IV. Trabalhar o Processo: Em Análise Preliminar

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1 Elaborado com base na aplicação disponível em Introdução Neste módulo é abordado o procedimento a seguir depois de recebida uma sinalização de criança ou jovem em perigo. - como a consultar e gerir os elementos e como a analisar em questões de veracidade. De seguida, exemplifica-se o registo de um coordenador e do consentimento dado para a continuidade do processo. O módulo encontra-se organizado da seguinte forma: Como consultar uma sinalização e gerir elementos Como analisar uma sinalização em questões de veracidade da situação de perigo. De seguida, exemplifica-se como se regista um coordenador para um novo processo. Por fim, explica-se o registo do consentimento dado para a continuidade do processo. Neste documento: 1. Consultar Sinalização 2. Gerir Elementos: - Alterar Elementos - Registar Elementos 3. Analisar uma sinalização 4. Registar o coordenador do caso 5. Registar a obtenção do consentimento p.2 p.4 p.5 p.6 p.7

2 Página 2 1. Consultar uma Sinalização Consulta local de processos No Menu Gestão de Processos existe a opção de consultar localmente um processo, surgindo um ecrã com critérios de pesquisa referente ao processo. Seleccionado o processo pretendido, clica-se em Dossier para continuar a pesquisa. As Sinalizações surgem disponíveis no Menu Consultar Dossier de Processo, bastando ver o Detalhe da sinalização pretendida. A informação é apresentada em quatro pastas com a informação. Pasta Sinalização Compreende os dados sobre a sinalização. Pasta Participante Permite consultar toda a informação disponível quanto à pessoa ou entidade que participou a sinalização.

3 Página 3 Pasta Criança/Jovem Contém a informação referente ao sinalizado. Pasta Análise Abrange os dados referentes à Deliberação e à legitimidade da Intervenção. Após consultar a sinalização, o técnico desenvolve as diligências necessárias para a obtenção de informação adicional sobre a situação da criança/jovem.

4 Página 4 2. Gerir Elementos Aterar e Registar Elementos No Menu Gestão de Processos, o utilizador deve seleccionar Gerir Elementos para registar, alterar, anular ou consultar elementos de um processo. Ao registar elementos surgem três pastas com diversas informações que o técnico deverá preencher. Pasta Identificação Permite registar a informação relativa ao elemento Pais, Representante Legal ou Detentor da Guarda de Facto. Pasta Contacto Reservada à informação referente aos contactos do elemento em questão. Pasta Outra Informação Permite inserir informação adicional.

5 Página 5 3. Analisar uma sinalização Analisar uma Sinalização situação de perigo Para analisar uma Sinalização, pode-se imprimir a ficha de Sinalização que irá ser analisada e alvo de deliberação pela Comissão Restrita. Inicialmente deve-se confirmar a existência da situação de perigo. Se não se confirmar a situação de perigo, a sinalização é analisada, é deliberado Arquivamento e o processo é arquivado. Se a situação de perigo se confirmar, é necessário verificar se existe perigo iminente. Caso exista, o processo é arquivado com o motivo Aplicação de Procedimentos de Urgência, deixando a CPCJ de ter responsabilidade sobre o caso. Caso não se verifique perigo iminente, deve-se registar a deliberação. No campo Deliberação deverá seleccionar-se Avaliação Diagnóstica ficando assumida esta deliberação. Deliberação Avaliação Diagnóstica

6 Página 6 4. Registar o Coordenador do Caso Sendo um processo novo, deve-se atribuir um Coordenador do Caso que tem de ser utilizador e membro da Comissão Restritiva. Esta operação é efectuada na opção Gerir Coordenador do Caso no Menu Trabalhar Processo. Registar Coordenador do Caso A fase do estado fica concluída. Para que o processo passe ao estado Em Avaliação Diagnóstica é necessária ainda a Obtenção de Consentimento por parte do Representante Legal.

7 Página 7 5. Obtenção do Consentimento Para a CPCJ continuar a acompanhar o caso, é necessário obter o consentimento. Para tal, é emitida uma convocatória aos pais, Representante Legal ou Detentor da guarda de Facto com vista ao aparecimento em entrevista. A Emissão do Ofício é acessível no Menu Trabalhar Processo onde se selecciona o ofício a emitir e completa-se a informação solicitada. Ao registar o consentimento ou recusa resulta o arquivamento do processo, devendo ser indicado o motivo de arquivamento, ou a passagem para o estado Em Avaliação Diagnóstica.