Sistema Integrado de Gestão de Escolas.
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- Heitor Belmonte Furtado
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1 Sistema Integrado de Gestão de Escolas
2 2 700 escolas perfilando mais de de usuários diários. - Overall sales (80%) PORTUGAL CABO VERDE MÉXICO BRASIL ANGOLA
3 Unicard School é um sistema integrado de gestão de escolas, concebido para apoiar nas rotinas das comunidades educativas, promovendo o conforto, o bem-estar e a segurança de bens e pessoas. A agilização dos processos e o fácil acesso a informações de valor promovem o aumento de eficiência dos serviços permitindo uma otimização de recursos e rapidez de resposta. A solução e as suas funcionalidades: Unicard School é uma solução baseada em tecnologias web que associa identificação multimodal dos utilizadores (cartão, pulseira e/ou botão RFID) para gerir os acessos ao recinto escolar e a áreas específicas, e facilitar os micropagamentos dentro da escola.
4 CARTEIRINHA ESCOLAR MULTIFUNÇÕES ENVOLVE Controle de acessos Controlo de assiduidade Micropagamentos dentro da instituição Gestão pedagógica e de secretaria PROMOVE Segurança Eficácia de recursos Gestão unificada de bens e consumos PARA ONDE EVOLUÍMOS? Interligação com domótica - controlo de acessos, iluminação, chuveiros
5 SISTEMA BASE ACESSOS Gestão de acessos à escola e dentro desta, com base no horário escolar. Registro de visitantes. PORTAL WEB e MOBILE Consulta online de dados e movimentos da conta corrente, registros de entrada e saída, cardápio do refeitório, horários, notas e faltas. Permite efetuar marcação de refeições, pedir documentos e receber mensagens. Aplicação móvel permite consultar informação do usuário e efetuar operações no sistema. Compatível com todos os sistemas operativos (ios, Android, ). VENDAS Vendas, carregamentos de saldo, encomendas, gestão de estoques e de fornecedores. GESTÃO ACADÊMICA Área do professor: horário, turmas, aulas, diário de classe, disciplinas, avaliações, comportamento, atividades.
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7 SISTEMA BASE e FUNCIONALIDADES ADICIONAIS ACESSOS VENDAS Catracas Gestor de Espaços Refeições Assiduidade Versão Agrupamentos Quiosque Guarda Volumes Transportes Alarmes Luminosos Faturamento Caixa Eletrônico Chamada Acompanhada PORTAL WEB e MOBILE Gestor / Estatísticas Notificações Impressão e Xerox GESTÃO ACADÊMICA Secretaria Máquinas de Venda
8 Portal web / App mobile Com o Portal web, é possível aceder a um conjunto de informações relativas à utilização da carteirinha através da internet ou intranet. Consulta e carregamento de saldos Consulta de conta-corrente Consulta e marcação das refeições Consulta de acessos (entradas e saídas) Identificação por login/password Receção de mensagens Pedido de documentos Notas, faltas e horários
9 Refeitório O Refeitório é uma ferramenta de apoio ao refeitório que, por um lado, simplifica a vida dos usuários, por outro, facilita a gestão da cozinha, fornecendo informações em tempo real sobre o desenrolar das refeições do dia, permitindo uma melhor gestão. Identificação do usuário com fotografia Identificação das refeições agendadas, vendidas e por servir Identificação das refeições por data ou período Venda de bens adicionais (POS modo refeitório) Filtro de turno a servir Venda direta de refeições Registro manual Opção de oferta de refeição
10 Gestor / Estatísticas Gestão central. Dashboard intuitivo e altamente informativo. Fácil customização. Relatórios e alertas via SMS/ . Manutenção das bases de dados de usuários Configuração do plano de contas, postos e escalões Gestão de carteirinhas, produtos, fornecedores, cardápio e refeições Gestão de operadores (níveis de acesso às aplicações) Definição de perfis de férias Emissão de relatórios Importação de dados Exportação de ficheiros
11 Portaria O Porteiro é uma interface para zonas de entrada e saída do recinto escolar, permitindo a identificação dos portadores de carteirinha e registro de visitas. Verificação das permissões dos usuários em tempo real Confirmação do usuário através de foto e aviso sonoro Atribuição de carteirinha de substituição (temporários) Registro de visitante, com motivo Consulta de horários Registro de saídas acompanhadas
12 Vendas A funcionalidade Vendas destina-se a papelarias, bares, lanchonetes e outros locais na escola onde seja feita a venda de bens ou serviços. Identificação do funcionário em exercício Identificação do cliente através de fotografia Carregamentos de contas Validação de refeição agendada (em modo de refeitório) Venda de produtos, artigos de apoio e refeições Vendas subsidiadas Consulta de saldos e extratos Anulação de vendas Controlo de estoque
13 Secretaria e Gestão acadêmica Plano de contas e financeiro Gerenciamento de cobranças e inadimplência Área de administração da escola: ficha do aluno, classes, professores, configurações e outros dados importantes Área do professor: horário, turmas, aulas, diário de classe, disciplinas, avaliações, comportamento, atividades
14 Quiosque O Quiosque é o ponto de maior interação do usuário (aluno, funcionário ou professor) com o sistema. Identificação por carteirinha e código PIN Identificação do usuário com fotografia Consulta de saldo de conta (normal, subsidiada, outra) Carregamento de saldos Consulta e marcação de refeições Requisição de documentos Consulta de notas e faltas Consulta de mensagens e horários Alteração de PIN Venda de produtos (pré-senha)
15 INTEGRAÇÃO COM MÁQUINAS DE VENDA, IMPRESSORAS MULTIFUNÇÕES, CACIFOS Integração com sistema de controlo de cópias e impressão, acesso via carteirinha RFID, smartphone (toque, SMS e/ou NFC) IMPRESSÃO E XEROX Utilização do saldo da conta do usuário para efetuar impressões e xerox. MÁQUINAS DE VENDA Aquisição de produtos utilizando o saldo da conta do usuário. Análise de consumos gestão de estoques. GUARDA VOLUMES Gestão de guarda volumes que utilizam meios de identificação inteligentes.
16 FUNCIONALIADES ADICIONAIS CHAMADA ACOMPANHADA Chamada de um aluno, em sala ou em painel/tela, com indicação do adulto que o aguarda e qual o local de saída correto. ASSIDUIDADE Através de verificação biométrica ou cartão RFID, faz a validação dos horários escolares e deteta situações de ausência. ALARMES LUMINOSOS Alarmes luminosos substituem ou complementam os toques de campainha.
17 NOTIFICAÇÕES Envio de mensagens via SMS ou personalizadas, para um usuário ou situação particular, ou então, automáticas, como notificações de atraso ou de não comparência para o almoço. GESTOR DE ESPAÇOS Gestão do agendamento e pagamento de determinados espaços dentro da instituição. TRANSPORTES Gestão do pagamento de passagens de ônibus e permissões de utilização associadas aos horários dos alunos.
18 CAIXA ELETRÔNICO Carregamento a partir do caixa eletrônico ou a partir do seu homebanking (banco on-line). FATURAMENTO Faturamento automático de mensalidades e atividades extra. VERSÃO AGRUPAMENTOS Gestão integrada de matriz e filiais utilizando uma carteirinha única e um único saldo.
19 VANTAGENS Alunos Aumento na segurança Simplificação do dia-a-dia Mais autonomia e informação Pessoal auxiliar Maior rapidez nas suas tarefas Menos erros em operações Eficácia dos serviços prestados Pais Direção Mais informação consulta via web Acompanhamento dos filhos Identificação, acesso e controle de assiduidade Rentabilização nos serviços Relatórios Segurança e prevenção Importação de dados do software de secretaria Importação de horários
20 Contactos: Miguel Costa Celular: (41)
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