Profª Ellen R. S. Quadrado. Parte 1

Transcrição

1 Parte 1

2 Planejamento: Função administrativa que visa aprimorar o processo de tomada de decisão. Foco: Alcance dos objetivos pré-estabelecidos, antecipando oportunidades. Relação: Decisão do Presente e do Futuro de uma Organização. Administrador: auxílio na condução de seus negócios X à sua habilidade de gestão. SOUZA, 2009

3 Na Saúde: - Governamentais; - Legais; - Tecnológicas; - Pesquisas Científicas: Avanços Diagnósticos.

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6 Alta Administração: - Preocupação com o ambiente externo da organização; - Posições de concorrência; - Tendências do mercado; - Ações governamentais; - Define as diretrizes e elabora as estratégias da empresa; Tomada de decisão direcionam o rumo de toda empresa!

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8 Gerentes, Coordenadores, Líderes: - Percepção externa e interna da organização; - Conhecer o ambiente externo; - Viabiliza estratégias internas; - Implementa diretrizes definidas pela Alta Administração (Técnica de Benchmarking);

9 Supervisores e Executores: -...fazer acontecer... ; - Acompanhar as ações que geram o produto ou o serviço da empresa; - Tomada de decisão determinam maior grau de detalhe de como as operações/rotinas devem ser realizados;

10 Supervisores e Executores: -...fazer acontecer... ; - Acompanhar as ações que geram o produto ou o serviço da empresa; - Tomada de decisão determinam maior grau de detalhe de como as operações/rotinas devem ser realizados;

11 Visão: É a declaração de direção em que a empresa pretende seguir, personalidade e caráter da empresa. - Deve refletir as aspirações da empresa e suas crenças. ATENÇÃO A Visão deve ser estabelecida tendo em vista o cumprimento de um objetivo Imagem negativa.

12 Exemplos de Visão: Hospital Samaritano Ser reconhecido pela sociedade como o hospital que supera as expectativas dos clientes. Hospital Israelita Albert Einstein Ser líder e inovadora na assistência médico-hospitalar, referência na gestão do conhecimento e reconhecida pelo comprometimento com a responsabilidade social.

13 Missão: Essa declaração deve refletir a razão de ser da empresa, o seu propósito e o que ela faz. Geralmente é curta.

14 Deve responder as seguintes questões: - Que clientes sua empresa atende ou pretende atender? - Que produtos ou serviços sua empresa pretende oferecer? - Que necessidades de mercado sua empresa atende? Qual é o mercado que sua empresa compete? - Qual é o diferencial tecnológico dos produtos e serviços da sua empresa em relação à concorrência? - Qual é o comprometimento de sua empresa em relação aos seus objetivos econômicos, crescimento e lucratividade? - Qual é a imagem que sua empresa tem ou pretende ter perante seus clientes e a comunidade em geral? - Qual é a atitude da sua empresa em relação aos seus colaboradores?

15 Exemplos de Missão: Hospital Copa D Or Prestar atendimento médico-hospitalar de alta eficácia, com equipes qualificadas e motivadas, respeitando a ética e o indivíduo em seu contexto social. Sistema de saúde Mãe de Deus Cuidar da saúde, através da assistência física, espiritual e social, fundamentada nos valores da Congregação, no conhecimento e na gestão autossustentável.

16 Valores: São princípios básicos que todas as pessoas envolvidas numa organização devem levar em consideração nas suas atividades cotidianas. - Fundamentam crenças organizacionais; - São adjetivos da organização; - Nortear condutas a serem seguidas na organização no sentido de definir toda estratégia do desenvolvimento das pessoas envolvidas. Deve responder a seguinte questão: - Quais são as crenças e os princípios que devemos integrar no diaa-dia da nossa organização? Exemplos de Valores: Ética, Agilidade, Respeito, Comprometimento, Segurança entre outros.

17 Exemplos de Valores: Hospital Santa Catarina Ética Espiritualidade Tradição e Confiabilidade Desenvolvimento Humano Responsabilidade Social e Ambiental Hospital Moinhos de Vento Respeito ao ser humano Qualidade Preservação da história Espiritualidade Autossustentabilidade Valorização profissional Organização e limpeza Assistência integral Alianças Formação e capacitação Cidadania Preservação da natureza Disciplina

18 Análise do Ambiente Externo (Oportunidades e Ameaças) é um dos pilares do planejamento estratégico. Devem ser considerados: Ramo de Negócios, Ações do Governo, Tecnologia, Conjuntura econômica e sociedade... Quanto mais competitivo, instável e complexo o ambiente, maior a necessidade de analisá-lo.

19 Monitorar forças do macroambiente

20 Monitorar forças do microambiente

21 É importante identificar as Oportunidades e Ameaças

22 Análise do Ambiente interno - Forças e Fraquezas ou pontos fortes e pontos a melhorar. Análise da Situação Atual (Matriz SWOT) - Strenghs = Pontos Fortes - Weaknesses = Pontos Fracos - Opportunities = Oportunidades - Treats = Ameaças Traça uma análise da situação atual do negócio e deve ser refeita regularmente, dependendo da velocidade mudança do ambiente.

23 É a ferramenta mais utilizada na Gestão Estratégica Competitiva

24 SETOR: CHECKLIST PARA ANÁLISE DE DESEMPENHO DAS FORÇAS E FRAQUEZAS Resp. DESEMPENHO GRAU DE IMPORTÂNCIA MAPEAMENTO Força Importante Força mediana Neutro Fraqueza Importante Fraqueza Mediana ALTA MÉDIA BAIXA RECURSOS HUMANOS 1. Liderança x x 2. Integração - trabalho em equipe x x 3. Quantidade de Pessoal x x 4. Qualificação de Pessoal x x INFRA-ESTRUTURA - AMBIENTE 3. Espaço físico x x 4. Acessos x x INFRA-ESTUTURA - TECNOLOGIA 5. Sistema Informatizado x x 6. Equipamentos x x 7. Sistema GESTÃO 8. Controle de Custos x x 9. Informações disponibilizadas x x QUALIDADE 10. Normas x x 11. Método de Trabalho x x 12. Rotinas x x OUTROS Hotelaria x x Nutrição x x Eng. Clínica x x Laboratório x x Serviço de Imagem x x Higiene x x Manutenção x x Tecnologia da Informação x x

25 SETOR: CHECKLIST PARA ANÁLISE DE DESEMPENHO DAS OPORTUNIDADES E AMEAÇAS DESEMPENHO MAPEAMENTO Oport. Importante Oport. mediana Neutro Ameaça Importante Ameaça Mediana ALTA MÉDIA BAIXA CONCORRÊNCIA X X Resp. GRAU DE IMPORTÂNCIA TECNOLOGIA X X MÍDIA X X SOCIEDADE X X LEGISLAÇÃO X X ECONOMIA X X MEIO AMBIENTE

26 Forças Fraquezas Oportunidades - Participação da Gerência - Recursos Humanos (Quantidade e Qualificação) - Tecnologia (Equipamentos) - Protocolos e Métodos implantados - Controle de Custos - Gerenciamento de leitos - Implantação de Score de gravidade de pacientes - Referência para a operadora - Nível 3 (série histórica) Ameaças - Concorrência (Talentos e clientes) - Marketing externo - Sistema Informatizado (todos os segmentos e Depto Pessoal) - Sub-utilização da unidade por gravidade

27 Forças Fraquezas Oportunidades - Participação da Gerência - Recursos Humanos (Quantidade e Qualificação) - Tecnologia (Equipamentos) - Protocolos e Métodos implantados - Nível 3 (Acreditação) - Controle de Custos - Referência para operadora (plano diretor) - Estrutura Física (Guarda de equipamentos) - Locação de equipamentos - Implantação de Score de gravidade de pacientes Ameaças - Desconhecimento do cliente interno e externo (Mercado e Unimed Nacional) - Sistema Informatizado - Sub-utilização da Unidade

28 Força Sua estratégia de marketing Um ponto ou serviço novo, inovador Posição de seu negócio frente aos concorrentes Processos e Procedimentos da qualidade Algum outro aspecto de seu negócio que adicione valor ao seu produto ou serviço Fraqueza Falta de perícia de marketing Produtos ou serviços sem diferenciais (em relação aos concorrentes) Posição de seu negócio Bens e serviços com pouca qualidade Reputação ou imagem deteriorada

29 Oportunidade Um novo mercado, uma nova forma de distribuição (internet ou novo nicho no seu atual mercado) Mudanças no perfil do consumidor (riscos comuns u mudanças estratégicas) Mover-se nos segmentos de mercado novo que oferecem melhores lucros Um mercado internacional novo Um mercado a ser explorado Ameaça Um concorrente novo em seu mercado principal Guerra de preço com os concorrentes Um concorrente tem um produto ou serviço novo ou inovador Os concorrentes têm acesso às cadeias de distribuição Taxação em seu produto ou serviço

30 FATORES INTERNOS: Força Fraqueza FATORES EXTERNOS: Oportunidade Ameaça

31 Meta: São ações específicas e mensuráveis que constituem os passos para se atingir os objetivos. Objetivo: Indicam intenções gerais da empresa e o caminho básico para se chegar ao destino que se deseja.

32 Data: 05/12/07 Revisão: 8 Responsável: Unidades Pediátricas e Neonatais CM - Controle de Metas do Planejamento Estratégico Foco estratégico: Diminuição em 20% dos custos administrativos, redução de 5% do custo assistencial. Aumento de 10% do faturamento Contrapartida: Ação: Tática Indicador Meta Perfil dos clientes das UTIs Neonatais e Pediátrica Formulário específico 100% Evolução do Projeto JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ Plano de Implementação das Ações Nº Item Comprovante Contrapartida J F M A M J J A S O N D 1 2 Realizar controle das admissões das Unidades Livro de admissão Enfermeiro Classificar as admissões por acomodação (UTI ou Semi Intensiva) Livro de admissão Enfermeiro 3 Classificar as admissões por faixa de peso (UTI Neonatais) e faixa etária (UTI Pediátrica) Livro de admissão Enfermeiro 4 5 Realizar fechamento mensal Livro de admissão Enfermeiro Identificar perfil dos clientes atendidos pelas Unidades Livro de admissão Enfermeiro 6 Criar série histórica dos perfil dos clientes das UTIs Neonatais e Pediátrica Livro de admissão Enfermeiro 7 PREVISTO REALIZADO ATRASO CANCELADO

33 Data: 05/12/07 Revisão: 8 Responsável: Unidades Pediátricas e Neonatais - CM - Controle de Metas do Planejamento Estratégico Foco estratégico: Diminuição em 20% dos custos administrativos, redução de 5% do custo assistencial. Aumento de 10% do faturamento Contrapartida: Ação: Tática Indicador Meta Implementar a dispensação de Kits de procedimentos e medicamentos emconjunto com a Farmácia e Faturamento Protocolo de materiais/kit 100% Evolução do Projeto JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ Plano de Implementação das Ações Nº Item Comprovante Contrapartida J F M A M J J A S O N D 1 2 Levantamento dos Kits de maior utilização Montar os kits de acordo com o levantamento e validar Planilha Censo diário na Unidade Farmácia /Faturamento/Coord. Médica Farmácia e Faturamento 3 4 Implantar a dispensação dos Kits Protocolo validado Farmácia Fazer relatório mensal Protocolo Farmácia PREVISTO REALIZADO ATRASO CANCELADO

34 Data: 05/12/07 Revisão: 8 Responsável: Unidades Pediátricas e Neonatais - CM - Controle de Metas do Planejamento Estratégico Foco estratégico: Diminuição em 20% dos custos administrativos, redução de 5% do custo assistencial. Aumento de 10% do faturamento Contrapartida: Ação: Tática Indicador Meta Realizar o II Simpósio de Enfermagem Neonatal e Obstétrica Programação do Simpósio 100% Evolução do Projeto JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ Plano de Implementação das Ações Nº Item Comprovante Contrapartida J F M A M J J A S O N D Elaborar Projeto Projeto CEP/PEC Aprovar Projeto Assinatura CEP/PEC Realizar Simpósio Lista de presença CEP/PEC PREVISTO REALIZADO ATRASO CANCELADO

35 Data: 05/12/07 Revisão: 8 Responsável: Unidades Pediátricas e Neonatais - CM - Controle de Metas do Planejamento Estratégico Foco estratégico: Diminuição em 20% dos custos administrativos, redução de 5% do custo assistencial. Aumento de 10% do faturamento Contrapartida: Ação: Estratégica / Tática / Operacional Indicador Meta Redimensionamento, previsão e provisão de equipamentos Estatística da Unidade 100% Evolução do Projeto JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ Plano de Implementação das Ações Nº Item Comprovante Contrapartida J F M A M J J A S O N D 1 Levantamento da necessidade Planilha 2 Aprovação de orçamento RA Diretoria Clínica / Administrativa/ Ger. Enf. 2 Aquisição de equipamentos RA Diretoria Clínica / Administrativa PREVISTO REALIZADO ATRASO CANCELADO

36 Missão Valores Objetivos Visão Metas Estratégia

37 Segundo Michael Porter Liderança de Custo: Oferecer um serviço ou produto mais barato. - Oferecer preços menores que seus concorrentes e obter mais participação no mercado. Diferenciação: A empresa concentra esforços para alcançar desempenho superior em uma determinada área de benefício para o consumidor, valorizada por grande parte do mercado. - Significa enfatizar uma ou mais vantagens competitivas como qualidade, serviço, prestígio do consumidor, estilo do produto ou aspectos das instalações.

38 Foco: A empresa escolhe um nicho ou segmento no mercado e concentra-se nele. - Conhecer as necessidades desses segmentos e obter lideranças em custos ou encontrar uma forma de se diferenciar no segmento.

39 É um sistema de controle gerencial, que atua como ferramenta de gestão estratégica, associando medidas financeiras de desempenho passado com medidas que estimulem o desempenho futuro que derivam de objetivos, visão e da estratégia da empresa. Mede o desempenho organizacional sobre 4 perspectivas equilibradas: financeira, cliente, processos internos da empresa e aprendizado e crescimento.

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42 Incentiva o diálogo entre os setores, gerentes e diretores em relação a objetivos financeiros e em relação à formulação e a implantação de um estratégia destinada a produzir um desempenho excepcional no futuro. O BSC estimula a mudança, uma vez que o maior impacto está na indução dessa mudança. As metas devem ser estabelecidas entre 3 a 5 anos, e se alcançadas, transformarão a empresa de maneira quase radical.

43 Relações de Causa e Efeito Redução de convênios de baixa rentabilidade/ Redução do sistema financeiro Foco nas especialidades cirúrgicas Estruturação dos centros de custo Finanças Estrutura de Custeio Rentabilidade Capacidade de Nego Cliente Clientes selecionados Imagem de qualidade superior Processos Padronização Alta Tecnologia Pessoas Retenção de Talentos Especialização

44 Processos Estratégicos Redução de convênios de baixa rentabilidade/ Redução do sistema financeiro Foco nas especialidades cirúrgicas Estruturação dos centros de custo Finanças Estrutura de Custeio Rentabilidade Capacidade de Negociar - Business Inteligence - Custo - Preço/ Qualidade/ Rapidez e Inovação Cliente Clientes selecionados Imagem de qualidade superior - Plano de Assistência - Referência no Sistema - Gerenciamento dos Clientes de Risco - Indicadores de Infecção Hospitalar - Estrutura Física / Hotelaria - Desenvolvimento de Pesquisa Processos Padronização Alta Tecnologia - Estabelecer Processos e Fluxos operacionais - Sistemas (TI) / Equipamentos e Materiais Pessoas Retenção de Talentos / Especialização - Programa de Educação Continuada - Capacitação por competência - Recursos Humanos - Benefícios

45 ALVES, Vera L. S. Ferramentas para a Gestão Estratégica. In: Gestão da Qualidade. São Paulo: Martinari, cap 4, p