Administrador de Unidades

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1 Administrador de Unidades O administrador de Unidades pode gerenciar áreas do Konviva de acordo com a(s) Unidade(s) que estão associadas a esse perfil Usuários: dentro dessa área o Administrador de Unidades pode criar usuários, editar, ver acessos e acessar como o usuário. No Catálogo, possui permissões de criar categorias e editalas. Ao selecionar recursos, só estarão disponíveis cursos que pertencem a sua unidade. Trilhas ainda não dispõe dessa restrição. Ao definir uma Unidade no Curso irá permitir que Administradores de Unidades dessa unidade possam editar o curso como um todo, conteúdos (mesmo que esses conteúdos não sejam para sua unidade), turmas, matrículas, etc. Quando esse usuário insere um novo conteúdo, só será mostrado do repositório conteúdos disponíveis para a sua Unidade. É permitido também que o mesmo crie cursos para suas unidades. Esse perfil visualiza Turmas de cursos disponíveis para sua unidade. Todos os itens do Repositório possuem a restrição de Unidades, assim o usuário só irá visualizar itens que possui a configuração para sua Unidade. Caso ele insira algum item, este ficará disponível somete para usuários de suas Unidades e Administradores.

2 Caso um curso possua a configuração de Lista de Interesse e seja de sua Unidade, o usuário poderá administrar esta lista. Na área de Solicitações de Matrícula, irá mostrar solicitações de alunos de suas Unidades, mesmo que sejam feitas em cursos não disponíveis para o Administrador de Unidades. Em Avaliações é possível esse perfil cadastrar as avaliações (Aprendizagem, Reação e Autoavaliação) como também editar as disponíveis para a sua Unidade. Já no Banco de Questões a Unidades são configuradas nas categorias, com isso esse perfil irá visualizar e editar categorias disponíveis para sua Unidade. É possível também criar novas categorias. Segue abaixo a lista de Relatórios disponíveis para o perfil Administrador de Unidades. Relatórios Relatórios Relatórios Relatórios Avaliações Relatórios Avaliações e Relatórios Relatórios Relatórios Avaliação Acompanhamento de Avaliações Avaliação Avaliação de Reação Avaliação Avaliação de Reação Detalhado Avaliação Exportação de Notas das Avaliação Relatório Detalhado de Questões Cursos Acessos ao Conteúdo Cursos Acompanhamento do Curso Cursos Extração de Comentários de Item de

3 Conteúdo Relatórios Cursos Extração de Notas de Item de Conteúdo Relatórios Cursos Geral de Cursos Relatórios Cursos Não Matriculados no Curso Relatórios Matrículas Geral de Matrículas Relatórios Matrículas Histórico de Matrículas por Unidade Relatórios Matrículas Matrículas Ativas por Período Relatórios Matrículas Vagas de Matrículas do Curso Relatórios Matrículas Vagas de Matrículas da Turma Relatórios Usuários Geral de Usuários Importante: caso um aluno que pertence a Unidade do Perfil Administrador de Unidades esteja matriculado em um curso de outra Unidade, ao gerar o relatório irá trazer as informações desse usuário, mesmo que o curso não esteja disponível para o Administrado de unidades. Através do menu Administração está disponível para esse perfil os Destaques (ao criar um destaque é obrigatório configurar uma Unidade) e Central de Importações. *Observação: algumas áreas do sistema ainda não apresentam restrição para esse perfil, como por exemplo Trilhas, Mensageiria, etc. Administrador Gerencia todas as funcionalidades do sistema e atua em todas as unidades. No novo dashboard do Konviva, você tem acesso rápido as principais funções do sistema. Como também estatísticas de alunos matriculados, matrículas ativas, ranking dos usuários que mais acessaram a plataforma, ranking

4 de cursos com maior número de matrículas. É possível ainda obter essas informações selecionando todas as Unidades ou uma Unidade específica. Lembrando que as informações são relativas ao ano e mês selecionados. Através dos botões de atalho Criar curso, Criar turma e Criar usuários o administrador é direcionado para a tela de cadastro dos mesmos. Em Outros Gráficos é possível acessar o dashboard da versão antiga. Ao clicar no dashboard Conclusões em Cursos é possível visualizar os dados consolidados relativos a média e aprovação nos cursos. Top Cursos Matriculados: são todas as matrículas ativas no mês selecionado, independente dessa matrícula ter sido efetuada em outro mês. Por exemplo: uma matrícula efetuada no mês de Março e que ainda está ativa em Abril, será considerada como uma matrícula no mês de Abril, no Top Cursos. Concluídos: são os alunos que concluíram suas matrículas no mês selecionado. Administrador de Cursos O Administrador de Curso Pode incluir cursos, cadastrar conteúdos do curso, administrar avaliações e banco de questões assim como pode gerar relatórios exclusivamente dos cursos que ele mesmo criou.

5 Aluno Acessa as turmas que está matriculado, conteúdo, avaliações e ferramentas interativas e de tutoria disponíveis na turma. Acessa catálogo para matricular-se ou solicitar aprovação de matrícula, conforme o fluxo configurado pelo administrador no cadastro da turma. Pode inscrever-se na lista de interesse de curso (se habilitada pelo administrador) e lista de espera das turmas com vagas esgotadas. Acessa sala de aula e as ferramentas configuradas para interação da turma; Visualiza em destaques avisos gerais do sistema, publicados pela administração; Acessa seu histórico de curso e trilhas. Acessa trilhas configuradas para o seu perfil e relatórios sobre o seu desempenho nos cursos e trilhas. Quando habilitado o módulo colaboração, visualiza e acessa as comunidades.

6 Autor Pode cadastrar o conteúdo do curso, administrar avaliações e banco de questões, gerar relatórios relativos aos cursos em que está associado. Gestor Este perfil possui permissões, dentro da unidade em que está associado, para:

7 Administrar usuários; Aprovar as solicitações de matrículas de seus subordinados; Associar seus subordinados às trilhas de aprendizagem (feita através do catálogo); Acessar informações dos catálogos; Gerenciar matrículas de seus subordinados nos cursos disponibilizados no catálogo; Acessar os relatórios da área de aprendizagem com dados de seus subordinados.

8 Agora a gestão das trilhas pelo Gestor, é feita através do catálogo. Para que o Gestor veja a trilha no catálogo, é necessário que o administrador faça a associação da trilha no Catálogo e configure a Unidade do Gestor na categoria em que a trilha será associada. Lembrando que as flags no curso e na turma de Aluno visualiza no catálogo, não influenciam na visualização do perfil Gestor. Se a trilha estiver associada a uma categoria de catálogo que esteja associada à sua unidade, o Gestor visualizará a mesma e poderá associar os seus liderados nesta trilha. O público-alvo não interfere na visualização de trilhas ou cursos pelo Gestor, o que irá determinar que o Gestor visualize a trilha e o curso são as Unidades associadas na categoria do Catálogo. Para visualização da turma é necessário que a mesma não possua restrição por Unidade ou a Unidade seja vinculada ao Gestor. O dashboard do Gestor possui somente informações dos seus liderados referentes às Unidades as quais ele está associado e das suas subunidades. Na aba Matrículas do Gestor mostra o gráfico de evolução de matrículas e a quantidade de matrículas consumidas disponíveis para a Unidade e suas subunidades. e Minha Equipe Equipe é uma ferramenta para o Gestor acompanhar seus liderados. O sistema mostrar uma lista com todos os alunos que pertencem a unidade associada ao Gestor e de suas subunidades e mostrar as seguintes colunas: Nome do Aluno: ao clicar sobre o nome do aluno serão exibidas informações detalhadas sobre o liderado. Cursos: mostra a relação de cursos ao qual o liderado está matriculado, com as informações do curso e desempenho do aluno. Trilhas: mostra as trilhas que seus liderados participam. Comunidades: caso o cliente tenha o módulo de colaboração habilitado, o Gestor poderá visualizar as Comunidades que seus liderados participam. Histórico: mostra o histórico de cursos feitos pelo aluno. Na coluna ações é possível verificar o desempenho, a avaliação de

9 reação e também acessar o certificado do aluno. Último Acesso: mostra a data do Último acesso dos liderados no sistema.

10 Instrutor Professor responsável que presenciais e blended. atua nas turmas de cursos Visualiza lista de turmas que é responsável e acessa a sala de aula ; Visualiza e exclui avaliações realizadas de seus alunos que ainda não concluíram o curso (via relatório de acompanhamento das avaliações); Visualiza nota dos alunos em conteúdo online; Gerencia as ferramentas da sala de aula (fórum, biblioteca, enquete, grupos, correio, FAQ, avisos da turma) Acessa relatórios com dados referentes as suas turmas Atribui nota, controla a frequência dos alunos (área de desempenho) e corrige avaliações.

11 Moderador Este perfil caracteriza o professor que atua em cursos síncronos. É responsável por moderar/mediar as reuniões (aulas ao vivo na ferramenta de webconference). Visualiza a lista de turmas que é responsável e acessa a sala de aula ; Visualiza e exclui avaliações online realizadas de seus alunos que ainda não concluíram o curso (via relatório de acompanhamento das avaliações); Visualiza nota dos alunos em conteúdo online; Gerencia as ferramentas da sala de aula (fórum, biblioteca, enquete, grupos, correio, FAQ, avisos da turma) Acessa relatórios com dados referentes as suas turmas Acessa área de desempenho e atribui nota, controla a frequência dos alunos (quando a opção de aprovação por nota do moderador estiver ativa na configuração do curso) Corrige avaliações.

12 Monitor É responsável pela liberação do acesso à avaliação de cursos tipo PROVA. Para que o monitor possa definir data (início e fim) e horário em que a prova estará liberada para o aluno, é necessário que a opção necessita liberação seja ativada pelo administrador, no momento em que ele faz o cadastro da turma. Caso contrário, não haverá necessidade de liberação da prova pelo monitor e o aluno poderá realizá-la enquanto sua matrícula estiver vigente.

13 Tutor É o professor que atua em turmas de cursos a distância ou blended: Visualiza lista de turmas que é responsável e acessa a sala de aula ; Visualiza e exclui avaliações realizadas de seus alunos que ainda não concluíram o curso (via relatório de acompanhamento das avaliações); Visualiza nota dos alunos em conteúdo online; Faz a gestão das ferramentas interativas configuradas para a turma sob sua responsabilidade (fórum, biblioteca, enquete, grupos, correio, FAQ, avisos da turma, webconference); Acessa relatórios com dados referentes às suas turmas; Atribui nota, controla a frequência dos alunos (área de desempenho) e corrige avaliações.