POP Procedimentos Operacionais Sistema Rodopar. (Controle de Redespacho)
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- Stéphanie Lameira Caetano
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1 POP Procedimentos Operacionais Sistema Rodopar
2 ÍNDICE INTRODUÇÃO... 3 FLUXO OPERACIONAL... 3 CADASTROS E CONFIGURAÇÕES... 3 CADASTRO DE TABELA DE FRETE (CLIENTE)... 4 CADASTRO DE MUNICIPIOS... 5 CADASTRO DA FILIAL... 6 CADASTRO DE TABELA DE FRETE POR REDESPACHO... 7 MOVIMENTAÇÃO... 8 LIBERAÇÃO DE REDESPACHO... 8 CALCULO PARA FECHAMENTO DE TERCEIROS... 9 EXTRATO DE TERCEIROS CONTRATO DE TRANSPORTES - CTRB RELATÓRIOS GERENCIAIS CONSIDERAÇÕES FINAIS Agosto / 2013 Desenvolvido por: Rodrigo Baptistela 2
3 Introdução Este procedimento tem como finalidade auxiliares usuários e gestores nas configurações e utilização do controle operacional de redespacho no sistema visual rodopar, nele estaremos demonstrando os procedimentos necessários para cadastros, configurações e movimentações para utilização do módulo. Fluxo Operacional Agosto / 2013 Desenvolvido por: Rodrigo Baptistela 3
4 Cadastros e Configurações Algumas configurações são necessárias para utilização do modulo, estaremos demonstrando neste tópico que são elas. Lembrando que o sistema grava o redespacho da carga no momento em que o CTRC for efetuado. Cadastro da Tabela de Frete (Cliente): este deverá ser a primeira configuração a ser realizada pois sem ele o sistema não grava o redespacho ao efetuar o Frete. Para realizar esta configuração vá em Faturamento Cadastros Tabelas de Frete Tabelas. Para realizar a parametrização clique no fleg Gerar Redespacho na tabela do cliente conforme imagem abaixo e clique em Salvar. Agosto / 2013 Desenvolvido por: Rodrigo Baptistela 4
5 Cadastro do Munícipio: neste cadastro deveremos informar para cada município qual o redespacho padrão que o sistema deverá utilizar e gravar ao gerar o CTRC. Para visualizar o cadastro de municípios vá em Frota Cadastros Municípios. Preencha no campo Cód. Redespacho o parceiro comercial transportador padrão que faz o redespacho neste município. Agosto / 2013 Desenvolvido por: Rodrigo Baptistela 5
6 Cadastro da Filial: no cadastro da filial podemos configurar se obriga ou não a liberação para o parceiro redespacho original neste caso precisarão analisar se existe necessidade. Cadastro da Tabela de Frete por Redespacho: as regras de pagamento do parceiro redespacho deverá ser feita em Faturamento Cadastros Tabelas de Frete por redespacho. Agosto / 2013 Desenvolvido por: Rodrigo Baptistela 6
7 Importante atentar as regras de pagamento do parceiro redespacho, amarrando pelo redespacho e Região destino conforme imagem abaixo. Na aba valores específicos por faixa conseguiremos quebrar a forma por faixa. Agosto / 2013 Desenvolvido por: Rodrigo Baptistela 7
8 Movimentação Para realizado fechamento do redespacho primeiramente rodaremos calculo de fechando em seguindo geramos o extrato e contrato referente ao período solicitado. Liberação Redespacho: quando for necessário realizar a troca ou autorizar o documento para redespacho vá em Faturamento Movimentação Manifesto Liberação de redespacho. Selecione o documento a ser liberado marcando a combo, informe no campo Novo redespacho o código do novo parceiro comercial e clique no botão Autorizar. Agosto / 2013 Desenvolvido por: Rodrigo Baptistela 8
9 Calculo de Fechamento de Terceiros: para realizar o calculo vá em Terceiros Movimentação Calculo para Fechamento de Terceiros. Informe o período, fornecedor, marque a opção redespacho e clique no botão calcular. Agosto / 2013 Desenvolvido por: Rodrigo Baptistela 9
10 Extrato de Terceiros Após gerar o calculo, temos que gerar o Extrato de Terceiros, pra isso vá em Terceiros Movimentação Extrato de Fechamento. Clique no botão incluir, informe o parceiro do redespacho. Na parte inferior incluiremos os documentos calculados, clique no botão Após selecionar todos os documento e incluir no extrato clique no botão efetuar. Agosto / 2013 Desenvolvido por: Rodrigo Baptistela 10
11 Contrato de Transportes Para gerarmos um contrato a partir de um extrato, clique no botão Gerar Contrato na tela do extrato. Após selecionar o extrato o sistema irá gerar o contrato com as regras estabelecidas nas configurações da tabela de frete por redespacho. Agosto / 2013 Desenvolvido por: Rodrigo Baptistela 11
12 Na aba informações Adicionais, poderemos validar os calculos do frete de acordo com as regras da tabela de frete por redespacho. Para finalizar o contrato e gerar o contas à pagar clique no botão efetuar. Agosto / 2013 Desenvolvido por: Rodrigo Baptistela 12
13 Relatórios Gerenciais Agosto / 2013 Desenvolvido por: Rodrigo Baptistela 13
14 Considerações Finais Rodrigo Baptistela Campinas SP, 08 de Datapar Ltda. (11) Agosto / 2013 Desenvolvido por: Rodrigo Baptistela 14
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