Programa de Expansão e Desenvolvimento da Educação Pré Escolar Ano Letivo 2014/2015

Transcrição

1 Programa de Expansão e Desenvolvimento da Educação Pré Escolar Ano Letivo 2014/2015 Para esclarecimento de dúvidas e apoio ao preenchimento das candidaturas deverão as Instituições contatar as entidades a que se encontram associados: CNIS (Confederação Nacional das Instituições de Solidariedade) Dr. Ricon Peres Dr. Hélder Santos / U. Misericórdias P.(União das Misericórdias Portuguesas) Dr. Márcio Borges / U. Mutualidades P.(União das Mutualidades Portuguesas) Paulo Vieira /

2 A base para preenchimento das candidaturas encontra se no nosso sítio Para aceder à área Reservada deverá clicar no Login e escolher a opção IPSS.

3 Quadro Inicial No quadro inicial existem 3 situações possíveis para o utilizador 1. Instituições que concorrem pela primeira vez nesta situação, as Instituições que não concorrem desde o ano letivo 2010/2011, deverão aceder à área reservada e registar se. Após o seu registo, ficará com o username igual ao número de contribuinte da Instituição e a password escolhida pelo próprio. Após o preenchimento do quadro abaixo deverá carregar no botão submeter e a Instituição fica em condições de fazer o preenchimento da sua candidatura.(ver pag.4) 2. A Instituição que se esqueceu da password neste caso, o utilizador deverá aceder à área reservada e clicar em recuperar a password e aguardar resposta com a nova password no mail indicado quando registaram a Instituição.(ver pag.5) 3. Instituições com password neste caso, o utilizador deve inserir o username, que é igual ao contribuinte, e a password e verificar os dados gerais da Instituição. (ver pag.5)

4 1 Instituições que concorrem pela primeira vez 2 Instituições que se esqueceram da password 3 Instituições com password

5 1. Instituições que concorrem pela primeira vez

6 2. Instituições que se esqueceram da password. 3. Instituições com password.

7 Dados Gerais Sede Quando o utilizador entra nos dados gerais da Instituição, deverá fazer a verificação dos mesmos. No caso de encontrar algum campo com informação incorreta deverá proceder à sua correção e no final clicar em Guardar Dados.

8 Candidatura Para efetuar o preenchimento da candidatura clicar no símbolo da caneta.

9 Preenchimento dos dados do acordo Após preencher todos os campos e guardar a informação, o utilizador deverá enviar o Anexo ao acordo de cooperação ou, em caso de extinção de uma ou mais salas, o envio do justificativo devidamente assinado pelo seu representante legal.

10 Dados da Educadora Permanente Preenchimento dos dados das educadoras permanentes: Se o educador estiver com contrato de trabalho e afeto à Segurança Social, só será necessário digitar o n.º de contribuinte do educador, pesquisar e fazer o preenchimento dos restantes campos; Ao digitar o número de contribuinte e o nome do educador não aparecer, deverá preencher todos os dados e enviar um ficheiro onde constem as remessas da Segurança Social de todos os meses referentes a este ano letivo, ou seja, 1 setembro de 2014 até 31 de agosto de 2015; Seoeducadorestiveremsituaçãodecontratodeempregoeinserção(CEI)oudaautarquia,énecessário preencher todos os dados referentes ao educador e enviar um ficheiro onde constem as remessas da Segurança Social de todos os meses referentes a este ano letivo, ou seja, 1 setembro de 2014 até 31 de agosto de 2015.

11 Dados da Educadora Permanente

12 Ausências da Educadora Permanente Dias declarados na Segurança Social. Para começar o preenchimento dos períodos de ausência deve ter se em conta as ausências que estão referidas a vermelho, ou seja, só são considerados os períodos de ausências que foram reportados à Segurança Social. Clicar em adicionar ausências para proceder ao preenchimento.

13 Registo de Ausência Neste quadro, o utilizador só tem que preencher as datas em que o educador esteve ausente. Deverá completar período a período e para cada um deles guardar os dados. Caso haja algum engano na inserção de uma data, para retificar, apaga os dados inseridos e voltar a preencher corretamente.

14 Registo da Educadora de Substituição 1 2 3

15 Registo da Educadora de Substituição Os campos de preenchimento são iguais aos da educadora permanente.

16 Dados Gerais Pólo Nos casos em que a Instituição tenha um Pólo que ainda não esteja registado, deverá adicionar o Pólo, proceder ao preenchimento dos campos, e enviar o anexo ao acordo de cooperação referente ao novo polo em PDF. No caso de haver extinção de um Pólo, deverá remove lo e enviar justificativo com o motivo da extinção em PDF.

17 Registo dos Dados Gerais Após a inserção do novo Pólo o utilizador terá que preencher os educadores afetos a esse Pólo. O modo de preenchimento dos educadores, é igual ao preenchimento dos educadores da sede.

18 Envio das candidaturas Sedes / Pólos No final do preenchimento de todos os quadros, se os campos estiverem bem inseridos aparece a mensagem inserido com sucesso. Se não será devolvida uma mensagem de erro, para serem retificados. A Candidatura não poderá ser submetida, até que todos os campos estejam devidamente retificados.

19 Visualizar candidatura inserida Após a conclusão do preenchimento de todos os dados, o utilizador deve posicionar se em Dados Gerais da Instituição, verificar se o estado do processo está para envio e se sim, selecionar. No caso das sedes, selecionar a sede e, no caso das sedes com os Pólos, selecionar os Pólos. Por fim enviar candidatura. Após o envio da candidatura e da receção da mensagem recebida enviada com sucesso, clicar em ver candidatura e de seguida visualizar documento.

20 Candidatura Imprimir a candidatura inserida