FLO-CERT GmbH Lista pública de Critérios de Conformidade - Trabalho Contratado. NSF Checklist HL 7.2 PT-PT 01 Jul 2015

Transcrição

1 FLO-CERT GmbH Lista pública s Conformida - Trabalho Contratado Os s Cumprimento são estabelecidos pela FLOCERT para traduzir os requisitos dos s Comércio Justo e as políticas certificação da FLOCERT em pontos controle verificáveis que são avaliados durante o processo certificação para terminar a conformida com os s Fairtra. conformida com um Conformida é consirada uma não conformida com os respectivos requisitos do critério. Cada Conformida está vinculado a um cronograma específico, indicando quando ele precisa ser cumprido. Um Conformida classificado como maior está vinculado a um Princípio Fairtra maior. conformida com um Conformida maior po levar à suspensão. A distinção entre os requisitos Essenciais e requisitos Desenvolvimento é feita nos s Fairtra para Organizações Trabalho Contratado. Requisitos essenciais precisam ser cumpridos a qualquer momento. Requisitos senvolvimento referem-se à melhoria contínua que as organizações certificadas vem monstrar. A Conformida com os critérios senvolvimento é verificada contra uma pontuação media. O texto um número do Conformida começa com uma data. Esta data indica o período transição. A partir ssa data o Conformida torna-se aplicável para todas as empresas que estão certificadas contra os s Comércio Justo para Trabalho Contratado. A Lista Pública s Conformida FLOCERT - Trabalho Contratado - é baseada nos s Fairtra Comércio para Trabalho Contratado (datados 15º Janeiro 2014), nos s Comerciais Fairtra e nos s Produto Fairtra publicado pela Fairtra Internacional. Esta versão dos s Conformida substitui todas as versões anteriores. Os s Conformida são publicados em várias línguas. Em caso disputa na interpretação em qualquer das línguas publicadas, a versão em Inglês dos s Conformida prevalece. Página 1 246

2 Definição uma Estrutura Multi-Plantação Requisitos Estruturais Multi-Plantações FLOCERT Requirement FLOCERT Requirement FLOCERT Requirement FLOCERT Requirement Multi-Plantação Multi-Plantação Multi-Plantação Multi-Plantação Para uma empresa ser classificada como uma Multi-Plantação há um mínimo duas plantações (propriedas), sob uma se (estrutura central) A Multi-plantação tem uma se (estrutura central) também localizada em uma das plantações (fazendas) ou localizada separadamente As plantações (propriedas) têm sistemas 0 M gestão autossustentável, forma que haja capacida para tomar cisão ao nível da plantação (proprieda) que garanta autonomia da estrutura central. A plantação (proprieda) tem o potencial ser certificada pela FLOCERT por conta própria, se o dono da plantação assim o cidir Todas as plantações (propriedas) filiadas a uma Multi-plantação são proprieda um proprietário/acionista (estrutura central). Se não for proprieda um proprietário/acionista, existe uma estrutura governo estabelecida em termos gestão e controle financeiro. Página 2 246

3 FLOCERT Requirement FLOCERT Requirement Multi-Plantação Multi-Plantação A estrutura central assegura que os requisitos Fairtra são implementados em todas as plantações que foram incluídas no escopo da certificação. A estrutura central é responsável pela conformida das plantações. Os requisitos Fairtra não estão implementa Os requisitos Fairtra não estão implementa Os requisitos Fairtra estão implementa Uma política documenta da e uma estrutura RANK 4 E uma auditoria interna documenta dos em dos em dos em gestão da é feita todas as todas as todas as existe on centralment plantações plantações plantações a estrutura e para que foram que foram que foram central garantir o incluídas no incluídas no incluídas no tém a cumpriment escopo da escopo da escopo da responsabil o dos certificação certificação certificação ida s E a OU a E a garantir a Fairtra e estrutura estrutura estrutura conformida CCs por central não central não central é com os todas as toma toma responsáve s plantações responsabil responsabil l pela Fairtra e filiadas. ida pela ida pela conformida CCs. conformida conformida. ao nível ao nível das das plantações. plantações (Somente aplicável às empresas que 0 M solicitaram a certificação pois perrem a certificação no passado) Todas as não conformidas com os critério Maiores, que não foram cumpridas antes da perda da certificação, são cumpridas. Página 3 246

4 FLOCERT Multi-Plantação (Somente aplicável às empresas que 0 M Requirement solicitaram a certificação pois perrem a certificação no passado) O Prêmio Fairtra recebido pela empresa antes da perda da certificação foi dada ao Comitê do Prêmio Fairtra e há prova que ele foi usado conforme os requisitos dos s Fairtra. Fresh Fruit Multi-Plantação (Aplicável a arranjos Trabalho Contratado no Brasil que produzem frutas, com exceção bananas frescas) A empresa está em conformida com os seguintes critérios: Limitação do tamanho da terra a 4 módulos fiscais (veja tabela nos s Fruta Fresca) e O proprietário e/ou membros da família está/estão diretamente envolvidos na gestão da unida aplicante O proprietário vive na unida aplicante ou nas proximidas. 0 M Requisitos e compromisso gerais com o Fairtra Certificação FLOCERT Multi-Plantação A empresa tem um contrato certificação Requirement FLOCERT válido assinado. GTS 1.1 Multi-Plantação A empresa garante que todos os produtos 0 M negociados como Fairtra têm um certificado válido. GTS 1.1 Multi-Plantação Todas as entidas adicionais da empresa on as atividas Fairtra ocorrem estão registradas com a FLOCERT. Página 4 246

5 GTS 1.1 Multi-Plantação A empresa tem acordos escritos com cada entida adicional que não seja 100% proprieda do operador certificado, que garantam conformida com os requisitos rastreabilida e que claram que a FLOCERT está autorizada a realizar auditorias nas instalações da entida adicional. ( se aplica às entidas que não se enquadram no escopo certificação; por exemplo, instalações armazenamento frutas frescas, nas quais nenhuma ativida reembalagem seja realizada e também nas quais rastreabilida física não seja um requisito; por exemplo, instalações armazenamento cacau, o cliente aplica o balanço massa assim como também as entidas adicionais que possuam suas próprias certificações FLOCERT). Sports Balls Plantação (Bolas esportivas) Os registros são mantidos todas as unidas subcontratadas, que incluem: - nome da unida subcontratada - nome da pessoa responsável pela unida - localização - contratos entre a empresa e unida bola esportivas A informação acima é mantida atualizada regularmente e a FLOCERT é informada todas as mudanças, especialmente quando um subcontratado não é mais usado ou quando a empresa tem um novo subcontratado. existe registro Registros estão incompleto s Registros estão completos e a FLOCERT é informada conforme o requisito do CC RANK 3 E há um sistema controle interno para atualizar a informação periodicam ente Página 5 246

6 FLOCERT Requirement FLOCERT Requirement FLOCERT Requirement FLOCERT Requirement Multi-Plantação Multi-Plantação Multi-Plantação Multi-Plantação A pontuação média dos critérios senvolvimento é igual ou superior a C Todas as não conformidas da auditoria 1 M anterior foram corrigidas As condições exceções concedidas estão 1 C preenchidas (Somente aplicável se você receber uma queixa relacionada com o cumprimento dos requisitos aplicáveis dos s Fairtra ou produto Fairtra) A empresa processa e documenta todas as reclamações e ações acompanhamento para o cumprimento dos requisitos dos s Fairtra aplicáveis. Esses registros são disponibilizados para o auditor. As queixas foram recebidas, mas não foram acompanha das e/ou não documenta Existe um procedimen to escrito para a gestão reclamaçõe s, mas a queixa não são Há uma documenta ção aquada das ações tomadas sobre as queixas e seus Existe um procedimen to escrito para a gestão reclamaçõe s e as queixas são tratadas 1 C das. acompanha acompanha acordo com das e mentos e o documenta documento procedimen das. s. to E as reclamaçõe s e seus acompanha mentos são documenta dos. Página 6 246

7 1.1.1 Multi-Plantação A empresa aceita auditorias anunciadas e não anunciadas nas suas instalações, incluindo instalações subcontratadas, e fornece todas as informações solicitadas necessárias para monstrar a conformida com os s Fairtra. A empresa Certas As E as 0 M negou o acesso a instalações ou documento s OU entrevistas confinciai s com membros ou es OU prejudicou outra forma a auditoria. pessoas chave não estavam acessíveis por razões injustificada s OU a organização não foi ativa em cobrir as lacunas informação. informaçõe s foram mal preparadas, mas a organização foi ativa em cobrir as lacunas OU certas pessoas chave não estavam acessíveis por razões compreensí veis. informaçõe s para a auditoria foram cuidadosa mente preparadas. Página 7 246

8 1.1.2 Multi-Plantação (1 Julho 2015) A empresa compartilha os resultados finais da auditoria com os es em um formato e linguagem acessível aos es, ntro um prazo razoável após cada auditoria. Os Os O RANK 3 E RANK 4 E 1 C resultados finais da auditoria estão acessíveis apenas a administraç ão e nenhum representan te dos es está a par dos resultados da auditoria (representa nte aqui significa aquele que está mandatado para informar os es sobre as liberaçõe s). resultados finais da auditoria estão acessíveis, mas os es (seus representan tes) não entenm porque não são disponibiliz ados em um formato ou linguagem acessível aos es / representan tes. representan te dos es é informado sobre os resultados finais da auditoria em um formato e linguagem acessível aos es ou está presenta na reunião encerramen to da auditoria. há um procedimen to claro, estabelecid o e monstráv el para informar todos os es, sobre os resultados finais da auditoria. representan tes dos es está presente na reunião abertura e encerramen to da auditoria e os resultados finais da auditoria foram colocados à disposição dos es antes das evidências objetivas para o cumpriment o serem submetidas a FLOCERT após a auditoria. Página 8 246

9 1.1.3 Multi-Plantação (1 Julho 2015) A empresa permite interação dos representantes da Fairtra Internacional com os es para discutir assuntos relacionados ao Fairtra, conforme necessário. A Embora a RANK 3 E RANK 4 E administraç ão não permite que os representan tes da Fairtra Internacion al reúnam-se com es durante o período auditado, ainda que tal pedido tenha sido recebido pela administraç ão partindo dos representan tes do Fairtra Internacion al ou do lado dos es. (período administraç ão permita que tal reunião aconteça, restrições/c ondições foram impostas forma que todos os assuntos relacionado s com o Fairtra não pom ser discutidos com todas as categorias es. administraç ão permite interações inpenn tes entre representan tes do Fairtra Internacion al e representan tes dos es. administraç ão convida proativame nte representan tes do FI para o local trabalho. Página 9 246

10 FLOCERT Requirement Multi-Plantação auditado significa o período tempo em que o cumpriment o é verificado pela FLOCERT) (Aplicável se o cliente tiver sido suspenso s a última auditoria.) Após a suspensão da certificação Fairtra, o cliente ve interromper o uso qualquer material publicida que contenha referência ao seu status certificado. O cliente continua com o uso material publicitário que contém O cliente fez O cliente 1 C clara referência ao seu status certificado. pouco para scontinu ar o uso material publicitário que contém referências ao seu status certificado, o material publicitário usado durante a suspensão refere-se ao status certificado do cliente. scontinu ou o uso todo o material publicitário que contém qualquer referência ao seu status certificado, durante a suspensão. Página10 246

11 FLOCERT Requirement FLOCERT Requirement Multi-Plantação Multi-Plantação (Aplicável a organizações com mais 50 membros / es) A organização/empresa informou à FLOCERT sobre qualquer alteração no número membros/es que seja superior a 10%, em comparação com os dados fornecidos durante a última auditoria. 1 C (Aplicável a organizações com menos 50 1 C membros / es) A organização/empresa informou à FLOCERT sobre qualquer alteração no número membros/es que seja maior do que 20%, em comparação com os dados fornecidos durante a última auditoria. 1.2 Compromisso com a Fairtra Página11 246

12 1.2.1 Multi-Plantação A pessoa responsável pelas questões Fairtra (Oficial Fairtra) é nomeado e é responsável pela coornação global Fairtra na empresa e pelo manuseio todas as comunicações necessárias relacionadas com a Fairtra. Essa pessoa se reporta ao Gerente Executivo. O oficial Fairtra não foi nomeado. O oficial O oficial RANK 3 E POSTO 4 E Fairtra foi nomeado, mas não é responsáve l pela coornaçã o global do Fairtra na empresa e pela tratamento todas as comunicaçõ es relacionada s ao Fairtra e/ou não se reporta à alta administraç ão e/ou falta o conhecime nto e experiência relevantes para executar as atribuições finidas Fairtra foi nomeado, reporta-se à alta administraç ão e é responsáve l pela coornaçã o global do Fairtra na empresa e pelo tratamento todas as comunicaçõ es relacionada s ao Fairtra e monstra conhecime nto e experiência relevantes para executar as tarefas finidas nos critérios. um Curriculum Vitae documenta do do oficial Fairtra existe estabelece ndo seus conhecime ntos e experiência s E as responsabil idas do oficial Fairtra estão claras, aquadas e documenta das. o Oficial Fairtra é um dos representan tes da administraç ão do CPF E o oficial Fairtra é regularment e treinados em seus responsabil idas. Página12 246

13 1.2.1 Multi-Plantação O Oficial Fairtra atua como um elo ligação entre o Fairtra Internacional, FLOCERT, es e gestores sobre as questões Fairtra e assegura a implementação e monitoramento do sempenho da empresa em relação aos requisitos Fairtra. O OFT não O OFT O OFT atua RANK 3 E atua como um elo ligação entre o Fairtra Internacion al, FLOCERT, es e gestores sobre as questões Fairtra E não assegura a implementa ção e monitorame nto do sempenh o da empresa em relação aos requisitos Fairtra. nos critérios. somente atua como um elo ligação OU apenas assegura a implementa ção e monitorame nto do sempenh o da empresa em relação aos requisitos Fairtra, mas não ambos. como elo ligação e assegura a implementa ção e monitorame nto do sempenh o da empresa em relação aos requisitos Fairtra. uma revisão da administraç ão do oficial Fairtra é realizada periodicam ente para avaliar o sempenh o do Oficial Fairtra para os requisitos do CC. Página13 246

14 1.2.2 Multi-Plantação Declaração missão da empresa ou política inclui clarações sobre como a melhoria contínua das práticas produção sociais e sustentáveis são implementadas na empresa; e um comunicado em seu compromisso atingir as metas e os valores Fairtra. há claração missão ou política. A A empresa RANK 3 E a RANK 4 E a claração missão da empresa não tem cláusulas sobre a melhoria contínua das práticas produção sociais e sustentávei s ou um compromis so em alcançar os objetivos e valores do Fairtra. tem uma claração missão ou política que inclui cláusulas sobre a melhoria contínua das práticas produção sociais e sustentávei s implementa das pela empresa e uma claração sobre o alcance dos objetivos e valores do Fairtra. empresa inclui a responsabil ida social corporativa como uma parte integrante da missão da empresa ou claração política. empresa po monstrar a sua implementa ção com provas concretas. Página14 246

15 Sports Balls Sports Balls Plantação Plantação (Bolas esportivas) A empresa bolas esportivas assume a responsabilida por garantir que todas as partes que realizam um trabalho ntro da caia valor da empresa bolas esportivas cumprem com os s para Trabalho Contratado e os s produto para Bolas Esportivas. 0 M (Bolas esportivas) A empresa bolas 1 C esportivas assina um contrato com as empresas subcontratadas no qual os requisitos dos s Fairtra, leis nacionais relevantes e os procedimentos a serem seguidos pelo subcontratado estão incluídos. Página15 246

16 Flowers Multi-Plantação (Flores) Uma autoavaliação documentada da A A Há uma A RANK 4 E a 1 C gerência relativa à eficácia da implementação dos s Fairtra está disponível. organização não realizou a autoavaliaç ão intificaçã o. autoavaliaç ão tem ficiências importantes, ixando intificar maneiras eficazes na aplicação dos critérios Fairtra OU a autoavaliaç ão não está documenta da (escrita/s enhada). avaliação básica atualizada escrita/s enhada que abrange, pelo menos, os aspectos mais importantes. autoavaliaç ão avalia os esforços da administraç ão na conscientiz ação em todos os níveis da organização (administra dores e es) em relação ao conceito Fairtra. administraç ão avaliou a sua capacida integrar os s Fairtra no funcioname nto global da empresa. Flowers Multi-Plantação (Flores) A gerência procura apoio exterior se a autoavaliação monstra que a empresa ainda não é capaz implementar os s Fairtra eficazmente. 1 C Página16 246

17 Fresh Vegetable Multi-Plantação (Vegetais) (Somente aplicável para as empresas Trabalho Contratado na América Latina e Caribe) A empresa realizou uma avaliação das necessidas dos es migrantes e como melhorar suas condições trabalho. A organização não realizou a avaliação intificaçã Avaliação Há uma avaliação básica atualizada escrita/s enhada que A avaliação RANK 4 e as melhores práticas em termos obtenção 1 C o das abrange, necessidad pelo informaçõe es ou como menos, os s: dados as aspectos todos os condições mais membros / trabalho importantes pom ser. es em melhoradas pesquisa. campo. das necessidad es tem ficiências importantes, falhando ao intificar formas melhorar as condições trabalho OU a avaliação das necessidad es não está documenta da (escrito/s enhado). das necessidad es abrange todos os requisitos e intifica formas melhorar as condições trabalho e há um processo envolver membros / es sobre esta intificaçã o. Página17 246

18 Fresh Vegetable 3.4 Multi-Plantação (Vegetais) (Somente aplicável para as empresas Trabalho Contratado na América Latina e Caribe) A avaliação das necessidas intificou e priorizou as necessidas dos es migrantes em termos liberda discriminação, liberda trabalho, liberda associação e negociação coletiva, condições trabalho, saú e segurança ocupacional, bem como senvolvimento econômico, seguindo as respectivas seções dos s Fairtra. A organização não realizou a avaliação intificaçã o das necessidad es ou como as condições trabalho Avaliação das necessidad es tem ficiências importantes, falhando ao intificar formas melhorar as condições Há uma avaliação básica atualizada escrita/s enhada que abrange, pelo menos, os aspectos mais importantes A avaliação das necessidad es abrange todos os requisitos e intifica formas melhorar as condições trabalho e há um RANK 4 e as melhores práticas em termos obtenção informaçõe s: dados todos os membros / 1 C pom ser trabalho. processo es em melhoradas OU a envolver pesquisa. avaliação membros / campo. das necessidad es sobre es não está esta documenta intificaçã da o. (escrito/s enhado). Página18 246

19 Fresh Vegetable 3.4 Fresh Vegetable 3.4 Fresh Vegetable 3.4 Multi-Plantação Multi-Plantação Multi-Plantação (Vegetais) (Somente aplicável para as empresas Trabalho Contratado na América Latina e Caribe) A empresa criou e implementou um plano senvolvimento para os es migrantes, com base na avaliação das necessidas. existe um plano escrito. Planos não contêm todos os talhes essenciais finidos Planos escritos com todos os talhes. Planos RANK 4 E 1 C nos critérios. escritos com todos os talhes E senvolvid o forma participativa (consulta) com membros / es. planejar com base na avaliação anterior das necessidad es dos es (Vegetais) (Somente aplicável para as empresas Trabalho Contratado na América Latina e Caribe) O Comitê do Prêmio Fairtra e os es migrantes foram consultados durante a elaboração do plano senvolvimento. há Plano Desenvolvi mento. O CPF ou os es migrantes não estão Há provas documentai s que o Plano Desenvolvi mento foi RANK 3 E o plano senvolvi mento foi aprovado pelo CPF, 1 C cientes do discutido Assembleia conteúdo com o CPF Geral, do Plano e os incluindo os Desenvolvi mento. es es migrantes. migrantes (Vegetais) (Somente aplicável para as 1 C empresas Trabalho Contratado na América Latina e Caribe) O plano senvolvimento para os es migrantes foi explicado e discutido com o Comitê do Prêmio Fairtra e a Assembleia Geral dos es. Página19 246

20 Sports Balls Sports Balls Sports Balls Plantação Plantação Plantação (Bolas esportivas) A empresa bolas esportivas ve estabelecer e operar um sistema monitoramento que garanta a conformida com os s Fairtra por seus próprios centros externos costura e por todas as unidas subcontratadas on as bolas Fairtra são produzidas. The monitoring system is not effective as many non-compli ances has There is a monitoring system and is effective. RANK 3 AND there is third party inspection for checking compliance been observed (Bolas esportivas) Um funcionário treinado para realizar o controle dos centros costura e das unidas subcontratadas será responsável pela operação e manutenção do sistema monitoramento (Bolas esportivas) A documentação inclui registros inspeções, resultados e qualquer ação tomada. Os registros são disponibilizados a pedido FLOCERT. Nenhuma documenta ção está disponível. Os registros estão incompleto Os registros estão completos s ou não e colocados são à atualizados disposição periodicam da ente ou não FLOCERT é disponibiliz ado para a FLOCERT. Página20 246

21 Sports Balls Sports Balls Plantação Plantação (Bolas esportivas) Os registros são mantidos nos centros costura e unidas subcontratadas e incluem o seguinte: nome, enreço, ida dos es frequência diária número bolas esportivas costuradas por dia por salários pagos por (e todas as duções efetuadas) adiantamentos pagos aos es e o saldo atual pagamentos antecipados fornecidos número bolas recebidas para costurar por dia número total bolas costuradas por dia há registros. Os registros estão incompleto s. Os registros estão completos e a FLOCERT é informada acordo com a exigência dos CC. RANK 3 E há um sistema controle interno para atualizar as informaçõe s periodicam ente (Bolas esportivas) Inspetores da empresa A Há uma A RANK 4 E bola esportivas inspecionarão regularmente periodicida (no mínimo mensalmente e sem aviso prévio é inferior ao contratante) as instalações e registros dos a uma por seus subcontratados. mês. inspeção mensal para cada subcontrata do e os resultados estão registrados. organização registra as ações tomadas para resolver quaisquer resultados negativos como produto das auditorias. auditorias periódicas por terceiros externos são conduzidas. Página21 246

22 Sports Balls Sports Balls Sports Balls Sports Balls Plantação Plantação Plantação Plantação (Bolas esportivas) As inspeções e os seus resultados são registrados, documentados e disponibilizados aos auditores Fairtra como e quando necessário. Inspeções não são feitas. Os registros não são atualizados As inspeções são periódicas ou e os disponibiliz registros ados a são FLOCERT. disponibiliz ados para FLOCERT (Bolas esportivas) (Apenas aplicável a empresas com mais uma unida subcontratada) A empresa tem um acordo escrito com a FLOCERT sobre que tipo monitoramento terceiros é necessário (que agente, frequência visitas, escopo, etc) para as unidas subcontratadas (Bolas esportivas) (Apenas aplicável a empresas com um gran número unidas subcontratadas) O monitoramento inpennte unidas subcontratadas ocorre várias vezes por ano (Bolas esportivas) A empresa bola 0 M esportivas tem encerrado seu contrato com qualquer subcontratante que comete violações graves dos s Fairtra duas ou mais vezes em menos 12 meses. Página22 246

23 Sports Balls Plantação (Bolas esportivas) (aplicável apenas após as vendas Fairtra e somente se um contrato foi encerrado com um subcontratante) O Comitê do Prêmio Fairtra senvolveu um plano trabalho para assegurar que os es terão acesso aos benefícios do Prêmio Fairtra por um terminado período tempo caso o contrato entre a empresa bola esportivas e o subcontratado tenha sido scontinuado. há plano. Existe um plano e registros mas faltam talhes sobre como os es irão acessar os Os registros e planos estão operacional izados, mas ainda falta alguns talhes. Os registros e planos estão totalmente operacional izados e são seguidos pela RANK 4 E os registros são totalmente atualizados. benefícios organização do prêmio. Fairtra OU o plano não está operacional izado OU o plano ainda não está finalizado Multi-Plantação A empresa aloca tempo durante o horário normal trabalho para as reuniões ordinárias do Comitê do Prêmio Fairtra, sindicatos/representantes dos es eleitos e outros comitês envolvidos no Fairtra. há tempo alocado para as reuniões Há tempo Há tempo RANK 3 E RANK 4 E a alocado para as reuniões regulares do CPF, no entanto, é fora do horário normal trabalho. alocado para as reuniões durante o horário normal trabalho um calendário reuniões é planejado com antecedênci a e acordado com a gerência. administraç ão assegura que os encontros acontecem regularment e. Página23 246

24 1.2.3 Multi-Plantação A empresa aloca tempo durante o horário normal trabalho para as reuniões regulares do Comitê do Prêmio Fairtra com os es. há Há tempo Há tempo RANK 3 E é RANK 4 E a tempo alocado para as reuniões alocado para as reuniões regulares do CPF com es no entanto, é fora do horário normal trabalho. alocado para as reuniões durante o horário normal trabalho o CPF com os es. planejado com antecedênci a como e quando essas reuniões acontecem e acordado com a gerência. administraç ão assegura que os encontros acontecem regularment e Multi-Plantação A empresa aloca tempo durante o horário normal trabalho para uma assembleia geral dos es, pelo menos uma vez por ano. há Há tempo Há tempo RANK 3 E RANK 4 E a tempo alocado para uma assembleia geral. alocado fora do horário trabalho para uma assembleia regular es. alocado durante o horário normal trabalho para uma reunião da assembleia geral dos es, pelo menos uma vez por ano. um calendário reuniões é planejado com antecedênci a e acordado com a gerência. AG é prevista para um momento no ano em que a maioria dos es estão presentes. Página24 246

25 1.2.3 Multi-Plantação A empresa aloca tempo durante o horário normal trabalho para os membros e oficiais do comitê para exercerem suas funções relacionadas com o Fairtra e trabalhos relevantes. há Há tempo Há tempo RANK 3 E o RANK 4 E a tempo alocado para que os membros do Comitê e oficiais sempenh em suas funções. alocado fora do horário normal trabalho para que os membros do Comitê e oficiais exerçam as suas funções relacionada s ao Fairtra e trabalhos relevantes. alocado durante o horário normal trabalho para que os membros do Comitê e oficiais exerçam as suas funções relacionada s ao Fairtra e trabalhos relevante. tempo alocado É sempre acordado entre gestores e es. empresa apoia ativamente os membros do Comitê para sempenh ar as suas funções. Página25 246

26 1.2.3 Multi-Plantação A empresa aloca um espaço escritório para as reuniões e para o Comitê do Prêmio Fairtra, sindicatos/representantes dos es eleitos e outros comitês envolvidos no Fairtra para manterem equipamentos e arquivos, e oferece outros recursos como instalações, equipamentos, treinamento, etc. necessários para a implementação bem sucedida dos assuntos do Fairtra. Nem o Apenas o Um A empresa espaço escritório para reuniões nem o espaço para manter o equipament o e os arquivos são fornecidos. espaço escritório para as reuniões OU o espaço para manter o equipament o e arquivos são fornecidos. Escritório é fornecido para reuniões, bem como espaço para manter o equipament o e os arquivos E o espaço escritório fornecido é privado. oferece uma sala inpenn te com fechaduras e espaço para equipament os e arquivos para o comitê se encontrar Multi-Plantação A empresa aloca outros recursos como instalações, equipamentos e treinamento, etc. para a implementação bem sucedida dos assuntos do Fairtra. Outros recursos não são fornecidos. Outros Outros A empresa RANK 4 E a recursos oferecidos não são aquados para a implementa ção bem sucedida das questões Fairtra. recursos aquados são fornecidos para a implementa ção bem sucedida das questões Fairtra. oferece instalações e equipament os forma livre e regular. empresa incentiva ativamente e apoia a formação para a implementa ção bem-sucedi da dos assuntos Fairtra Página26 246

27 1.2.3 Multi-Plantação A empresa oferece uma compensação pelo tempo gasto na implementação do Fairtra aos es por peça ou outros es semelhantemente compensados. A A compensaç ão é fornecida, mas não é A RANK 3 E os cálculos são documenta dos. RANK 4 E a compensaç ão é mais que suficiente. suficiente. compensaç ão não é oferecida para o tempo gasto com a implementa ção do Fairtra. compensaç ão aquada é fornecida para es por peça e para outros trabalhos similarment e compensad os. Página27 246

28 Flowers Multi-Plantação (Flores) Está disponível uma autoavaliação documentada do Comitê do Prêmio Fairtra relativamente à sua eficácia na operação transparente, participativa e mocrática da administração do dinheiro do Prêmio Fairtra e da implementação projetos do Prêmio Fairtra. A empresa não realizou a avaliação das necessidad es intificaçã o. A avaliação Há uma A RANK 4 E a 1 C tem ficiências importantes, ixando intificar maneiras eficazes na aplicação dos critérios Fairtra OU necessidad es avaliação não estão documenta da (escrito/s enhado). avaliação básica atualizada escrita/s enhada que abrange, pelo menos, os aspectos mais importantes. autoavaliaç ão avalia as capacida s e potenciais faltas do Comitê do Prêmio Fairtra sobre os seguintes assuntos: a conscientiz ação dos membros do Comitê do Prêmio Fairtra sobre os s Fairtra e o Documento Explicativo dos membros do Comitê do Prêmio Fairtra; capacida tomada autoavaliaç ão avalia a eficácia do Comitê do Prêmio Fairtra na criação e aplicação das normas e procedimen tos relativos ao Comitê do Prêmio Fairtra, conforme finido nos s Fairtra e no Documento Explicativo do Comitê do Prêmio Fairtra. Página28 246

29 cisão; capacida para gerenciar e planejar os projetos do prêmio Fairtra; capacida contábil; capacida para gerir reuniões. Flowers Multi-Plantação (Flores) O Comitê do Prêmio Fairtra buscou 1 C apoio externo caso a autoavaliação monstre que a implementação dos s Fairtra não são suficientemente eficazes. Página29 246

30 1.2.4 Multi-Plantação (1 Julho 2015) A empresa tem o direito legal e legítimo ao uso e posse da terra e respeita os direitos territoriais dos povos locais e indígenos. A empresa A empresa RANK 3 E RANK 4 E a 0 M não po monstrar que tem o direito legal e legítimo para uso e posse da terra OU há indicação que a empresa violou ou é acusado ter violado os direitos territoriais das populações locais e indígenas. possui documento s que confirmam o seu direito legal e legítimo ao uso da terra e não existem acusações contra ela por violação dos direitos territoriais dos povos locais e indígenos. tem uma política documenta da estabelecid a que clara que respeita os direitos territoriais das populações locais e indígenas. empresa po monstrar proativame nte ajuda as pessoas locais e indígenas no estabeleci mento do direito à sua terra. Página30 246

31 1.2.4 Multi-Plantação (1 Julho 2015) Quando reivindicações e disputas terras estão em curso, há evidências que um processo resolução legal está ativo. Há uma Há uma 0 M Sports Balls Plantação reivindicaçã o ou disputa terras, no entanto não há processos resolução legal em vigor OU ativos. reivindicaçã o ou disputa terras com um processo resolução legal estabelecid o que está ativo (Bolas esportivas) A empresa bolas esportivas nomeou um gerente garantia fornecedores que é responsável por manter os critérios e procedimentos apropriados para avaliar e selecionar os fornecedores matérias-primas e componentes que são fundamentais para a produção bolas esportivas Fairtra. nomeado. Nomeado, mas não executa atividas. Nomeado E mantém critérios e procedimen tos aquados. RANK 3 e recebe treinamento para melhorar as habilidas. RANK 4 E tem participado no senvolvi mento procedimen tos para 3 C avaliar e selecionar os fornecedore s matérias-pri mas e component es. Página31 246

32 Sports Balls Sports Balls Sports Balls Plantação Plantação Plantação (Bolas esportivas) Como parte do sistema garantia fornecedores, os fornecedores são convidados a mostrar que arem às leis trabalhistas sua localida em questões-chave como, no mínimo, salários, serviços sociais e benefícios. 3 C (Bolas esportivas) O sistema garantia fornecedores também contém uma política ambiental para assegurar o sólido fornecimento matérias-primas que arem às leis ambientais aplicáveis. Nenhuma política está em vigor. A política não abrange todos os talhes A política está em vigor e abrange todos os RANK 3 E há um sistema monitorame nto da RANK 4 E faz parte um programa ambiental 3 C essenciais talhes eficácia da regional ou OU não essenciais. política. nacional. está implementa da (Bolas esportivas) O fornecedor oferece ao 3 C gerente garantia fornecedores a documentação sobre, por exemplo, as normas relevantes da indústria, os sistemas certificação social e ambiental reconhecidos internacionalmente, etc. Página32 246

33 Sports Balls Sports Balls Plantação Plantação (Bolas esportivas) A empresa bola esportivas garantirá que o PVC e outros produtos sintéticos potencialmente perigosos usados nas bolas esportivas Fairtra são provenientes fornecedores que possam monstrar que os sintéticos foram produzidos e os resíduos scartados uma forma segura. Existe um mecanismo controle interno sobre os fornecedore s que guarante o O forneciment o provem apenas fornecedore s certificados. 3 C cumpriment o ste critério (Bolas esportivas) O gerente garantia Existe um O 3 C fornecedores assegurará que o fornecedor tomou as medidas aquadas para minimizar os riscos à saú e ao meio ambiente. 2 Desenvolvimento Social mecanismo controle interno sobre os fornecedore s que guarante o cumpriment o ste critério. forneciment o provem apenas fornecedore s certificados. 2.1 Gestão do Prêmio Fairtra Página33 246

34 2.1.1 Multi-Plantação Foi criada um Comitê do Prêmio Fairtra (CPF), com membros eleitos dos es e conselheiros nomeados parte da gerencia da empresa com a finalida gerir o Prêmio Fairtra (PF) para benefício todos os es. Um CPF não foi criado. Um CPF foi Um CPF foi RANK 3 E RANK 4 E há um bom sistema rotação dos membros CPF. 0 M criado, no entanto o membro não foi eleito, mas nomeado OU os conselheiro s da administraç ão não foram nomeados OU não existem conselheiro s nomeados pela administraç ão. criado com es membros eleitos e conselheiro s da administraç ão nomeados. ele é funcional, reuniões regulares bem conduzidas estabelecid as e CPF é gerido forma transparent e Página34 246

35 2.1.1 Multi-Plantação O número es membros no CPF O número O número O número O número RANK 3 E o é significativamente maior do que o número conselheiros da gerencia. conselheiro s da administraç ão é maior do que o número es membros. conselheiro s da administraç ão é igual ao número es membros. representan tes dos es no CPF é maior do que o número conselheiro s da administraç ão. representan tes dos es no CPF é significativa mente maior do que o número conselheiro s da administraç ão. processo tomada cisão é transparent e Multi-Plantação O CPF foi criada em cada plantação filiada a multi-plantação. O CPF não foi criado em cada plantação filiada a multi-planta ção. O CPF central foi formada na se, mas não em cada uma das plantações afiliadas. Um CPF foi criado em cada plantação filiado a multi-planta ção. RANK 3 E o CPF foi criado para os es na se. 0 M Página35 246

36 Sports Balls Sports Balls Plantação Plantação (Bolas esportivas) O Comitê do Prêmio Fairtra (CPF) é composto por ao menos 50% representantes dos es dos centros costura e unidas subcontratadas. há CPF. O CPF está estabelecid o, mas tem menos 50% O CPF está estabelecid o e tem 50% representan A composiçã o do CPF tem mais 50% representan tes dos representan tes dos tes dos es dos es dos centros es dos centros costura. centros costura. costura (Bolas esportivas) O número representantes dos centros costura e unidas subcontratadas no Comitê do Prêmio Fairtra (CPF) é proporcional ao número es que eles representam. há CPF. Há representan tes dos centros costura e unidas Há representan tes dos centros costura e unidas RANK 3 E centros costura têm boa governança (transparên RANK 4 E há rotação dos representan tes. subcontrata subcontrata cia, bem das, mas das na treinado, não são proporção funcionand proporciona do número o bem) is ao número es cada es que unida representa subcontrata m. da e centros costura. Página36 246

37 2.1.2 Multi-Plantação A estrutura central fornece à FLOCERT uma visão geral da receita total do Prêmio Fairtra da empresa, a distribuição do Prêmio Fairtra para os Comitês do Prêmio Fairtra locais, e uma versão agregada dos Planos individuais do Prêmio Fairtra. A estrutura Uma visão Uma visão A visão RANK 4 E inclui dados sobre o Prêmio Fairtra a ser 1 C recebido. central não forneceu as informaçõe s necessária s acordo com o critério. geral do total da receita do Prêmio Fairtra está disponível, mas não a distribuição para o CPF local OU a versão agregada dos Planos do Prêmio Fairtra OU a informação fornecida não está atualizada. geral é apresentad a com todas as informaçõe s necessária s. geral apresentad a tem dados atualizados (inclui dados pelo menos uma semana antes da apresentaç ão). Página37 246

38 2.1.3 Multi-Plantação ( se aplica quando o registro sob as leis nacionais é proibitivo OU ativos fixos não são adquiridos) Existe uma entida jurídica que: - é reconhecida por lei e registrada nos termos legais aquados por uma entida pública - permite que os es sejam os únicos proprietários e beneficiários do Prêmio Fairtra - foi estabelecida antes quaisquer bens serem adquiridos com o Prêmio Fairtra - tem uma constituição que a permite possuir bens, celebrar contratos legais e ter uma conta bancária. existe tal entida. Uma entida jurídica existe, mas não preenche todos os requisitos especificad os. Existe uma entida jurídica que preenche todos os requisitos especificad os. 0 M Página38 246

39 2.1.4 Multi-Plantação Os termos referência estão estabelecidos e finem: a composição do comitê e seus objetivos; procedimentos eleitorais; procedimentos do comitê (mandatos, frequência das reuniões, forma para a tomada cisões, critérios para a seleção projetos PF, critérios para a classificação projetos maiores, documentação e relatórios que vem ser entregues, dissolução do Comitê caso a empresa perca o certificado ou dissolva-se); regulamentos internos e responsabilidas (especialmente financeiras) que garantam que todas as cisões sobre o uso do Prêmio Fairtra são aprovados pela assembleia geral anual (GA) todos os es; o sistema legados para a AG, quando aplicável; como são consirados os interesses dos migrantes e es temporários/sazonais; como o consenso po ser alcançado para cisões. há ToR OU falta a maioria dos requisitos para o ToR. O ToR não tem todos os requisitos listados. O ToR tem um conjunto completo requisitos. RANK 3 E os requisitos são claramente explicados e compreensí veis. 0 M Multi-Plantação Os ToRs são seguidos. O ToR não é seguido. O ToR é parcialment O ToR é seguido. e seguido Multi-Plantação No caso um CPF central, existe um sistema legados eleitos para representar cada plantação filiada Multi-Plantação Os termos referência foram aprovados pela assembleia geral dos es. 0 M Página39 246

40 2.1.4 Multi-Plantação Os termos referência estão disponíveis aos es em linguagem apropriada. O ToR está acessível mas não em linguagem apropriada Ele está disponível em um quadro avisos acessível a todos os es Multi-Plantação Uma conta bancária separada para o Prêmio Há mais 0 M Fairtra está estabelecida. Ambos, representantes es do CPF e um representante da administração são signatários conjuntos para a conta bancária. um representan te entre os signatários e o Gerente é membro do CPF Multi-Plantação (1 Julho 2015) (Apenas aplicável a partir do momento das vendas Fairtra e recebimento do Prêmio Fairtra) Nos casos em que o Prêmio Fairtra é recebido na conta da empresa, há provas circunstâncias justificáveis para tanto e ele é transferido para a conta apropriada para o Prêmio Fairtra no prazo 30 dias do recebimento na conta bancária da empresas. O Prêmio Fairtra não é transferido. PF foi transferido, mas com um cronograma maior do que 30 dias. FP foi transferida ntro do cronograma. FP é transferido imediatame nte logo que a empresa que o recebe. RANK 4 E a administraç ão informa o CPF regularment e sobre o estado do Prêmio Fairtra. Página40 246

41 FLOCERT requirement Multi-Plantação A empresa toma as medidas necessárias para garantir que o prêmio é recebido na conta aquada do Prêmio Fairtra ntro dos prazos previstos nos s Fairtra. A administraç ão não informou A administraç ão informou (faturado, RANK 4 E a administrac ao informao CPF (faturado, se regularment se requerido) e sobre o requerido) ao pagador estado do ao pagador os talhes PremioFairt os talhes necessário ra. necessário s, tais como s, tais como o montante o montante do prêmio, do prêmio, conta do conta do prêmio, etc. prêmio, etc. ntro dos ntro dos prazos e prazos e acompanho não u os acompanho pagamento u os s com os pagamento pagadores. s com os pagadores. Página41 246

42 2.1.6 Multi-Plantação (1 Julho 2015) (Apenas aplicável a partir do momento da venda e recebimento do Prêmio Fairtra) (Somente aplicável à Índia) O prazo para a transferência do Prêmio Fairtra da conta da empresa para a conta apropriada do Prêmio Fairtra é estendida para mais 30 dias apenas após tal exceção ser concedida pela FLOCERT. O Prêmio Fairtra é transferido ntro dos prazos permitidos sob a exceção. A exceção foi concedida, mas o pagamento não foi feito nos prazos estabelecid os na exceção Multi-Plantação Os princípios distribuição do Prêmio Fairtra são transparentes e documentados no Regimento Interno do CPF local. As chaves distribuição pom ser baseada em volumes vendas ou números es representados pelo Comitê do Prêmio Fairtra local. Os Apenas Todos as Todas as RANK 4 E 1 C pagamento s do Prêmio Fairtra estão atrasados OU não seguem o procedimen to conforme finido na chave distribuição ou não há nenhuma chave distribuição. algumas plantações afiliadas recebem suas parcelas do Prêmio Fairtra acordo com a chave distribuição OU a maioria dos pagamento s está atrasado. plantações afiliadas recebem suas parcelas do Prêmio Fairtra, mas alguns estão atrasados ou alguns não seguem todos os talhes tal como finido na chave distribuição. plantações afiliadas recebem suas parcelas do Prêmio Fairtra em tempo e acordo com a chave distribuição acordada. há um procedimen to claro que permite o correto direcionam ento das parcelas do Prêmio Fairtra. Página42 246

43 2.1.8 Multi-Plantação (1 Julho 2015) Após a criação da conta, mas 1 C Prêmio Fairtra, um acordo legalmente vinculativo é assinado entre a empresa e a entida jurídica registrada para gerenciar Prêmio Fairtra. O acordo prevê que, caso a empresa perca o certificado ou seja dissolvida, o saldo da conta do Prêmio Fairtra ve ser disponibilizado ao Comitê do Prêmio Fairtra e ve ser usado nos projetos do Prêmio Fairtra em curso e planejados ou distribuído entre os es ntro 3 meses após a perda da certificação ou dissolução, acordo com as leis que regem o órgão legal as cláusulas não estão acordo com o CC Multi-Plantação Todos os es membros do CPF são eleitos mocraticamente pelos es. 0 M Página43 246

44 2.1.9 Multi-Plantação O processo eleitoral está em consonância com os ToRs e vidamente documentado. O processo eleitoral não estava em conformida com as especificaç A eleição foi realizada, mas a documenta ção não está disponível O processo eleitoral está em consonânci a com as especificaç ões RANK 3 E é conduzido maneira profissional com o prazo aquado para a RANK 4 E um observador inpenn te valida o processo eleitoral. ões técnicas e não está documenta do. para terminar se ela está em conformida com as especificaç ões técnicas. técnicas e vidament e documenta das. preparação e está bem documenta do Multi-Plantação Os conselheiros da administração são nomeados no CPF pela administração. Página44 246

45 Multi-Plantação A composição do Comitê do Prêmio Fairtra reflete a composição da força trabalho, levando em conta sexo, áreas trabalho, membros da comunida, filiação sindical, e quando aplicável, es migrantes, temporários/sazonais e subcontratados. A composiçã o do CPF não reflete a composiçã o da força trabalho. A A composiçã o do CPF reflete a composiçã o da força trabalho. RANK 3 E é proporciona l. RANK 4 E 3 D composiçã o do CPF reflete apenas algumas das diferentes composiçã o da força trabalho. representan tes estão presentes para aqueles es que não pom comparecer as reuniões, por exemplo sazonal/tem porário/migr ante Multi-Plantação O CPF reúne-se regularmente durante o expediente. O CPF não se reuniu no ano passado. O CPF não A CPF se reúne regularment e. RANK 3 E se encontra regularment e OU se encontra fora do horário trabalho. um calendário reuniões é planejado com antecedênci a e acordado com a administraç ão. Página45 246

46 Multi-Plantação Atas todas as reuniões estão disponíveis Nenhuma ata, sob qualquer forma, em qualquer reunião OU algumas atas registradas, mas impossível compreend er as cisões tomadas OU atas perdidas. As cisões são registradas, mas a maioria das atas estão faltando OU a maioria das atas pom ser encontrada s, mas as cisões não estão registradas OU registradas uma forma incompreen sível OU atas não estão assinados. A maioria das atas po ser encontrada mesmo que em folhas soltas E as cisões são registradas, mesmo que não totalmente claras e assinadas. Todos os minutos são encontrado s no livro / arquivo (s) e assinado, as cisões são registradas com total clareza e anexos estão incluídos no livro. RANK 4 E atas são registradas perante as autoridas locais e/ou notário público OU outra situação consirad a a melhor prática. Página46 246

47 Multi-Plantação (Apenas aplicável a partir do momento da venda Fairtra) Informações sobre as vendas Fairtra são fornecidas para o CPF para habilitá-lo fazer a checagem cruzada do Prêmio Fairtra recebido. Nenhuma Informaçõe RANK 3 E RANK 3 E informação sobre as vendas Fairtra está disponível para o CPF. s sobre Vendas Fairtra não são atualizadas ou não são fornecidas regularment e. nos casos em que um volume recibos maior que o normal sejam relatados, isto é reportado aos membros do CPF, sem atrasos entre as reuniões. nos casos em que recibos altos volumes são relatados, é relatado aos membros do CPF, sem atrasos entre as reuniões. Página47 246

48 Multi-Plantação As informações sobre as vendas Fairtra em conjunto com o Prêmio Fairtra recebido e o saldo atual do Prêmio Fairtra estão refletidas nas atas. Informaçõe Informaçõe Informaçõe RANK 3 E s sobre vendas Fairtra e Prêmio Fairtra recebidas não são registradas em ata. s sobre vendas Fairtra e Prêmio Fairtra recebidos nem sempre são registrados em ata. s vendas Fairtra juntamente com o Prêmio Fairtra recebido e o saldo atual do Prêmio Fairtra estão refletidos nas atas. as vendas e o Prêmio Fairtra recebidos estão claros, compreendi dos e checados Multi-Plantação Os livros relevantes da conta do PF estão disponíveis para todos os membros do CPF e disponibilizados para FLOCERT. Há evidências que provam que o Prêmio Fairtra é usado acordo com as regras aplicáveis (ver CC ). Livros relevantes não são disponibiliz ados. Livros são Os livros relevantes são disponibiliz ados e são compreensí RANK 3 E há um comitê auditoria interna estabelecid RANK 4 E o veis. o. disponibiliz ados, mas estão sorganiz ados e não há nenhuma evidência clara que prove que o Prêmio Fairtra é usado acordo com as regras aplicáveis. comitê auditoria interna é ativo no retorno informação para o CPF e os es. Página48 246

49 Multi-Plantação Os conselheiros da administração no CPF estão presentes nas reuniões, auxiliam e apoiam os es na administração do Prêmio Fairtra. O O Os RANK 3 E RANK 4 E representan te da administraç ão no CPF não faz parte das reuniões do CPF. representan te da administraç ão no CPF estão frequentem ente ausentes nas reuniões do CPF OU não ajudam e apoiam os es na administraç ão do Prêmio Fairtra OU representan tes da administraç ão liraram o processo e não apoiam os es. representan tes da administraç ão do CPF estão presentes nas reuniões e auxiliam e apoiam os es na administraç ão do Prêmio Fairtra sem lirar o processo e sem impor seus pontos vista. os conselheiro s da administraç ão monstra m que enquanto eles facilitam, não liram o processo. os conselheiro s da administraç ão compartilha m forma proativa a sua experiência, conhecime nto e conexões. Página49 246

50 Multi-Plantação Os conselheiros da administração para o CPF tem um papel consultivo sem direito a voto. Há evidências que a administraç ão tenha exercido o Há evidências que a administraç ão não tenha RANK 3 E isso é claramente clarado na ata da reunião. RANK 4 e isso é claramente mencionad o no ToR do CPF direito voto na cisão sobre o plano do Prêmio Fairtra. votado na aprovação do plano do Prêmio Fairtra Multi-Plantação (Somente aplicável no caso haver clara indicação que a administração bloqueou as spesas do Prêmio Fairtra) Existem evidências que o uso do Prêmio Fairtra foi bloqueado por conselheiros da administração pois o uso era ilegal, ou ele teve um impacto negativo estrutural, financeiro ou social sobre a empresa. Página50 246