1. DMED Ficha Técnica da DMED Instalação do Aplicativo DMED Como gerar o arquivo da DMED no X-Clinic?

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1 1. DMED Ficha Técnica da DMED Instalação do Aplicativo DMED Como gerar o arquivo da DMED no X-Clinic? Como enviar o arquivo da DMED para a Receita?

2 DMED DOCUMENTAÇÃO VALIDADA POR ESPECIALISTAS. A Declaração de Serviços Médicos e de Saúde - DMED - foi instituída pela Instrução Normativa RFB nº 985, de 22 de dezembro de Deve ser apresentada por pessoa jurídica ou pessoa física equiparada à jurídica nos termos da legislação do Imposto sobre a Renda, desde que seja: Prestadora de serviços médicos e de saúde; Operadora de plano privado de assistência à saúde; Prestadora de serviços de saúde e operadora de plano privado de assistência à saúde. Para conhecer mais sobre a DMED, acesse o site da Receita. A Pixeon desenvolveu um aplicativo que extrai os dados do RIS/LIS e disponibiliza em arquivo para a Receita Federal. Estas informações compõem a Declaração de Serviços Médicos e de Saúde DMED. Assim, nossos clientes conseguem cumprir com suas obrigações legais. Processo para Clientes Pixeon comunica sobre a nova versão da DMED e manda o aplicativo atualizado através de link. Cliente acessa o link e faz o download do instalador. Usuário segue as instruções e instala o aplicativo. Depois, acessa o X-Clinic para gerar o arquivo da DMED e enviar este à Receita Federal através de programa específico. A empresa pode conferir os lotes da DMED ao longo do ano, minimizando o tempo de conferência e entrega no ano seguinte, de acordo com o conceito do faturamento. As ferramentas de NF, NFS-e e recibo validarão os campos do CPF, reduzindo as entradas incorretas de informações. A consolidação ocorre dentro do X-Clinic, garantindo maior segurança das informações e backup do histórico de fechamento. A análise dos dados é consistente e dinâmica, reduzindo o tempo de conferência e fechamento da DMED.

3 Ficha Técnica da DMED DMED Idiomas: Compatibilidade: Observações: Português X-Clinic Hurricane, X-Clinic Titanium e X-Clinic Nexus. Arquivos gerados no formato.txt. A importação será feita através do recibo e NFS-e e addin de nota fiscal. REQUISITOS DE SOFTWARE Sistemas Operacionais: Banco de Dados: Windows XP (32 bits e 64 bits), Windows 7 (32 bits e 64 bits), Windows Server 2008 (64 bits) e Windows Server 2012 (64 bits). SQL Server (X-Clinic Hurricane, X-Clinic Titanium e X-Clinic Nexus). Oracle (X-Clinic Hurricane e X-Clinic Titanium). REQUISITOS DE HARDWARE CPU: Memória: Armazenamento: Conectividade: Dual Core 2.0 GHz (Intel ou AMD) 2 GB de RAM ou mais. 2 GB de espaço livre no disco rígido ou mais. Dual 10/100/1000 Mbps

4 Instalação do Aplicativo DMED Ao executar o instalador do aplicativo (faça download aqui), o usuário deverá avançar para os próximos passos. A ferramenta fará todo o trabalho de instalação e configuração no terminal.

5 É necessário informar os dados da empresa. (Isso ajuda a Pixeon a identificar o cliente em caso de algum erro.) Clique em Gravar e depois em A vançar para prosseguir.

6 Na tela abaixo, clique em Instalar e depois em Avançar até concluir o processo.

7 Este processo deve ser repetido em cada computador que utilizará o módulo de DMED.

8 Como gerar o arquivo da DMED no X-Clinic? Depois de instalar o aplicativo, o acesso à tela de lançamento, conferência e exportação da DMED estará disponível no módulo Recepção do X-Clinic. Por padrão, o módulo DMED é liberado para todos os usuários, mas é recomendável que as permissões sejam atribuídas a cada usuário ou grupo, no X-Clinic, em Cadastros e Configurações > Cadastro > Outros > Grupo de Usuários.

9 O principal dado enviado para a DMED é o CPF dos clientes particulares. Por isso, é muito importante que, ao gerar o recibo no caixa particular da recepção, o CPF do paciente ou responsável pelo pagamento seja informado.

10 Na tela de abertura do DMED, no módulo Recepção, o usuário poderá abrir uma declaração existente ou criar novas declarações, alimentando as informações de identificação da instituição.

11 Ao criar uma nova declaração, digite o CNPJ sem espaços ou caracteres especiais. Informe o ano-calendário e o nome empresarial da instituição. Clique em Ok.

12 Depois, será necessário preencher as informações da empresa declarante, como CPF do responsável pelo CNPJ e também os números do CNES (Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde) e do registro na ANS (Agência Nacional de Saúde Suplementar).

13 Se a declaração for retificadora, clique em Sim e informe o número do recibo da última declaração entregue. Através do campo Apurar lote, criamos os lotes de conferência. O outro botão em destaque serve para salvar as informações da tela.

14 Ao apurar o lote, possuímos as seguintes opções para buscar as informações a serem enviadas para a Receita: Nota Fiscal: busca informações no cadastro de notas fiscais padrão do sistema. NFS-e : busca informações no cadastro de notas fiscais eletrônicas através de complemento do X-Clinic. Recibo: busca informações do cadastro de recibos que contêm vínculo com o atendimento no X-Clinic. Recibo Avulso: busca informações no cadastro de recibos, em que o recibo não tem vínculo com algum atendimento no X-Clinic.

15 Ao clicar em Apurar, pode haver inconsistências, como CPFs não preenchidos, por exemplo. Se houver, o sistema mostrará esta listagem.

16 Se você clicar em Fechar (na tela anterior), o botão Inconsistências será habilitado, exigindo que o usuário realize os ajustes antes de prosseguir. Para ajustar, pode-se excluir os registros do lote ou providenciar os ajustes e gerar o lote novamente.

17 A tela de conferências serve para identificar registros duplicados (como duas fontes de dados para o mesmo valor: NFS-e e recibo). Clique com botão direito do mouse para abrir o menu suspenso. Escolha uma das opções, para que os itens sejam marcados para excluir. Ao clicar na opção Remover itens marcados, será exibida uma nova tela de conferência antes de efetivar a exclusão.

18 Consulte os detalhes do registro clicando sobre o X e depois nos 3 pontos.

19 A tela Responsável/beneficiários permite fazer modificações de informações, inclusões manuais de registros que não existam no sistema e vincular dados do beneficiário. Para finalizar, clique no botão Exportar Arquivo DMED para criar o arquivo (.txt) com as informações. Salve o arquivo em local de fácil acesso. Esta ação pode ser realizada a qualquer momento desde que não haja inconsistências.

20 Arquivo gerado:

21 Como enviar o arquivo da DMED para a Receita? Para enviar o arquivo gerado pelo X-Clinic, é necessário realizar o download do Programa Gerador da DMED, disponível no site da Receita Federal. Execute a instalação do aplicativo, seguindo as recomendações da tela, até sua conclusão.

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24 Na tela de abertura do software da DMED, selecione a opção Importar dados para carregar o arquivo de lote, exportado do X-Clinic.

25 Localize o arquivo.txt e clique em Avançar.

26 Depois de importar os registros, é possível fazer ajustes, conferências e incluir novas informações. Utilize o botão para gravar as informações que serão exportadas para Receita e o botão para transmitir a declaração através da internet.

27 Para transmitir o arquivo à Receita, é necessário ter também o programa Receitanet.