MANUAL DO USUÁRIO Orientador de Carreira Centro Universitário Católica de Quixadá Unicatólica Versão 1.0
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1 MANUAL DO USUÁRIO Orientador de Carreira Centro Universitário Católica de Quixadá Unicatólica Versão 1.0 Página 1 de 33
2 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ENTRAR NO SISTEMA ORIENTADOR DE CARREIRA ACESSO AO SISTEMA LOGIN TERMO DE CONSENTIMENTO PARA USO DE DADOS PESSOAIS CONFIRMAÇÃO DE IDENTIDADE APRESENTAÇÃO GERAL DA INTERFACE OPÇÃO SITUAÇÃO NAS DISCIPLINAS Instruções passo a passo SELECIONAR O PERÍODO LETIVO VISUALIZAR INFORMAÇÕES DE UM PERÍODO LETIVO DETALHAR HORAS COMPLEMENTARES POR SEMESTRE OPÇÕES RELATADAS PELO ALUNO DETALHAR FALTAS POR MÊS OPÇÃO DADOS DO ALUNO INSTRUÇÕES PASSO A PASSO OPÇÃO COMPOSIÇÃO FAMILIAR INSTRUÇÕES PASSO A PASSO OPÇÃO OCUPAÇÃO DO TEMPO LIVRE INSTRUÇÕES PASSO A PASSO OPÇÃO SAÚDE/ALIMENTAÇÃO INSTRUÇÕES PASSO A PASSO OPÇÃO VIDA ACADÊMICA INSTRUÇÕES PASSO A PASSO OPÇÃO PARTICIPAÇÃO EM GRUPOS INSTRUÇÕES PASSO A PASSO OPÇÃO DIFICULDADE ACADÊMICA INSTRUÇÕES PASSO A PASSO OPÇÃO PERFIL COMPORTAMENTAL INSTRUÇÕES PASSO A PASSO OPÇÃO DESENVOLVIMENTO PESSOAL E PROFISSIONAL INSTRUÇÕES PASSO A PASSO LISTAGEM DE METAS CADASTRO DE UMA NOVA META EDIÇÃO DE UMA META Página 2 de 33
3 1 INTRODUÇÃO O Programa Orientador de Carreira, idealizado pelos cursos de Psicologia e Sistemas de Informação da Unicatólica e desenvolvido pelo Laboratório de Pesquisa e Inovação em Sistemas (LAPIS), é uma proposta de acompanhamento e de apoio aos discentes desde o seu ingresso no Centro Universitário. Estruturalmente, centra-se no acolhimento, permanência e acompanhamento dos estudantes. Este Programa apresenta uma proposta de trabalho que visa acompanhar todo percurso do aluno na Universidade, com o intuito de superar suas limitações e valorizar o estudante enquanto sujeito dotado de capacidades, habilidades e potencialidades enfatizando-o como protagonista de seu desempenho acadêmico e de sua própria história. Objetiva também proporcionar meios para que a qualidade do ensino se efetive. Desta forma, o Programa se materializa como um meio de apoio e referência aos discentes dos cursos. Página 3 de 33
4 2 ENTRAR NO SISTEMA ORIENTADOR DE CARREIRA 2.1 ACESSO AO SISTEMA Para acessar o sistema Orientador de Carreira o aluno deve digitar o seguinte endereço em seu navegador: IMPORTANTE: Para garantir o bom funcionamento das Interfaces e funcionalidades do Orientador de Carreira, recomendamos o uso dos seguintes Browsers: Google Chrome; Mozilla Firefox. Ao acessar o endereço acima, o aluno terá acesso a tela de identificação de usuário do sistema (login). 2.2 LOGIN Para acessar as funções do sistema Orientador de Carreira, o usuário deve realizar os seguintes passos: Página 4 de 33
5 1. A tela de identificação de usuário será exibida: Insira sua matrícula. Insira sua senha. A princípio, a senha cadastrada é o CPF. 2. No campo Matrícula, insira a sua matrícula da Unicatólica. 3. No campo Senha, insira a sua senha de acesso. A senha padrão para acessar o sistema é o CPF do usuário, sendo possível ao aluno alterar a senha através do próprio sistema, após realizar o login. 4. Após o preenchimento correto das informações acima, o usuário deve clicar no botão Acessar para ingressar no sistema. Obs.: Os asteriscos (*) indicam que os campos são obrigatórios. Página 5 de 33
6 3 TERMO DE CONSENTIMENTO PARA USO DE DADOS PESSOAIS Ao ingressar no sistema Orientador de Carreira pela primeira vez, o aluno tem acesso ao Termo de Consentimento para Uso de Dados Pessoais. Este termo autoriza a Unicatólica a usar os dados do aluno pelo sistema Orientador de Carreira, afim de oferecer um melhor acompanhamento por parte dos Professores Orientadores. É importante que o aluno leia o termo completamente, para só então aceita-lo. Após aceitar o termo, o aluno terá que confirmar algumas informações para comprovar sua identidade. Caso o aluno não aceite tal termo, ele será incapaz de utilizar o Orientador de Carreira. Página 6 de 33
7 3.1 CONFIRMAÇÃO DE IDENTIDADE A confirmação de identidade ocorre em três etapas. O aluno deve selecionar as opções corretas que estão de acordo com os seus dados pessoais. Na figura seguir, é possível visualizar a um exemplo dessa operação. Página 7 de 33
8 4 APRESENTAÇÃO GERAL DA INTERFACE Ao ingressar no sistema Orientador de Carreira, o aluno tem acesso à tela inicial do sistema (Home): OPÇÕES DO ALUNO: Opções de preenchimento de informações pelo aluno. Separado por categorias. ALTERAR SENHA DE ACESSO: Ao clicar neste ícone o usuário pode alterar sua senha de acesso ao sistema. Para isso, ele deve informar sua senha atual. Página 8 de 33
9 Ao clicar nesse botão, o usuário encerra sua sessão de acesso ao sistema. Ao clicar em uma das opções oferecidas (no exemplo, a opção Situação nas Disciplinas ), o usuário terá acesso a uma interface composta por um menu lateral e o conteúdo da página, como ilustrado na imagem a seguir: Página 9 de 33
10 LOGO UNICATÓLICA: Ao clicar na logo da Unicatólica, o aluno será redirecionado a página inicial do sistema (Home). MENU DE OPÇÕES: Navegação entre as opções de preenchimento do aluno. Página 10 de 33
11 LINK SITE UNICATÓLICA: Ao clicar no link abaixo, aluno será redirecionado para o site da Unicatólica. Página 11 de 33
12 5 OPÇÃO SITUAÇÃO NAS DISCIPLINAS INSTRUÇÕES PASSO A PASSO Ao clicar na opção Situação nas Disciplinas, o aluno pode visualizar sua situação em todos os semestres letivos que cursou e/ou está cursando. Além disso, o aluno pode visualizar o quantitativo de horas complementares de seu curso, podendo detalhar por período letivo ao clicar sobre o texto informativo. 5.1 SELECIONAR O PERÍODO LETIVO PERÍODO LETIVO: Neste menu, o aluno pode selecionar os períodos letivos que já cursou ou está cursando, para visualizar sua situação nas disciplinas naquele período em específico. 5.2 VISUALIZAR INFORMAÇÕES DE UM PERÍODO LETIVO Ao selecionar um período letivo, serão mostradas ao aluno as disciplinadas cursadas no período selecionado. Na coluna Faltas, o aluno pode visualizar um detalhamento de suas faltas em cada mês daquele período. Na coluna Editar, o aluno pode relatar algum problema enfrentado durante o período em que esteve ou está cursando alguma disciplina. Estes problemas são ilustrados no quadro legenda. Página 12 de 33
13 TABELA DE DISCIPLINAS: A tabela abaixo apresenta (como exemplo) a visualização das disciplinas cursadas no período letivo 2015/1. Nela o aluno pode visualizar dados como: Reprovações anteriores, Faltas, Trancamentos anteriores, Notas AP1, AP2 e AP3, Status e algumas opções que o aluno pode opinar. 5.3 DETALHAR HORAS COMPLEMENTARES POR SEMESTRE HORAS COMPLEMENTARES: Além de visualizar a situação das horas complementares, ao clicar sobre o número de horas o aluno pode visualizar o detalhamento do cadastro dessas horas junto a Unicatólica. Página 13 de 33
14 DETALHAMENTO DE HORAS COMPLEMENTARES 5.4 OPÇÕES RELATADAS PELO ALUNO PAINEL DE LEGENDA: Legenda de ajuda para as opções da coluna Editar. Página 14 de 33
15 JANELA DE EDIÇÃO DE OPÇÕES: Na janela ao lado, o aluno pode informar alguns dados sobre alguma disciplina. Ele pode informar se apresentou ou apresenta dificuldade. Da mesma forma, pode informar se tem ou teve algum problema com o(a) professor(a). Além de poder informar se é sua favorita. COLUNA EDITAR APÓS EDIÇÃO: Após o aluno editar suas opções, a coluna Editar deve estar com uma semelhante ao quadro ao lado. Página 15 de 33
16 5.5 DETALHAR FALTAS POR MÊS DETALHAMENTO DE FALTAS: Ao clicar sobre o número de faltas de alguma disciplina, o aluno tem acesso ao detalhamento dessas faltas por mês. Página 16 de 33
17 6 OPÇÃO DADOS DO ALUNO INSTRUÇÕES PASSO A PASSO Ao clicar na opção Dados do Aluno, o aluno pode visualizar seus dados cadastrados junto ao sistema acadêmico da Unicatólica. Alguns dados podem ser atualizados através desta opção. São dados referentes a contato, como: Telefone 1 (primeira opção de contato via telefone), Telefone 2 (segunda opção de contato via telefone) e . DADOS EDITÁVEIS: Os dados apresentados nesta janela, são buscados do sistema acadêmico da Unicatólica. Sendo que os campos destacados acima, devem ser atualizados pelo aluno (caso estejam incorretos). Página 17 de 33
18 7 OPÇÃO COMPOSIÇÃO FAMILIAR INSTRUÇÕES PASSO A PASSO Ao clicar na opção Composição Familiar, o aluno deve cadastrar os membros de sua família que residem em sua habitação. Os dados requeridos são: Grau de Parentesco, Idade, Escolaridade. Há também alguns dados facultativos: Profissão e Situação Profissional. DADOS DO PARENTE: Neste formulário devem ser preenchidos os dados do parente a ser cadastrado. Os campos marcados com asterisco (*) são obrigatórios. TABELA DE COMPOSIÇÃO FAMILIAR: Na tabela abaixo são exibidos os dados dos parentes cadastrados pelo aluno. Página 18 de 33
19 AÇÕES NA TABELA DE COMPOSIÇÃO FAMILIAR: O aluno pode editar um parente cadastrado, além de poder retira-lo da lista de parentes. EDIÇÃO DE UM PARENTE: Ao clicar no ícone de editar um parente, o formulário de cadastro é preenchido com os dados do parente selecionado (como no exemplo acima), podendo o aluno fazer as alterações que julgar necessárias. Após concluir as alterações, o aluno deve clicar no botão Atualizar. Caso queira limpar o formulário para realizar um novo cadastro, o aluno pode clicar no botão Limpar. Página 19 de 33
20 8 OPÇÃO OCUPAÇÃO DO TEMPO LIVRE INSTRUÇÕES PASSO A PASSO Ao clicar na opção Ocupação do Tempo Livre, o aluno deve selecionar as atividades que pratica em seu tempo livre. Estas atividades podem ser divididas em: Ver Televisão, Computador e Lazer. Todas essas opções possuem um item adicional chamado Outro. Ao selecioná-lo, o aluno pode inserir uma opção que não foi citada nas opções acima. OPÇÃO OUTRO : Ao clicar na opção Outro, em qualquer um dos quadros (Ver Televisão, Computador e Lazer), o aluno tem acesso a um campo de texto onde pode preencher uma opção alternativa às listadas acima, em seu respectivo quadro. Página 20 de 33
21 9 OPÇÃO SAÚDE INSTRUÇÕES PASSO A PASSO Ao selecionar a opção Saúde, o aluno deve preencher informações que dizem respeito à sua condição de saúde. Página 21 de 33
22 10 OPÇÃO VIDA ACADÊMICA INSTRUÇÕES PASSO A PASSO Ao selecionar a opção Vida Acadêmica, o aluno deve preencher informações sobre sua vida acadêmica. Página 22 de 33
23 11 OPÇÃO PARTICIPAÇÃO EM GRUPOS INSTRUÇÕES PASSO A PASSO Ao selecionar a opção Participação Grupos, o aluno deve preencher informações sobre participações em grupos de pesquisas, grupos de extensão e se o aluno publicou algum trabalho científico. Página 23 de 33
24 12 OPÇÃO DIFICULDADE ACADÊMICA INSTRUÇÕES PASSO A PASSO Ao selecionar a opção Dificuldade Acadêmica, o aluno deve preencher informações sobre alguma dificuldade acadêmica que esteja enfrentando. Ao selecionar uma opção, é exibido ao aluno um campo de texto para que relate sobre a dificuldade em específico. Página 24 de 33
25 13 OPÇÃO PERFIL COMPORTAMENTAL INSTRUÇÕES PASSO A PASSO Ao selecionar a opção Perfil Comportamental, o aluno deve preencher informações sobre seu perfil comportamental. Essas informações devem ser uma auto-avaliação do aluno. Para esclarecer cada opção, o sistema disponibiliza uma explicação simples, bastando ao aluno posicionar o ponteiro do mouse sobre o título da opção. EXPLICAÇÃO DA OPÇÃO: Ao posicionar o mouse sobre o título da opção, é exibida uma explicação sobre o que deve ser preenchido. Página 25 de 33
26 14 OPÇÃO DESENVOLVIMENTO PESSOAL E PROFISSIONAL INSTRUÇÕES PASSO A PASSO Ao clicar na opção Desenvolvimento Pessoal e Profissional, o aluno pode visualizar suas metas pessoais e/ou profissionais cadastradas no sistema Orientador de Carreira (caso já tenha efetuado cadastro). No canto superior direito, há um ícone que ao ser clicado, redireciona o usuário para a página de cadastro de uma nova meta. Através desta opção, o aluno pode cadastrar suas metas e as ações que ele planeja executar para alcançá-las LISTAGEM DE METAS Página 26 de 33
27 NOVA META: Ao clicar neste ícone, o aluno é redirecionado para o cadastro de uma nova meta. EDITAR UMA META: Ao clicar neste ícone, o aluno é redirecionado para a página de edição da meta. TÍTULO DA META: No quadro ao lado, está destacado o título da meta. Ele é composto, pelo prazo da meta juntamente com a sua descrição curta. Página 27 de 33
28 OUTROS DADOS DA META: No quadro ao lado, são destacados outros dados da meta, como: Status, tipo da meta e descrição completa da meta. TABELA DE AÇÕES: Tabela que contém as ações cadastradas para alcançar a meta em questão. Página 28 de 33
29 14.2 CADASTRO DE UMA NOVA META LISTAR METAS: Ao clicar neste ícone, o aluno é redirecionado para a página de listagem de metas. Página 29 de 33
30 DADOS DA META: No quadro acima, o aluno deve preencher as informações sobre a meta a ser cadastrada. CADASTRO E LISTAGEM DE AÇÕES: No quadro abaixo, o aluno cadastra as ações que serão realizadas para cumprir a meta. As ações cadastradas são listadas na tabela Ações. Página 30 de 33
31 14.3 EDIÇÃO DE UMA META NOVA META: Ao clicar neste ícone, o formulário de cadastro de uma nova meta é exibido. LISTAR METAS: Ao clicar neste ícone, o aluno é redirecionado para a página de listagem de metas. Página 31 de 33
32 DADOS DA META: No quadro acima, o aluno pode visualizar os dados da meta. Porém, não pode editá-los. Isto ocorre para manter a veracidade das informações cadastradas. STATUS DA META: Quando uma meta é cadastrada, por padrão ela é classificada como PENDENTE. O aluno pode marca-la como CONCLUÍDA, caso a tenha concluído. O aluno também pode marca-la como CANCELADA. Ao clicar no ícone para concluir ou cancelar uma meta, será exibida uma janela para confirmação da operação. É importante destacar que ambas as operações são irreversíveis. Há também a situação em que o prazo da meta foi atingido e a mesma não foi marcada como CONCLUÍDA nem como CANCELADA. Neste caso o sistema marca automaticamente a meta como ATRASADA. Página 32 de 33
33 LISTAGEM DE AÇÕES: No quadro abaixo, o aluno visualiza as ações cadastradas. Além disso, o aluno pode cadastrar, editar, marcar como CONCLUÍDA ou como CANCELADA. OPÇÕES DE AÇÕES: Quando uma ação é cadastrada, por padrão ela é classificada como PENDENTE. O aluno pode marca-la como CONCLUÍDA, caso a tenha concluído. O aluno também pode marca-la como CANCELADA. Ao clicar no ícone para concluir ou cancelar uma ação, será exibida uma janela para confirmação da operação. É importante destacar que ambas as operações são irreversíveis. Há também a situação em que o prazo da ação foi atingido e a mesma não foi marcada como CONCLUÍDA nem como CANCELADA. Neste caso o sistema marca automaticamente a ação como ATRASADA. Edições Status seja PENDENTE. somente são permitidas para ações cujo Página 33 de 33
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