Agrupamento Escolas de Alvalade. Nova plataforma de Microsoft Office 365. A. Instruções para acesso à plataforma de via web

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Amália Gameiro Brandt
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1 Nova plataforma de A. Instruções para acesso à plataforma de via web 1. Escolha um browser (Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari, ) 2. Aceda ao portal do agrupamento e digite o endereço 3. Escolha a opção de menu novo 4. Registe-se com o nome de utilizador e palavra-passe que lhe foram entregues 5. Clique no botão Iniciar Sessão Não marque as opções Memorizar, para evitar acessos não autorizados à sua conta. 4 5 Vai-lhe ser pedido para atualizar a palavra-passe: 6. Reintroduza a palavra-passe que lhe foi entregue 7. Introduza a nova palavra-passe e repita-a 8. Clique no botão Submeter A nova palavra-passe deve ter: 6 8 ou mais carateres Maiúsculas, minúsculas e números 7 tic@aealvalade.edu.pt site: 1

2 Depois de atualizar a palavra-passe, a sessão termina e vai ser pedido o registo do utilizador com a nova palavra-passe: 9. Insira a nova palavra-passe 10. Clique no botão Iniciar Sessão 9 10 B. Entrar no Office365 pela vez Ver mail Nome do utilizador, acesso ao perfil e fim de sessão Ver mail Ver calendário Instalar software para videoconferência tic@aealvalade.edu.pt site: 2

Quando se acede ao Outlook (e-mail) pela primeira vez, aparece uma caixa a pedir o idioma e o fuso horário em que o utilizador se encontra: Em seguida, surge a janela principal do Outlook:

3 Quando se acede ao Outlook ( ) pela primeira vez, aparece uma caixa a pedir o idioma e o fuso horário em que o utilizador se encontra: Em seguida, surge a janela principal do Outlook: Escrever mail Procurar um endereço de mail Lista de mails Pastas Escolher a funcionalidade: Correio Calendário Contactos Tarefas tic@aealvalade.edu.pt site: 3

4 C. Escrever um Tendo o separador Correio (1) selecionado, clique no botão Novo (2): 2 1 Abre-se a janela que permite escrever um Barra de funcionalidades Destinatário Com conhecimento a Assunto Barra de ferramentas do texto do mail Texto do mail Os botões da barra de funcionalidades: Verificar ortografia Guardar rascunho Inserir imagem Verificar nomes Mais opções Informações Enviar o Contactos Inserir assinatura Formato do mail HELP Anexar ficheiro Alta/baixa prioridade tic@aealvalade.edu.pt site: 4

5 D. Importar uma lista de contactos Antes de importar os contactos, guarde no seu disco o ficheiro.csv que os contém. Este ficheiro pode ser criado noutra conta de , exportando os contactos. Também pode ser um ficheiro de contactos que lhe tenham enviado por . Selecione o separador Contactos (1) 2 Clique no botão Importar (2) 1 Aparece uma caixa para selecionar o ficheiro de contactos Procure o ficheiro no seu disco (3) 3 Clique em Seguinte (4) 4 Em seguida, surge a mensagem de confirmação. Clique no botão Concluir tic@aealvalade.edu.pt site: 5

Aceda à configuração (1) e (2) 2 1 Depois de ligar as duas contas, a nova conta de mail passará a ter todas as mensagens da antiga e ainda as que forem sendo recebidas nas duas contas.

6 E. Ligar duas contas de mail Antes de ligar as contas no Office365, entre na sua conta de mail antiga (Gmail, para todas as escolas do AEA). Este procedimento permite ligar a nova conta do AEA à conta de mail antiga, pelo que é muito importante. Aceda à configuração (1) e (2) 2 1 Depois de ligar as duas contas, a nova conta de mail passará a ter todas as mensagens da antiga e ainda as que forem sendo recebidas nas duas contas. Escolha o separador Encaminhamento e POP/IMAP ATENÇÃO Os marcadores do Gmail não passam para o Office 365. Faça uma lista dos serviços a que acede com o antigo. Comece a mudá-los o mais rapidamente possível. Na secção relativa a POP, escolha as opções: o Ativar POP para todos os s o Manter cópia Guarde as alterações tic@aealvalade.edu.pt site: 6

7 Entre na sua nova conta de mail (ainda vai precisar de aceder à antiga, para autorizar a ligação das contas). No canto superior direito, selecione Opções (1) Ver todas as opções (2) 1 2 No separador Conta (3), clique no botão Contas Ligadas (4) e, em seguida, em Novo (5) tic@aealvalade.edu.pt site: 7

8 Insira o seu antigo endereço de mail e a respetiva password Clique em Seguinte Provavelmente vai aparecer-lhe uma mensagem a avisar que precisa de fazer configurações adicionais. Clique na hiperligação POP (7) tic@aealvalade.edu.pt site: 8

Preencha os campos como se vê na figura seguinte, usando o seu antigo mail e respetiva password Clique no botão Guardar Surge uma caixa a avisar que deverá ir à conta de mail antiga para confirmar a

9 Preencha os campos como se vê na figura seguinte, usando o seu antigo mail e respetiva password Clique no botão Guardar Surge uma caixa a avisar que deverá ir à conta de mail antiga para confirmar a ligação das contas Aceda ao mail antigo e clique no link da mensagem que lhe foi enviada A partir deste momento, as suas contas estão ligadas. tic@aealvalade.edu.pt site: 9

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