Manual de Integração do Labplus com a S_Line

Transcrição

1 1. O Sistema: O Sistema Labplus é um programa de gerenciamento de laboratórios clínicos, totalmente redesenhado para a plataforma Windows. 2. Procedimentos para Envios de Resultados do Labplus para S_Line: Inicialmente o Cliente deverá acessar o site e no canto superior esquerdo acessar os campos login e senha, com os dados fornecidos pela Hotsoft na contratação do serviço, e salvar o arquivo Exp030.mdb no diretório C:\Winlab. Seguindo a orientação abaixo, logado com a senha de Gerente do Labplus, o arquivo Exp030.mdb deverá ser importado para o sistema: Página 1 / 12

2 Depois de selecionado o arquivo Exp030.mdb, clique em OK Exibirá a tela de confirmação, clique em SIM. E por último a confirmação da Exportação com sucesso, clique em OK Após a importação do arquivo Exp030.mdb para o Labplus, o serviço de envio de resultados de exames para internet está pronto. O Labplus gerará os arquivos para S_Line com as características: 3. Tipo de Arquivo Gerado: É gerado um arquivo texto RE (sem formatação S_Line) 4. Cabeçalho do Resultado de Exames: A imagem do cabeçalho (logomarca) do RE é hospedada na S_Line. Para isso, o laboratório enviará o pré-impresso à S_Line que tratará e colocará a imagem no ar. O sistema Labplus gerará o arquivo com a tag: <div align='center'><img src=' S_Line.gif'/></div> que chamará a imagem hospedada na S_Line. 5. Rodapé do Resultado de Exames: Assim como a logomarca, o rodapé do RE na internet será visualizado após o tratamento da imagem do pré-impresso e a inclusão da tag: <div align='center'><img src=' S_Linerodape.gif'/></div> pelo sistema Labplus que chamará a imagem na S_Line. 6. Marca D água (imagem de fundo): A Marca D água só aparecerá no RE na internet após o tratamento da imagem do pré-impresso. Esta imagem será fixa e de fundo. 7. Assinatura Digital no Resultado de Exames: O sistema Labplus não insere a assinatura no corpo do resultado. Esta será inserida no rodapé que estará na S_Line. Para isso, o laboratório deverá enviar as imagens das assinaturas Scanneadas. * Para que a assinatura fique nítida na internet, pedimos que seja enviado com o Carimbo do responsável e assinado de caneta preta. 8. Quebra de Página: Sistema Labplus possui duas versões para quebrar a página: Página 2 / 12

3 8.1. O sistema quebra página por exame; 8.2. O Sistema insere a tag de controle que o Sistema da S_Line usará para incluir a quebra de página em função da configuração de linhas por página (LPP) que o laboratório especificar no aplicativo Conecta S_Line Para definir o conteúdo em cada página, deve-se descontar o tamanho das imagens de cabeçalho e rodapé; A quantidade de LPP poderá variar de acordo com: Tipo de Letra, Tamanho do Cabeçalho e Rodapé e Tipo de Página (Ex. A4); *Testes realizados pela Hotsoft indica que a quantidade pode ser de 54 de linhas. 9. Como é gerado o Código do Documento (a partir do Nº da Requisição, etc.): O sistema Labplus gera o Código do Documento(ID_DOC) no arquivo para S_Line a partir do Número do protocolo do paciente. 10. Como é gerado a Chave do Paciente (a partir do Nº da Requisição, Nº do Paciente, etc.) Se é temporária sempre; Permanente sempre ou configurável: A chave do paciente (SL_CHAVE) é o Número do Protocolo e sempre será temporária. 11. Como é gerado a Senha do Paciente: A Senha do Paciente é gerada pelo Labplus automaticamente, através de um calculo aleatório. 12. Configuração para o envio à S_Line: Para fazer o envio de resultados para S_Line será preciso fazer as seguintes configurações Página 3 / 12

4 12.1. Entre em Opções Gerais Marque o campo Publica Resultados na Web, em seguida coloque o endereço do site onde os resultados serão consultados. Recomendamos que marque o campo Estado Liberado no Resultado e clique em Fechar: Observação: Com o Estado Liberado no Resultado marcado, somente usuarios com permissão de Gerente e Responsável Técnico faz a liberação dos exames. Página 4 / 12

5 12.3. Acesse o menu Arquivos Tipos de Exames, selecione o exame que deseja configurar para ser enviado à S_Line e, no cadastro dele, marque o item Publicar na Internet: Página 5 / 12

6 13. Envia para Médico, como é gerado a Chave de Médico: Sim. Para exportação de exames para os médicos solicitantes, é necessário informar o login do médico(definido pela S_Line) no campo Login Web no cadastro de médicos do LABplus. O Login Web deve conter de 3 caracteres no mínimo e 19 caracteres no máximo. Assim que o resultado for liberado para Internet, se a Chave S_Line estiver preenchida no cadastro de Médico Solicitante, o resultado será encaminhado à mesma. OBS: O sistema não gera apenas para médico, sempre tem que ter um paciente. Antes de executar a primeira exportação para o S_Line, deve-se primeiro inicializar todos os exames que já foram cadastrados, assim o S_Line exportará apenas os exames cadastrados após a inicialização. Para executar a inicialização, basta clicar no botão Inicializar. Página 6 / 12

7 Exibirá a seguinte mensagem: Clique em SIM, caso deseja que o sistema LABplus envie para a S_Line somente os exames realizados após esta operação.após recepcionar os pacientes e emitir o(s) resultado(s) do(s) exame(s). Entre em Relatórios\Exportações e selecione Exportação de Resultados Sline como é apresentado na tela abaixo: Clique no botão Executar Exportação; Será apresentada a tela seguinte: Página 7 / 12

8 - Exportação para Pacientes/Médicos Esta opção tem por finalidade gerar resultados para pacientes e médicos. Para gerar os arquivos de exportação clique no botão Gerar Caso deseje não exportar o Cabeçalho e o Rodapé, desmarque as opções Exportar Cabeçalho e Exportar Rodapé. Essas duas opções, como padrão, sempre estarão marcadas. Caso exista resultado(s) para serem enviado(s) será apresentada a tela abaixo, para a escolha de uma pasta para que seja(m) gerado(s) o(s) arquivo(s) de exportação. Após escolher a pasta, clique em <OK>. Obs: Esta pasta deve ser a mesma que foi configurada no Conecta S_Line; Após a geração dos resultados será apresentada as seguintes mensagens: Página 8 / 12

9 Os possíveis erros e advertências ocorridos durante o processo de Exportação de resultados para a S_Line, serão indicados nos arquivos.log na pasta C:\Winlab. 14. Envia para Posto de Coleta, como é gerado a Chave de Posto de Coleta: Não é feito envio para posto de coleta. Os dados são importados na matriz. E a matriz é quem exporta os resultados. 15. Envia para Convênio / Como é gerado a Chave de Convênio: Sim. O sistema labplus utiliza o cadastro de seguradora para liberar resultados para o Convênio. Assim a chave do convenio é o nome do grupo e a senha deve ser cadastrada no site da S_Line. - Exportação para Grupo/Seguradora Esta opção tem por finalidade gerar resultados para um determinado grupo/seguradora, para todo(s) o(s) grupo(s) vinculado(s) a uma determinada seguradora e toda(s) a(s) seguradora(s) vinculada(s) a um determinado grupo. Sendo assim, será necessário que o código do grupo ou da seguradora esteja cadastrado na S_Line como um usuário. Da mesma forma que se realiza um cadastro de um usuário para um determinado médico. Com esta opção é possível acessar o(s) resultado(s) do(s) paciente(s) de um grupo, de uma seguradora ou de um grupo/seguradora específico.deve-se preencher os seguintes dados: Grupo: Se desejar enviar resultados de um grupo específico, clique na seta ( ) e selecione o grupo desejado. O login que será gerado para acessar o resultado através da S_Line, é o código do grupo. Seguradora: Se desejar enviar resultados de uma seguradora específica, clique na seta ( ) e selecione a seguradora desejada. O login que será gerado para acessar o resultado através da S_Line é o código da seguradora. Grupo/Seguradora: Se desejar enviar para um grupo/seguradora específico, selecione o grupo e a seguradora desejados. Neste caso, será gerado o login do grupo para se acessar o resultado através da S_Line. Página 9 / 12

10 Após preencher estes campos clique no botão Gerar para grupo, conforme indicado na figura abaixo. Caso exista resultado(s) para serem enviado(s) será apresentado a tela abaixo, para a escolha de uma pasta para que seja(m) gerado(s) o(s) arquivo(s) de exportação. Após escolher a pasta, clique em OK; Obs.: Se apenas o grupo for preenchido, serão gerados os resultados para todas as seguradora(s) vinculado(s) a este grupo. Se apenas a seguradora for preenchida, serão gerados os resultados para todos os grupo(s) vinculado(s) a esta seguradora. A geração para um grupo/seguradora deve ser realizada antes da geração de pacientes e médicos, não tendo nenhuma influência na geração de resultado para pacientes/médicos. 16. Inibe Envio de algum Exame para Internet: O laboratório deverá decidir no cadastro do exame se ele será ou não exportado para a internet para isso bastar entrar em: Arquivos> Tipos de Exames..., escolher o exame e checar o campo Publicar na Internet para cada exame que deseja que seja publicado: Página 10 / 12

11 17. Inibe Envio de Resultados para Internet por algum motivo (exames particulares não quitados, etc): Existe a possibilidade de não enviar o resultado caso o paciente não tenha efetuado o pagamento emitindo um relatório de pendencias. 18. Solicita autorização do Paciente para enviar ao Médico Não. O sistema apenas verifica se é ou não para enviar os resultados. Então, quem decide se enviar o resultado ou não é quem cadastra o médico no sistema. 19. Tem Integração com Operadora de Plano de Saúde: Não 20. Gera Chave, Senha e Código Documento criptografado (sempre ou se marcado na configuração) Não gera informações criptografadas. 21. Trata Retorno de Rastreabilidade Não 22. Envia SMS (anexado ao Laudo e/ou separado) Não Página 11 / 12

12 23. Diferenças entre as versões do módulo de exportação: Versão Módulo Exames por Página Exporta Bibliografia Formato de Exportação 2.0 exp015 Um Não Texto 2.1 exp030 Um Sim Texto 3.0 exp029 Vários Sim Texto 4.0 exp033 Vários Sim PDF Página 12 / 12