Manual programa ALUNOS JPM

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Nina Rios de Mendonça
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1 Manual programa ALUNOS JPM Versão 1 Coordenação PTE pag 1 / 8

Notas iniciais Este manual será actualizado e corrigido de acordo com as necessidades e futuras colaborações de colegas que desejarem participar de forma graciosa neste

Como se trata de um programa novo na escola a experiência com o mesmo é muito reduzida, como há colegas que já tem experiência de utilização deste software, a sugestão que

2 Notas iniciais Este manual será actualizado e corrigido de acordo com as necessidades e futuras colaborações de colegas que desejarem participar de forma graciosa neste projecto. Para alterações ou sugestões poderá contactar o Coordenador PTE através do correio electrónico agtand@gmail.com. Como se trata de um programa novo na escola a experiência com o mesmo é muito reduzida, como há colegas que já tem experiência de utilização deste software, a sugestão que deixo é a partilha de informação entre colegas. Acesso ao programa Para aceder ao programa, faça duplo clique no ícone dtesp e introduza o utilizador dt e código de acesso Clique em confirmar para entrar Menu principal Coordenação PTE pag 2 / 8

Neste Menu principal temos acesso aos diversos ciclos de ensino: E às

fase inicial vamos nos focar nas actividades de marcação de faltas,

3 Neste Menu principal temos acesso aos diversos ciclos de ensino: E às diversas actividades que podemos executar dentro de cada ciclo: Nesta fase inicial vamos nos focar nas actividades de marcação de faltas, portanto vamos seleccionar 2º e 3º ciclos e nas actividades a opção Faltas. Do lado direito da janela aparece as diversas opções dentro da actividade Faltas: Seleccionamos a opção Marcação: Coordenação PTE pag 3 / 8

4 do número aluno (de 1 a 19) na turma Selecção A B E C D E preenchemos o quadro anterior com a selecção: A - Seleção da Turma e disciplina B - Motivo da falta Coordenação PTE pag 4 / 8

C - Justificada/Injustificada D - Data E - Seleção do número aluno (de 1 a 19), basta clicar no nº do

Neste caso a fotografia não aparece, mas no programa instalado na escola, estará a fotografia do aluno

Após a selecção do aluno aparece a seguinte caixa de informação: Onde devemos confirmar OK se

5 C - Justificada/Injustificada D - Data E - Seleção do número aluno (de 1 a 19), basta clicar no nº do aluno, para o seleccionar. Neste caso a fotografia não aparece, mas no programa instalado na escola, estará a fotografia do aluno seleccionado no canto inferior direito. Após a selecção do aluno aparece a seguinte caixa de informação: Onde devemos confirmar OK se efectivamente os dados da marcação da falta estiverem correctos. A seguinte figura mostra o resultado final da marcação da falta ao aluno. Para terminar o procedimento de marcação de faltas, basta clicar numa das seguintes opções: Coordenação PTE pag 5 / 8

A primeira opção permite continuar no procedimento de marcação de faltas, a segunda grava o lançamento efectuado e volta para o Menu principal e a terceira

Justificação de faltas Após seleccionar a opção Justificação, vamos obter o seguinte ecrã: Neste ecrã, temos informação de todas as faltas registadas numa

6 A primeira opção permite continuar no procedimento de marcação de faltas, a segunda grava o lançamento efectuado e volta para o Menu principal e a terceira anulará o lançamento efectuado, mantendo o aluno sem a marcação da falta, voltando para o Menu principal. Justificação de faltas Após seleccionar a opção Justificação, vamos obter o seguinte ecrã: Neste ecrã, temos informação de todas as faltas registadas numa determinada turma/disciplina, num determinado período e para um ou mais alunos. Portanto podemos escolher várias opções e restringir mais o nível de informação que aparece na tabela. Coordenação PTE pag 6 / 8

Neste exemplo vamos clicar em Todos os Meses e seleccionar Por Dia, automaticamente a tabela fica reduzida a um aluno.

apresentada, que neste caso foi um Atestado médico.

justificada, o programa grava automaticamente as alterações efectuadas nesta opção de Justificação de Faltas.

7 Neste exemplo vamos clicar em Todos os Meses e seleccionar Por Dia, automaticamente a tabela fica reduzida a um aluno. Para justificar a sua falta, basta clicar em Injustificada, que passa a justificada e preencher o campo justificação apresentada, que neste caso foi um Atestado médico. Ficamos com a seguinte figura: Para terminar o processo de justificação de faltas, basta clicar em Sair que a falta está justificada, o programa grava automaticamente as alterações efectuadas nesta opção de Justificação de Faltas. Extrato individual de faltas Para obter uma lista das faltas de um ou mais alunos basta ir à opção Extrato Individual: Seleccionar as opções que pretender: E mandar imprimir, para obter a seguinte figura: Coordenação PTE pag 7 / 8

Após a verificação dos dados, poderá imprimir seleccionando a impressora e opções necessárias E por fim carregar em Imprimir Como sugestão fica a ideia

efeito, para além de poupar papel, toner, etc está a contribuir para a poupança de recursos naturais.

8 Após a verificação dos dados, poderá imprimir seleccionando a impressora e opções necessárias E por fim carregar em Imprimir Como sugestão fica a ideia de em vez de utilizar o papel, poderá imprimir para PDF, neste caso a impressora PDF é a Adobe PDF, na escola temos a Cute-PDF Printer que faz o mesmo efeito, para além de poupar papel, toner, etc está a contribuir para a poupança de recursos naturais. O programa Alunos é acessível e penso que com um pouco de boa vontade será relativamente fácil a sua integração na direção de turma. A todos um bom ano de trabalho. O Coordenador PTE Coordenação PTE pag 8 / 8

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