ASSINATURA DE PEÇAS PROCESSUAIS SUBMETIDAS NO PORTAL DO MANDATÁRIO

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1 ASSINATURA DE PEÇAS PROCESSUAIS SUBMETIDAS NO PORTAL DO MANDATÁRIO 1 SITAF - Portal do Mandatário Entrega de uma peça processual SIGNIUS Instalação e utilização do SIGNIUS Assinatura de uma Peça Processual no SIGNIUS SITAF - PORTAL DO MANDATÁRIO Para submeter uma peça processual na Jurisdição Administrativa e Fiscal, o mandatário deve aceder a Portal do Mandatário SITAF, disponibilizado através do endereço ENTREGA DE UMA PEÇA PROCESSUAL Na página inicial o mandatário deverá carregar no botão da secção As minhas Peças Processuais, como se pode visualizar na Figura 1. Figura 1 - Página Inicial 1 / 10

2 Dentro da área de As minhas Peças Processuais, no canto superior direto, carrega no botão Entrega de Peça Processual, como se pode observar na Figura 2 e Figura 3. Figura 2 - Área das Peças Processuais do Mandatário Figura 3 - Botão "Entrega de Peça Processual" na Área das Peças Processuais do Mandatário Ao carregar no botão anteriormente mencionado, o mandatário dará início à entrega de uma peça processual. Figura 4-1º Passo para a Entrega de uma Peça Processual 2 / 10

3 Componentes Descrição detalhada da Figura 4 A zona assinalada apresenta a lista de todos os Tribunais Administrativos e 1 Fiscais. O mandatário deve selecionar o tribunal que deseja entregar a peça processual. Esta zona apresenta uma lista de todos os tipos de documento. O mandatário 2 poderá escolher o tipo que deseja Nesta zona assinalada o mandatário pode escolher se tem Documento Físico. Neste campo de texto poderá escrever quaisquer observações que existam para a peça processual a submeter. O mandatário deverá carregar no botão Guardar e Continuar para avançar para o passo seguinte. Figura 5-2º Passo na Entrega de uma Peça (Ex.: Requerimento) Figura 6 - Escolha de um Processo na Entrega de uma Peça (Ex.: Requerimento) 3 / 10

4 Componentes Descrição detalhada da Figura 5 Na entrega de um Requerimento ou outro tipo de documento (exceto Petição Inicial e Substabelecimento Múltiplo), o mandatário pode inserir aqui o 1 número do processo ou o número de registo. Ao inserir o NUIP/Nº do registo poderá ver alguns detalhes sobre o processo como mostra o exemplo da Figura 6. Figura 7 - Entrega de uma Petição Inicial Componentes Descrição detalhada da Figura 7 1 Na entrega de uma Petição Inicial, o mandatário deve indicar se é processo apenso, a matéria, espécie e objeto, bem como o valor e o tipo de processo. Depois de inserida toda a informação sobre o processo, o mandatário deve completar a informação sobre as Partes do processo e de seguida carregar no botão. (Ver Figura 8) Figura 8 3º Passo - Detalhes sobre as Partes do Processo 4 / 10

5 Caso não existam mandatários a notificar, o utilizador prossegue para o último passo Ficheiros. (Ver Figura 9) Figura 9 - Submissão da Peça para Assinatura Componentes Descrição detalhada da Figura 9 1 O utilizador deve carregar no botão Adicionar ficheiros para anexar documentos à peça processual. 2 Todos os documentos anexados são visíveis nesta tabela. 3 Para submeter a peça para assinatura, o mandatário deve carregar no botão. Para que a entrega da peça processual seja efetivamente concluída no TAF, após o mandatário ter carregado no botão deverá assiná-la na aplicação SIGNIUS. Para o efeito, é necessário o certificado digital correspondente ao perfil de mandatário. 5 / 10

6 2 SIGNIUS 2.1 INSTALAÇÃO E UTILIZAÇÃO DO SIGNIUS O SIGNIUS é uma aplicação desktop, desenvolvida pelo Ministério da Justiça e o seu ficheiro de instalação pode ser obtido no endereço Para a sua instalação, basta executar o ficheiro de instalação. A utilização do SIGNIUS é muito simples, contendo uma área de ajuda com elementos explicativos das várias funcionalidades. Também na área de carregamento e classificação de documentos da peça processual, estão disponíveis informações de ajuda sobre este novo procedimento de preparação, assinatura e entrega de peças processuais. 2.2 ASSINATURA DE UMA PEÇA PROCESSUAL NO SIGNIUS Ao autenticar-se na aplicação SIGNIUS, o utilizador poderá observar uma página idêntica à imagem exemplo da Figura Figura 10 - Aplicação SIGNIUS 6 / 10

7 Figura 11 Seleção de um dos documentos anexos à peça Componentes Descrição detalhada da Figura 10 1 Nesta zona pode visualizar-se a lista de todas as peças processuais que ainda não foram assinadas. Nestas duas zonas destacadas o utilizador poderá ver todos os documentos 2 anexos à peça processual e selecionar um deles (Ver Figura 11) para visualizar o conteúdo na zona Nesta área destacada o mandatário consegue visualizar o conteúdo dos documentos anexos à peça. Nesta zona são apresentados alguns detalhes sobre a peça processual, nomeadamente, o tipo de documento e informações sobre o processo. Para obter mais informações de Ajuda e Linha de Apoio sobre a aplicação SIGNIUS, o utilizador poderá carregar no símbolo localizado no canto superior direito. Figura 12 - Assinar múltiplas peças Componentes Descrição detalhada da Figura 12 O mandatário pode assinar múltiplas peças processuais selecionando as 1 peças que deseja, como se pode observar nesta imagem de exemplo da Figura Para assinar uma ou mais peças deve carregar no botão. 7 / 10

8 Antes da peça ou peças serem efetivamente assinadas, é apresentada uma mensagem de confirmação ao utilizador (Ver Figura 13). Figura 13 - Mensagem de confirmação da assinatura e submissão da peça Se desejar prosseguir com a assinatura deverá carregar no botão. Figura 14 - Submissão da Peça A qualquer momento o utilizador pode interromper a submissão da peça se carregar no botão. (Ver Error! Reference source not found.) 8 / 10

9 Figura 15 - Duas Peças Processuais assinadas com sucesso Componentes Descrição detalhada da Figura 15 1 Se a peça processual tiver o símbolo ( ) significa que foi assinada e submetida com sucesso. Este símbolo ( ), localizado no canto inferior direito da lista, mostra o 2 número de peças que foram assinadas e submetidas com sucesso. Neste exemplo as duas peças foram assinadas e submetidas com sucesso. Figura 16 - Histórico de atividade 9 / 10

10 Componentes Descrição detalhada da Figura 16 1 Ao carregar no botão, localizado no canto inferior esquerdo da lista das peças, o utilizador poderá observar todo o histórico das atividades realizadas. 10 / 10