ISS Instituto da Segurança Social, I.P. Sistema de Gestão das Comissões de Protecção de Crianças e Jovens Manual do Utilizador. Versão 1.

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1 ISS Instituto da Segurança Sistema de Gestão das Comissões de Protecção de Crianças e Jovens Manual do Utilizador Versão 1.4 União Europeia FEDER

2 Histórico de Alterações Data Versão Descrição Autor Versão Inicial Georgina Carvalho Actualização de acordo com os pedidos de alteração Luís Neto Actualizações Nuno Dias Actualização por pedidos de Alteração Ronaldo Oliveira Actualização por pedidos de Alteração Ronaldo Oliveira Pág. 2 de 168

3 Índice Histórico de Alterações... 2 Índice... 3 Manual do Utilizador Introdução Objectivo Âmbito Definições, Acrónimos e Abreviaturas Referências Organização Instruções gerais Acesso à Aplicação Regras para Aceder ao Sistema Expiração da Senha Acesso Área de Cabeçalho da Aplicação Menus da Aplicação Menu Principal Menu Trabalhar Processo Menu Consultar Dossier do Processo Componentes dos Ecrãs Botões Calendário Listas de Valores Obrigatoriedade dos Campos Tipos de Ecrãs Ecrã com Tabela Ecrã com Pastas Mensagens Mensagem Informativa Mensagem Questão Organização das operações Geral Organização das Operações Funcionalidades Gestão de Processos Consulta Nacional de Processos Consulta Local de Processos Abrir um novo Processo Trabalhar Processo Transferências Registar Pedido de Transferência Consultar Pedidos Efectuados Consultar Pedidos Recebidos Relatórios Emitir Relatório Se Relatório for igual a % de Processos por Fase Processual e Problemática ou N.º de Processos por Coordenador de Caso Se Relatório for igual a Constituição da CPCJ Se Relatório for diferente dos mencionados anteriormente Alertas Pág. 3 de 168

4 3.4.1 Consultar Alertas Gestão de Comissões Registar CPCJ Consultar CPCJ s Disponibilizações Consultar Processos Disponibilizados Disponibilizar Processo Gestão Utilizadores Registar Utilizador Consultar Utilizador Alterar Senha Acesso Pág. 4 de 168

5 1. Introdução 1.1 Objectivo Manual do Utilizador No âmbito do projecto o Sistema das Comissões de Protecção de Crianças e Jovens em Risco, disponibiliza-se a 1ª versão do manual do utilizador, que pretende ser um suporte aos utilizadores no que concerne à utilização do sistema. O presente documento tem como objectivo: Descrever um conjunto de procedimentos operacionais que sirvam de apoio aos utilizadores deste sistema, nos seus diversos níveis de intervenção. 1.2 Âmbito Este documento do manual do utilizador aplica-se ao subsistema de Sistema de Gestão das Comissões de Protecção de Crianças e Jovens. 1.3 Definições, Acrónimos e Abreviaturas As definições dos acrónimos e abreviaturas utilizadas neste documento encontram-se no documento Glossário e Acrónimos. 1.4 Referências 1.5 Organização Glossário e Acrónimos CPCJ_Glossario.doc Este documento é composto pelas seguintes secções: o o o Capítulo 1 descreve o objectivo, o âmbito do documento e a sua organização. Capítulo 2 descreve os conceitos básicos do sistema. Capítulo 3 descreve todas as funcionalidades do sistema. Pág. 5 de 168

6 2. Instruções gerais 2.1 Acesso à Aplicação Este ecrã permite a validação e acesso ao Sistema de Gestão de Comissões de Protecção de Crianças e Jovens por parte dos utilizadores registados no sistema Regras para Aceder ao Sistema O Código de Utilizador e a Senha de Acesso introduzidos têm que se encontrar registados no sistema O utilizador correspondente ao código introduzido tem que se encontrar activo Expiração da Senha Acesso Se a senha de acesso ao sistema se encontrar expirada, o utilizador é informado da necessidade de proceder à alteração da senha, sendo-lhe apresentado o ecrã Alterar Senha de Acesso Se a senha de acesso expirar dentro de 10 dias (valor parametrizável no sistema) o utilizador é informado da situação, podendo este optar por alterar ou não a sua senha de acesso. Se o utilizador optar por alterar a sua senha de acesso, é-lhe apresentado o ecrã Alterar Senha de Acesso Pág. 6 de 168

7 2.2 Área de Cabeçalho da Aplicação A Área de Cabeçalho da aplicação é apresentada em todos os ecrãs que constituem a aplicação, possuindo a seguinte informação: 1. Nome da CPCJ à qual pertence o técnico 2. Link "Início" Permite retornar ao Menu Principal da Aplicação 3. Link "Logout" Permite sair do sistema, retornando ao ecrã de Acesso à Aplicação 4. Link "Ajuda" Permite invocar a ajuda disponível para o ecrã corrente 5. Envelope indicativo de existência de Alertas É apresentado sempre que existem alertas para a CPCJ por tratar (no estado Pendente ). 6. Indicação do Processo em Trabalho (6.1) ou em Consulta (6.2) Permite visualizar a informação do processo que se encontra em trabalho ou em consulta sempre que o utilizador posicionar o cursor sobre a imagem Pág. 7 de 168

8 2.3 Menus da Aplicação Menu Principal O Menu Principal da aplicação é constituído por 2 áreas: Área de opções de menu Área de divulgação de mensagens A área de opções de menu permite o acesso às principais funcionalidades da aplicação. Esta área disponibiliza apenas as opções às quais o técnico tem acesso. Se, por exemplo, o técnico possuir um perfil que não lhe permita o acesso à funcionalidade Registar Utilizador, esta opção não será apresentada no menu. A área de Divulgação permite à CNPCJ a publicação de mensagens a transmitir às CPJC s Menu Trabalhar Processo O Menu Trabalhar Processo permite ao técnico aceder às funcionalidades que possibilitam gerir determinado processo de promoção e protecção. Todas as funcionalidades invocadas a partir deste menu, incidem sobre o processo que se encontra em trabalho (processo de sessão). O técnico poderá visualizar o processo em trabalho acedendo informação disponibilizada na Área de Cabeçalho. Pág. 8 de 168

9 Para colocar o processo em sessão para que possa ser trabalhado e posteriormente visualizar este menu, o utilizador terá que seleccionar opção do menu Consulta local de processos, seleccionar o processo pretendido e pressionar o botão Trabalhar. As opções apresentadas neste menu, invocam as funcionalidades descritas no capítulo Trabalhar Processo (ver 3.1.4). Este menu apresenta as opções possíveis para o estado em que o processo em trabalho se encontra Se o Estado do Processo for igual a Em Análise Preliminar Este ecrã apresenta as operações que o utilizador pode efectuar sobre o processo caso este se encontre no estado Em Análise Preliminar. Pág. 9 de 168

10 Se o Estado do Processo for igual a Em Avaliação Diagnóstica, Em Deliberação Contratualização ou Em Execução e Acompanhamento Este ecrã apresenta as operações que o utilizador pode efectuar sobre o processo caso este se encontre no estado Em Avaliação Diagnóstica, Deliberação e Contratualização ou Em Execução e Acompanhamento. Pág. 10 de 168

11 Se o Estado do Processo for igual a Arquivado Este ecrã apresenta as operações que o utilizador pode efectuar sobre o processo caso este se encontre no estado Arquivado Menu Consultar Dossier do Processo O Menu Consultar Dossier permite ao técnico aceder às funcionalidades que possibilitam a consulta da informação de determinado processo de promoção e protecção. Este menu apresenta as opções possíveis para o estado em que o processo em consulta se encontra. Todas as funcionalidades invocadas a partir deste menu, incidem sobre o processo que se encontra em consulta (processo de sessão). O técnico poderá visualizar o processo em consulta acedendo informação disponibilizada na Área de Cabeçalho. Para colocar o processo em sessão para que possa ser consultado e posteriormente visualizar este menu, o utilizador terá que seleccionar opção do menu Consulta local de processos, seleccionar o processo pretendido e pressionar o botão Dossier. As opções apresentadas neste menu, invocam as funcionalidades descritas no capítulo Trabalhar Processo (ver 3.1.4) não sendo apresentados os botões que permitem a alteração da informação (Registar, Alterar e Anular). Este menu apresenta as opções possíveis para o estado em que o processo em consulta se encontra Pág. 11 de 168

12 Se o Estado do Processo for igual a Em Análise Preliminar Este ecrã apresenta as opções de consulta disponíveis, caso o processo se encontre no estado Em Análise Preliminar. Pág. 12 de 168

13 Se o Estado do Processo for igual a Em Avaliação Diagnóstica, Em Deliberação e Contratualização ou Em Execução e Acompanhamento Este ecrã apresenta as opções de consulta disponíveis, caso o processo se encontre no estado Em Avaliação Diagnóstica, Em Deliberação e Contratualização ou Em Execução e Acompanhamento. Pág. 13 de 168

14 Se o Estado do Processo for igual a Arquivado Este ecrã apresenta as opções de consulta disponíveis, caso o processo se encontre no estado Arquivado. Pág. 14 de 168

15 2.4 Componentes dos Ecrãs Botões Botão Registar Permite invocar um ecrã de registo de informação. Botão Alterar Permite invocar um ecrã de alteração de informação. Botão Anular Permite invocar um ecrã de anulação de informação. Botão Detalhe Permite invocar um ecrã onde é apresentada a informação de detalhe de um determinado registo seleccionado. Botão Voltar Permite ir para o ecrã anterior. Botão Confirmar Permite gravar a informação introduzida. Botão Cancelar Permite cancelar a operação em curso, apresentado o menu de onde esta foi invocada. Botão Anterior Permite apresentar o ecrã correspondente à pasta anterior àquela em que o utilizador se encontra. Botão Seguinte Permite apresentar o ecrã correspondente à pasta seguinte àquela em que o utilizador se encontra. Botões Página Anterior e Página Seguinte Permite navegar nas diversas páginas de que é composta uma tabela de registos. Botão Calendário Apresenta um calendário (ver 2.4.2) permitindo a selecção de um determinado dia. Este botão será apresentado em todos os campos que recolham datas. Botão Lista de Valores Apresenta um ecrã (ver 2.4.3) que permite pesquisar a informação possível para determinado campo. Pág. 15 de 168

16 2.4.2 Calendário Este ecrã permite ao utilizador visualizar um calendário onde poderá navegar entre os vários meses e anos, com o objectivo de seleccionar a data pretendida para determinado campo. Na entrada do ecrã é sempre apresentado o mês corrente encontrando-se seleccionada a data actual Listas de Valores Este ecrã permite pesquisar determinado valor para um campo. O utilizador poderá introduzir o critério de pesquisa no campo Pesquisa, pressionado posteriormente o botão. Na figura apresentada foi introduzido o critério lobos com o objectivo de pesquisar todos os códigos postais cuja localidade postal contivesse a palavra lobos. O utilizador poderia também efectuar a pesquisa através da introdução da totalidade ou parte do código postal. Após a selecção do registo pretendido, o valor é retornado para o ecrã de onde a Lista de Valores foi invocada Obrigatoriedade dos Campos Campo preenchimento obrigatório. Nas situações em que o campo é obrigatório condicionalmente o campo é apresentado como facultativo. Campo preenchimento facultativo. Pág. 16 de 168

17 2.5 Tipos de Ecrãs Ecrã com Tabela Os ecrãs com tabelas permitem visualizar o universo de valores registados numa determinada funcionalidade. Estes tipos de ecrãs possuem normalmente um conjunto de botões associados que permitem a gestão da informação apresentada (Botão Registar, Alterar e Anular) e a visualização detalhada dos registos apresentados na tabela (Botão Detalhe) Ecrã com Pastas Os ecrãs com pastas permitem a recolha ou a apresentação de forma estruturada de um conjunto extenso de informação. Na figura anterior apresenta-se o ecrã Registar Sinalização constituído pelas pastas Sinalização, Participante e Criança/Jovem. O registo e alteração de dados neste tipo de ecrãs é sempre feito em sequência, isto é, o utilizador navegará entre as diversas pastas através dos botões Anterior e Seguinte. Pág. 17 de 168

18 A navegação entre pastas nos ecrãs de Anulação e Consulta poderá ser efectuada pressionado a respectiva pasta. 2.6 Mensagens Existem 2 tipos de mensagens: Mensagem do Tipo Informativa e Mensagem do Tipo Questão Mensagem Informativa Mensagem Questão Pág. 18 de 168

19 2.7 Organização das operações Geral A aplicação CPCJ está estruturada em operações. Uma operação corresponde a uma acção. Cada operação surge numa janela diferente Organização das Operações As operações disponibilizadas podem agrupar-se em 4 grandes funcionalidades: 1. Registar Permite registo de uma nova informação no processo. 2. Detalhe/Consultar Permite visualizar toda a informação registada do processo seleccionado. 3. Alterar Permite corrigir e actualizar toda a informação registada do processo seleccionado. 4. Anular Permite anular a informação registada do processo seleccionado. 5. Pesquisar - Permite visualizar um conjunto processos. 3. Funcionalidades 3.1 Gestão de Processos Consulta Nacional de Processos Dependendo da informação de que disponha, o utilizador pode optar por efectuar a consulta através do preenchimento opcional de vários campos: número do processo, NISS, Nome, Intervalos da Data de Nascimento, Documento de identificação, Número do Documento ou nome de um dos progenitores da criança ou jovem em risco. Ao pressionar o botão Pesquisar, o sistema apresenta o ecrã Apresentar Processos Nacionais. Pág. 19 de 168

20 Consulta Nacional de Processos Os ecrãs com tabelas permitem visualizar um conjunto de processos que satisfazem os critérios de pesquisa introduzidos anteriormente. Através deste, o utilizador selecciona um destes processos e acede ao detalhe da respectiva informação através do botão Detalhe. Neste caso, o sistema apresenta o ecrã Consulta Nacional de Processo Consulta Nacional de Processo Na Consulta Nacional do Processo, o utilizador visualiza todos os dados referentes ao registo do processo que foi seleccionado. Pág. 20 de 168

21 3.1.2 Consulta Local de Processos Dependendo da informação de que disponha, o utilizador pode optar por efectuar a consulta através do preenchimento opcional de vários campos: número processo, data abertura, data reabertura, medida, coordenador caso, estado processo, motivo arquivamento, NISS, nome e data nascimento. Ao pressionar o botão Pesquisar, o sistema apresenta o ecrã Apresentar Processos Locais Consulta Local de Processos Este ecrã permite ao utilizador um conjunto de processos que satisfazem os critérios de pesquisa introduzidos anteriormente, podendo este seleccionar o processo e: Acede ao detalhe do mesmo através do botão Detalhe, sendo apresentado o ecrã Consulta Local de Processo. Pág. 21 de 168

22 Colocá-lo em sessão para ser trabalhado, pressionado o botão Trabalhar. Ao pressionar este botão é invocado o respectivo Menu Trabalhar Processo (2.3.2), de acordo com o estado em que o processo se encontra. Colocá-lo em sessão para ser consultado, pressionado o botão Dossier. Ao pressionar este botão e caso o processo tenha sido reaberto pelo menos uma vez, será apresentado o ecrã Consultar Histórico de Reaberturas ( ) para que o utilizador indique qual das reaberturas pretende consultar. Se o processo nunca foi reaberto é apresentado o respectivo Menu Consultar Dossier de Processo (2.3.3), de acordo com o estado em que o processo se encontra Consulta Local de Processo Este ecrã apresenta com algum detalhe a informação referente ao Processo seleccionado Consultar Histórico de Reaberturas Pág. 22 de 168

23 Este ecrã permite ao utilizador consultar o histórico de reaberturas de que um processo foi alvo Abrir um novo Processo Processo No separador Processo da operação Abrir Processo, é permitido ao utilizador efectuar o registo através do preenchimento dos campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Abrir Processo - Sinalização. Pág. 23 de 168

24 Sinalização No separador Sinalização da operação Abrir Processo, é permitido ao utilizador efectuar o registo através preenchimento dos campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Abrir Processo - Participante Participante No separador Participante da operação Abrir Processo, é permitido ao utilizador efectuar o registo através preenchimento dos campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Caso este, seleccione a Denúncia Anónima a não, terá que preencher um dos seguintes campos Nome ou Instituição. Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Abrir Processo - Criança/Jovem. Pág. 24 de 168

25 Criança/Jovem No separador Criança/Jovem da operação Abrir Processo, o utilizador para efectuar o registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o botão Confirmar, o sistema emite a seguinte mensagem indicando que novo processo foi registado Trabalhar Processo Reabrir Processo O utilizador só pode aceder à operação Reabrir Processo se o processo se encontrar no seguinte estado: Arquivado; Pág. 25 de 168

26 Processo No separador Processo da operação Reabrir Processo, o utilizador para continuar o registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold). Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Reabrir Processo Sinalização Sinalização No separador Sinalização da operação Reabrir Processo, o utilizador para continuar o registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Reabrir Processo Participante Participante Pág. 26 de 168

27 No separador Participante da operação Reabrir Processo, o utilizador para continuar o registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Reabrir Processo Criança/Jovem Criança/Jovem No separador Criança/Jovem da operação Reabrir Processo, o utilizador para efectuar o registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Pág. 27 de 168

28 Ao pressionar o botão Confirmar, o sistema reabre o processo, ficando este em análise preliminar Arquivar Processo O utilizador só pode aceder à operação Arquivar Processo se o processo se encontrar num dos seguintes estados: Em Análise Preliminar; Em Avaliação Diagnóstica; Em Deliberação e Contratualização; Em Execução e Acompanhamento; E quando todas as medidas aplicadas estão cessadas Se o Motivo de Arquivamento igual a: - A Situação de Perigo já não Subsiste - A Situação de Perigo não se Confirma - Criação Indevida de Processo - Cessação da Medida Se o Motivo de Arquivamento igual a: - Remessa de Processo a Tribunal Apensação a Processo Judicial - Remessa de Processo a Tribunal Ausência de Consentimento para Intervenção - Remessa de Processo a Tribunal Ausência de Decisão Após 6 Meses - Remessa de Processo a Tribunal Oposição da Criança/Jovem - Remessa de Processo a Tribunal Sinalização a Tribunal Competente - Remessa de Processo a Tribunal Retirada de Consentimento para Intervenção - Remessa de Processo a Tribunal Encaminhamento para a adopção - Remessa de Processo a Tribunal Ausência de acordo de promoção e protecção - Remessa de Processo a Tribunal Alteração da competência territorial - Remessa de Processo a Tribunal Indisponibilidade de meios para aplicar/executar a medida - Remessa de Processo a Tribunal Oposição do Ministério Público à decisão da CPCJ - Remessa de Processo a Tribunal Não cumprimento reiterado do acordo de promoção e protecção Pág. 28 de 168

29 Se o Motivo de Arquivamento igual a: - Encaminhamento para Entidade com Competência em Matéria de Infância e Juventude Se o Motivo Arquivamento igual a: - Remessa de Processo a Tribunal Aplicação de Procedimento de Urgência Pág. 29 de 168

30 Na operação Arquivar Processo, o utilizador para arquivar o processo terá que preencher/seleccionar os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o botão Confirmar, é arquivado o processo no sistema, alterando o estado para Arquivado Materializar Processo Se o Documento igual a: - Capa do Processo - Sub-Capa do Processo - Informação da Sinalização - Diligências Efectuadas - Documentos Associados - Caracterização Familiar - Intervenções Anteriores - Factores de Protecção e de Risco - Parecer da Avaliação Diagnóstica - Medidas Aplicadas Se o Documento igual a: - Identificação dos Elementos - Caracterização Individual Situação de Saúde - Caracterização Individual Situação Profissional - Caracterização Individual Situação Económica - Caracterização Individual Situação Escolar Pág. 30 de 168

31 - Caracterização Individual Situação Jurídica Se o Documento igual a: - Identificação de Outros Elementos Relevantes Se o Documento igual a: - Detalhe das Medidas Aplicadas - Plano de Execução da Medida - Detalhe dos Objectivos do Plano de Execução - Detalhe das Acções do Plano de Execução - Revisões da Medida - Detalhe das Revisões Efectuadas à Medida Na operação Materializar Processo, o utilizador selecciona um dos itens do campos obrigatórios (sinalizados a bold). Ao pressionar o botão Imprimir, o sistema gera e apresenta o Documento que foi seleccionado. Pág. 31 de 168

32 Emitir Ofícios Se Ofício igual a Documento em Branco : Se Ofício igual a Comunicação ao Ministério Público : Pág. 32 de 168

33 Se Ofício igual a Convocatória para Prestar Declarações : Se Ofício igual a Solicitação de Notificação à PSP/GNR : Se Ofício igual a Termo de não Consentimento : Se Ofício igual a Termo de Oposição : Pág. 33 de 168

34 Na operação Emitir Ofícios, o utilizador preenche os campos obrigatórios (sinalizados a bold). Ao pressionar o botão Imprimir, o sistema gera e apresenta o Ofício que foi seleccionado Gerir Sinalizações O utilizador só pode aceder à operação Gerir Sinalizações se o processo se encontrar num dos seguintes estados: Em Análise Preliminar; Em Avaliação Diagnóstica; Em Deliberação e Contratualização; Em Execução e Acompanhamento Apresentar Sinalizações Este ecrã permite ao utilizador visualizar um conjunto de Sinalizações associadas ao processo. É também neste ecrã que é facultado o acesso às operações Registar (Sinalização), Alterar (Sinalização), Anular (Sinalização), Consultar (Sinalização) e Analisar (Sinalização) Registar Sinalização Sinalização Pág. 34 de 168

35 No separador Sinalização da operação Registar Sinalização, o utilizador para continuar o registo terá que preencher/seleccionar os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Registar Sinalização Participante Participante No separador Participante da operação Registar Sinalização, o utilizador para continuar o registo terá que seleccionar o campo obrigatório (seleccionado a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Registar Sinalização -Criança/Jovem Criança/Jovem Pág. 35 de 168

36 No separador Criança/Jovem da operação Registar Sinalização, o utilizador para efectuar o registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o botão Confirmar, é registado no sistema uma nova sinalização Alterar Sinalização Sinalização Pág. 36 de 168

37 O separador Sinalização da operação Alterar Sinalização, permite ao utilizador corrigir e actualizar a informação referente à Sinalização. Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Alterar Sinalização Participante" Participante No separador Participante da operação Alterar Sinalização, permite ao utilizador corrigir e actualizar a informação referente ao Participante. Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema o ecrã Alterar Sinalização - Criança/Jovem Criança/Jovem Pág. 37 de 168

38 No separador Criança/Jovem da operação Alterar Sinalização, permite ao utilizador corrigir e actualizar a informação referente à Criança/Jovem. As alterações só são efectuadas no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar Anular Sinalização Sinalização Pág. 38 de 168

39 Na operação Anular Sinalização, o utilizador terá que seleccionar o motivo de anulação na primeira pasta, só depois poderá pressionar nas outras pastas para ver a informação. A anulação só é efectuada no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar Consultar Sinalização Sinalização Na operação Consultar Sinalização, em qualquer das pastas referentes ao ecrã em que o utilizador se encontre, é apresentada a informação do registo. Pág. 39 de 168

40 Analisar Sinalização No separador Análise da operação Analisar Sinalização, para efectuar registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o botão Confirmar, a análise da sinalização é registada no sistema Gerir Elementos / Gerir Outros Elementos Relevantes O utilizador só pode aceder às operações Gerir Elementos e Gerir Outros Elementos Relevantes se o processo se encontrar num dos seguintes estados: Em Análise Preliminar; Em Avaliação Diagnóstica; Em Deliberação e Contratualização; Em Execução e Acompanhamento Apresentar Elementos / Apresentar Outros Elementos Relevantes Este ecrã permite ao utilizador visualizar um conjunto de Elementos associados ao processo. É também neste ecrã que é facultado o acesso às operações Registar (Elemento), Alterar (Elemento), Anular (Elemento) e Consultar (Elemento) Registar Elemento / Registar Outro Elemento Relevante Pág. 40 de 168

41 Identificação No separador Identificação da operação Registar Elemento (ou Registar Outro Elemento Relevante), o utilizador para continuar o registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Registar Elemento Contacto (ou Registar Outro Elemento Relevante Contacto no caso da funcionalidade Gerir Outros Elementos Relevantes) Contacto Pág. 41 de 168

42 No separador Contacto da operação Registar Elemento (ou Registar Outro Elemento), o utilizador para efectuar o registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Registar Elemento Outra Informação (ou Registar Outro Elemento Outra Informação no caso da funcionalidade Gerir Outros Elementos Relevantes) Outra Informação No separador Outra Informação da operação Registar Elemento (ou Registar Outro Elemento), o utilizador para efectuar o registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o botão Confirmar, o sistema regista o elemento associando-o ao processo Alterar Elemento / Alterar Outro Elemento Relevante Identificação Pág. 42 de 168

43 O separador Identificação da operação Alterar Elemento (ou Alterar Outro Elemento Relevante) permite ao utilizador corrigir e actualizar a informação referente ao registo do elemento. Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Alterar Elemento Contacto (ou Alterar Outro Elemento Relevante Contacto no caso da funcionalidade Gerir Outros Elementos Relevantes) Contacto O separador Contacto da operação Alterar Elemento (ou Alterar Outro Elemento Relevante) permite ao utilizador corrigir e actualizar informação referente ao registo do elemento. Pág. 43 de 168

44 Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Alterar Elemento Outra Informação (ou Alterar Outro Elemento Relevante Outra Informação no caso da funcionalidade Gerir Outros Elementos Relevantes) Outra Informação O separador Outra informação da operação Alterar Elemento (ou Alterar Outro Elemento Relevante) permite ao utilizador corrigir e actualizar a informação referente ao registo do elemento. As alterações são efectuadas no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar Anular Elemento / Anular Outro Elemento Relevante Identificação Pág. 44 de 168

45 Na operação Anular Elemento (ou Anular Outro Elemento Relevante), o utilizador terá que seleccionar o motivo de anulação na primeira pasta, só depois poderá pressionar nas outras pastas para ver a informação. A anulação só é efectuada no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar. Pág. 45 de 168

46 Consultar Elemento / Consultar Outro Elemento Relevante Identificação Na operação Consultar Elemento (ou Consultar Outro Elemento Relevante), em qualquer das pastas referentes ao ecrã em que o utilizador se encontre, é apresentada a informação do registo Gerir Coordenadores de Caso O utilizador só pode aceder à operação Gerir Coordenadores de Caso se o processo se encontrar num dos seguintes estados: Em Análise Preliminar; Em Avaliação Diagnóstica; Em Deliberação e Contratualização; Em Execução e Acompanhamento; Pág. 46 de 168

47 Apresentar Coordenadores de Caso Este ecrã permite ao utilizador visualizar um conjunto de Coordenadores de Caso associados ao processo. É também neste ecrã que é facultado acesso às operações Registar (coordenador de caso), Alterar (coordenador de caso) e Anular (coordenador de caso) Registar Coordenador Caso Na operação Registar Coordenador Caso, o utilizador para efectuar o registo terá que preencher/seleccionar os campos obrigatórios (sinalizados a bold). Ao pressionar o botão Confirmar, é registado no sistema o Coordenador Caso. A lista Coordenador de Caso apresenta todos os membros da Comissão Restrita e que se encontram registados como utilizadores do sistema. Pág. 47 de 168

48 Alterar Coordenador Caso A operação Alterar Coordenador Caso, permite ao utilizador corrigir e actualizar toda a informação referente ao registo do Coordenador Caso. As alterações são efectuadas no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar Anular Coordenador de Caso Na operação Anular Coordenador Caso, o utilizador selecciona o motivo pelo qual pretende anular o respectivo Coordenador de Caso. A anulação só é efectuada no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar Gerir Consentimento O utilizador só pode aceder à operação Gerir Consentimento se o processo se encontrar num dos seguintes estados: Em Análise Preliminar; Em Avaliação Diagnóstica Em Deliberação e Contratualização Em Execução e Acompanhamento Pág. 48 de 168

49 Apresentar Consentimento Objectivo Este ecrã permite ao utilizador visualizar um conjunto de Consentimentos associados ao processo. É também neste ecrã que é facultado acesso às operações Registar (Consentimento) e Anular (Consentimento) Registar Consentimento / Não Oposição Na operação Registar Consentimento/Não Oposição, o utilizador para efectuar o registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold). Ao pressionar o botão Confirmar, é registado consentimento no sistema. Caso utilizador registe um consentimento, será apresentado um ecrã com a seguinte mensagem O estado do processo assumirá o estado Em avaliação Diagnóstica. Pág. 49 de 168

50 Anular Consentimento / Não Oposição Objectivo Na operação anular Consentimento/Não Oposição, o utilizador selecciona o motivo pelo qual pretende anular a acção seleccionada. A anulação só é efectuada no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar Gerir Diligências O utilizador só pode aceder à operação Gerir Diligências se o processo se encontrar num dos seguintes estados: Em Análise Preliminar; Em Avaliação Diagnóstica; Em Deliberação e Contratualização; Em Execução e Acompanhamento; Pág. 50 de 168

51 Apresentar Diligências Este ecrã permite ao utilizador visualizar um conjunto de Diligências associadas ao processo. É também neste ecrã que é facultado acesso às operações Registar (Diligência), Alterar (Diligência), Anular (Diligência) e Consultar (Diligência) Registar Diligência Na operação Registar Diligência, o utilizador para efectuar o registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o botão Confirmar, é registado no sistema a Diligência. Pág. 51 de 168

52 Alterar Diligência A operação Alterar Diligência, permite ao utilizador corrigir e actualizar toda a informação referente ao registo da Diligência. As alterações são efectuadas no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar Anular Diligência Na operação Anular Diligência, o utilizador selecciona o motivo pelo qual pretende anular a diligência. A anulação só é efectuada no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar. Pág. 52 de 168

53 Consultar Diligência Na operação Consultar Diligência, é apresentado o detalhe da informação referente ao registo da Diligência Gerir Documentos Associados Apresentar Documentos Associados Este ecrã permite ao utilizador visualizar um conjunto de Documentos Associados referentes ao processo que foi seleccionado. Através deste, o utilizador pode efectuar as seguintes operações: Associar, Dissociar e Consultar referente aos Documentos Associados ao Processo. Pág. 53 de 168

54 Associar Documento Na operação Associar Documento a Processo, o utilizador para efectuar o registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o botão Confirmar, o documento é associado ao processo Dissociar Documento Na operação Dissociar Documento de Processo, o utilizador selecciona o motivo de Dissociação. A dissociação só é efectuada no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar. Pág. 54 de 168

55 Consultar Documento Associado Na operação Consultar Documento Associado, é visualizado o detalhe da informação referente ao registo do Documento Associado Gerir Documentos Emitidos Apresentar Documentos Emitidos Este ecrã permite ao utilizador visualizar um conjunto de Documentos Emitidos referentes ao processo que foi seleccionado. Através deste, o utilizador pode efectuar o pedido de uma 2ª Via dos documentos. Pág. 55 de 168

56 Gerir Caracterização Individual O utilizador só pode aceder à operação Gerir Caracterização Individual se o processo se encontrar num dos seguintes estados: Em Avaliação Diagnóstica; Em Deliberação e Contratualização; Em Execução e Acompanhamento; Apresentar Caracterização Individual Este ecrã permite ao utilizador visualizar um conjunto de Elementos relativamente ao nível da caracterização (Situação Saúde, Profissional, Económica, Escolar e Jurídica) associados ao processo. É também neste ecrã que é facultado acesso às operações Registar, Alterar, Anular e Consultar. Pág. 56 de 168

57 Situação de Saúde Registar Situação de Saúde Situação de Saúde No separador Situação de Saúde da operação Registar situação de Saúde, o utilizador para efectuar o registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Registar Situação de Saúde Problemas Problemas Pág. 57 de 168

58 Este ecrã permite ao utilizador visualizar um conjunto de Tipos de Problemas de Saúde referentes ao processo que foi seleccionado. Através deste, o utilizador pode efectuar as seguintes operações: Registar (Problema Saúde) e Anular (Problema Saúde) Registar Problema Saúde Na operação Registar Problema Saúde, o utilizador para efectuar o registo terá que preencher o campo obrigatório (sinalizado a bold). Ao pressionar o botão Confirmar, é registado no sistema o Problema Saúde Anular Problema Saúde Na operação Anular Problema Saúde, o utilizador selecciona o motivo pelo qual pretende anular o tipo do problema de saúde. A anulação só é efectuada no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar. Pág. 58 de 168

59 Deficiências Este ecrã permite ao utilizador visualizar um conjunto de Tipos de Deficiências referentes ao processo que foi seleccionado. Através deste, o utilizador pode efectuar as seguintes operações: Registar (Deficiência) e Anular (Deficiência) Registar Deficiência Na operação Registar Deficiência, o utilizador para efectuar o registo terá que preencher o campo obrigatório (sinalizado a bold). Ao pressionar o botão Confirmar, é registado no sistema a Deficiência. Pág. 59 de 168

60 Anular Deficiência Na operação Anular Deficiência, o utilizador selecciona o motivo pelo qual pretende anular o tipo de deficiência. A anulação só é efectuada no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar Apoios Este ecrã permite ao utilizador visualizar um conjunto de Tipos Apoios Específicos em Curso referentes ao processo que foi seleccionado. Através deste, o utilizador pode efectuar as seguintes operações: Registar (Apoio de Saúde), Anular (Apoio de Saúde) e Consultar (Apoio de Saúde). Pág. 60 de 168

61 Registar Apoio de Saúde Na operação Registar Apoio de Saúde, o utilizador para efectuar o registo terá que preencher o campo obrigatório (sinalizado a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o botão Confirmar, é registado no sistema o Apoio de Saúde Anular Apoio Saúde Na operação Anular Apoio Saúde, o utilizador selecciona o motivo pelo qual pretende anular o Tipo de Apoio de Saúde. A anulação só é efectuada no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar. Pág. 61 de 168

62 Consultar Apoio Saúde Na operação Consultar Apoio Saúde, é visualizado o detalhe da informação referente ao registo do Apoio de Saúde Alterar Situação de Saúde Situação de Saúde O separador Situação de Saúde da operação Alterar Situação de Saúde, permite ao utilizador corrigir e actualizar a informação referente ao registo da situação de saúde. Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Alterar Situação de Saúde Problemas. Pág. 62 de 168

63 Problemas Este ecrã, permite ao utilizador efectuar novos registos ou anulações através das operações: Registar (Problema de Saúde) e Anular (Problema de Saúde) Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Alterar Situação Saúde Deficiências Deficiências Pág. 63 de 168

64 Este ecrã, permite ao utilizador efectuar novos registos ou anulações através das operações: Registar (Deficiência) e Anular (Deficiência). Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Alterar Situação Saúde Apoios Apoios Este ecrã, permite ao utilizador efectuar novos registos ou anulações através das operações: Registar (Apoio de Saúde), Anular (Apoio de Saúde) e Consultar (Apoio de Saúde). As alterações são efectuadas no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar. Pág. 64 de 168

65 Anular Situação de Saúde Situação de Saúde Na operação Anular Situação de Saúde, o utilizador terá que seleccionar o motivo de anulação na primeira pasta, só depois poderá pressionar nas outras para ver a informação. A anulação só é efectuada no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar Consultar Situação de Saúde Situação de Saúde Na operação Consultar Situação de Saúde, em qualquer das pastas referentes ao ecrã em que o utilizador se encontre, é apresentada a informação do registo. Pág. 65 de 168

66 Situação Profissional Registar Situação Profissional Situação Profissional Na operação registar Situação Familiar, o utilizador para efectuar o registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold). Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Registar Situação Profissional Emprego Emprego Este ecrã permite ao utilizador visualizar um conjunto de Profissões referentes ao processo que foi seleccionado. Através deste, o utilizador pode efectuar as seguintes operações: Registar (Profissão), Anular (Profissão) e Consultar (Profissão). Pág. 66 de 168

67 Registar Profissão Na operação Registar Profissão, o utilizador para efectuar o registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold). Ao pressionar o botão Confirmar, é registado no sistema a respectiva profissão Anular Profissão Na operação Anular Profissão, o utilizador selecciona o motivo pelo qual pretende anular a respectiva profissão. A anulação só é efectuada no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar. Pág. 67 de 168

68 Consultar Profissão Na operação Consultar Profissão, o utilizador visualiza o detalhe da informação referente ao registo da Profissão Desemprego Na operação Registar Situação Profissional, no separador Desemprego o utilizador para efectuar o registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o botão Seguinte, é apresentado o ecrã Registar Situação Profissional Formação Profissional. Pág. 68 de 168

69 Formação Profissional Este ecrã permite ao utilizador visualizar um conjunto de Formações Profissionais referentes ao processo que foi seleccionado. Através deste, o utilizador pode efectuar as seguintes operações: Registar (Formação Profissional), Anular (Formação Profissional) e Consultar (Formação Profissional). Ao pressionar o botão Confirmar, é registado no sistema uma situação profissional Registar Formação Profissional Na operação Registar Formação Profissional, o utilizador para efectuar registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o botão Confirmar, é registado no sistema a respectiva formação profissional. Pág. 69 de 168

70 Anular Formação Profissional Na operação Anular Formação Profissional, o utilizador selecciona o motivo pelo qual pretende anular a área de formação seleccionada. A anulação só é efectuada no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar Consultar Formação Profissional Na operação Consultar Formação Profissional, o utilizador visualiza o detalhe da informação referente ao registo da Formação Profissional Alterar Situação Profissional Situação Profissional Pág. 70 de 168

71 O separador Situação Profissional da operação Alterar Situação Profissional, permite ao utilizador corrigir e actualizar a informação referente ao Registo da Situação Profissional. Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Alterar Situação Profissional Emprego Emprego Este ecrã, permite ao utilizador efectuar novos registos ou anulações através das operações: Registar (Profissão), Anular (Profissão) e Consultar (Profissão). Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Alterar Situação Profissional Desemprego Desemprego O separador Desemprego da operação Alterar Situação Profissional, permite ao utilizador corrigir e actualizar a informação referente ao Registo da Situação Profissional. Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Alterar Situação Profissional Formação Profissional. Pág. 71 de 168

72 Formação Profissional Este ecrã, permite ao utilizador efectuar novos registos ou anulações através das operações: Registar (Formação Profissional), Anular (Formação Profissional) e Consultar (Formação Profissional). As alterações são efectuadas no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar Anular Situação Profissional Situação Profissional Na operação Anular Situação Profissional, o utilizador terá que seleccionar o motivo de anulação na primeira pasta, só depois poderá pressionar nas outras pastas para ver a informação. A anulação só é efectuada no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar. Pág. 72 de 168

73 Consultar Situação Profissional Situação Profissional Na operação Consultar Situação Profissional, em qualquer das pastas referentes ao ecrã em que o utilizador se encontre, é apresentada a informação do registo Situação Económica Registar Situação Económica Situação Económica No separador Situação Económica da operação Registar Situação Económica, o utilizador para efectuar o registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold). Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Registar Situação Económica Rendimentos. Pág. 73 de 168

74 Rendimentos Este ecrã permite ao utilizador visualizar um conjunto de Rendimentos referentes ao processo que foi seleccionado. Através deste, o utilizador pode efectuar as seguintes operações: Registar (Rendimentos) e Anular (Rendimentos) Registar Rendimento Individual Na operação Registar Rendimento Individual, o utilizador para efectuar o registo terá que preencher o campo obrigatório (sinalizado a bold) e o facultativo se pretendido. Ao pressionar o botão Confirmar, é registado no sistema tipo de rendimento individual. Pág. 74 de 168

75 Anular Rendimento Individual Na operação Anular Rendimento Individual, o utilizador selecciona o motivo pelo qual pretende anular o rendimento seleccionado. A anulação só é efectuada no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar Alterar Situação Económica Situação Económica O separador Situação Económica da operação Alterar Situação Económica, permite ao utilizador corrigir e actualizar toda a informação referente ao registo para uma situação Económica. Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Alterar Situação Económica Rendimentos. Pág. 75 de 168

76 Rendimentos Este ecrã permite ao utilizador visualizar um conjunto de Rendimentos referentes ao processo que foi seleccionado. Através deste, o utilizador pode efectuar novos registos ou anulações através das seguintes operações: Registar (Rendimento) e Anular (Rendimento). As alterações são efectuadas no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar Anular Situação Económica Situação Económica Na operação Anular Situação Económica, o utilizador terá que seleccionar o motivo de anulação na primeira pasta, só depois poderá pressionar nas outras para ver a informação. A anulação só é efectuada no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar Consultar Situação Económica Pág. 76 de 168

77 Situação Económica Na operação Consultar Situação Económica, em qualquer das pastas referentes ao ecrã em que o utilizador se encontre, é apresentada a informação do registo Situação Escolar Registar Situação Escolar Situação Escolar No separador Situação Escolar da operação Registar Situação Escolar, o utilizador para efectuar o registo terá preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Registar Situação Escolar Enquadramento. Pág. 77 de 168

78 Enquadramento Este ecrã permite ao utilizador visualizar um conjunto de Enquadramentos Sócio-Educativo referentes ao processo que foi seleccionado. Através deste, o utilizador pode efectuar as seguintes operações: Registar (Enquadramento Sócio-Educativo) e Anular (Enquadramento Sócio-Educativo) Registar Enquadramento Sócio-Educativo Na operação Registar Enquadramento, o utilizador para efectuar o registo terá que preencher o campo obrigatório (sinalizado a bold). Ao pressionar o botão Confirmar, é registado no sistema o enquadramento. Pág. 78 de 168

79 Anular Enquadramento Sócio - Educativo Na operação Anular Enquadramento Sócio Educativo, o utilizador selecciona o motivo pelo qual pretende anular o Enquadramento Sócio Educativo. A anulação só é efectuada no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar Apoios Na operação Registar Situação Escolar, o utilizador só terá acesso ao separador Apoio se tiver sido seleccionado no separador Situação Escolar o valor Sim para o campo Apoios Educativos?. Este ecrã permite ao utilizador visualizar um conjunto de Apoios Educativos referentes ao processo que foi seleccionado. Através deste, o utilizador pode efectuar as seguintes operações: Registar (Apoios Educativos) e Anular (Apoios Educativos). Pág. 79 de 168

80 Registar Apoio Educativo Na operação Registar Apoio Educativo, o utilizador para efectuar o registo terá que preencher/seleccionar um dos itens do campo obrigatório (sinalizado a bold). Ao pressionar o botão Confirmar, é registado no sistema o apoio educativo Anular Apoio Educativo Na operação Anular Apoio Educativo, o utilizador selecciona o motivo no qual pretende anular ao nível do apoio educativo. A anulação só é efectuada no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar. Pág. 80 de 168

81 Alterar Situação Escolar Situação Escolar O separador Situação Escolar da operação Alterar Situação Escolar, permite ao utilizador corrigir e actualizar a informação referente ao registo da situação escolar. Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Alterar Situação Escolar Enquadramento Enquadramento Pág. 81 de 168

82 Este ecrã, permite ao utilizador efectuar novos registos ou anulações nas seguintes operações: Registar (Enquadramento Sócio Educativo) e Anular (Enquadramento Sócio Educativo). Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta ecrã Alterar Situação Saúde Apoios Apoios Este ecrã, permite ao utilizador efectuar novos registos ou anulações nas operações: Registar e Anular referente à operação Alterar Situação Escolar nos Apoios Educativos Facultados pela Escola. As alterações são efectuadas no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar. Pág. 82 de 168

83 Anular Situação Escolar Situação Escolar Na operação Anular Situação Escolar, o utilizador terá que seleccionar o motivo de anulação na primeira pasta, só depois poderá pressionar nas outras pastas para ver a informação. A anulação só é efectuada no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar Consultar Situação Escolar Situação Escolar Pág. 83 de 168

84 Na operação Consultar Situação Escolar, em qualquer das pastas referentes ao ecrã em que o utilizador se encontre, é apresentada a informação do registo Situação Jurídica Registar Situação Jurídica Situação Jurídica No separador Situação Jurídica da operação Registar Situação Jurídica, o utilizador para efectuar registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Registar Situação Jurídica Processo Administrativo Processo Administrativo No separador Processo Administrativo da operação Registar Situação Jurídica, o utilizador para efectuar registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold). Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Registar Situação Jurídica Processo Tutelar Cível. Pág. 84 de 168

85 Processo Tutelar Cível No separador Processo Tutelar Cível da operação Registar Situação Jurídica, o utilizador para efectuar registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold). Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Registar Situação Jurídica Processo Tutelar Educativo Processo Tutelar Educativo No separador Processo Tutelar Educativo da operação Registar Situação Jurídica, o utilizador para efectuar registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o botão Confirmar, é registado no sistema a situação jurídica. Pág. 85 de 168

86 Alterar Situação Jurídica Situação Jurídica O separador Situação Jurídica da operação Alterar Situação Jurídica, permite ao utilizador corrigir e actualizar a informação referente ao registo da situação escolar. Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Alterar Situação Jurídica Processo Administrativo Processo Administrativo O separador Processo Administrativo da operação Alterar Situação Jurídica, permite ao utilizador corrigir e actualizar a informação referente ao registo da situação escolar. Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Alterar Situação Jurídica Processo Tutelar Cível. Pág. 86 de 168

87 Processo Tutelar Cível O separador Situação Processo Tutelar Cível da operação Alterar Situação Jurídica, permite ao utilizador corrigir e actualizar a informação referente ao registo da situação escolar. Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Alterar Situação Jurídica Processo Tutelar Educativo Processo Tutelar Educativo O separador Situação Processo Tutelar Educativo da operação Alterar Situação Jurídica, permite ao utilizador corrigir e actualizar a informação referente ao registo da situação escolar. As alterações são efectuadas no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar. Pág. 87 de 168

88 Anular Situação Jurídica Situação Jurídica Na operação Anular Situação Jurídica, o utilizador terá que seleccionar o motivo de anulação na primeira pasta, só depois poderá pressionar nas outras pastas para ver a informação. A anulação só é efectuada no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar Consultar Situação Jurídica Situação Jurídica Pág. 88 de 168

89 Na operação Consultar Situação Jurídica, em qualquer das pastas referentes ao ecrã em que o utilizador se encontre, é apresentada a informação do registo Gerir Caracterização Familiar O utilizador só pode aceder à operação Gerir Caracterização Familiar se o processo se encontrar num dos seguintes estados: Em Avaliação Diagnóstica; Em Deliberação e Contratualização; Em Execução e Acompanhamento; Consultar Caracterização Familiar Situação Familiar Na operação Consultar situação familiar, é visualizado o detalhe da informação referente ao registo ao nível situação familiar. Pág. 89 de 168

90 Registar Situação Familiar Na operação Registar Situação Familiar, o utilizador para efectuar o registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o botão Confirmar, é registado no sistema a situação familiar Alterar Situação Familiar Pág. 90 de 168

91 Na operação Alterar Situação Familiar, permite ao utilizador corrigir e actualizar a informação referente ao registo ao nível de situação familiar. As alterações são efectuadas no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar Anular Caracterização Familiar Na operação Anular Caracterização Familiar, o utilizador selecciona o motivo no qual pretende anular. A anulação só é efectuada no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar. Pág. 91 de 168

92 Composição do Agregado Este ecrã permite ao utilizador visualizar um conjunto de Composições do Agregado com quem vive a Criança/Jovem referentes ao processo que foi seleccionado. Através deste, o utilizador pode efectuar as seguintes operações: Registar (Elemento do Agregado), Alterar (Elemento do Agregado), Anular (Elemento do Agregado) e Consultar (Elemento do Agregado). (Ver , , , ) O utilizador ao pressionar a pasta Situação Habitacional, o sistema apresenta o ecrã Consultar Situação Caracterização Familiar Situação Habitacional Situação Habitacional Na operação Consultar Caracterização Familiar, no separador Situação Habitacional o utilizador visualiza o detalhe da informação referente ao registo ao nível situação habitacional Registar Situação Habitacional Pág. 92 de 168

93 Na operação Registar Situação Habitacional, o utilizador para efectuar o registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o botão Confirmar, é registado no sistema a situação habitacional Alterar Situação Habitacional A operação Alterar Situação Habitacional, permite ao utilizador corrigir e actualizar a informação referente ao registo ao nível de situação familiar. As alterações são efectuadas no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar Anular Situação Habitacional Na operação Anular Situação Habitacional, o utilizador selecciona o motivo de anulação. A anulação só é efectuada no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar. Pág. 93 de 168

94 Gerir Intervenções Anteriores O utilizador só pode aceder à operação Gerir Intervenções Anteriores se o processo se encontrar num dos seguintes estados: Em Avaliação Diagnóstica; Em Deliberação e Contratualização; Em Execução e Acompanhamento; Apresentar Intervenções Anteriores Este ecrã permite ao utilizador visualizar um conjunto de Intervenções referentes ao processo que foi seleccionado. Através deste, o utilizador pode efectuar as seguintes operações: Registar (Intervenção Anterior), Alterar (Intervenção Anterior), Anular (Intervenção Anterior) e Consultar (Intervenção Anterior). Pág. 94 de 168

95 Registar Intervenção Anterior Na operação Registar Intervenção Anterior, o utilizador para efectuar o registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o botão Confirmar, é registado no sistema a Intervenção Anterior Alterar Intervenção Anterior Na operação Alterar Intervenção Anterior, permite ao utilizador corrigir e actualizar a informação referente ao registo ao nível de situação familiar. As alterações são efectuadas no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar. Pág. 95 de 168

96 Anular Intervenção Anterior Na operação Anular Intervenção Anterior, o utilizador selecciona o motivo pelo qual pretende anular. A anulação só é efectuada no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar Consultar Intervenção Anterior Na operação Consultar Intervenção Anterior, o utilizador visualiza o detalhe da informação referente ao registo da Intervenção Anterior. Pág. 96 de 168

97 Gerir Factores de Protecção e de Risco O utilizador só pode aceder à operação Gerir Factores de Protecção e de Risco se o processo se encontrar num dos seguintes estados: Em Avaliação Diagnóstica; Em Deliberação e Contratualização; Em Execução e Acompanhamento; Apresentar Factores de Protecção e de Risco Este ecrã permite ao utilizador visualizar um conjunto de Factores referentes ao processo que foi seleccionado. Através deste, o utilizador pode efectuar as seguintes operações: Registar (Factor de Protecção e de Risco), Alterar (Factor de Protecção e de Risco), Anular (Factor de Protecção e de Risco) e Consultar (Factor de Protecção e de Risco). Pág. 97 de 168

98 Registar Factor de Protecção e de Risco Na operação Registar Factor de Protecção e de Risco, o utilizador para efectuar o registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o botão Confirmar, é registado no sistema o factor de protecção e de risco Alterar Factor de Protecção e de Risco A operação Alterar Factor de Protecção e de Risco, permite ao utilizador corrigir e actualizar a informação referente ao registo do factor de protecção e de risco. As alterações são efectuadas no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar. Pág. 98 de 168

99 Anular Factor de Protecção e de Risco Na operação Anular Factor de Protecção e de Risco, o utilizador selecciona qual motivo pelo qual pretende anular o factor de protecção e de risco. A anulação só é efectuada no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar Consultar Factor de Protecção e de Risco Na operação Consultar Factor de Protecção e de Risco é visualizado o detalhe da informação referente ao registo factor de protecção e de risco no sistema. Pág. 99 de 168

100 Gerir Parecer Avaliação Diagnóstica O utilizador só pode aceder à operação Gerir Parecer Avaliação Diagnóstica se o processo se encontrar num dos seguintes estados: Em Avaliação Diagnóstica; Em Deliberação e Contratualização; Em Execução e Acompanhamento; Consultar Parecer Parecer Na operação Consultar Parecer, o utilizador ao seleccionar a pasta Parecer o utilizador visualiza os campos que fazem parte desta operação. Através deste, o utilizador pode efectuar as seguintes operações: Registar (Parecer) e o Relatório. Pág. 100 de 168

101 Fundamentação Neste ecrã é apresentado ao utilizador um conjunto de Fundamentações que fazem parte do Parecer da Avaliação Diagnóstica referentes ao processo que foi seleccionado. Através deste, o utilizador pode efectuar as seguintes operações: Registar (Parecer) e o Relatório Registar Parecer Parecer No separador Parecer da operação Registar Parecer, o utilizador para efectuar registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Registar Parecer Fundamentação. Pág. 101 de 168

102 Fundamentação Este ecrã permite ao utilizador visualizar um conjunto de Fundamentações que fazem parte do Parecer da Avaliação Diagnóstica referentes ao processo que foi seleccionado. Através deste, o utilizador pode efectuar as seguintes operações: Registar (Fundamentação) e Anular (Fundamentação). Ao pressionar o botão Confirmar, é registado no sistema o parecer da avaliação diagnóstica referente ao processo em curso Registar Fundamentação Na operação Registar Fundamentação, o utilizador para efectuar o registo terá que preencher o campo obrigatório (sinalizado a bold). Ao pressionar o botão Confirmar, é registado fundamentação da avaliação diagnóstica no sistema. Depois ter efectuado o registo, o estado do processo passa para Em Deliberação e Contratualização. Pág. 102 de 168

103 Anular Fundamentação Na operação Anular Fundamentação, o utilizador selecciona o motivo pelo qual pretende a anular a fundamentação. A anulação só é efectuada no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar Alterar Parecer Parecer Na operação Alterar Parecer, o separador Parecer permite ao utilizador corrigir e actualizar a informação referente ao registo do Parecer da Avaliação Diagnóstica. Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Alterar Parecer Fundamentação. Pág. 103 de 168

104 Fundamentação Na operação Alterar Fundamentação, no separador Fundamentação o utilizador visualiza os dados referentes ao registo da Fundamentação da Avaliação Diagnóstica. Através deste, o utilizador pode efectuar novos registos ou anulações através das operações: Registar (Fundamentação) e Anular (Fundamentação). As alterações são efectuadas no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar Anular Parecer Parecer Na operação Anular Parecer, o utilizador terá que seleccionar o motivo de anulação na primeira pasta, só depois poderá pressionar nas outras pastas para ver a informação. A anulação só é efectuada no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar. Pág. 104 de 168

105 Gerir Medidas Aplicadas O utilizador só pode aceder à operação Gerir Medidas Aplicadas se o processo se encontrar num dos seguintes estados: Em Avaliação Diagnóstica; Em Deliberação e Contratualização; Em Execução e Acompanhamento; Apresentar Medidas Aplicadas Este ecrã permite ao utilizador visualizar um conjunto de Medidas de Promoção e Protecção referentes ao processo que foi seleccionado. Através deste, o utilizador pode efectuar as seguintes operações: Registar (Medida de Promoção e Protecção), Alterar (Medida de Promoção e Protecção), Anular (Medida de Promoção e Protecção) e Consultar (Medida de Promoção e Protecção). Pág. 105 de 168

106 Registar Medida Na operação Registar Medida para que o utilizador registe outras medidas, o estado da medida registada têm que se encontrar cessada Se Medida igual a Apoio Junto dos Pais ou Apoio para Autonomia de Vida Na operação Registar medida de promoção e protecção, o utilizador para efectuar o registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold), para o caso da selecção da medida ser igual Apoio Junto aos Pais ou Apoio para Autonomia da Vida. Ao pressionar o botão Confirmar, é registado a medida no sistema. Depois ter efectuado o registo, o estado do processo passa para Em Deliberação e Contratualização. (escolha do campo Executada = Sim) Se Medida igual a Acolhimento Familiar ou Acolhimento em Instituição Pág. 106 de 168

107 Na operação Registar medida de promoção e protecção, o utilizador para efectuar o registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold), para o caso da selecção da medida ser igual Acolhimento Familiar ou Acolhimento em Instituição. Ao pressionar o botão Confirmar, é registado a medida no sistema. Depois ter efectuado o registo, o estado do processo passa para Em Deliberação e Contratualização. (escolha do campo Executada = Sim) Se Medida igual a Confiança a Pessoa Idónea ou Apoio Junto de Outro Familiar Pág. 107 de 168

108 Na operação Registar medida de promoção e protecção, para efectuar o registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold), para o caso da selecção da medida ser igual Confiança a Pessoa Idónea ou Apoio Junto de Outro Familiar. Ao pressionar o botão Confirmar, é registado a medida no sistema. Depois ter efectuado o registo, o estado do processo passa para Em Deliberação e Contratualização, (escolha da campo Executada = Sim) Pág. 108 de 168

109 Alterar Medida Na operação Alterar Medida para que o utilizador altere a medida, o estado da medida registada tem que se encontrar Aplicada ou Em Execução. Se o processo se encontrar em Execução e Acompanhamento, ao alterar a medida o estado do processo modifica para Em Deliberação e Contratualização. (escolha do campo Executada = Sim) Se Medida igual a Apoio Junto dos Pais ou Apoio para Autonomia de Vida Na operação Alterar Medida Promoção e Protecção, permite ao utilizador corrigir e actualizar a informação referente ao registo da medida, para caso medida ser igual Apoio Junto aos Pais ou Apoio para Autonomia da Vida. As alterações são efectuadas no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar. Pág. 109 de 168

110 Se Medida igual a Acolhimento Familiar ou Acolhimento em Instituição Na operação Alterar Medida Promoção e Protecção, permite ao utilizador corrigir e actualizar a informação referente ao registo da medida, para caso medida ser igual Acolhimento Familiar ou Acolhimento em Instituição. As alterações são efectuadas no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar. Pág. 110 de 168

111 Se Medida igual a Confiança a Pessoa Idónea ou Apoio Junto de Outro Familiar Na operação Alterar Medida Promoção e Protecção, permite ao utilizador corrigir e actualizar a informação referente ao registo da medida, para caso medida ser igual Confiança a Pessoa Idónea ou Apoio Junto de Outro Familiar. As alterações são efectuadas no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar Anular Medida Na operação Anular Medida para que o utilizador anule a medida, o estado da medida registada tem que se encontrar Aplicada ou Em Execução. Caso a medida tenha sido registada como medida substituta no âmbito de uma revisão, a medida revista assume o estado Em Execução e é anulada a revisão Se Medida igual a Apoio Junto dos Pais ou Apoio para Autonomia de Vida Pág. 111 de 168

112 Na operação Anular Medida de Promoção e Protecção, o utilizador selecciona o motivo de anulação, para o caso medida ser igual Apoio Junto dos Pais ou Apoio para Autonomia da Vida. A anulação só é efectuada no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar Se Medida igual a Acolhimento Familiar ou Acolhimento em Instituição Na operação Anular Medida de Promoção e Protecção, o utilizador selecciona o motivo de anulação, para o caso medida ser igual Acolhimento Familiar ou Acolhimento em Instituição. A anulação só é efectuada no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar. Pág. 112 de 168

113 Se Medida igual a Confiança a Pessoa Idónea ou Apoio Junto de Outro Familiar Na operação Anular Medida de Promoção e Protecção, o utilizador selecciona o motivo de anulação, para o caso medida ser igual Confiança a Pessoa Idónea ou Apoio Junto de Outro Familiar. A anulação só é efectuada no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar Consultar Medida Se Medida igual a Apoio Junto aos Pais ou Apoio para Autonomia de Vida Na operação Consultar Medida de Promoção e Protecção, é visualizado o detalhe da informação referente para caso do registo medida ser igual Apoio Junto aos Pais ou Apoio para Autonomia de Vida no sistema. Pág. 113 de 168

114 Se Medida igual a Acolhimento Familiar ou Acolhimento em Instituição Na operação Consultar Medida de Promoção e Protecção, é visualizado o detalhe da informação referente para caso do registo medida ser igual Acolhimento Familiar ou Acolhimento em Instituição no sistema. Pág. 114 de 168

115 Se Medida igual a Confiança a Pessoa Idónea ou Apoio Junto de Outro Familiar Na operação Consultar Medida de Promoção e Protecção, é visualizado o detalhe da informação referente para caso do registo medida ser igual Confiança a Pessoa Idónea ou Apoio Junto de Outro Familiar no sistema Revisões de Medida Para efectuar esta operação, a medida registada tem se encontrar no estado Em Execução Apresentar Revisões Medida Pág. 115 de 168

116 Este ecrã permite ao utilizador visualizar um conjunto de Revisões referentes ao processo que foi seleccionado. Através deste, o utilizador pode efectuar as seguintes operações: Registar (Revisão), Anular (Revisão) e Consultar (Revisão) Registar Revisão Na operação Registar Revisão, o utilizador para efectuar o registo terá preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Pág. 116 de 168

117 Ao pressionar o botão Confirmar, é registado a revisão no sistema. Pág. 117 de 168

118 Anular Revisão Na operação Anular Revisão da Medida, o utilizador selecciona o motivo de anulação. A anulação só é efectuada no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar. Pág. 118 de 168

119 Consultar Revisão Na operação Consultar Revisão, é visualizado o detalhe da informação referente ao registo revisão da medida no sistema. Pág. 119 de 168

120 Gerir Plano de Execução de Medida Apresentar Plano de Execução de Medida Para efectuar esta operação, a medida registada tem se encontrar no estado Em Execução ou Aplicada. Este ecrã permite ao utilizador visualizar um conjunto de Objectivos do Plano de Execução referentes ao processo que foi seleccionado. Através deste, o utilizador pode efectuar as seguintes operações: Registar (Objectivo), Alterar (Objectivo), Anular (Objectivo), Consultar (Objectivo) e Avaliar (Objectivo). Pág. 120 de 168

121 Registar Objectivo Para que utilizador efectue o registo do objectivo, estado da medida registada tem que se encontrar Aplicada ou Em Execução. Na operação Registar Objectivo, o utilizador para efectuar o registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold). Ao pressionar o botão Confirmar, é registado no sistema o objectivo Alterar Objectivo Para que utilizador efectue a alteração do objectivo, estado da medida registada tem que se encontrar Aplicada ou Em Execução. Na operação Alterar Objectivo, permite ao utilizador corrigir e actualizar a informação referente ao registo do objectivo. As alterações são efectuadas no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar. Pág. 121 de 168

122 Anular Objectivo Para que utilizador efectue anulação do objectivo, estado da medida registada têm que se encontrar Aplicada ou Em Execução. Na operação Anular Objectivo, o utilizador selecciona o motivo pelo qual pretende anular. A anulação só é efectuada no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar Consultar Objectivo Para efectuar esta operação, a medida registada tem que se encontrar no estado Em Execução ou Aplicada Objectivo Na operação Consultar Objectivo, em qualquer das pastas referentes ao ecrã em que o utilizador se encontre, é apresentada a informação do registo. Pág. 122 de 168

123 Avaliar Objectivo Para que utilizador efectue avaliação do objectivo, estado da medida registada tem que se encontrar Em Execução Avaliação Na operação Avaliar Objectivo, o utilizador para efectuar o registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o botão Confirmar, é registado no sistema a avaliação do Objectivo Acções Para efectuar esta operação, a medida registada tem se encontrar no estado Em Execução ou Aplicada. Pág. 123 de 168

124 Este ecrã permite ao utilizador visualizar um conjunto de Objectivos do Plano de Execução referentes ao processo que foi seleccionado. Através deste, o utilizador pode efectuar as seguintes operações: Registar (Acção), Alterar (Acção), Anular (Acção), Consultar (Acção) e Avaliar (Acção). Pág. 124 de 168

125 Registar Acção Para que utilizador efectue registo da Acção, estado da medida registada tem que se encontrar Aplicada ou em Em Execução. Na operação Registar Acção, o utilizador para efectuar o registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o botão Confirmar, é registado no sistema a acção Alterar Acção Para que utilizador efectue alteração da Acção, o estado da medida registada têm que se encontrar Aplicada ou Em Execução. Pág. 125 de 168

126 Na operação Alterar Acção, permite ao utilizador corrigir e actualizar a informação referente ao registo da acção. As alterações são efectuadas no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar Anular Acção Para que utilizador efectue anulação da Acção, o estado da medida registada têm que se encontrar Aplicada ou em Execução. Na operação Anular Acção, o utilizador selecciona o motivo no qual pretende anular a acção. A anulação só é efectuada no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar. Pág. 126 de 168

127 Consultar Acção Acção Na operação Consultar Acção, em qualquer das pastas referentes ao ecrã em que o utilizador se encontre, é apresentada a informação do registo. Pág. 127 de 168

128 Avaliar Acção Para que utilizador efectue a avaliação da acção, o estado da medida registada tem que se encontrar Em Execução Avaliação Na operação Avaliar Avaliação, no separador avaliação o utilizador para efectuar o registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o botão Confirmar, é registado no sistema a avaliação Histórico dos Estados do Processo A operação Histórico dos Estados do Processo, só está disponível através da opção Dossier de Consulta Local de Processos. Pág. 128 de 168

129 Este ecrã permite ao utilizador visualizar um conjunto de históricos de estados em que processo se encontrou. Através deste, o utilizador selecciona um destes estados e acede ao detalhe da respectiva informação através do botão Detalhe. Neste caso, o sistema apresenta o ecrã Consultar Estado do Processo Consultar Estado do Processo Na operação Consultar Estado Processo é apresentado o detalhe da informação do registo do Motivo de Arquivamento para qual o processo foi arquivado Histórico de Transferências do Processo A operação Histórico de Transferências do Processo é uma funcionalidade que permite visualizar quais as CPCJs pelas quais o processo em trabalho passou. Pág. 129 de 168

130 Este ecrã permite ao utilizador visualizar um conjunto de históricos das transferências, acompanhados pela respectiva data de transferência. De notar que o primeiro elemento da listagem representa sempre a CPCJ origem, ou seja, representa a CPCJ onde o processo foi inicialmente criado Histórico de Procedimentos Efectuados A operação Histórico de Transferências do Processo permite visualizar todas as acções executadas sobre um determinado processo. Este ecrã permite ao utilizador visualizar um conjunto de acções ordenadas por data de registo do acontecimento. É possível visualizar qual o utilizador que executou determinada acção e qual a CPCJ à qual o utilizador pertence. É também possível observar uma descrição da acção realizada. Pág. 130 de 168

131 3.2 Transferências Registar Pedido de Transferência Na operação Registar Pedido de Transferência de Processo, para efectuar o registo de um pedido de transferência de um processo, o utilizador para registar terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. O Utilizador deverá seleccionar o tipo de pedido, caso pretenda enviar um processo de sua comissão a outra deverá escolher Remeter Processo, caso contrário pretenda receber um processo pertencente a outra deverá escolher Solicitar Processo. Depois de informado o número do processo é necessário valida-lo pressionando o botão de pesquisa, preencher os campos obrigatórios e ao final confirmar a operação. Após a aceitação do pedido pela CPCJ a qual se destina o pedido, será gerado e apresentado um comprovativo de emissão de pedido de transferência do processo e a transferência será efectuada, como indicado pela mensagem a seguir. Pág. 131 de 168

132 Pág. 132 de 168

133 3.2.2 Consultar Pedidos Efectuados Dependendo da informação de que disponha, o utilizador pode efectuar a consulta através do preenchimento opcional de vários campos: Intervalos da Data do Pedido, Tipo de Pedido, Estado do Pedido e o Pedido efectuado à CPCJ. Ao pressionar o botão Pesquisar, o sistema apresenta o ecrã Consultar Pedidos de Transferência Efectuados Consultar Pedidos de Transferência Efectuados Este ecrã permite ao utilizador visualizar um conjunto de processos que satisfazem os critérios de pesquisa introduzidos anteriormente. Através deste, o utilizador selecciona um destes processos e acede ao detalhe da respectiva informação através do botão Detalhe. Neste caso, o sistema apresenta o ecrã Consultar Pedido de Transferência de Processo. Pág. 133 de 168

134 Consultar Pedido de Transferência de Processo Na operação Consultar Pedido de Transferência de Processo, é apresentado o detalhe da informação registada referente ao Pedido de Transferência do Processo Consultar Pedidos Recebidos Dependendo da informação de que disponha, o utilizador pode efectuar a consulta através do preenchimento opcional de vários campos: Intervalos da Data de Pedido, Tipo de Pedido, Estado Pedido e o Pedido recebido da CPCJ. Ao pressionar o botão Pesquisar, o sistema apresenta o ecrã Consultar Pedidos de Transferência Recebidos. Pág. 134 de 168

135 Consultar Pedidos de Transferência Recebidos Este ecrã permite ao utilizador visualizar um conjunto de processos que satisfazem os critérios de pesquisa introduzidos anteriormente. Através deste, o utilizador selecciona um destes processos e acede ao detalhe da respectiva informação através do botão Detalhe. Neste caso, o sistema apresenta o ecrã Consultar Pedido de Transferência de Processo Consultar Pedido de Transferência de Processo Pág. 135 de 168

136 Na operação Consultar Pedido de Transferência de Processo, é apresentado o detalhe da informação referente ao Pedido de Transferência do Processo Analisar Pedido de Transferência Na operação Analisar Pedido de Transferência, o utilizador terá a opção de aceitar ou recusar acção. Ao pressionar o botão Confirmar, dependendo da escolha do utilizador, o pedido é aceite ou recusado. Caso utilizador tenha registado uma medida aplicada há menos de 3 meses, o sistema emite a seguinte mensagem: Atenção. O processo a transferir possui medida aplicada há menos de 3 meses. Pág. 136 de 168

137 3.3 Relatórios Emitir Relatório Se Relatório for igual a % de Processos por Fase Processual e Problemática ou N.º de Processos por Coordenador de Caso Na operação Emitir Relatório, o utilizador selecciona um dos itens do campo obrigatório (sinalizado a bold), para caso da selecção em relatório ser igual % de processos por Fase Processual e Problemática ou Nº de Processos por Coordenador de Caso. Ao pressionar o botão Imprimir, o sistema gera e apresenta o relatório que foi seleccionado Se Relatório for igual a Constituição da CPCJ Na operação Emitir Relatório, o utilizador selecciona um dos itens dos campos obrigatórios (sinalizados a bold) para caso da selecção em relatório ser igual Constituição da CPCJ. Ao pressionar o botão Imprimir, o sistema gera e apresenta o ofício que foi seleccionado Se Relatório for diferente dos mencionados anteriormente Na operação Emitir Relatório, o utilizador selecciona um dos itens do campo obrigatório (sinalizado a bold) para caso da selecção em relatórios serem diferentes % de Processos por Fase Processual e Problemática ou N.º de Processos por Coordenador de Caso ou da Constituição da CPCJ. Ao pressionar o botão Imprimir, o sistema gera e apresenta o relatório que foi seleccionado. Pág. 137 de 168

138 3.4 Alertas Consultar Alertas Dependendo da informação de que disponha, o utilizador pode optar por efectuar consulta através do preenchimento opcional de vários campos: Tipo Alerta, Estado Alerta, Assunto, Data Alerta Inicial a Data Alerta Final, Número Alerta e o Número Processo. Ao pressionar o botão Pesquisar, o sistema apresenta o ecrã Consultar Alertas Consultar Alertas Este ecrã permite ao utilizador visualizar um conjunto de alertas da sua CPCJ que satisfazem os critérios de pesquisa introduzidos anteriormente. Através deste, o utilizador selecciona um destes processos e acede ao detalhe da respectiva informação através do botão Detalhe. Neste caso, o sistema apresenta o ecrã Consultar Alerta Consultar Alerta Pág. 138 de 168

139 Na operação Consultar Alerta, o utilizador visualiza o detalhe da informação do Alerta Tratar Alerta Na operação Tratar Alerta, o utilizador deve ter a opção de escolha para tratar o alerta e seleccionar a data de tratamento. Ao pressionar o botão Confirmar, dependendo da escolha do utilizador, o alerta fica tratado ou continua pendente. Pág. 139 de 168

140 3.5 Gestão de Comissões Registar CPCJ Identificação No separador Identificação da operação Registar CPCJ, o utilizador para efectuar registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Registar CPCJ Morada Morada No separador Morada da operação Registar CPCJ, o utilizador para efectuar registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Pág. 140 de 168

141 Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Registar CPCJ Competência Competência Territorial No separador Competência da operação Registar CPCJ, o utilizador terá que efectuar pelo menos um registo referente à freguesia. Ao pressionar o botão Registar, o sistema apresenta o ecrã Registar CPCJ Adicionar Freguesia à Competência Territorial Adicionar Freguesia à Competência Territorial Na operação Registar Freguesia, o utilizador para efectuar o registo terá que preencher o campo obrigatório (sinalizado a bold). Ao pressionar o botão Confirmar, é registado no sistema a Freguesia Remover Freguesia da Competência Territorial Pág. 141 de 168

142 Na operação Anular Freguesia, o utilizador selecciona o motivo pelo o qual pretende anular. Ao pressionar o botão Confirmar, é anulado no sistema a Freguesia. Depois ter efectuado um dos registos, ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Registar CPCJ Horário Horário No separador Horário da operação Registar CPCJ, o utilizador dependendo da selecção do campo Horário Funcionamento, no caso da selecção ser Com Horário de Funcionamento Definido, terá que efectuar um ou vários registos ou uma anulação. Ao seleccionar no botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Registar CPCJ Reuniões Registar Horário da CPCJ Pág. 142 de 168

143 Na operação Registar Horário, o utilizador para efectuar o registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o botão Confirmar, é registado no sistema o Horário Anular Horário da CPCJ Na operação Anular Horário, o utilizador selecciona o motivo pelo o qual pretende anular o horário da CPCJ. Ao pressionar o botão Confirmar, é anulado no sistema o Horário. Depois ter efectuado um dos registos, ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Registar CPCJ Reuniões. Pág. 143 de 168

144 Reuniões No separador Reuniões da operação Registar CPCJ, o utilizador para efectuar registo terá que seleccionar um dos itens dos campos facultativos. Ao pressionar o botão Confirmar, o sistema emite a seguinte mensagem A CPCJ foi registada sendo-lhe atribuído o código (nº sequencial) Consultar CPCJ s Pág. 144 de 168

145 Dependendo da informação de que disponha, o utilizador pode optar por efectuar consulta através do preenchimento opcional de vários campos: CPCJ, Intervalos de Data Início Funcionamento e quanto à Competência Territorial do Distrito/Ilha, Concelho e Freguesia. Ao pressionar o botão Pesquisar, o sistema apresenta o ecrã Consultar CPCJ s Apresentar CPCJ s Este ecrã permite ao utilizador visualizar um conjunto de Comissões de Protecção de Crianças e Jovens que satisfazem os critérios de pesquisa introduzidos anteriormente. Através deste, o utilizador selecciona um destes processos e acede ao detalhe da respectiva informação através do botão Detalhe. Neste caso, o sistema apresenta o ecrã Consultar CPCJ s Consultar CPCJ Identificação Pág. 145 de 168

146 Na operação Consultar CPCJ, em qualquer das pastas referentes ao ecrã em que o utilizador se encontre, é apresentada a informação do registo Alterar CPCJ Identificação Pág. 146 de 168

147 O separador Identificação da operação Alterar CPCJ, permite ao utilizador corrigir e actualizar toda a informação referente registo da CPCJ. Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Alterar CPCJ Morada Morada O separador Morada da operação Alterar CPCJ, permite ao utilizador corrigir e actualizar a informação referente ao registo da CPCJ. Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Alterar CPCJ Competência Competência Pág. 147 de 168

148 O separador Competência da operação Alterar CPCJ, permite ao utilizador corrigir e actualizar a informação referente ao registo da CPCJ. Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Alterar CPCJ Horário Horário Pág. 148 de 168

149 O separador Morada da operação Alterar CPCJ, permite ao utilizador corrigir e actualizar a informação referente ao registo da CPCJ. Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Alterar CPCJ Reuniões Reuniões O separador Reuniões da operação Alterar CPCJ, permite ao utilizador corrigir e actualizar a informação referente ao registo CPCJ. Ao pressionar o botão Confirmar, é alterado no sistema a CPCJ. Pág. 149 de 168

150 Anular CPCJ Identificação Na operação Anular CPCJ, o utilizador terá que seleccionar o motivo de anulação na primeira pasta, só depois poderá pressionar nas outras pastas para ver a informação. Ao pressionar o botão Confirmar, é anulada toda a informação relativa à CPCJ no sistema Apresentar Composição CPCJ Presidente Pág. 150 de 168

151 No separador Presidente da operação Consultar Composição da CPCJ é apresentada a informação referente ao cargo do Presidente da CPCJ. Ao pressionar na pasta Secretário, o sistema apresenta o ecrã Consultar Composição da CPCJ - Secretário Secretário No separador Secretário da operação Consultar Composição da CPCJ, é apresentada a informação referente ao cargo do Secretário da CPCJ. Ao pressionar na pasta C. Alargada, o sistema apresenta o ecrã Consultar Composição da CPCJ Comissão Alargada Membros da Comissão Alargada Pág. 151 de 168

152 Neste ecrã é apresentado ao utilizador o conjunto de membros que fazem parte da Comissão Alargada. Através deste, o utilizador selecciona um destes membros e acede ao detalhe da respectiva informação através do botão Detalhe. Neste caso, o sistema apresenta o ecrã Consultar Membro da CPCJ. Para além de aceder ao botão Detalhe, o utilizador poderá efectuar as seguintes operações de Registo, Alteração e Anulação de membros da CPCJ. O utilizador ao pressionar na pasta C. Restrita, o sistema apresenta o ecrã Consultar Composição da CPCJ Comissão Restrita Consultar Membro CPCJ Na operação Consultar Membro CPCJ, é apresentado o detalhe da informação referente ao Membro da CPCJ Registar Membro da CPCJ Pág. 152 de 168

153 Na operação Registar Membro CPCJ, o utilizador para efectuar o registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o botão Confirmar, é registado no sistema o Membro da CPCJ Alterar Membro CPCJ Pág. 153 de 168

154 A operação Alterar Membro da CPCJ, permite ao utilizador corrigir e actualizar a informação referente ao Registo do Membro da CPCJ. Ao pressionar o botão Confirmar, é alterado no sistema Membro da CPCJ Anular Membro CPCJ Pág. 154 de 168

155 Na operação Anular Membro da CPCJ, o utilizador selecciona o motivo pelo qual pretende Anular o Membro da CPCJ. Ao pressionar o botão Confirmar, é anulado no sistema o membro da CPCJ Membros da Comissão Restrita Pág. 155 de 168

156 Neste ecrã é apresentado ao utilizador o conjunto de membros que fazem parte da Comissão Restrita. Através deste, o utilizador selecciona um destes membros e acede ao detalhe da respectiva informação através do botão Detalhe. Neste caso, o sistema apresenta o ecrã Consultar Membro da CPCJ. O utilizador ao pressionar na pasta Reforço Téc., o sistema apresenta o ecrã Consultar Composição da CPCJ Reforço Técnico Consultar Membro da CPCJ Pág. 156 de 168

157 Na operação Consultar Membro CPCJ, é apresentado o detalhe da informação referente ao Membro da CPCJ Reforço Técnico Neste ecrã é apresentado ao utilizador o conjunto de Elementos que fazem parte do Reforço Técnico. Através deste, o utilizador selecciona um destes Elementos e acede ao detalhe da Pág. 157 de 168

158 respectiva informação através do botão Detalhe. Neste caso, o sistema apresenta o ecrã Consultar Elemento CPCJ. Para além de aceder ao botão detalhe, o utilizador poderá efectuar as seguintes operações de Registo, Alteração e Anulação de elementos da CPCJ. O utilizador ao pressionar na pasta Reforço Administrativo, o sistema apresenta o ecrã Consultar Composição da CPCJ Reforço Técnico Consultar Elemento CPCJ Na operação Consultar Membro CPCJ, é apresentado o detalhe da informação referente ao Elemento da CPCJ Registar Elemento CPCJ Na operação Registar Elemento CPCJ, o utilizador para efectuar registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Pág. 158 de 168

159 Ao pressionar o botão Confirmar, é registado no sistema o Elemento CPCJ Alterar Elemento CPCJ Na operação Alterar Elemento CPCJ, permite ao utilizador corrigir e actualizar a informação referente ao registo Elemento CPCJ. Ao pressionar o botão Confirmar, é alterado no sistema o Elemento CPCJ Anular Elemento CPCJ Na operação Anular Elemento CPCJ, o utilizador selecciona o motivo pelo qual pretende anular. Ao pressionar o botão Confirmar, é anulado no sistema o Elemento CPCJ. Pág. 159 de 168

160 Reforço Administrativo Neste ecrã é apresentado ao utilizador o conjunto de Elementos que fazem parte do Apoio Administrativo. Através deste, o utilizador selecciona um destes Elementos e acede ao detalhe da respectiva informação através do botão Detalhe. Neste caso, o sistema apresenta o ecrã Consultar Elemento CPCJ. Para além de aceder ao botão detalhe, o utilizador poderá efectuar as seguintes operações de Registo, Alteração e Anulação e a Consulta de elementos da CPCJ. 3.6 Disponibilizações Consultar Processos Disponibilizados Dependendo da informação de que disponha, o utilizador pode optar por efectuar consulta através do preenchimento opcional de vários campos: Número do Processo, Intervalos da Data de Disponibilização, Serviço PPCJ e a Equipa PPCJ. Ao pressionar o botão Pesquisar, o sistema apresenta o ecrã Consultar Processos Disponibilizados. Pág. 160 de 168

161 Apresentar Processos Disponibilizados às EMAT s (Falta Actualizar) Neste ecrã é apresentado ao utilizador um conjunto de Processos Disponibilizados às EMAT s referentes ao processo que foi seleccionado. Através deste, o utilizador pode efectuar as seguintes operações: Anular (Processo Disponibilizado) e Consultar (Processo Disponibilizado) Consultar Processo Disponibilizado Na operação Consultar Processo Disponibilizado, é apresentado o detalhe da informação referente ao registo do Processo Disponibilizado Anular Disponibilização do Processo Pág. 161 de 168

162 Na operação Anular Disponibilização de Processo, o utilizador selecciona o motivo pelo qual pretende anular. A anulação só é efectuada no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar Disponibilizar Processo Na operação Disponibilizar Processo, o utilizador para efectuar o registo terá que preencher um os campos obrigatórios (sinalizados a bold) e os facultativos pretendidos. Ao pressionar o botão Confirmar, é disponibilizado o processo no sistema. Pág. 162 de 168

163 Materializar Processo Na operação Materializar processo, o utilizador para materializar o processo terá que seleccionar um dos itens do campo obrigatório (sinalizado a bold). Ao pressionar o botão Imprimir, o sistema gera e apresenta o documento Se Documento for igual a Identificação dos Elementos, Identificação de Outro Elementos Relevantes ou Caracterização Individual dos Elementos do Processo Na operação Materializar processo, o utilizador para materializar o processo terá que preencher o campo obrigatório (sinalizado a bold) e os facultativos pretendidos, para caso da selecção do documento ser igual Identificação dos Elementos, Identificação de Outros Elementos Relevantes ou Caracterização Individual dos Elementos do Processo. Ao pressionar o botão Imprimir, o sistema gera e apresenta o documento Se Documento for igual a Detalhe das Medidas Aplicadas, ou Plano de Execução da Medida, Detalhe dos Objectivos do Plano de Execução, Detalhe das Acções do Plano de Execução, Revisões da Medida ou Detalhe das Revisões Efectuadas à Medida Na operação Materializar processo, o utilizador para materializar o processo terá que preencher o campo obrigatório (sinalizado a bold), para caso da selecção do documento ser igual Detalhe de Medidas Aplicadas, ou Plano de Execução de Medida, Detalhe das Acções do Plano de Execução, Revisões de Medida ou Detalhe das revisões Efectuadas à Medida. Ao pressionar o botão Imprimir, o sistema gera e apresenta o documento. Pág. 163 de 168

164 3.7 Gestão Utilizadores Registar Utilizador Utilizador No separador Utilizador da operação Registar Utilizador, o utilizador para efectuar registo terá que preencher os campos obrigatórios (sinalizados a bold). Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Registar Utilizador - Perfis Perfis Este ecrã apresenta um conjunto Perfis associados ao Utilizador. É também neste ecrã que é facultado acesso às operações. Associar e Dissociar (Utilizador) Associar Perfil Pág. 164 de 168

165 Na operação Associar Perfil, o utilizador para efectuar o registo terá que seleccionar um dos itens do campo obrigatório (sinalizado a bold). Ao pressionar o botão Confirmar, é associado o perfil ao utilizador Dissociar Perfil Na operação Dissociar Perfil, o utilizador selecciona motivo pelo qual pretende dissociar perfil. Ao pressionar o botão Confirmar, é dissociado o perfil ao utilizador Consultar Utilizador Dependendo da informação de que disponha, o utilizador pode optar por efectuar consulta através do preenchimento opcional de vários campos: Tipo Utilizador, CPCJ, Código Utilizador, Intervalos de Data Fim Utilizador e os Intervalos Data Expiração. Senha. Pág. 165 de 168

166 Ao pressionar o botão Pesquisar, o sistema apresenta o ecrã Consultar Utilizadores Apresentar Utilizadores Aplicacionais Neste ecrã é apresentado ao utilizador o conjunto de utilizadores que satisfazem os critérios de pesquisa introduzidos anteriormente. Através o utilizador selecciona um destes processos e acede ao detalhe da respectiva informação através do botão Detalhe. Neste caso, o sistema apresenta o ecrã Consultar Utilizador Consultar Utilizador Na operação Consultar Utilizador, em qualquer das pastas referentes ao ecrã em que o utilizador se encontre, é apresentada a informação do registo Alterar Utilizador Utilizador Pág. 166 de 168

167 O separador Utilizador da operação Alterar Utilizador, permite ao utilizador corrigir e actualizar toda a informação referente registo do Utilizador. Ao pressionar o botão Seguinte, o sistema apresenta o ecrã Alterar Utilizador Perfis Perfis Neste ecrã, o utilizador pode efectuar as seguintes operações: Associar e Dissociar referente aos perfis. Ao pressionar o botão Confirmar, é alterado no sistema o utilizador Anular Utilizador Pág. 167 de 168

168 Na operação Anular Utilizador na pasta utilizador, o utilizador terá que seleccionar o motivo de anulação na primeira pasta, só depois poderá pressionar na outra pasta para ver a informação. A anulação só é efectuada no sistema quando o utilizador carrega no botão Confirmar Alterar Senha Acesso Na operação Alterar Senha Acesso, o utilizador para efectuar a alteração da senha terá que introduzir dados nos campos obrigatórios (sinalizados a bold). Ao pressionar o botão Confirmar, é alterado no sistema a senha de acesso Regras para a Alteração da Senha Senha de acesso não pode ser idêntica à antiga senha de acesso. Senha de acesso terá de ter no mínimo 8 caracteres. Nova Senha de Acesso e Confirmação da Senha de Acesso, não deverá deixar inserir palavras óbvias tipo: Sporting e Benfica. Pág. 168 de 168