Manual Método Ouro Moderno. Versão 4.4.6

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1 Manual Método Ouro Moderno Versão 4.4.6

2 O sistema interativo mais completo do Brasil. O método de ensino de cursos profissionalizantes que possibilita à todas as pessoas aprenderem cursos básicos e avançados de uma forma mais ágil, prática e eficiente. Como funciona? O Método é instalado em uma máquina e ramificado para as outras. As aulas são interativas, com áudios, vídeos, imagens e textos. O aluno participa da aula utilizando a plataforma Ouro Moderno. Instalação, atualização e habilitação é rápida e simples. Relatórios gerenciais fazem com que este sistema seja único e eficaz. VANTAGENS PARA ESCOLA Você não precisará mais formar turmas. Suporte online 24 horas Início imediato. Acompanhamento pedagógico. Pode fazer matrículas todos os dias do ano. Garantia de Ensino. Índice de desistência baixíssimo. Lucratividade mensal sem oscilações. Índice de rematrícula superior a 50%. Oportunidade de trabalhar preços competitivos. Não a necessidade de instrutor, e sim de um monitor. Cada monitor pode atender até 25 alunos simultaneamente. Plano de aula desenvolvido para melhor adaptar as necessidades de sua escola.

3 VANTAGENS PARA OS ALUNOS Início imediato Respeito à velocidade de aprendizado Garantia de 100% de ensino Material desenvolvido para alunos de todas as idades Cursos interativos, completos e atualizados Aulas sonorizadas Textos de fácil compreensão O único do Brasil com exercícios de fixação

4 Cursos Disponíveis 1. 3D Studio Max 2008/ HTML 2. Access InDesign CS4 3. Administrativo 48. InDesign CS6 4. Administrativo Informatizado 49. Internet Administrativo Informatizado Internet Adobe Illustrator CS6 51. Internet 6 7. After Effects 52. Introdução à Informática 8. Assistente Contábil 53. Kids 9. Assistente Contábil Linux Educacional 10. Atendente de Farmácia 55. Lógica de Programação 11. AutoCAD 2D 56. Manutenção de Computadores 12. AutoCAD 2D Matemática Financeira 13. AutoCAD 3D 58. Melhor Idade 14. AutoCAD 3D Mídias Sociais 15. BrOffice Calc 60. Multimídia 16. BrOffice Impress 61. Multimídia BrOffice Writer 62. Normas da ABNT para trabalhos acadêmicos 18. CorelDraw X3 63. Operador de Caixa 19. CorelDraw X5 64. Photoshop CS2 20. Desenvolvedor de Aplicativos para Android 65. Photoshop CS5 21. Desenvolvedor de Games 3D - Módulo I 66. Photoshop CS6 22. Desenvolvedor de Games 3D - Módulo II 67. PowerPoint Desenvolvedor de Games 3D - Módulo III 68. PowerPoint Domínio e s 69. PowerPoint 2010 Fast 25. Dpt. Pessoal 70. PowerPoint Dreamweaver CS3 71. PowerPoint 2013 Fast 27. Dreamweaver CS5 72. Programação em PHP 28. Dreamweaver CS6 73. Recursos Humanos e Dpt. Pessoal 29. Elaboração de Currículo 74. Solid Works Excel Técnicas de Vendas 31. Excel 2010 Fast 76. Telemarketing 32. Excel Vídeo Designer 33. Excel 2013 Fast 78. Windows Excel Avançado Windows 10 Kids 35. Fireworks CS3 80. Windows Fireworks CS5 81. Windows 8 Fast 37. Fireworks CS6 82. Windows Seven 38. Flash CS3 83. Windows Seven Fast 39. Flash CS5 84. Windows XP 40. Flash CS6 85. Word FTP 86. Word Gestão Administrativa 87. Word 2010 Fast 43. Gestão em RH 88. Word Google Adwords 89. Word 2013 Fast 45. Hotelaria e Turismo

5 MANUAL DE USO 2016 COMO USAR O SISTEMA OURO MODERNO O sistema Ouro Moderno pode ser operado por três tipos de usuários: Administrador, Instrutor e Aluno. Veremos neste manual quais as funções disponíveis para cada um. Administrador: O Administrador, conforme o próprio nome diz, é quem administra o sistema, normalmente quem opera esse usuário é a gerência, secretária ou até a área de vendas da sua escola. Com este usuário você cadastra o aluno e instrutor, define os cursos que o aluno poderá fazer além de gerar vários relatórios que ajudarão na administração de sua escola bem como ações de marketing e vendas. Área do Administrador: Abra o sistema Ouro Moderno. Se for a primeira vez que você está acessando o sistema, coloque o usuário Admin e senha 123, este é o usuário padrão. A senha pode ser alterada, mas isso veremos mais tarde. A primeira janela que aparece lhe informa a data de expiração da licença, quantidade de alunos online e a quantidade de licenças disponível para sua escola.

6 Menu Superior: É o menu onde podemos navegar por várias seções do sistema, bem como Cadastro, Manutenção entre outros. Veremos a seguir todos eles. Aba Sistema: 1. Demonstrações: Vai para página onde está liberada a primeira aula de cada curso. Ótima ferramenta de vendas e rematrículas. 2. Legenda: Mostra as cores e representações dos botões do ambiente do aluno. 3. Área do Instrutor: Vai para o ambiente do Instrutor. 4. Área do Admin: Vai para o ambiente do administrador. Aba Cadastro: 1. Alunos: Vai para página onde são realizados os cadastros e matrículas dos alunos. 2. Feriados: Cadastra os feriados; após cadastrar uma data, a mesma desaparecerá do controle de frequência. 3. Horários: Aqui você cadastra ou altera o(s) dia(s) e horário(s) que o aluno fará seus cursos. 4. Instrutores: Área de cadastro de instrutores. 5. Publicidades: Possibilita cadastrar uma imagem (aviso, promoção) para aparecer na tela após o aluno realizar o login.

7 1. Cadastro de Alunos: Área de cadastro de alunos Dados Pessoais do aluno. 2- Área de cursos disponíveis. 3- Opções especiais: Aula temporizador (ativando essa ferramenta, durante as aulas o aluno só consegue avançar para o próximo quadro após ouvir por completo a narração do quadro atual). Aulas por dia (Opção para limitar o número de aulas que o aluno poderá fazer em um único dia). Aulas em Turma (ativando essa ferramenta, o aluno não terá acesso ao botão de conteúdo da aula, apenas exercícios e teste). 4- Botões de ação: O botão Listar alunos mostra a tela abaixo com a relação de todos os alunos já cadastrados no sistema e oferece vários botões úteis para a administração.

8 Editar Aluno: Volta para a tela de cadastro do aluno. 2- Ativar/Desativar aluno: Ativado mostra que este aluno está liberado para fazer as aulas, bem como aparecerá nos relatórios, caso contrário, o aluno não consegue acessar as aulas e desaparecerá de todos os relatórios, mas continuará no banco de dados do sistema. 3- Cadastrar Horários: Volta para tela de cadastro de horários do aluno. 4- Controle de Frequência do Aluno: Visualiza o controle de frequência geral do aluno. 5- Chamada por curso: Visualiza o controle de frequência detalhado para cada curso. 6- Comprovante de matrícula: Visualiza o comprovante de matrícula do aluno. 7- Excluir Aluno: Exclui o aluno do banco de dados, após a confirmação as informações deste aluno não poderão ser recuperadas. Após fazer o cadastro com os dados do aluno, o sistema irá solicitar mais algumas informações na tela seguinte: - Carga horária Total(horas): Campo preenchido pelo sistema com a carga horária total referente aos cursos matriculados. - Hora aula em minutos: Tempo da aula em minutos. - Quantas vezes por semana o aluno terá aula: Número de aulas semanais. - Data de início: Data inicial das atividades do aluno. - Data Fim: Data final preenchida de forma automática pelo sistema

9 Após realizar o cadastro do aluno, também é possível cadastrar o seu horário. 2. Cadastro de Horários: Área de cadastro de horários. Aqui você cadastra o(s) dia(s) e horário(s) que o aluno fará seu(s) curso(s). Nessa mesma tela é possível gerar e imprimir dois modelos de chamadas para o aluno, chamada geral ou chamada por curso. 3. Feriados: Área de cadastro de feriados. Aqui você cadastra os feriados que irão ter ao longo do ano para que o controle de frequência dos alunos exclua essas datas informadas. Você pode deixar registrado se um feriado é de abrangência municipal, estadual ou nacional.

10 4. Instrutores: Área de cadastro de instrutores. Aqui você cadastra os instrutores da escola informando os dados, criando um login e senha e ainda poderá optar por torná-lo coordenador ou não. Um professor que também é coordenador pode liberar os testes para um aluno por mais de três vezes seguidas quando necessário. 5. Publicidades: Área de cadastro de publicidades. Nessa tela é possível cadastrar um imagem (aviso, promoção) para aparecer na tela após o aluno realizar o login. O procedimento é realizado informando um nome para a publicidade, a data inicial e final, a seleção de uma imagem e finalmente para quais alunos de quais cursos a imagem ficará visível.

11 Aba Manutenção: Alterar Senha: Altera a senha do admin. A senha padrão é Backup/Restore: Faz uma cópia de segurança dos dados do sistema. Recomendamos que seja feito um backup em unidade externa (pendrive) ao final de cada dia de uso do sistema. IMPORTANTE: A Ouro Moderno não se responsabiliza pela perda de dados dos alunos caso a escola não faça essa ação externamente.

12 3- Licenças: local onde será inserida a licença mensal para o uso do sistema. A nova licença estará liberada no dia útil seguinte ao pagamento do boleto. Para inserir a nova licença basta clicar no botão Buscar licença online e cadastrar o código de ativação. 4- Módulos: Local utilizado para inserir códigos afim de ampliar o acesso a módulos de cursos. 5- Importar aluno: Importa os dados de um determinado aluno que esteja se transferindo de alguma escola que seja usuária do sistema Ouro Moderno. 6- Exportar Aluno: Exporta os dados de um determinado aluno que deseja se transferir para alguma escola que seja usuária do sistema Ouro Moderno.

13 7- Personalizar Sistema: Essa ferramenta permite personalizar o sistema substituindo a logomarca da Ouro Moderno pela logomarca da escola. A personalização pode ser feita em diferentes pontos do sistema. Recomendamos seguir os requisitos de tamanhos das imagens para que o sistema fique configurado de maneira correta. 8- Configurações: Local que permite cadastrar dados da escola e também configurar as ferramentas Temporizador e Anotações e Apostila. Aulas com Temporizador: Com o temporizador ativado, o aluno consegue avançar para o próximo quadro somente após ouvir por completo a narração referente ao texto. Nessa tela é configurado o padrão para escola. Se desejar, é possível deixar configurado de forma diferente para algum aluno específico através do seu cadastro. Aulas com Anotações e Apostila: Essa ferramenta possibilita desativar o acesso ao bloco de notas e a apostila no ambiente do aluno. Nessa mesma tela existe um botão chamado Solucionar problemas que permite reparar o banco de dados caso tenha sido danificado após uma queda de energia.

14 9- Área do cliente: Na área restrita é possível encontrar materiais pedagógicos, cursos, e atualizações do sistema para download e também acessar a área financeira. Aba Relatórios:

15 1- Alunos Cursos: Mostra uma lista com todos alunos cadastrados e seus respectivos cursos. 2- Alunos Terminando: Mostra todos os alunos que estão na penúltima aula de um determinado curso. Ótimo relatório para rematrículas. Recomendamos que a área comercial acessasse semanalmente este relatório. 3- Alunos Status: Lista a relação de alunos de acordo com o status selecionado (Cursando, Concluído, Cancelado, Inadimplente). Obs: O status do aluno pode ser modificado no seu cadastro.

16 4- Avaliações: Mostra os cursos, aulas, execuções e notas dos alunos obtidas nos testes. Essencial para divisão de responsabilidade com os pais dos alunos. Recomendamos mandar mensalmente para os responsáveis dos alunos. 5- Controle Frequência: Visualiza as tarefas, os horários e tempo de execução. Ótimo para supervisionar os instrutores porque mostra se os alunos estão executando os 4 passos corretamente. Recomendamos que o Administrador acesse mensalmente este relatório. O controle de frequência é visualizado após informar um período desejado. Ele pode ser visualizado de uma forma geral para todos os alunos cadastrados ou de forma individual para cada aluno.

17 6- Prev. Encerramento: Mostra os alunos que irão concluir os seus cursos dentro de um período selecionado. 7- Cursos: Aqui você consegue ver as seguintes informações de um curso selecionado: alunos cadastrados no curso que ainda não iniciaram, alunos que estão executando o curso, alunos que concluíram o curso e Total de alunos do curso. 8- Ranking: Mostra os melhores alunos de sua escola dentro de um período selecionado, a busca pode ser feita de forma geral ou por curso. Obs: O aluno só entra para a classificação se realizar o teste apenas uma vez. 9- Observações: Visualiza as observações feitas pelos instrutores antes de liberarem os testes dos alunos. 10- Aniversariantes: Visualiza os aniversariantes de um período selecionado. 11- Ativos/Inativos: Lista os alunos ativos ou inativos do sistema. Obs: Para alterar o status de um aluno para inativo, basta acessar o menu Cadastro-Alunos e clicar no botão Listar Alunos. Após isso, clicar no ícone ao lado direito do nome do aluno desejado. Aba Treinamento e Ajuda: Treinamento: Acesso ao treinamento gravado do método de ensino interativo Ouro Moderno. Ajuda: A aba ajuda possibilita o acesso ao suporte e informações sobre a versão instalada do sistema e sobre a Ouro Moderno.

18 Área do Instrutor: Nesta seção o instrutor entrará no sistema com seu próprio login e senha, aqui ele pode verificar os alunos online, ver as notas de cada aluno, liberar aulas e visualizar os gabaritos de todos os testes. Aba Sistema: 1. Demonstrações: Vai para página onde está liberada a primeira aula de cada curso. 2. Legenda: Mostra as cores e representações dos botões do ambiente do aluno. Aba Instrutor: Alunos Online: Vai para a página inicial onde são mostrados os alunos online no momento. 2. Liberar Aulas: Ferramenta que possibilita liberar o acesso de aulas seguintes sem a realização de testes.

19 3. Controle: Permite visualizar e editar a primeira parte do questionário respondido pelo instrutor antes de liberar o teste do aluno. 4. Observações: Permite visualizar e editar a segunda parte do questionário respondido pelo instrutor antes de liberar o teste do aluno. 5. Gabaritos: Possibilita visualizar e imprimir os gabaritos de todos os testes do sistema. 6. Backup/Restore: Faz uma cópia de segurança dos dados do sistema.

20 Aba Instrutor: 1. Observações: Visualiza as observações feitas pelos instrutores antes de liberarem os testes dos alunos. 2. Avaliações: Mostra os cursos, aulas, execuções e notas dos alunos obtidas nos testes. 3. Controle de Frequência: Visualiza as tarefas realizadas pelos alunos, os horários e tempo de execução. Aba Treinamento e Ajuda: Treinamento: Acesso ao treinamento gravado do método de ensino interativo Ouro Moderno. Ajuda: A aba Ajuda possibilita o acesso ao suporte e informações sobre a versão instalada do sistema e sobre a Ouro Moderno.

21 Área do Aluno: Aqui veremos como funciona o sistema para nosso aluno. O sistema é simples e fácil de operar, pois foi pensando em usuários iniciantes e avançados que a Ouro Moderno desenvolveu este sistema inovador. Como vimos anteriormente, cada aluno tem seu próprio login e senha Cursos disponíveis: Nessa área estão os cursos em que o aluno está matriculado. 2- Cursos que indicamos para você: O sistema irá gera alguns cursos como indicações para o aluno. Esses cursos são demonstrações onde o aluno consegue assistir somente a primeira aula. Caso o aluno queira, ele pode clicar em VEJA MAIS CURSOS para ter acesso a todas as outras aulas demonstrativas existentes no sistema. 3- Sistema: Além de acessar as aulas demonstrativas, o aluno tem a sua disposição um legenda que informa o significado das cores dos botões dentro do ambiente dos cursos.

22 Cursos Abaixo está a área para o acesso as aulas, exercícios e testes. Os botões dão acesso aos quatro passos à serem percorridos pelos alunos a cada aula, eles estarão em cores diferentes dependendo do seu status. Caso você queira ver o que significam as cores, clique em Legenda dentro do no menu sistema. Total de Aulas Aulas: Todas as aulas são interativas, multimídias e de fácil compreensão. 1 2 A visualização do conteúdo é controlada pelas setas da caixa de texto (2). Durante todos os quadros da aula, o aluno tem a sua disposição as ferramentas (1) Anotações e Apostila. Em anotações, é exibido um bloco de notas para o aluno escrever algo de seu interesse a cada aula que ele percorre. A apostila serve como material complementar aos seus estudos e será aberta na parte referente a aula atual.

23 Exercícios Passo a Passo: Após concluir a aula o aluno avançará para o segundo passo. Ao clicar no botão referente ao segundo passo, o aluno vai visualizar a apostila tendo então uma nova oportunidade de leitura. Nas últimas páginas é possível encontrar o exercício com todas as instruções necessárias para realizar a atividade. Obs: Durante os exercícios, o aluno minimiza o sistema (Tecla Windows + D), faz a atividade prática dentro do aplicativo referente ao seu curso, retorna para o sistema e finaliza clicando na seta verde no final da última página. Exercícios de Fixação: Após concluir o exercício passo a passo, o aluno avançará para o exercício de fixação. Ao clicar no botão referente ao terceiro passo, o aluno vai visualizar um documento contendo apenas o enunciado de uma atividade a ser realizada. O aluno terá que interpretar a questão, fazer a atividade e finalizar clicando na seta verde no final da página.

24 Testes: Após concluir os três primeiros passos, o aluno está pronto para realizar o teste. Ao clicar no botão testes, vai aparecer na tela do aluno um alerta solicitando o comparecimento do instrutor. Nas próximas telas o instrutor libera o teste digitando o seu login e senha e responde um questionário sobre o andamento da aula do aluno (se julgar necessário). Login e Senha do Instrutor

25 A tela seguinte vai mostrar as questões do teste a serem respondidas pelo aluno. Obs: O número de questões pode ser diferente para cada teste. Após concluir o teste, a tela de resultados será exibida. Nota do Aluno Questões Incorretas Opções do Aluno Ao concluir o teste, o aluno vai visualizar a sua nota, as questões respondidas incorretamente seguidas das alternativas assinaladas, e terá duas opções. Caso o aluno atinja no mínimo 70% de aproveitamento ele estará aprovado e o sistema vai liberar a aula seguinte. OPÇÕES: Aluno Aprovado Opção 1: Retorna a tela dos quatro passos para assistir a aula seguinte. Opção 2: Refaz o teste mediante a liberação do instrutor. A última nota é a que fica gravada. Aluno Reprovado Opção 1: Retorna a tela dos quatro passos para assistir a aula novamente. Opção 2: Refaz o teste mediante a liberação do instrutor. Não há restrição quanto ao número de tentativas, porém, só consegue liberar o teste por mais de três vezes o instrutor que também é coordenador.

26 COMO FAZER O MÉTODO OURO MODERNO SER UM SUCESSO Agora que você viu como funciona o Sistema Ouro Moderno, é imprescindível que você entenda que o sucesso do método depende da forma como ele deve ser aplicado. Além das vantagens demonstradas e exemplificadas ao longo deste manual, tanto para as escolas, quanto para os instrutores e alunos, é claro que o objetivo principal do método é buscar a satisfação do cliente final, ou seja, proporcionar aos alunos a sua completa formação e habilitação nos cursos escolhidos, desenvolvendo seu conhecimento e aptidão nos caminhos em que pretende praticá-los. Atingido esses objetivos, certamente teremos conseguido êxito nos propósitos da escola, o que também é uma de nossas principais metas. Mas para isso, além das responsabilidades individuais envolvidas de cada uma das peças dessa engrenagem (desenvolvedores, administradores, instrutores e alunos), temos que ter em mente sempre os QUATRO PASSOS essenciais para a execução deste método. A não observância desta sequência de passos, pode não só comprometer o desenvolvimento e formação do aluno, bem como prejudicar a estrutura de planejamento dos cursos, envolvendo o não-cumprimento de carga horária, entre outros problemas que podem acarretar na eventual insatisfação de nosso cliente final. Assim sendo, vamos frisar bem quais são os QUATRO PASSOS que devem ser executados, sem exceção, para todos os alunos, e em todos os cursos: PRIMEIRO PASSO: AULAS - Devem ser assistidas as aulas interativas do Sistema Ouro Moderno. SEGUNDO PASSO: APOSTILA DE CONTEÚDO - Os alunos devem ler a apostila de conteúdo e executar os seus exercícios. TERCEIRO PASSO: EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO - Os alunos devem realizar os exercícios de fixação correspondentes à aula que concluiu. QUARTO PASSO: TESTES - Os alunos devem executar os testes correspondentes à aula em questão.

27 CONTATOS - OURO MODERNO 1 SUPORTE Possuímos uma equipe altamente treinada e especializada em atendê-los para esclarecer todas as dúvidas e solucionar eventuais problemas relacionados ao Método e o Sistema Ouro Moderno. Estamos à sua disposição de segundas à sextas-feiras das 8:00 às 12:00 e 13:00 às 18:00, e sábados, das 8:00 às 12:00. Contate-nos, dentro destes horários, preferencialmente e respectivamente na seguinte ordem abaixo: SITE: (suporte técnico) TELEFONE: (51) (11) Fora deste horário é possível entrar em contato com o plantão 24hs através do telefone (51) COMERCIAL comercial@ouromoderno.com.br TELEFONE: (51) (11) FINANCEIRO (inclusive para a aquisição de apostilas) financeiro@ouromoderno.com.br TELEFONE: (51) (11)