GIAE - SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA DE ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR

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1 GIAE - SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA DE ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR REGULAMENTO DE UTILIZAÇÃO INTRODUÇÃO O cartão escolar é um cartão de leitura por aproximação, utilizado por todos os alunos, professores e funcionários da Escola dos 2º e 3º Ciclos Dr. António Augusto Louro e tem como objetivo aumentar a segurança, criar um sistema de fiabilidade na troca de informações, simplificar e acelerar a gestão escolar. O GIAE é um sistema informático de prestação de serviços à comunidade: Portaria; Serviços Administrativos; Refeitório, Bufete; Reprografia, Papelaria e GIAE Online. Através do GIAE todos os elementos da comunidade escolar deixarão de utilizar diariamente dinheiro. Todas as compras ou transações efetuadas no bufete, bar dos professores, compra de refeições, papelaria, reprografia, visitas de estudo, entre outras far-se-ão através da utilização do cartão. O cartão é pessoal e intransmissível e tem impressa a foto do seu proprietário. Cada vez que o cartão é utilizado aparece a respetiva foto no monitor, permitindo dessa forma comprovar a propriedade do mesmo. Quando a foto não corresponder ao utilizador, as operadoras retêm o cartão até que este seja reclamado pelo seu legítimo proprietário. ARTIGO 1. - PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES DO GIAE 1 - O GIAE divide-se em vários módulos: a - Controlo de Acessos através de cartão de utilizador; b - Pagamentos e acessos a vários serviços através de cartão de utilizador; c - Postos de venda (POS) para os vários serviços da escola (Bufete, Papelaria, Reprografia, Serviços Administrativos, Caixa, etc.); d - Controlo interno de consumos e utilização de equipamento (reprografia, audiovisuais, etc.); e Marcação de refeições e controlo de acesso ao refeitório; f - Controlo de assiduidade de pessoal docente e não docente; g Registo de sumários; h - Módulo de Consulta ONLINE (Internet) disponível para toda a comunidade escolar com acesso condicionado por password individual - informações gerais, avaliações, assiduidade, saldos, extrato de movimentos, mensagens, tempo de serviço, convocatórias, entre muitas outras funcionalidades. 2 - Poderão ser adquiridos/implementados outros módulos que a escola venha a considerar necessário. GIAE - REGULAMENTO DE UTILIZAÇÃO PÁGINA 1

2 ARTIGO 2. - UTILIZADORES 1-São utilizadores do GIAE, todos os elementos da comunidade educativa, nomeadamente: a - Alunos; b - Funcionários da Escola (pessoal docente e pessoal não docente); c Colaboradores; d Encarregados de Educação. 2 - Poderão ser considerados também, como utilizadores do GIAE, outros elementos que possam permanecer de forma temporária na escola e que necessitem de aceder aos serviços. ARTIGO 3. - CARTÃO DE UTILIZADOR 1 - O cartão de utilizador identifica o utilizador na escola e é pessoal e intransmissível. 2 - A cada cartão estão associados dois códigos, um para funcionamento interno e outro para acesso aos serviços disponibilizados através da Internet. 3 - O cartão de utilizador pode ser de dois tipos: a - Cartão definitivo - corresponde aos utilizadores referidos no artigo 2., número 1, alíneas a, b e c. b - Cartão temporário - corresponde aos utilizadores referidos no artigo 2., número 2, e é um cartão sem personalização. 4 - Poderão ainda ser definidos outros tipos de cartões, nomeadamente para os serviços, sempre que tal se justifique. 5 - A utilização indevida do cartão será passível de procedimento disciplinar. ARTIGO 4. - CARTÃO DEFINITIVO 1 - O cartão definitivo é um cartão personalizado, atribuído gratuitamente aos elementos da comunidade educativa (alunos, funcionários e colaboradores), tendo sempre impresso: a - Número do utilizador; b - Nome do utilizador, c Foto. ARTIGO 5. - CARTÃO TEMPORÁRIO 1 - O cartão temporário é um cartão não personalizado, atribuído a utilizadores que necessitem de utilizar os serviços da escola por um curto período de tempo. 2 - Para atribuição do cartão temporário os órgãos da escola poderão definir uma caução de forma a garantir a sua devolução. GIAE - REGULAMENTO DE UTILIZAÇÃO PÁGINA 2

3 3 - Não é obrigatória a atribuição de cartão de utilizador temporário a elementos que venham à escola por períodos de curta duração que não utilizem os serviços. ARTIGO 6. - CARREGAMENTO DE CARTÕES 1- Os carregamentos poderão ser efetuados por tranferência bancária ou na Papelaria da Escola, sendo o montante mínimo de 2, Os carregamentos apenas serão consumados, após a entrega do comprovativo da tranferência bancária ou do montante correspondente em numerário. ARTIGO 7. - DEVOLUÇÕES DE SALDOS 1 - A devolução de eventuais saldos do cartão de utilizador só tem lugar quando um elemento da comunidade educativa abandona definitivamente a escola. 2 - Sempre que haja lugar a devoluções esta deve sempre ser solicitada na papelaria da escola, até ao último dia do ano letivo correspondente (30 de Junho). 3 - Os valores referidos nos pontos anteriores, quando não forem reclamados revertem a favor da Escola. ARTIGO 8. - CARTÃO DE SUBSTITUIÇÃO 1- No caso de perder o seu cartão, o utilizador deve solicitar um cartão de substituição nos serviços administrativos. Serão associados ao novo cartão de substituição todos os dados do utilizador. 2- A requisição de uma 2. a via do cartão terá um custo de 10 (dez euros). 3- Durante o período em que o utilizador espera pelo novo cartão, ser-lhe-á atribuído um cartão temporário, mediante pagamento de uma caução no valor de 2. ARTIGO 9. - AVARIA DO CARTÃO 1- Sempre que o utilizador detete alguma avaria no cartão, deve dirigir-se aos serviços administrativos para comunicar a ocorrência e requisitar um novo cartão. 2 - Na requisição do novo cartão, aplica-se o disposto no artigo anterior. 3 - Se a avaria não for imputável ao utilizador, será restituído o valor cobrado depois da devolução do cartão de substituição. 4 - O utilizador deverá testar o seu cartão nas 48 horas seguintes de forma a detetar possíveis anomalias. ARTIGO PORTARIA 1 - É OBRIGATÓRIA a validação, através do cartão magnético, a entrada e saída da escola para todos os utilizadores do GIAE. A saída da escola, ainda que temporária, terá que ser validada através da passagem do cartão. 2 - O não cumprimento do ponto anterior condicionará o uso do cartão nos serviços da escola. GIAE - REGULAMENTO DE UTILIZAÇÃO PÁGINA 3

4 3 - A validação das entradas e saídas é feita através da passagem do cartão no leitor próprio instalado na Portaria. 4 - Existem 2 tipos de acesso nos cartões para os alunos: a - O acesso Condicionado permite sair no período definido como período de almoço e a saída antecipada em caso de ausência de atividades letivas ou educativas, ao último tempo; b - O acesso Impedido não permite a saída do seu utilizador durante o período letivo. 5 No caso de se apresentar sem o seu cartão, o aluno deve ser identificado pelo funcionário e conduzido, logo que possível, aos Serviços Administrativos para regularizar a situação. ARTIGO REFEIÇÕES 1 - As refeições são compradas no quiosque ou no GIAE ONLINE; 2 As refeições devem ser adquiridas até ao dia anterior ao dia do almoço; 3 O utilizador pode comprar as refeições no próprio dia do almoço, até às 10h, à qual acrescerá a taxa de multa em vigor; 4 - Para a situação descrita no ponto anterior, existe um limite máximo de vendas (10% das refeições adquiridas até ao dia anterior ao dia do almoço); 5 Não são permitidas anulações de refeições no próprio dia, salvo em casos excecionais de doença imprevista, desde que os serviços administrativos sejam avisados, até às 10h, pelo encarregado de educação. ARTIGO SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS 1- Este serviço é responsável por preparar o sistema para a inserção e anulação de produtos e respetivo preçário. 2- É também responsável pela: a - Validação de cartões; b - Atribuição de cartões a visitantes ou colaboradores, com respetiva cobrança de caução; c - Substituição de cartões, com respetiva cobrança de caução; d - Solicitação e requisição de 2. a via do cartão, com respetiva cobrança; e - Atribuição de permissão extraordinária de saída da escola aos alunos, com autorização expressa do Encarregado de Educação; f - Caso seja solicitado, entregar aos Encarregados de Educação o documento para IRS do valor gasto na Escola; g - Desativação de cartões. GIAE - REGULAMENTO DE UTILIZAÇÃO PÁGINA 4

5 ARTIGO COMPRAS NA PAPELARIA, BUFETE E OUTROS SERVIÇOS 1 - Todas as compras nestes serviços são feitas unicamente através do cartão. 2 - Os professores da escola têm o seu cartão com dois fundos de utilização: a - Requisição, no qual está associado um plafond que se aplica a todo o material inerente à preparação das atividades letivas. b - Caixa que diz respeito aos carregamentos para uso individual. ARTIGO ALUNOS SUBSIDIADOS 1- O cartão dos alunos subsidiados têm dois campos: Caixa e Subsídio. a - O Campo Caixa diz respeito ao dinheiro dos carregamentos efetuados pelo utilizador, servindo para as suas compras diárias; b - O campo Subsídio tem atribuído um plafond que permitirá ao aluno o pagamento de material de papelaria e de visitas de estudo. ARTIGO SUMÁRIOS ELETRÓNICOS 1 - Os sumários são registados na aplicação netalunos. 2 - O sumário eletrónico deve ser aberto no início de cada aula, podendo depois ser alterado. 3 - A definição do período em que é possível abrir o sumário eletrónico é definido pela Direção. 4 - A não abertura do sumário, no período definido no ponto anterior, terá de ser obrigatoriamente comunicada à Direção para que a situação possa ser regularizada. ARTIGO ANOMALIAS CIRCUNSTANCIAIS 1- Sempre que houver algum problema elétrico ou outra anomalia que impossibilite a utilização do cartão ou a finalização da compra, deve a funcionária do serviço recolher o cartão para, posteriormente, validar a operação interrompida. ARTIGO OMISSÕES 1 - Qualquer situação omissa neste regulamento será resolvida pela Direção, em articulação com os administradores e operadores do sistema GIAE. ARTIGO DISPOSIÇÕES FINAIS 1 - Os órgãos da Escola podem reajustar os valores monetários constantes neste regulamento, devendo dar conhecimento à comunidade educativa, através de ordem de serviço. 2 - O Presente regulamento aplica-se a todos os utilizadores do sistema e portadores de cartão da Escola dos 2º e 3º Ciclos Dr. António Augusto Louro. GIAE - REGULAMENTO DE UTILIZAÇÃO PÁGINA 5

6 ARTIGO ENTRADA EM VIGOR 1 - O Presente regulamento entra em vigor depois de Aprovado pelo órgão competente da escola. GIAE - REGULAMENTO DE UTILIZAÇÃO PÁGINA 6