Principais correções efectuadas:

Transcrição

1 GIAE VERSÃO MARÇO DE 2013 Com o objetivo de unificar a versão, todos os módulos do GIAE são atualizados para a versão Muito Importante: Antes de efetuar qualquer procedimento de instalação, leia atentamente este documento. Caso esteja a utilizar uma versão inferior à v contacte URGENTEMENTE os nossos serviços técnicos. Procedimentos de instalação a) Atualize a cópia de segurança; b) Feche todos os módulos do GIAE e restantes aplicações da JPM, em todos os computadores. c) Recolha na Internet o ficheiro INSTALAR_GIAE.EXE e no servidor execute a sua instalação. d) NUNCA restaure uma cópia de segurança de versões anteriores sem indicação dos nossos serviços técnicos. Nos terminais onde já se encontram instalados os módulos TCP/IP, a sua atualização para a nova versão é automática da próxima vez que utilizar esses módulos. Para uma instalação inicial (primeira vez) de qualquer um dos módulos do GIAE, deverão utilizar os ficheiros de instalação disponíveis na página da Internet. Principais correções efectuadas: 1. MULTIUSOS v PESSOAL DOCENTE-HORÁRIOS: Ao adicionar um tempo para um determinado dia da semana preenchendo o campo ano com uma letra, ao gravar apresentava uma mensagem de erro. O campo ano é numérico e não permite letras PESSOAL DOCENTE-HORÁRIOS: Foram acrescentados os restantes dias da semana ao horário, nomeadamente o sábado e domingo. Ilustração 1 - Horário do pessoal docente. Dias da semana.

2 1.3. PESSOAL NÃO DOCENTE-REGISTO DE ASSIDUIDADE: No mapa diário estava a apresentar indevidamente a informação Ausente nos funcionários que em dias de feriados não tinham efetuado o registo de assiduidade. Com a nova opção de Interrupções Actividades, disponibilizada em DIVERSOS, se houver registos de interrupções para pessoal não docente não é também apresentada a informação Ausente BUFETE-PRODUTOS: Passa a não permitir eliminar os produtos que, não tendo movimentos associados, façam parte da composição de produtos compostos BUFETE/BAR-MAPAS: No mapa Extrato de Movimentos foi adicionado o filtro para o tipo de utente. Este mapa passa também a permitir visualizar/imprimir os movimentos referentes aos funcionários, docentes e não docentes, e colaboradores REPROGRAFIA-MAPAS: No Balancete não permitia visualizar/imprimir na totalidade a quantidade dos produtos. Foi reduzido o tamanho da letra e aumentado o tamanho do campo CAIXA-MAPAS: No mapa Auxiliar de Carregamentos, mais concretamente para os carregamentos efetuados no moedeiro do QUIOSQUE, que por alguma razão fiquem como saldo pendente (não ficam registados em caixa), é apresentada uma folha adicional com essa informação. (Ilustração 2) Foi também corrigido o erro que por vezes era apresentado quando se imprimia alguns mapas de CAIXA, nomeadamente os que levam mais tempo a efetuar cálculos. Este erro resultava do facto de ser possível selecionar o campo imprimir enquanto o sistema estava a efetuar os cálculos. Ilustração 2 - Mapa auxiliar de carregamentos por registar em caixa DIVERSOS-FERIADOS: Foi acrescentado o ANO à tabela de feriados DIVERSOS-INTERRUPÇÕES ATIVIDADES: Nova opção que permite indicar por tipo/nível de ensino as interrupções de atividades. Esta opção deve estar preenchida sempre que se pretender para uma determinada data (s) não gerar o horário anual para o pessoal docente.

3 1.10. GESTOR-UTILIZADORES: Foram alterados os acessos para a opção ASSIDUIDADE, disponível no módulo de SUMÁRIOS. Se necessário volte a configurar os acessos para esta opção GESTOR-CONFIGURAÇÕES DE TERMINAIS: Nas configurações do terminal do QUIOSQUE era apresentado um erro ortográfico na opção Moedeiro, bem como era apresentado indevidamente na mesma opção um Protocolo designado por Automático GESTOR-UTILITÁRIOS: Nova opção para Correcção de faltas/horários. Esta opção permite eliminar os registos de sumários e consequentes horários associados para os quais foram registadas faltas pelos procedimentos automáticos. A opção agora disponibilizada apenas deve ser utilizada nos casos em que foram gerados indevidamente horários e, não tendo ocorrido o registo de sumário, foram registadas faltas pelos procedimentos automáticos. Ilustração 3 - Nova opção para a "Correcção de faltas/horários" disponível no MULTIUSOS-GESTOR-UTILITÁRIOS. 2. POS v CAUÇÕES: Foi corrigida a diferença que havia referente aos arredondamentos e que era apresentada quando se imprimia um talão CAIXA-MAPAS: No mapa Auxiliar de Carregamentos, mais concretamente para os carregamentos efetuados no moedeiro do QUIOSQUE, que por alguma razão fiquem como saldo pendente (não ficam registados em caixa), é apresentada uma folha adicional com essa informação. (Ilustração 2) 3. QUIOSQUE v CARREGAMENTO: Por vezes apresentava erro ao inicializar o moedeiro, bloqueando a opção. Foi também criado um ficheiro log onde serão registadas todas as moedas introduzidas. Este ficheiro é guardado na pasta do módulo QUIOSQUE no terminal e o acesso ao ficheiro apenas é necessário nos casos em que haja necessidade de confirmar o valor das moedas introduzidas com os valores de carregamentos registadas na caixa.

4 4. SUMÁRIOS v EVENTOS: Estava a registar eventos sempre que era marcada uma falta ao aluno que ultrapassasse o limite do(s) aviso (s). Passa a registar o evento apenas quando o n.º de faltas injustificadas mais a falta que estamos a marcar é igual ao número de faltas injustificadas indicado no aviso REGISTAR: Desde que exista horário para o docente, permite o registo de sumários a feriados e fins-de-semana CONSULTAR-SUMÁRIOS: Sempre que houvesse faltas registadas para alunos inscritos em mais do que um ano e/ou turma, estas eram apresentadas em duplicado. As faltas estão correctamente registadas, apenas eram apresentadas em duplicado na visualização CONSULTAR-SUMÁRIOS: Foi adicionado o filtro por Tipo/Nível Ensino CONSULTAR-OBSERVAÇÕES: O texto das observações mais extensas era apresentado cortado HORARIOS/TESTES/ALTERAR: Foram acrescentados os restantes dias da semana ao horário, nomeadamente o sábado e domingo. Para visualizar estes dois dias da semana faça uso do elevador horizontal. Ilustração 4 - Horário disponível no módulo de SUMÁRIOS AUTORIZAR: Foram adicionados os filtros Tipo/Nível Ensino, ano, turma, atividade e turno EXPORTAR-LIVRO DE PONTO: Passam a constar do (s) ficheiro (s) PDF com o livro de ponto extraído da aplicação a listagem de fotos e o horário semanal da turma ASSIDUIDADE: Foi acrescentado o filtro por docente ASSIDUIDADE: A desmarcação de faltas passa a ser controlada por operador, ou seja, desde que tenha acessos definidos para desmarcar faltas,a falta apenas pode ser desmarcada pelo operador que a marcou. As faltas marcadas pelos procedimentos automáticos deixam de poder ser desmarcadas/retiradas através desta opção.

5 Consulte os vídeos formação do módulo de SUMÁRIOS disponíveis no endereço: Muito Importante: Conforme mencionado em adendas anteriores e no que respeita aos PROCEDIMENTOS AUTOMÁTICOS (cópia de segurança automática, atualização, verificação e manutenção de dados), relembramos que é necessário recorrer ao PROGRAMADOR DE TAREFAS DO WINDOWS e agendar a tarefa, para que estes procedimentos seja efetuados. No momento em que se iniciar a realização da tarefa agendada (inicio da hora programada) o GestorGIAE deve estar encerrado, pois só assim poderá ser executado o comando que vai abrir o GestorGIAE e realizar os PROCEDIMENTOS AUTOMÁTICOS.