Manual de Apoio às DREs Versão 1.0

Transcrição

1 Manual de Apoio às DREs Versão 1.0 O acesso à aplicação de gestão da Contratação de Escola continua a efectuar-se através dos códigos habitualmente utilizados pelas DREs. Tal como no caso da versão da aplicação orientada para Escolas e para Candidatos, verifica-se o acesso a todas as funcionalidades a partir de um único ecrã inicial. As DREs vão poder: Gerir validação de horários Gerir autorização de acumulações Gerir autorização de completamentos de horários, solicitados no termos do nº 5 do Despacho Interno nº 2/SEE/2008 1

2 No menu inicial, a DRE dispõe ainda de dados que permitem verificar o status das situações que se encontram por validar. 1. Horários 1.1 Validar / Invalidar horários A partir desta área da aplicação vai ser possível: Validar ou Invalidar os horários pedidos pelas escolas Consultar os horários validados e os horários invalidados pela DRE. Ao carregar em, a DRE irá aceder a um menu onde visualiza todas as escolas que possuem horários por validar: 2

3 No caso do número de escolas com horários por validar ser superior a 20, deve carregar no botão página seguinte para visualizar a totalidade das escolas. Seleccionando uma escola e carregando em horários que se encontram por validar nessa escola. vai ver a lista dos Carregando em, vai poder aceder a todos os detalhes do mesmo, bem como aos critérios que foram indicados pela escola. Após verificação dos dados deve confirmar, ou não, a necessidade. 3

4 Havendo confirmação da necessidade, o horário é imediatamente tornado público, iniciando-se o processo de candidatura pelos candidatos. O prazo para candidatura decorre nos 3 dias úteis imediatos ao dia em que a DRE confirmou a necessidade. Ex: DRE valida às 16.00h de uma sexta-feira. O prazo inicia-se às 0.00h de segunda-feira concluindo-se às 24.00h de quarta-feira. Porém, os candidatos podem apresentar a sua candidatura logo após o momento da confirmação da necessidade. 2.1 Validar / Invalidar horários Ao carregar em vai poder ver a lista de todas as escolas cujas necessidades foram previamente confirmadas. Ao carregar em vai poder ver todos os horários, por escola, que já foram validados. Para consultar detalhes dos mesmos deve carregar em. Para verificar as necessidades que não foram confirmadas, a escola deve carregar em, podendo posteriormente aceder, por escola, aos horários que não foram confirmados e verificar os detalhes do pedido. 4

5 2. Acumulações A nova versão da aplicação apresenta uma nova funcionalidade, associada aos pedidos. Anteriormente, todas as acumulações autorizadas tinham de ser comunicadas à DGRHE, via , para as escolas poderem proceder à submissão do segundo contrato. Para evitar esta etapa introduziu-se a possibilidade de, através da aplicação, a DRE poder autorizar a submissão do segundo contrato, após ter decorrido o processo de pedido de acumulação. Salienta-se que este processo não visa substituir os procedimentos instituídos nas DREs com vista aos pedidos de acumulação pelos candidatos, pelo que estes devem continuar a ser efectuados de acordo com as orientações dadas por esses organismos. Após análise da situação, autorizado que foi, ou não, o pedido, a DRE deve fazer reflectir essa decisão na aplicação. Para tal deve carregar em. Surgirá a lista de escolas que têm pedidos de acumulação pendentes. A DRE só terá acesso a esta função se a escola, no momento de instrução do processo de pedido de acumulação, na sua aplicação, indicar que foi efectuado o pedido. Surgirá um ecrã onde pode ver todas as escolas que possuem candidatos com pedidos de acumulação pendentes. 5

6 Ao seleccionar a escola e carregar em irá aceder aos horários onde estão colocados os docentes que solicitaram a acumulação. Seleccionado o horário e carregando em poderá ver todos os detalhes sobre o mesmo. 6

7 Ao indicar que a acumulação foi autorizada, a escola poderá submeter o contrato do docente. Para verificar, escola a escola, todas as acumulações já autorizadas e comunicadas pela aplicação, a DRE pode carregar, a partir do menu principal, em. 3. Completamento Nos termos do Despacho Interno nº 2/SEE/2008 o completamento de horário lectivo apenas pode ser autorizado mediante autorização do director ou presidente do conselho executivo do Agrupamento de escolas ou escola não agrupada ou do Director Regional de Educação respectivo. Para os casos em que o aditamento carece de autorização do Director Regional de Educação, a aplicação possui uma área que permite: Validar os completamentos Consultar os completamentos validados e consultar os completamentos invalidados 7

8 3.1. Validar Para autorizar um completamento a DRE deve carregar em. Será disponibilizada a lista dos completamentos introduzidos na aplicação e que carecem da autorização do Director Regional de Educação, sendo indicada a escola de colocação, nº de candidato, tipo de contrato Grupo de Recrutamento, horas e data de início e de fim. Ao seleccionar um candidato e carregar em consultar, a escola irá ver todos os detalhes da colocação inicial do docente e do completamento proposto. 8

9 No caso de ser autorizado o completamento (que nunca poderá ultrapassar as 22 horas) deverá introduzir a data do despacho e validar (ou invalidar) o mesmo Consultar completamentos validados ou invalidados Esta funcionalidade permite visualizar os dados de todos os completamentos já autorizados, tanto pelo director ou presidente do conselho executivo do Agrupamento de escolas ou escola não agrupada como pelo Director Regional de Educação. Para tal, a escola deverá carregar em. Após carregar em consultar poderão ser visualizados todos os completamentos já autorizados, assim como os detalhes do contrato inicial. 9