar se os códigos de entidades parceiras estão corretamente associados com os códigos de entidades SNS (97xxxx) da instituição, pois temos recebido vários mails a dizer que podem totalmente coerentes considerando as tabelas entretanto enviadas pela ACSS. Se existirem dúvidas em relação a algum código usado, deverá sempre ser usado o que existe neste momento, para ficar tudo corretamente associado e colocar a respetiva questão à ACSS para aferição dos códigos corretos. Recolha de Credores (EPR) Possibilidade de importar através da Importação de contas públicas e entidades nos utilitários, as contas 697/797 para o ano de 2013 no plano de contas. Esta funcionalidade também se aplica a anos anteriores a de 8

7 O objetivo é conseguir-se encontrar a associação da contabilidade pública quando se estiver a gravar CE/DE de anos anteriores. Assim, já se pode fazer o transano de movimentos anteriores a 2014 que vão para a 1697xx e 1797xx e também para a conta zero das 25xx de anos anteriores respectiva. 7 de 8

8 Para 2014 considera-se sempre como próprio ano porque em 2014 não havia 697xx nem 797xxx. Tem que se ter em atenção as contas zero colocaram no orçamento na DGO. Na Pública, as contas 3,4,6 e 7 do ano, as 25xx do ano e as 25xx do PContas de 2013 (que está no ano de 2015) têm que estar todas parametrizadas conforme o orçamento da DGO. Se for necessário algum esclarecimento ou apoio, estaremos ao dispor através do endereço: SERVICEDESK@SPMS.MIN-SAUDE.PT, SIDC@SPMS.MIN-SAUDE.PT 8 de 8