Correio electrónico. Agrupamento de Escolas de Albufeira

Transcrição

1 Correio electrónico 1

2 1 Primeiros Passos Para aceder ao do Agrupamento pode digitar directamente no seu browser (Internet Explorer, Firefox, Chrome, ) o endereço: webmail.aealbufeira.pt O correio electrónico institucional tem por objectivo facilitar a comunicação entre os vários elementos da Comunidade Escolar. No entanto, também pode ser acedido a partir da página inicial do agrupamento, utilizando o menu recursos, ou o botão de acesso rápido. Para entrar basta colocar o nome de utilizador e a sua senha. As contas de correio são baseadas no Gmail da Google, sendo a sua forma de utilização praticamente igual. Após ler e aceitar as condições de utilização, tem acesso à caixa de entrada do correio. 2

3 Enviar mensagens Para escrever mensagens, utiliza-se o link Escrever que está abaixo do logótipo do Gmail. Sugestão Ao começar a escrever o nome do destinatário, o programa começa a indicar sugestões de destinatários. Basta clicar no que desejamos e esse endereço é automaticamente inserido. A janela que depois aparece irá permitir o envio de mensagens. Local onde se insere o destinatário da mensagem Local onde se insere o assunto da mensagem Local onde se insere a mensagem Menu para formatar o texto da mensagem Depois de preenchido o destinatário da mensagem, o assunto e a própria mensagem, basta carregar no botão enviar. Receberá uma informação referindo que a mensagem foi enviada com sucesso. 3

4 Apagar e recuperar mensagens Para apagar mensagens, basta seleccionar as que pretende com o rato, clicando no quadrado à esquerda da mensagem. Depois clica-se no botão Excluir. Caso seja necessário, podem-se recuperar as mensagens apagadas. No menu do lado esquerdo, clica-se em Lixeira. Caso não esteja visível, clique em Mais 4, para mostrar mais opções. Atenção As mensagens que são apagadas, ficam na Lixeira apenas por 30 dias. Após este prazo, as mensagens desta pasta são apagadas definitivamente, não sendo possível a sua recuperação. Para a recuperação de mensagens, seleccionamos as que pretendemos recuperar, utilizando o quadrado à esquerda da mensagem. Posteriormente, utilizando o menu Mover para, escolhemos a pasta para onde vamos colocar a mensagem. Neste caso escolheu-se a pasta Entrada. 4

5 2 Na janela seguinte podemos criar novos Marcadores, alterar o nome de Marcadores já existentes ou remover os não queremos. Marcadores O Gmail utiliza pastas virtuais, a que chama marcadores, que possibilitam uma melhor organização da informação. O Gmail utiliza pastas virtuais para organizar a informação. Três pastas virtuais ou Marcadores são criadas automaticamente: Acompanhar, Diversas e Prioridade. Os marcadores permitem organizar a informação, tornando mais rápido encontrar o que pretendemos. Na janela seguinte podemos criar novos Marcadores, alterar o nome de Marcadores já existentes ou remover os não queremos. Organizar Mensagens por Marcadores Para organizar as mensagens por marcadores, basta seleccionar os mensagens pretendidos, ir ao menu Mover para, e escolher o marcador que se pretende. No exemplo seguinte, será movido uma mensagem para o marcador Teste. Criar Marcadores Para criar marcadores, utiliza-se o menu Marcadores, Gerenciar Marcadores. Nota: é possível enviar as mensagens para vários marcadores em simultâneo. 5

6 Personalizar Marcadores É possível personalizar as cores dos marcadores, ou outras características. Para tal, basta utilizar o menu de cada marcador, visível na coluna mais à esquerda da janela. Utilizar os Marcadores Após a criação dos Marcadores e de se ter adicionado as mensagens aos marcadores existentes, podemos mais facilmente encontrar a informação pretendida. No exemplo seguinte, pretendemos ver todas as mensagens do Marcador Teste. Basta clicar no marcador e só se verá a informação que lhe foi atribuída. Sugestão Para se ver uma listagem de todas as mensagens não lidas, basta escrever na caixa de pesquisa a expressão is:unread e depois clicar no botão Procurar Correio. 6

7 3 Configurações Avançadas A conta de correio electrónico pode ser configurada de forma a potenciar ainda mais a sua utilização. As configurações avançadas podem ser feitas utilizando o menu Definições (no canto superior direito da janela). 1. Minha imagem Permite colocarmos a nossa imagem, para que as outras pessoas saibam quem somos. 2. Assinatura Permite colocarmos a nossa assinatura (ou outra informação, telefone, etc.). A assinatura é colocada automaticamente no final de cada mensagem enviada. 3. Resposta de Férias Permite enviar uma resposta às mensagens recebidas, nos períodos em que não podemos (ou não queremos) consultar o correio electrónico. 7

8 4. Outras configurações Existem muitas outras configurações, que podem acrescentar funcionalidades extra. Para tal, basta ir ao menu Definições, Labs. Só tem que escolher o que deseja acrescentar. 4 Pesquisa As suas mensagens podem ser pesquisadas, utilizando vários critérios. A pesquisa pode ser feita escrevendo os termos a procurar e clicando em Procurar correio. Também é possível especificar mais a pesquisa, utilizando a opção Mostrar opções de pesquisa e escolhendo as opções mais convenientes. 8

9 5 Configuração de contactos das antigas contas aefc e ebsa Todos os que possuem contas de correio electrónico aefc ou ebsa podem importar os seus contactos para as novas contas aealbufeira. Atenção: não se esqueça que todos os elementos do corpo docente e não docente têm contas de correio aealbufeira, pelo que não será necessário importar esses contactos. 1º Passo Aceder à conta de da EBSA/AEFC e seleccionar a opção Contactos (ver imagem 1). 2º Passo Na opção contactos deverá criar um novo grupo de contactos. Seleccione o ícone Novo grupo (ver imagem 2). 9

10 3º Passo Irá surgir uma nova janela onde irá atribuir o nome ao novo grupo (Ex. Outros contactos) (ver imagem 3). 4º Passo Seleccione todos os contactos que pretenda importar para a nova conta de ou outra, e adicione estes ao grupo (ex.) Outros contactos (ver imagem 4). 5º Passo Verificará que foram adicionados um conjunto de endereços de ao grupo (ex.) Outros contactos (ver imagem 5). A seguir deverá seleccionar a opção Exportar. 10

11 6º Passo O próximo passo é guardar num ficheiro (CSV) todos os contactos (grupo) que pretendemos transferir para a nova conta de (ver imagem 6). 7º Passo Surgirá esta janela (opção) para guardar o referido ficheiro (por defeito ele coloca o nome Google.csv) com os contactos do grupo (ver imagem 7). 11

12 8º Passo Aceder à nova conta de mail e seleccionar a opção contactos (ver imagem 8). A seguir deverá seleccionar a opção Importar. 9º Passo Deve seleccionar a opção Escolher ficheiro e indicar o caminho onde guardou o ficheiro Google.csv (ver passo 7) e seleccionar a opção Importar (ver imagem 9). 12

13 10º Passo 10º e último Passo Verificar se importou o grupo Outros Contactos conforme apresentado na imagem 10. Nota: Poderá acontecer que não importe na primeira vez que seleccionar a opção Importar. Se se verificar esta situação repita o passo anterior (9º Passo). Guia elaborado pela Equipa PTE para a Oficina de Formação: A utilização das TIC no processo Ensino-Aprendizagem e na Gestão do Conhecimento Março de