Manual do Utilizador Gestor

Transcrição

1 Manual do Utilizador Gestor

2 1. Conhecer o 20 Escola Digital Escola Digital Visão Geral Autenticação Mural Partilhar um comentário Comentar um comentário Apagar um comentário adicionado Mensagens Criar uma nova mensagem Notificações Visualização de notificações Gestão da plataforma Gestão de utilizadores Criar um utilizador aluno Criar um utilizador professor Pesquisa de utilizadores Apagar utilizadores Gestão de turmas Criar uma turma Acesso à sala de uma disciplina

3 O 20 Escola Digital é uma plataforma desenhada para as necessidades pedagógicas específicas das escolas. Adaptável à realidade de cada escola, esta plataforma permite a visualização e partilha de conteúdos pedagógicos e promove a comunicação entre professores, alunos e pais. O acesso ao 20 Escola Digital proporciona um ambiente de partilha, motivação, comunicação e avaliação na comunidade escolar. A plataforma está preparada e otimizada para utilização em computadores fixos, portáteis, quadros interativos, tablets e smartphones. 3

4 Eis um breve resumo de algumas funcionalidades do 20 Escola Digital: 1. Recursos do utilizador/mudar idioma/fechar sessão; 2. Notificações; 3. Mensagens; 4. Salas das disciplinas; 5. Recursos da escola/ano letivo da escola; 6. Página principal do 20 Escola Digital; 7. Acesso rápido às salas das disciplinas; 8. Acesso rápido aos recursos do gestor; 9. Gestão da plataforma; 10. Mural do 20 Escola Digital; 11. Acesso rápido aos testes; 12. Acesso rápido às tarefas. 4

5 O acesso ao 20 Escola Digital requer: Escola com acesso à solução 20 Escola Digital; Registo válido na LeYa Educação; Associação, por parte da LeYa, a uma Escola Digital. Para aceder ao 20 Escola Digital: 1. Aceder à página principal do 20 Escola Digital; 2. Preencher os campos: Nome de utilizador; Palavra-passe; 3. Clicar em Entrar. Nota: Após a primeira autenticação, é pedido ao utilizador que altere a sua palavrapasse. Por razões de segurança, recomenda-se que esta alteração seja realizada. 5

6 Na página principal do 20 Escola Digital, está disponível o Mural da escola. O mural é um espaço dedicado à troca de ideias e recursos entre todos os utilizadores do 20 Escola Digital. É possível partilhar comentários de forma diferenciada com os vários grupos de utilizadores da escola (professores, alunos e turmas), assim como comentar mensagens partilhadas por outros utilizadores. Num comentário é possível integrar texto, imagens, links e vídeos. Para partilhar uma comentário: 1. Clicar na caixa de introdução de texto Partilhar novidades, disponível em O meu mural ; 2. Adicionar o conteúdo da mensagem, na forma de texto e/ou links de imagem ou vídeo (ex.: Youtube); 3. Selecionar os utilizadores com quem se deseja partilhar o comentário, através do campo Visível para ; 4. Através da caixa de verificação Permitir comentários definir a opção de comentários à mensagem a partilhar; 5. Clicar em Publicar. Para comentar um comentário partilhada por outro utilizador: 1. Clicar na caixa de introdução de texto Adicionar comentário, disponível em baixo do comentário; 2. Adicionar o conteúdo do comentário, na forma de texto e/ou links de imagem ou vídeo (ex.: Youtube); 3. Clicar em Publicar. 6

7 Para apagar um comentário adicionado: 1. Clicar em, disponível à frente do número de dias do comentário a apagar. Nota: Só é possível apagar comentários adicionados pelo próprio utilizador. Não é possível apagar comentários de outros utilizadores. 7

8 O 20 Escola Digital dispõem de uma caixa de Mensagens, que permite a troca de mensagens entre os utilizadores. O ícone, disponível na barra de menu superior, permite o acesso à caixa de mensagens. Passando o cursor sobre este ícone, é possível visualizar a lista de mensagens mais recentes. Através do menu lateral da caixa de entrada, o utilizador poderá consultar todas as mensagens recebidas, enviadas e criar uma nova mensagem. Para compor uma nova mensagem: 1. Clicar em, disponível na barra de menu superior; 2. Clicar em Nova mensagem; 3. Clicar no botão Para e selecionar os destinatários da mensagem; 4. Definir o Assunto da mensagem; 5. Clicar no botão Anexar ficheiro, no caso de ser necessário anexar ficheiros à mensagem; 6. Introduzir o conteúdo da mensagem; 7. Clicar em Enviar. 8

9 çõ O ícone, disponível na barra de menu superior, permite o acesso às Notificações. As notificações servem para fornecer informações sobre as atividades em curso, como por exemplo a submissão de testes ou tarefas. É também possível consultar o histórico de notificações. çã çõ Para visualizar as notificações: 1. Clicar em, disponível na barra de menu superior; 2. Clicar na notificação desejada. 9

10 A opção Gestão da Plataforma permite realizar as seguintes operações: Gestão de utilizadores (carregar professores e alunos para o 20 Escola Digital); Gestão de turmas (organizar professores e alunos do 20 Escola Digital). Para aceder à Gestão da plataforma: 1. Clicar em Gestão da plataforma, disponível na página inicial. Alternativamente, clicar em Escola, disponível na barra de menu superior, e clicar em Gestão da plataforma. A opção Gestão de utilizadores permite fazer a gestão das contas de utilizador dos professores e alunos. Através desta opção é possível: Criar um novo utilizador (professores e alunos); Carregar múltiplos utilizadores por ficheiro (alunos); Pesquisar um utilizador; Aceder ao perfil de um utilizador; Apagar um utilizador; Gerar nova palavra-passe (alunos). Para criar um novo utilizador aluno: 1. Aceder à Gestão da plataforma; 2. Clicar em Gestão de utilizadores, disponível no menu lateral esquerdo; 3. Clicar em Criar novo utilizador, disponível no canto superior direito; 4. Preencher as seguintes informações sobre o aluno: Nome; ; Data de nascimento; 10

11 Sexo; 5. Selecionar o perfil de Aluno; 6. Clicar em Gravar utilizador. Nota: Após a criação de um utilizador, os dados de acesso serão enviados para o endereço de associado. É possível realizar um carregamento múltiplo de utilizadores alunos, através de um ficheiro excel. Para isso: 1. Aceder à Gestão da plataforma; 2. Clicar em Gestão de utilizadores, disponível no menu lateral esquerdo; 3. Clicar em Carregar Alunos por ficheiro; 4. Fazer o download do arquivo de modelo clicando em Modelo base; 5. Preencher o documento com os dados dos alunos e gravar; 6. Clicar em Procurar ficheiro e selecionar o ficheiro excel com os dados dos alunos; 7. Clicar em Submeter. Nota: Após o upload do ficheiro, será dada uma indicação de quantos utilizadores foram registados, assim como o número de erros ocorridos. Para criar um utilizador professor é necessário que o professor tenha realizado um registo válido no website da LeYa Educação. Caso contrário não será possível criar um utilizador professor. Para criar um utilizador professor: 1. Aceder à Gestão da plataforma; 11

12 2. Clicar em Gestão de utilizadores, disponível no menu lateral esquerdo; 3. Clicar em Criar novo utilizador, disponível no canto superior direito; 4. Preencher as seguintes informações sobre o professor: Nome; ; Data de nascimento; Sexo. 5. Selecionar o perfil de Professor; 6. Selecionar as disciplinas associadas. Esta atribuição concede o acesso às salas de uma disciplina; 7. Clicar em Gravar utilizador. Para pesquisar utilizadores: 1. Clicar em ; 2. Escrever o nome desejado e clicar em enter. Para apagar utilizadores: 1. Clicar em, disponível à frente do nome de utilizador a apagar. A opção Gestão de turmas permite criar e gerir as turmas do 20 Escola Digital. Através desta opção, é possível criar e consultar as turmas registadas n0 20 Escola Digital. 12

13 Para criar uma turma: 1. Aceder à Gestão da plataforma; 2. Clicar em Gestão de turmas; 3. Clicar em Criar turma; 4. Preencher a Identificação da turma: Nome da turma; Ano letivo da turma. 5. Selecionar os professores responsáveis pelas disciplinas; 6. Em Alunos da turma, clicar nos nomes dos alunos a incluir na turma; 7. Clicar em Gravar ficha de turma. Nota: A inclusão de alunos numa turma concede-lhes acesso à(s) sala(s) da(s) disciplina(s). O acesso às salas de uma disciplina é diferente entre alunos e professores. Para os professores: 1. Aceder à Gestão da plataforma; 2. Aceder à Gestão de utilizadores; 3. Aceder ao perfil de um professor; 4. Em Perfis de utilizador selecionar as disciplinas a atribuir ao professor. Nota: Este acesso não permite que o professor possa atribuir testes ou tarefas associadas à disciplina. A atribuição de testes ou tarefas só é possível se o professor estiver associado a uma turma de uma disciplina. 13

14 Para os alunos: 1. Aceder à Gestão da plataforma; 2. Clicar em Gestão de turmas; 3. Associar alunos a uma turma. 14