MANUAL DO SISTEMA. Versão 6.04

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1 MANUAL DO SISTEMA Versão 6.04 Considerações Gerais...2 Parâmetros...3 Cadastro de Funcionários...4 Tipo de Venda...6 Cadastro de Margem Mínima de Venda de Veículos...7 Proposta de Venda de Veículo...9 Exemplo Margem Mínima Venda

2 Considerações Gerais A partir da versão 4.11.X do Adicion, foi implementada a rotina de "Margem de Venda" que terá como objetivo implementar segurança na venda, onde usuários que operam a proposta de venda e faturamento, sejam bloqueados de faturar veículos que não atendam a expectativa mínima de margem de venda. Abaixo serão apresentadas as telas onde será necessário efetuar configurações para o uso desta rotina. Para saber mais sobre proposta de venda, acessar o Manual de Proposta de venda de veículos em Ajuda >> Manuais >> Manuais PDF >> Proposta de venda de veículos. 2

3 Parâmetros Para utilizar a margem mínima de venda, é preciso habilitar a opção em Parâmetros. Acesse: Configurações >> Parâmetros >> Veículos >> Opções Gerais. Apresentará a seguinte tela: Marque a opção Utilizar bloqueio de Margem Mínima de Venda?, para habilitar para ser utilizada. 3

4 Cadastro de Funcionários Para configurar o funcionário para liberar qualquer margem de venda, acesse o cadastro de funcionários em Utilitários >> Tabelas Gerais >> Funcionários. Localize o cadastro do funcionário, edite na aba Configurações marque a opção: Ativa funcionário para liberar venda de veículos de qualquer margem mínima, conforme imagem à seguir. 4

5 Para liberar acesso a um funcionário a aba Análise Margem na proposta, acesse a aba segurança e marque a opção, conforme mostra a imagem abaixo: 5

6 Tipo de Venda Para utilização da margem de venda foi implementado para que seja utilizada apenas para tipos de vendas selecionados. Para isto é necessário efetuar uma configuração, acesse Veículos >> Tabelas >> Tipo de Venda >> Tipo de Venda, edite o tipo de venda e marque a opção: Permite bloqueio de Margem Mínima na Venda? 6

7 Cadastro de Margem Mínima de Venda de Veículos Veremos agora como configurar a margem mínima de venda. Acesse Veículos >> Tabelas >> Proposta >> Margem de Venda. Apresentará a seguinte tela: Nesta janela será informado todas as suas margens que deseja utilizar. Clique em Inserir, para cadastrar uma margem de venda. Apresentará: 7

8 Na aba Base de Cálculo, deve-se informar a descrição da margem, os funcionários, tipo de funcionário, tipo de veículo. No campo Deduções da Margem Valores constantes na Ficha do Veículo, marque as opções que deseja compor no momento de calcular a margem na proposta. Já na aba - Configurações será informado os modelos de veículos, tipos de venda e o % margem mínima para o processamento. Importante: É necessário configurar a margem de venda para todos os tipos de veículos (Veículos 0Km, Veículos Usados e Produto de Força). O usuário configurado para utilizar a margem de venda tem que ser o mesmo que esta logado no sistema, caso contrario o sistema irá retornar uma mensagem informando que a margem de venda não está configurada. No exemplo acima informei que a margem mínima para meus funcionários de veículos 0km é de 10,00% para todos os modelos e todos os tipos de venda. 8

9 Proposta de Venda de Veículo Em Proposta de Venda de Veículo foi criado uma nova aba "Margem de Venda". Esta aba fornecerá informações da margem de venda, assim como o bloqueio da proposta caso a margem não atenda as configurações efetuadas para o funcionário. Na tela abaixo será apresentado a "Situação" na qual se encontra a margem conforme efetua os lançamentos de Formas de Recebimento. Caso o funcionário não tenha acesso a aba margem de venda, será apresentada a janela abaixo, para que outro funcionário permita que ele tenha acesso, apenas neste momento, para verificar os valores da margem encontrada. Nesta janela será informada a margem do vendedor e do funcionário que esta utilizando o sistema. 9

10 Verifique em Cadastro de Funcionários, como liberar acesso a aba Análise de Margem. Exemplo Margem Mínima Venda Abaixo uma simulação de venda utilizando a margem de venda: 1) O Funcionário possui as seguintes configurações: é um vendedor de veículo 0km e sua margem para todos os tipos vendas e modelos é de 10,00%. 10

11 2) Inserindo uma proposta de venda: 11

12 3) Analisando o resultado da margem de venda: Valor de tabela do veículo: R$ 6.470,00 Margem da proposta: Valor proposta loja: R$ 6.060,06 Valor da Margem: R$ 987,92 % Margem: 16,30% % Limite margem do vendedor: 10,00% 4) Demonstrativo dos valores da margem de venda DEDUÇÕES Custo do Veículo R$ 4.750,00 Frete Fábrica R$ 295,47 Seguro R$ 26,67 Montagem Documentação I.C.M.S. P.I.S. C.O.F.I.N.S TOTAL: R$ 5.072,14 * Valores constantes na ficha do veículo alocado a proposta. Valor proposta loja: R$ 6.060,06 Valor total deduções: R$ 5.072,14 12

13 Valor proposta loja - Valor total deduções = Valor da Margem Em reais: 6.060, ,14 = 987,92 Em porcentagem: 6.060,06 100% 982,92 X X = (987,92 * 100) / 6.060,06 = 16,30% Importante: A margem de venda é calculada em cima do valor da Proposta Loja. O indicador da margem só será mostrado enquanto a proposta estiver com o status Aberta, a partir do momento em que estiver Fechada não irá aparecer. O indicador da margem de venda só será mostrado quando possuir um veículo alocado na proposta (aba - Geral, campo Ficha). Caso a Margem da Proposta seja menor do que a % e Margem Mínima do Vendedor, ao salvar a proposta será apresentada à seguinte tela: Clique sobre o botão gerar, nesse momento o sistema irá gerar uma solicitação de liberação, que deve ser analisada e liberada pelo Funcionário responsável pelas liberações (veja em Cadastro de Funcionários). Caso tenha dúvidas em como efetuar as liberações, acesse o Manual Central de Liberações disponível em Ajuda >> Manuais >> Manuais PDF >> Central de Liberações. 13