MANUAL DO PREPARA UPDATE VERSÃO

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1 ÍNDICE 1. PREPARAUpdateGP Instalação do PREPARAUpdateGP Execução o PREPARAUpdateGP Utilizando o PREPARAUpdateGP Nova Versão Área Informativa de Autenticação... 8 Acessar Área de autenticação visão geral... 8 Menu da área de autenticação Área de Opções Cursos Instalados Atualizar Baixar Autenticação Atualizar Cursos

2 1. PREPARAUpdateGP O PREPARAUpdate é o aplicativo responsável por algumas configurações da unidade, tais como: realizar a autenticação das máquinas, instalação de cursos, liberação provisória dos alunos inadimplentes, dentre outras Instalação do PREPARAUpdateGP Para realizar o download do aplicativo baixe o link Após realizar o download abra a pasta onde o mesmo fora armazenado na máquina. Ao localizar, dê um duplo clique sobre o aplicativo setup. Imagem1 Instalando o PREPARAUpdate Será exibida uma tela de aviso de segurança do computador. Clique no botão Instalar. Imagem2 Instalando o PREPARAUpdate Desta forma será iniciado o download e instalação do software. Nesta fase não é necessário realizar nenhum procedimento, apenas aguarde o fim do procedimento. 2

3 Imagem3 Instalando o PREPARAUpdate Após terminar poderá surgir a tela abaixo. Caso apareça, desmarque a opção Sempre perguntar antes de abrir este aplicativo e, em seguida, clique em Executar. Imagem4 Instalando o PREPARAUpdate Perceba que, próximo ao relógio do Windows, será apresentado o ícone do PREPARAUpdate na coloração branca, conforme imagem abaixo. Durante a inicialização do aplicativo será necessária uma conexão de internet na máquina. Imagem6 Executando o PREPARAUpdate 3

4 Além do ícone de coloração branca pode ser exibida, também, a tela abaixo. Esta mostra que há algum download de informações dos servidores da Franchising para o servidor da Unidade. Imagem7 Executando o PREPARAUpdate Enquanto este processo está em andamento, não será possível realizar nenhuma ação no mesmo. IMPORTANTE: Como este processo utiliza-se da conexão web, caso o carregamento ultrapasse o tempo de 05 minutos sem o término do procedimento, faz-se necessário que o técnico de informática da Unidade verifique se a conexão web que chega ao servidor encontra-se estável. Ao terminar o carregamento das informações, o ícone ficará colorido, isto é, sinalizado nas cores cinza e vermelho. Desta forma é possível, então, utilizar suas ferramentas que estão em uma página web. Imagem8 Executando o PREPARAUpdate 1.2. Execução o PREPARAUpdateGP O PREPARAUpdate deve estar sempre aberto no servidor. Todavia, caso ele seja finalizado basta inicia-lo novamente. Para tanto, dê um duplo clique sobre o ícone, localizado na Área de Trabalho do ServidorEscola. Desta forma será exibido, próximo ao relógio da máquina, o ícone branco e, após o carregamento das informações, o ícone estará sinalizado de forma colorida. 4

5 Para acessar as opções do PREPARAUpdate, clique com o botão direito do mouse sobre ele. Com isso será exibido um menu flutuante, semelhante com a imagem abaixo. Imagem9 Utilizando o PREPARAUpdate Vamos conhecer melhor cada uma das opções? Nesta linha será apresentado o nome da Unidade. Caso o nome apresentado não corresponda com o nome da unidade, entre em contato como CAF, para que seja verificado o ocorrido. Aqui você terá informação de quando foi a última vez que o Prepara Update realizou a checagem de atualização, ou se as atualizações estão sendo realizadas. Essa checagem ocorre a cada 4 (quatro) horas. Clicando sobre esta opção o aplicativo será finalizado. Note que enquanto as atualizações estiverem sendo realizadas o ícone do prepara update terá uma seta indicando que algo está sendo baixado Utilizando o PREPARAUpdateGP Para acessar as ferramentas do PREPARAUpdate inicie o navegador de internet e acesse a página preparaupdate.grupoprepara.com.br e insira o login e a senha de acesso ao Sistema de Gestão Elos: 5

6 Imagem10 Acessando o PREPARAUpdate A permissão de acesso aos Colaboradores as opções do PREPARAUpdate conforme o cargo inserido no cadastro deste Colaborador, no Sistema de Gestão Elos. Abaixo segue a lista de cargos que possuem acesso ao aplicativo, assim como a permissão de cada cargo. Franqueado, Diretor e Coordenador(a) Andragógico: Estes usuários possuem acesso a todas as ferramentas; Educador: Não terá acesso as seguintes funções: Autenticação, Dias bloqueio financeiro, Editar código franqueadora e Alterar modo On-line/Off-line. Demais Cargos: Não terá acesso a nenhuma funcionalidade do aplicativo. IMPORTANTE: A validação dos cargos, para acesso ao PREPARAUpdate, são validados com a realização da Etapa 03, do Sistema de Gestão Elos. Somente após este procedimento os cargos mencionados acima terão acesso ao aplicativo, com suas respectivas permissões. Após logar, se você tiver mais que uma franquia, será apresentada a seguinte tela: 6

7 Imagem12 Acessando o PREPARAUpdate Basta selecionar a unidade que você deseja acessar as informações clicando na caixa Selecione sua unidade e depois clicar em Escolher Franquia. Você será redirecionado para a página inicial com as informações do PreparaUpdate: Imagem12.1 Página Inicial Note que se você possui apenas uma franquia você será redirecionado para a página acima. 7

8 1.4. Nova Versão O PreparaUpdate foi totalmente remodelado. Para realizar administração das solicitações e visualização de informações da unidade estão em um portal na internet Área Informativa de Autenticação Na figura abaixo, em destaque, está a área de autenticação. Há um gráfico informando um histórico dos pedidos liberados nos últimos 3 meses. Outras informações como: IPs Autenticados, IP do Servidor e o Vencimento dos IPs estão também nessa área. Ela também possui um botão para Acessar Área de autenticação: Imagem13 Área Informativa sobre Autenticação do PREPARAUpdate Acessar Área de autenticação visão geral Clicando no botão Acessar Área de Autenticação a página abaixo será carregada: Imagem14 Área de Autenticação do PREPARAUpdate 8

9 Essa página apresenta um Histórico dos Pedidos com um campo para realizarmos um filtro por data do pedido: Imagem15 Filtro por Data do Pedido E logo abaixo a lista de pedidos realizados, com as informações pertinentes: Imagem16 Lista de Pedidos realizados Menu da área de autenticação No topo da página você encontra o Menu da área de autenticação: Imagem17 Menu da área de autenticação Nesta opção será exibida a página para o cadastro de IPs das máquinas. As funcionalidades são semelhantes a que era adotada na versão anterior do PreparaUpdate Esta opção exibe a página para efetuar pedidos para os IPs cadastrados. As funcionalidades são semelhantes a que era adotada na versão anterior do PreparaUpdate. Volta para página que contém o Histórico de Pedidos. 9

10 alterar o IP do Servidor será exibida. Ao clicar nesta opção a página para cadastrar ou PreparaUpdate. Esta opção exibirá a página inicial do Área de Opções Abaixo da Área informativa de Autenticação na Página Inicial do PreparaUpdate, você encontrará a área de Opções, em destaque na figura abaixo: Imagem18 Área de Opções Na opção Modo Sistema Acadêmico você altera como o Sistema Acadêmico trabalhara, Online ou Offline. Basta clicar na figura correspondente e aguardar o PreparaUpdate que está instalado no Servidor Escola executar o pedido. Nesta opção você altera o IP do Totomote. Basta digitar o novo IP e pressionar Enter. A solicitação de alteração é enviada ao PreparaUpdate que está sendo executado no Servidor Escola e a alteração será processada na próxima oportunidade de atualização. 10

11 Clicando sobre o semiarco da opção Bloqueio Financeiro você faz a solicitação de alteração que será executado pelo PreparaUpdate no ServidorEscola Cursos Instalados Esta opção mostra a quantidades de cursos instalados e se há algum curso que necessita de atualização ou reinstalação. Imagem19 Cursos Instalados Clicando em Visualizar detalhes você verá a situação de cada curso instalado: 11

12 Imagem20 Cursos Instalados: Visualizar detalhes Uma listagem dos cursos instalados e sua respectiva situação é vista na imagem acima Atualizar Ao lado de Cursos Instalados você terá o botão Atualizar, nesta área fica informado o que será atualizado, caso o botão Atualizar seja clicado: Imagem21 Atualizar 12

13 Exportação/Importação Elos Nesse item estão incluídos: atualizações sobre empréstimos de apostilas, Exportação e Atualizações de erros gerados pelo Sistema Acadêmico, Importação de códigos para realidade virtual, Atualização de Cadastro dos usuários do Elos, Atualização de vídeos no totomote; Atualizar Banco Local Verifica as falhas de atualizações que ocorreram e as realiza novamente; Atualizar Sistema Acadêmico Verifica se há alguma atualização do Sistema Acadêmico e caso haja, baixa o Sistema Acadêmico na pasta padrão Baixar Autenticação Esse recurso baixa as autenticações referentes a cadastros de IPs e habilitação de IPs. Imagem 22 Baixar todos os pedidos Atualizar Cursos Verifica se há atualizações para os cursos instalados na unidade, caso tenha, realiza a atualização. 13

14 Imagem 23 Atualização Cursos 14