Principais correcções efectuadas

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1 GIAE Versão Janeiro de 2011 Com o objectivo de unificar a versão em todos os módulos do GIAE, incluindo o GestorGIAE, todos os módulos são actualizados para a versão Muito Importante: Antes de efectuar qualquer procedimento de instalação, leia atentamente este documento. Procedimentos de instalação a) Actualize a cópia de segurança; b) Feche todos os módulos do GIAE e restantes aplicações da JPM, em todos os computadores. c) No SERVIDOR feche também o utilitário GestorGIAE. d) Recolha na Internet o ficheiro INSTALAR_GIAE.EXE e no servidor execute a sua instalação. e) Volte a carregar em memória o utilitário GestotGIAE ou reinicie o servidor. f) NUNCA restaure uma cópia de segurança de versões anteriores sem indicação dos nossos serviços técnicos. Nos terminais onde já se encontram instalados os módulos TCP/IP a sua actualização para a nova versão é automática da próxima vez que utilizar estes módulos. Para uma instalação inicial (primeira vez) de qualquer um dos módulos do GIAE, deverão utilizar os ficheiros de instalação disponíveis na página da Internet. Principais correcções efectuadas 1. GestorGIAE v2.0.8 PROCEDIMENTOS AUTOMÁTICOS: Foi revisto o procedimento que carrega as fotografias dos utentes para a tabela de fotos. Esta revisão teve como principal objectivo redimensionar as fotos e consequentemente reduzir o tamanho da tabela fotos. A leitura dos caminhos definidos para os programas JPM-ALUNOS e JPM-GPV nem sempre era efectuada correctamente. A leitura era feita de forma incorrecta sempre que nos caminhos indicados no MULTIUSOS GESTOR ACTUALIZAÇÃO DE DADOS existisse a palavra Dados. Antes e depois dos procedimentos automáticos o GestorGIAE é reiniciado de forma a libertar eventuais acessos e ficheiros temporários que não estejam a ser utilizados, sem prejuízo do funcionamento continuado dos módulos que estejam ligados durante o processo, como por exemplo o QUIOSQUE e a PORTARIA que apenas ficarão temporariamente indisponíveis.

2 2. MULTIUSOS v UTENTES MAPAS DECLARAÇÃO PARA EFEITOS FISCAIS: Ao imprimir a declaração para mais do que um utente, apenas imprimia para o primeiro utente seleccionado BUFETE/BAR/PAPELARIA/REPROGRAFIA PRODUTOS: Nova taxa de IVA de 23% REFEITÓRIO MAPAS: Não estava apresentar correctamente algumas opções de impressão na resolução de 1024x PAPELARIA SUBSÍDIOS AUXÍLIOS MATERIAL ESCOLAR: Nova opção destinada ao registo global, por nível de ensino / turmas, do valor inicialmente atribuído aos alunos subsidiados para material escolar. O valor indicado será automaticamente registado para todos os alunos subsidiados do nível de ensino e turmas indicadas. Figura 1 Opção para lançamento de auxílios económicos/material escolar. Observação: Nos casos em que sejam seleccionadas turmas com alunos que para a data indicada já tenham registo de valor, esse valor será substituído pelo agora indicado.

3 2.5. CAIXA EXTRACTO: Nova opção que vai permitir, à semelhança do que já acontece no módulo do POS CAIXA CONSULTAS EXTRACTO, consultar e imprimir um extracto de movimentos entre datas para o nº de cartão do utente indicado. Figura 2 Nova opção para consulta/impressão do extracto de movimentos PORTARIA CONSULTAR: Nova opção que vai permitir, à semelhança do que já acontece no módulo da PORTARIA CONSULTAR, consultar os registos dos movimentos dos utentes da PORTARIA. Figura 3 Nova opção para consulta dos registos da Portaria.

4 2.7. SUMÁRIOS IMPRIMIR / EXPORTAR: Novas opções que vão permitir, à semelhança do que já acontece no módulo da SUMÁRIOS, imprimir e exportar sumários, respectivamente. Figura 4 Nova opção para impressão e exportação dos registos do módulo de Sumários GESTOR UTILIZADORES: Novos acessos às opções do POS, nomeadamente às REFEIÇÕES, venda em numerário e/ou crédito, e saída para a janela de abertura. (A1) (A2) (A) (B) Figura 5 MULTIUSOS GESTOR UTILIZADORES: novas opções para a definição de acessos. (A1) Refeições Numerário: Com permite a venda de refeições em numerário. Sem não permite. (A2) Refeições Crédito: Com permite a venda de refeições a crédito (receita não cobrada). Sem não permite; (B) Abertura: Com permite regressar da janela principal para a janela de abertura, sem passagem do cartão do utilizador que abriu o módulo. Sem obriga à passagem de cartão do utilizador que abriu o módulo, quando na janela principal seleccionamos a opção SAIR.

5 Figura 6 Se a opção POS: Abertura (B) não tiver visto nos acessos ao seleccionar SAIR na janela principal do POS é solicitada a passagem de cartão do utilizador para regressar à janela de abertura. Figura 7 Se a opção POS REFEIÇÕES: Numerário (A1) e Crédito (A2) não tiverem visto nos acessos não são apresentadas no POS.

6 3. POS v POS PAPELARIA: Para as operações realizadas no âmbito do subsídio atribuído aos alunos, a utilização do leitor de código de barras não apresentava o preço definido para os alunos subsidiados. A utilização do leitor de código de barras também não tinha em conta os limites de consumo diário do aluno e do sector. 4. PORTARIA v2.0.8 Alterações no aspecto gráfico e nova simbologia indicativa do tipo de passagem, nomeadamente: ENTRADA SAÍDA LIVRE CONDICIONADO IMPEDIDO

7 Figura 8 Janela de abertura do módulo da Portaria Figura 9 Janela principal do módulo da Portaria

8 5. REFEITÓRIO v2.0.8 Alterações no aspecto gráfico: aumento do tamanho da foto e nova disposição das opções. Figura 10 Janela de abertura do módulo do Refeitório. Figura 11 Janela principal do módulo de Refeitório.

9 6. SUMÁRIOS v2.0.8 Foi alterado o método de gestão das ligações/sessões ao GestorGIAE. No caso da comunicação com o GestorGIAE ficar inactiva por um período superior a 15 minutos, o módulo é encerrado automaticamente. SUMÁRIOS ALTERAR: Possibilidade de ADICIONAR uma actividade, lectiva ou não lectiva, que faça parte do horário do docente ou de outros docentes. Esta alteração apenas é possível para uma data e tempo onde não existam actividades registadas no horário ou para uma data e tempo em que para a actividade que consta no horário tenha já sido efectuado o registo de uma MUDANÇA. Foi também disponibilizada a possibilidade do registo de MUDANÇAS para Cargos/Outras. Foram corrigidos alguns problemas na eliminação de alterações. Figura 12 - SUMÁRIOS ALTERAR: registo de uma alteração do tipo ADICIONAR.

10 Figura 13 - SUMÁRIOS ALTERAR-ADICONAR: selecção do ano-turma-disc./outra, sala e actividades. Figura 14 - SUMÁRIOS ALTERAR-ADICONAR: informação da actividade adicionada.

11 Figura 15 - SUMÁRIOS CONSULTAR: visualização do sumário registado para a actividade adicionada.