II. Conceitos Básicos da Aplicação

Transcrição

1 II. Conceitos Básicos da Aplicação Elaborado com base na aplicação disponível em Introdução Neste módulo do curso encontra informação sobre os conceitos básicos da aplicação utilizada na Comissão Nacional de Protecção de Crianças e Jovens. O módulo encontra-se organizado da seguinte forma: Inicialmente, explica como se acede à aplicação. Em seguida explicam-se os menus da aplicação, como funciona a navegação, o acesso à pesquisa, os menus dinâmicos e os botões e alguns símbolos úteis. Para terminar exploram-se os componentes da aplicação no que respeita aos tipos de ecrã e aos botões existentes. Neste documento: 1. Aceder à Aplicação 2. Menus da Aplicação: - Navegação - Pesquisa - Menus Dinâmicos - Símbolos Úteis 3.Componentes da Aplicação: - Tipos de ecrã - Botões e campos p.2 p.2 p.6

2 II. Conceitos Básicos da Aplicação Página 2 1. Aceder à Aplicação O acesso à aplicação faz-se através do login, onde o técnico deverá introduzir o seu Código de Utilizador e a respectiva Senha de Acesso. Acesso à aplicação através do ecrã de Login 2. Menus da Aplicação Navegação Após o acesso à aplicação, a área do topo é personalizada com o nome da CPCJ à qual pertence o utilizador. O primeiro ecrã a ser visualizado inclui uma área reservada à divulgação de informação às CPCJ e o Menu Principal que permite aceder a uma diversidade de opções. Ecrã inicial

3 II. Conceitos Básicos da Aplicação Página 3 Pesquisa Para visualizar dados de processos, é necessário aceder ao ecrã dos critérios de pesquisa. Para tal, o utilizador deverá seleccionar a opção Consulta Nacional de Processos, do Menu Gestão de Processos. Após preencher pelo menos um dos critérios e clicar em Pesquisar, surgirá o ecrã do resultado da pesquisa. Ecrã de pesquisa de processo: Introdução de 1 ou mais critérios de pesquisa; Obtenção de resultados. Menus Dinâmicos: Um processo que já tenha sido aberto, pode encontrar-se num de cinco estados: Em Análise Preliminar, Em Avaliação Diagnóstica, Em Deliberação e Contratualização; Em Execução e Acompanhamento ou Arquivado. As opções de menu são diferentes de acordo com o estado que um processo assume, variando as funcionalidades disponíveis. Esquema dos estados de um processo

4 II. Conceitos Básicos da Aplicação Página 4 Para o estado Em Análise Preliminar são apresentadas as funcionalidades: Arquivar Processo Materializar Processo Emitir Ofícios Gerir Sinalizações Gerir Elementos Gerir Outros Elementos Relevantes Gerir Coordenadores de Caso Gerir Consentimento Gerir Diligências Gerir Documentos Associados Gerir Documentos Emitidos Para os estados Em Avaliação Diagnóstica, Em Deliberação e Contratualização e Em Execução e Acompanhamento as funcionalidades disponíveis são: Arquivar Processo Materializar Processo Emitir Ofícios Gerir Sinalizações Gerir Elementos Gerir Outros Elementos Relevantes Gerir Coordenadores de Caso Gerir Consentimento Gerir Diligências Gerir Documentos Associados Gerir Documentos Emitidos Gerir Caracterização Individual Gerir Intervenções Anteriores Gerir Factores de Protecção/Risco Gerir Parecer da Avaliação Diagnostica Gerir Medidas Aplicadas Se o processo se encontrar no estado Arquivado poder-se-á optar por: Reabrir Processo Materializar Processo Emitir Ofícios Gerir Documentos Associados Gerir Documentos Emitidos

5 II. Conceitos Básicos da Aplicação Página 5 Símbolos Úteis: A aplicação inclui três símbolos de apoio que se mantêm sempre acessíveis no topo do ecrã: Opção de Ajuda Permite obter informação específica sobre cada funcionalidade, auxiliando o utilizador. Botão Envelope Permite ao técnico consultar os alertas de carácter informativo ou de acção dirigidos à sua CPCJ. Botão Info Permite visualizar a informação relativa ao processo que está a ser trabalhado.

6 II. Conceitos Básicos da Aplicação Página 6 3. Componentes da Aplicação Tipos de Ecrã: Ao longo da aplicação surgem diferentes tipos de ecrã de acordo com a informação que é apresentada. Ecrãs tipo Tabelas : A informação é visualizada por colunas e linhas e a navegação é feita através dos botões. Ecrãs tipo Simples : A informação é registada por inserção de texto e combo boxes. Ecrãs tipo Pastas : Permitem navegar no mesmo ecrã em sectores distintos de informação.

7 II. Conceitos Básicos da Aplicação Página 7 Botões e Campos: A aplicação contém vários botões que permitem diferentes acções por parte do utilizador e campos de preenchimento. Permite confirmar a informação introduzida. Permite cancelar a operação em curso, apresentando o menu de onde esta foi invocada. Volta para o ecrã anterior. Botões: Permite pesquisar na base de dados informação que respeite determinados critérios introduzidos. Permite consultar, com maior detalhe, a informação associada a um registo seleccionado numa tabela. Permite navegar para a pasta anterior e pasta seguinte. Botão navegar para a página anterior e página seguinte. Campo de recolha obrigatória. Os nomes dos campos de recolha obrigatória são apresentados a bold. Campos: Disponibiliza um ecrã que permite pesquisar os valores possíveis para o campo. Disponibiliza um calendário, permitindo a selecção de um determinado dia. Este botão será apresentado em todos os campos que recolham datas. Campos de recolha opcional.