TOTVS Controle de Infecção Hospitalar Manual Ilustrado - Importação. 11.8x. março de Versão: 3.0

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1 TOTVS Controle de Infecção Hospitalar Manual Ilustrado - Importação 11.8x março de 2015 Versão: 3.0

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3 Sumário 1 Como utilizar esse material em seus estudos? Introdução Importação Realizando a Importação Via View Realizando a Importação Via Arquivo de Texto Log de Importação Acessando Logs de Importação Agregação/Validação Motivo de Óbito Cirurgia Validando a Importação de Cirurgia Antibiótico Validação de Importação de Antibiótico Validação de Consumo de Antibiótico Cultura Final Dados de Importação Importação de Internação e Alta Importação de Movimentação de Leitos Importação de Procedimento Invasivo Importação de Cirurgia Importação de Antibiótico Importação de Cultura Final

4 1 Como utilizar esse material em seus estudos? O material que está sendo apresentado a você tem o objetivo de orientá-lo quanto aos processos relacionados a Importação de Dados da solução TOTVS Controle de Infecção Hospitalar. Para um estudo mais aprofundado da solução, é recomendado que você utilize este manual e consulte também os demais manuais do produto, todos disponíveis em nosso portal no TDN. O portal é alimentado constantemente, com boletins técnicos, e novidades das últimas versões, não deixe de conferir. Portal do TDN: tdn.totvs.com Boa leitura! 2 Introdução O sistema TOTVS Controle de Infecção Hospitalar (Janus) foi desenvolvido com o objetivo de auxiliar na qualidade da assistência prestada pelas instituições de saúde, com foco nas infecções hospitalares. O sistema trabalha de forma integrada com o sistema de gestão hospitalar da instituição, independente de qual seja, importando os dados dos pacientes para sua base de dados e com a equipe da CCIH (Comissão de Controle de Infecção Hospitalar), gerando sugestões de como proceder em determinadas situações. A base do sistema é o NHSN (National Healthcare Safety Network), que é um sistema para monitorar eventos associados a cuidados com a saúde. O NHSN é composto por metodologias e definições médicas baseadas em pesquisas e desenvolvimento. Verifique no fluxo os módulos que compõem o TOTVS Controle de Infecção Hospitalar. Nesse primeiro manual, abordaremos o módulo de cadastros do sistema. 3

5 3 Importação Este módulo é responsável pela importação de Dados do Sistema Hospitalar. A importação de dados tem como objetivo salvar no banco de dados do TOTVS CIH as informações pertinentes aos pacientes no período desejado. O sistema tem a capacidade de importar pacientes, suas internações, cirurgias, resultados de cultura, consumo de antibiótico, procedimentos Invasivos, procedimentos Cirúrgicos e CID de internação. Os dados importados podem ser de pacientes internados ou ambulatoriais. 3.1 Realizando a Importação Via View Nesta importação, o TOTVS CIH utiliza uma string de conexão para acesso à base do sistema da instituição para fazer a leitura das views. Esta conexão pode ser feita com os SGBDs SQL Server e Oracle ou qualquer SGBD que pode ser acessado via ODBC ou OLEDB. 1. No TOTVS Controle de Infecção acesse Utilitários/Importação, 2. Selecione o tipo de importação (Internação e alta, Movimentação de Leitos, Procedimento Invasivo, Cirurgia, Antibiótico, Cultura Final ou CID). 3. Acesse a guia Importação. 4

6 4. Marque a opção Importação por view. 5. Para importação por período marque a opção correspondente e informe o período. 6. Para importação recorrente marque a opção correspondente e informe a defasagem e o número de dias. 7. No botão Configurar Conexão é selecionado o modo como a conexão é feita: com os SGBDs SQL Server e Oracle ou qualquer SGBD que pode ser acessado via ODBC ou OLEDB. 8. Após a configuração clique em OK. 9. Na tela de Importação Salvar Configurações e em seguida clique em Importar. 3.2 Realizando a Importação Via Arquivo de Texto Deve ser informado o arquivo que contém os registros a serem importados. 1. No TOTVS Controle de Infecção acesse Utilitários/Importação, 2. Selecione o tipo de importação (Internação e alta, Movimentação de Leitos, Procedimento Invasivo, Cirurgia, Antibiótico, Cultura Final ou CID). 3. Acesse a guia Importação. 5

7 4. Marque a opção Importação por Arquivo Texto (.dat). 5. Clique em Será exibida a tela para seleção da pasta. 7. Selecione a pasta e clique em OK. 6

8 4 Log de Importação Ao final da importação é gerado um log para análise da equipe do SCIH, esta, deve acertar os possíveis erros, seja por inconsistência da base do sistema da instituição ou da base do TOTVS Gestão Hospitalar. As entradas de log são simples para que seja fácil sua leitura e acerto. Para minimizar as entradas de log o sistema deve estar alinhado com a base dos sistemas da instituição. Há dois tipos de entradas de log: Aviso: O registro é importado parcialmente. Erro: O registro não é importado. 4.1 Acessando Logs de Importação 1. Para visualizar o log gerado com a importação no TOTVS Controle de Infecção Hospitalar acesse Utilitários/Importação. 2. Selecione o tipo de importação (Internação e alta, Movimentação de Leitos, Procedimento Invasivo, Cirurgia, Antibiótico, Cultura Final ou CID). 3. Clique na guia Log Usuário. 4. Selecione a importação referente ao log que deseja visualizar. 7

9 5. Clique na guia Log Técnico. 6. Utilize o filtro para selecionar o tipo de log que deseja visualizar: Erros, Avisos ou Sucessos. 8

10 5 Agregação/Validação Os dados importados devem ser validados pela equipe do SCIH. Nesta validação devem ser conferidos os dados trazidos pela importação e agregados os dados que extrapolam o escopo da importação. 5.1 Motivo de Óbito 1. No TOTVS Controle de Infecção acesse o menu Utilitários/Agregação/ Validação/Motivo de Óbito. 2. Na tela de Motivo Óbito Pendentes clique em Exportar. 3. Selecione o formato do arquivo que será gerado. 4. Será exibido o Assistente de Exportação. 5. Clique em Avançar. 6. Selecione o destino da exportação e clique em Avançar. 7. Caso seja selecionado o disco local para exportação, selecione o local para armazenagem no arquivo e clique em Salvar. 8. Após a importação do arquivo verifique o resultado, acertando as entradas de log, caso necessário. 5.2 Cirurgia Validando a Importação de Cirurgia 1. No TOTVS Controle de Infecção acesse o menu Utilitários/Agregação/ Validação/Cirurgia. 2. Na tela de Validação de Importação de Cirurgia clique em Exportar. 3. Selecione o formato do arquivo que será gerado. 9

11 4. Será exibido o Assistente de Exportação. 5. Clique em Avançar. 6. Selecione o destino da exportação e clique em Avançar. 10

12 7. Caso seja selecionado o disco local para exportação, selecione o local para armazenagem no arquivo e clique em Salvar. 8. Após a importação do arquivo (cirurgia.txt) verifique o resultado, acertando as entradas de log, caso ocorram. 11

13 Importante Ao validar a cirurgia importada é necessário informar à qual procedimento NHSN corresponde o procedimento importado, que é baseado nas tabelas de faturamento dos convênios. Esta associação é feita apenas uma vez para cada procedimento de cada tabela. 5.3 Antibiótico A importação de antibiótico é validada em dois momentos diferentes: Validação Inicial: É o momento da validação dos dados da prescrição. Fechamento de Consumo: É o momento da validação das dispensações importadas, neste momento devem ser informadas a dose total consumida de cada antibiótico e sua data fim Validação de Importação de Antibiótico 1. No TOTVS Controle de Infecção acesse o menu Utilitários/Agregação/ Validação/Antibiótico/Cabeçalho. 2. Na tela de Validação de Importação de Antibiótico clique em Exportar. 3. Selecione o formato do arquivo que será gerado. 4. Será exibido o Assistente de Exportação. 5. Clique em Avançar. 6. Selecione o destino da exportação e clique em Avançar. 7. Caso seja selecionado o disco local para exportação, selecione o local para armazenagem no arquivo e clique em Salvar. 8. Após a importação do arquivo verifique o resultado, acertando as entradas de log, caso ocorram Validação de Consumo de Antibiótico 1. No TOTVS Controle de Infecção acesse o menu Utilitários/Agregação/ Validação/Antibiótico/Cabeçalho. 2. Na tela de Validação de Consumo de Antibiótico clique em Exportar. 3. Selecione o formato do arquivo que será gerado. 4. Será exibido o Assistente de Exportação. 5. Clique em Avançar. 6. Selecione o destino da exportação e clique em Avançar. 12

14 7. Caso seja selecionado o disco local para exportação, selecione o local para armazenagem no arquivo e clique em Salvar. 8. Após a importação do arquivo verifique o resultado, acertando as entradas de log, caso ocorram. 5.4 Cultura Final 1. No TOTVS Controle de Infecção acesse o menu Utilitários/Agregação/ Validação/Cultura Final. 2. Na tela de Validação de Importação de Cultura Final clique em Exportar. 3. Selecione o formato do arquivo que será gerado. 4. Será exibido o Assistente de Exportação. 5. Clique em Avançar. 6. Selecione o destino da exportação e clique em Avançar. 7. Caso seja selecionado o disco local para exportação, selecione o local para armazenagem no arquivo e clique em Salvar. 8. Após a importação do arquivo verifique o resultado, acertando as entradas de log, caso ocorram. 6 Dados de Importação 6.1 Importação de Internação e Alta A importação de internação e alta gera dados para os itens de paciente com dados de cadastro, data e hora de internação e alta. 6.2 Importação de Movimentação de Leitos A importação de movimentação se destina a busca de dados de movimentações de leitos e unidade de internação com data e hora. Para importar a movimentação de leito é necessário que o paciente esteja registrado na base. Porém antes de realizar a importação da movimentação terá que ser definido o DE - PARA entre o sistema de origem e o Controle de Infecção Hospitalar na tela de Cadastro/Unidade Clínica. 13

15 Caso não exista uma unidade de internação cadastrada, o sistema irá criar uma UNID. TEMPORÁRIA para validação do cliente depois de feita a importação da movimentação. Se não existir a data de saída, o importador, irá fechar automaticamente a data de saída de acordo com a data de entrada da próxima movimentação. Caso o usuário não possa realizar esta integração eletrônica ou não tiver no seu sistema de origem este tipo de informação, é possível realizar e inserção manual dessas informações para geração das taxas de infecções por procedimentos. 6.3 Importação de Procedimento Invasivo A importação de procedimento invasivo gera dados como passagem de cateteres, ventilação mecânica ou outros procedimentos que estejam cadastrados na base do TOTVS CIH para monitoramento do SCIH. 6.4 Importação de Cirurgia A importação de cirurgia gera os seguintes dados: os procedimentos realizados com seus dados de equipe médica, tempo cirúrgico e ASA. Para importar a cirurgia é necessário que o paciente esteja registrado na base. 6.5 Importação de Antibiótico Para importação de antibiótico é necessário que o paciente esteja registrado na base. A importação de antibiótico não abrange o tipo de profilaxia e os sítios de infecção. A data fim de cada antibiótico e seu consumo final deve ser informado na validação de fechamento de consumo, traz as dispensações realizadas. Na importação do antibiótico o sistema grava as informações do sitio secundário, porém, para isso deve-se cadastrar no sitio secundário o código do cliente. 6.6 Importação de Cultura Final A importação de cultura final gera dados de resultados de cultura com seus germes e antibiograma. Para esta importação, é necessário que o paciente esteja registrado na base. A importação de cultura final não abrange a relevância clínica do resultado de cultura, o tipo e o sítio de infecção. 14

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