Manual de Procedimentos Gestão de Acessos/Utilizadores. manual de procedimentos. Gestão de Acessos/Utilizadores

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Nathalie Custódio Eger
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1 manual de procedimentos Gestão de Acessos/Utilizadores Direcção de Serviços de Gestão e Modernização (DSGM) >

2 Índice Introdução... 1 Acesso à Gestão de Utilizadores... 2 Criar/Editar Utilizadores... 3 Criar um Novo Utilizador... 3 Seleccionar... 4 Editar... 4 Apagar... 5 Áreas de Acesso... 6 Notas Finais... 8

3 Introdução O Sistema de Informação da DREN (SisInf) tem como principal objectivo de facilitar os processos de comunicação entre os Estabelecimentos de Ensino e a DREN. Com a diversificação das aplicações disponibilizadas, as Escolas fizeram sentir a necessidade de flexibilizar e diferenciar os acessos potenciando a capacidade de distribuição de trabalho sem comprometer o acesso a informações sensíveis. Estas sugestões encontraram eco na disponibilização de uma nova área para administração de acessos gerida pelo responsável do Estabelecimento de Ensino. Pag. 1/10

Acesso à Gestão de Utilizadores Até aqui, o acesso ao SisInf procedia-se exclusivamente através da utilização do Utilizador/Palavra-Chave fornecidos pelo GEPE (ex GIASE).

Neste sentido, o acesso através do utilizador da escola (GEPE) passa a ser considerado um acesso de administrador.

4 Acesso à Gestão de Utilizadores Até aqui, o acesso ao SisInf procedia-se exclusivamente através da utilização do Utilizador/Palavra-Chave fornecidos pelo GEPE (ex GIASE). Este acesso continuará sempre a existir, correspondendo a uma visão completa do sistema. Neste sentido, o acesso através do utilizador da escola (GEPE) passa a ser considerado um acesso de administrador. Para aceder à Gestão de Utilizadores deverá seleccionar/clicar sobre a opção Acessos/Utilizadores localizada no menu do lado esquerdo do ecran (ver figura 1). Após clicar na opção Acessos/Utilizadores será apresentado um novo ecrã com uma mensagem de entrada - à semelhança do que acontece com quase todas as aplicações existentes no SisInf. Figura 1 Menu do Agrupamento/Escola Administrador Clicar em Acessos/Utilizadores Figura 2 Mensagem de Entrada Pag. 2/10

Criar/Editar Utilizadores Após aceder à aplicação é apresentada uma área com uma listagem de todos os utilizadores que entretanto foram criados.

Utilizador Na primeira vez que acede a esta área é apresentada uma listagem vazia, pois ainda não foram criados utilizadores: Clicar para criar um novo

5 Criar/Editar Utilizadores Após aceder à aplicação é apresentada uma área com uma listagem de todos os utilizadores que entretanto foram criados. A título de exemplo, quando forem criados utilizadores, esta área surge com o seguinte aspecto (Figura 3): Figura 3 Lista de Utilizadores Criar um Novo Utilizador Na primeira vez que acede a esta área é apresentada uma listagem vazia, pois ainda não foram criados utilizadores: Clicar para criar um novo utilizador Figura 4 Lista de Utilizadores Ao clicar sobre esta opção é apresentado um formulário onde são solicitados os dados do utilizador (ver figura 5). Pag. 3/10

6 2. Login do utilizador 3. Deve seguir as regras indicadas e é definida neste momento Figura 5 Novo Utilizador Depois de criar o utilizador, a listagem fica com a seguinte forma: Figura 6 Lista de utilizadores Associado a um utilizador estão disponíveis três opções Seleccionar, Editar e Apagar - que serão descritas nas secções seguintes. Seleccionar Esta opção deve ser usada para seleccionar o utilizador a fim de definir as áreas onde vai ter acesso. Editar Nesta opção é possível alterar todos os dados do utilizador, através da alteração dos dados que surgem num formulário: 1. Campo para preencher o nome completo do utilizador 4. Confirmar os dados e criar o utilizador Pag. 4/10

7 Figura 7 Editar Dados Apagar Ao seleccionar esta opção o utilizador correspondente deixa imediatamente de existir no sistema e consequentemente deixará de ter acesso ao SisInf. Pag. 5/10

Seleccionar uma área onde o utilizador terá acesso. Clicar em Seleccionar para activar a opção de configuração.

8 Áreas de Acesso Para configurar o acesso de um utilizador previamente criado, tem que ser activado através da opção seleccionar: Figura 8 Selecção de um utilizador A partir daqui é possível indicar ao sistema as áreas a que este utilizador tem acesso. Seleccionar uma área onde o utilizador terá acesso. Clicar em Seleccionar para activar a opção de configuração. Figura 9 Definição das áreas de acesso Após confirmar a área a que o utilizador tem acesso imediatamente surge essa informação na listagem que é apresentada: Confirmar a área seleccionada. Pag. 6/10

9 Figura 10 Listagem das áreas de acesso de um utilizador Para criar mais áreas de acesso procede-se de forma semelhante. Se após ser criado um utilizador não for definida nenhuma área de acesso, esse utilizador ao entar no SisInf não terá nenhuma opção disponível. A opção Ver todos os utilizadores permite fechar a Áreas de Acesso e visualizar todos os utilizadores. A opção Remover retira o acesso por parte do utilizador à respectiva área. Pag. 7/10

10 Notas Finais A gestão de utilizadores de um sistema tem como pressupostos algumas regras simples que, estando presentes, irão certamente simplificar o processo. A título de sugestão, seguidamente sintetizam-se alguns aspectos que devem ser tomados em linha de conta, tendo presente a especificidade deste Sistema de Informação: 1. Mantenha sempre que possível esta área actualizada; 2. Devem ser criados os utilizadores estritamente necessários; 3. Sempre que um utilizador deixe de ter necessidade de acesso deve ser removido do sistema; 4. Os acessos dos utilizadores referem-se às diferentes áreas, não sendo possível definir regras/permissões internamente a uma área; 5. Não deve ser dispensada a consulta dos manuais de procedimentos que acompanham o lançamento de uma nova área. 6. No caso de uma dúvida, o primeiro passo deve ser consultar o manual a fim de apurar se não existe já uma resposta para o problema encontrado. 7. Em caso de necessidade de contacto deverão ser sempre usados os endereços de correio electrónico indicados no final da página do SisInf (ver figura 11) Figura 11 Fundo da página do SisInf 8. O sistema de Informação da DREN deve ser consultado diariamente. Pag. 8/10

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