Modeloo de Estatuto do Comitê de Auditoria
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- Cláudio Edson Gameiro Chaves
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1 Modeloo de Estatuto do Comitê de Auditoria PROPÓSITO Auxiliar o conselho de administração a cumprir com suas responsabilidades de supervisão do processo de reporte financeiro, do sistema de controle interno, do processo de auditoria e do processo organizacional de monitoramento da conformidade com leis e regulamentos e com o código de conduta. AUTORIDADE O comitê de auditoria tem de quaisquer questões encarregado de: a autoridade de conduzir ou autorizar investigações acerca dentro do escopo de sua responsabilidade. Ele está Definir, remunerarr e supervisionar o trabalho de qualquer firma de contabilidade pública registrada empregada pela organização. Resolver desavenças entre a gerência e o auditor com relação ao reporte financeiro. Pré-aprovar todos os serviços, sejam de auditoria ou não. Definir conselheiros, contadores e outros profissionais independentes para aconselhar ou auxiliar o comitê a conduzir uma investigação. Buscar qualquer informação exigida dos funcionários que são orientados a cooperar com as solicitações do comitê ou de partes externas à organização. Reunir-se com executivos da empresa, auditores externos ou conselheiros externos, se necessário. COMPOSIÇÃO O comitê de auditoria consistirá de pelo menos três e não mais que seis membros do conselho de administração. O conselho ou seu comitê indicarão os membros e o presidente do comitê. Cada membro do comitê será independente e formado em finanças. Ao menos um membro será designado como especialista financeiro, como definido pela legislação e regulamentos aplicáveis.
2 REUNIÕES O comitê se reunirá ao menos quatro vezes ao ano, com a autoridade de convocar reuniões adicionais, conforme exigirem as circunstâncias. Espera-see que todos os membros do comitê compareçam a cada reunião, pessoalmente ou por videoconferência. O comitê convidará os membros da administração, auditores e outros a comparecerem às reuniões e fornecerem informações pertinentes, conforme necessário. O comitê conduzirá reuniões particulares com auditores (ver aba ixo) e sessões executivas. As pautas das reuniões serão preparadas e entregues com antecedência aos membros, assim como os materiais apropriados. Minutas serão preparadas e entregues. RESPONSABILIDADES O comitê cumprirá com as seguintes responsabilidades: Demonstrações Financeiras Revisar questões significativas de contabilidade e reporte, incluindo transações complexas e incomuns e áreas de nível crítico, pronunciamentos profissionais e regulatórios recentes e entender seu impacto sobre as demonstrações financeiras. Revisar, com a administração e os auditores externos, os resultados da auditoria, incluindo quaisquer dificuldades encontradas. Revisar as demonstrações financeiras anuais e considerar se estão completas, consistentes com as informações já conhecidas pelo comitê de auditoria e se refletem princípios apropriados de contabilidade. Revisar outras seções do relatório anual e outros arquivos regulatórios relacionados antes da publicação e considerar a precisão e a integridade da informação. Revisar, com a gerência e os auditores externos, todos os assuntos que precisam ser comunicados ao comitê de acordo com as Normas de auditoria geralmente aceitas. Entender como a gerência desenvolve informações financeiras de ínterim e a natureza e a extensão do envolvimento do auditor interno e externo. Revisar os relatórios financeiros de ínterim com a gerência e os auditores externos antes de arquivar com os reguladores e considerar se estão completos e consistentes com as informações já conhecidas pelos membros do comitê.
3 Controle Interno Considerar a eficácia do sistema de controle interno da empresa, incluindo a segurança e o controle da tecnologia da informação. Entender o escopoo da revisão, por parte do auditor interno e externo, do controle interno sobre o reporte financeiro e obter relatórios sobre questões significativas e recomendações, assim como as respostas da administração. Auditoria Interna Aprovar o estatuto de auditoria interna. Aprovar o plano anual de auditoria com base em riscos. Revisar, com a administração e o diretor executivo de auditoria, as atividades, a estruturação da equipe e a estrutura organizacional da função de auditoria interna. Ter a autoridade final de revisar e aprovar o plano anual de auditoria e todas as suas principais alterações. Garantir que não haja restrições ou limitações injustificadas e revisar e concordar com a indicação, substituição ou demissão do diretor executivo de auditoria. Ao menos uma vez ao ano, revisar o desempenho do DEA e concordar com o ajuste anual de remuneração e benefícios. Revisar a eficácia da função de auditoria interna, incluindo a conformidade com a Estrutura Internacional de Práticas Profissionais para a Auditoria Interna, composta pela Definição de Auditoria Interna, Código de Ética e as Normas. Reunir-se separadamente, com regularidade, com o diretor executivo de auditoria para discutir quaisquer assuntos que o comitê ou a auditoria interna acredite que devam ser discutidos em particular. Auditoria Externa Revisar o escopo e a abordagem de auditoria propostas para os auditores externos, incluindo a coordenação do esforço de auditoria com a auditoria interna. Avaliar o desempenho dos auditores externos e dar a aprovação final para a indicação ou demissão de auditores. Revisar e confirmar a independência de auditores externos, obtendo declarações dos auditores sobre as relações entre eles e a empresa, incluindo
4 serviços que não auditores. sejam de auditoria, e discutindo as relações com os Reunir-se separadamente, com regularidade, com os auditores externos para discutir quaisquer assuntos que o comitê ou os auditores acreditem que devam ser discutidos em particular. Conformidade Revisar a eficácia do sistema de monitoramento da conformidade com leis e regulamentos e os resultados da investigação e do acompanhamento (incluindo medidas disciplinares), por parte da gerência, de quaisquer casos de não conformidade. Revisar as questões encontradas por quaisquer exames de agências regulatórias e quaisquer observações de auditores. Revisar o processoo de comunicação do código de conduta aos funcionários da empresa e de monitoramento da conformidade na empresa. Obter atualizações regulares da administração e do conselheiro legal da empresa acerca de questões de conformidade. Responsabilidades de Reporte Reportar regularmente ao conselho de administração as atividades, questões e recomendações relacionadas do comitê. Abrir um canal de comunicação entre a auditoria interna, os auditores externos e o conselho de administração. Reportar anualmente aos acionistas, descrevendo a composição do comitê, suas responsabilidades e como atingiu suas metas, e qualquer outra informação exigida, incluindo a aprovação de serviços que não sejam de auditoria. Revisar quaisquer outros relatórios que a empresa emita que se relacionem com as responsabilidades do comitê. Outras Responsabilidades Conduzir outras atividades relacionadas a esse estatuto, conforme solicitado pelo conselho de administração. Instituir e supervisionar investigações especiais, conforme necessário.
5 Revisar e avaliar anualmente a adequação do estatuto do comitê, solicitando a aprovação do conselho para as modificações propostas e garantir a divulgação apropriada, como deve ser exigida por lei ou regulamento. Confirmar anualmente que todas as responsabilidades estabelecidas nesse estatuto foram cumpridas. Avaliar regularmente o desempenho do comitê e de seus membros individuais.
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