MANUAL DO SISTEMA DE ACOMPANHAMENTO PROCESSUAL SAP1

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1 MANUAL DO SISTEMA DE ACOMPANHAMENTO PROCESSUAL SAP1 1-Ícone do Sap1 Ícone do SAP1 1- Duplo clique no ícone para abrir o SAP1. 1

2 2- Tela de logon pra conectar-se ao SAP1 1-Digitar o Nome de Usuário. 2-Digitar a senha. 3-Clicar em Connect ou pressionar Enter. 2

3 3- Tela para entrar no SAP1 Um clique para entrar no SAP1 ou pressione Enter 3

4 4- Tela de Apresentação do SAP1 1-Para navegar no Menu clicar na Marcação Verde ou Digitar o nº da Tela (por exemplo: T1411- Cadastro de Andamentos)e pressionar Enter 4

5 5- Tela de Acompanhamento Processual do SAP1 5

6 6- Tela de Distribuição dos Feitos 6

7 7- Tela de Autuação de Processos 1-Escolher a Esfera de Origem do Processo (Justiça Federal, Vara, Justiça Comum) 2-Selecionar se a Reclamação foi Verbal 3-Escolha o tipo da Espécie 4-Escolha o tipo da Atividade 5-Escolha a Cidade 6-Digite a Observação 7-Digite o n de Documentos 7

8 8-Clique em Objeto e coloque o Objeto 8

9 OBSERVAÇÃO: Se o Processo tiver Impedimento Manual ANTES DE SALVAR deve se colocar e depois salvar 9

10 9-Inserir a PARTE no Processo 1- Escolher o Tipo da Parte no Processo 2- Verificar se a Parte já está cadastrada dando F9 no campo Nome, existindo é só selecionar a Parte se não Cadastrar. 3-Salvar 4- Se existir mais de uma Parte, seleciona o Botão novo e faça os mesmos procedimentos do primeiro. 10

11 10- Inserir ADVOGADOS no Processo 1- Escolher o Tipo do Advogado da Parte no Processo 2- Verificar se o Advogado já está cadastrado, digitando a OAB e a UF e pressionando a tccla F8, se não existir Cadastrar. 3-Salvar 4- Se existir mais de um Advogado da Parte, seleciona o Botão novo e faça os mesmos procedimentos do primeiro. 11

12 11- Marcar a AUDIÊNCIA 1- No campo Prazo coloca-se os DIAS do Prazo pra Audiência 2-Clica no Botão 1ª Audiência (no campo Audiência Inaugural irá aparecer a data em que foi marcada a Audiência) 3-Salvar 12

13 12- Tela de Redistribuição de Processos 1- Digitar o número do processo a ser Redistribuido pressionar F8 2- Digitar o Motivo da Redistribuição 3- No campo Novo Processo digitar a Vara a ser Distribuída o Processo 4- Clicar no Botão Redistribui 5-Salvar 13

14 13- Tela de Tabelas Auxiliares 14

15 13.1- Tela de Cadastro de Advogado 1- Preencher todos os campos da tela 2- Salvar 15

16 13.2- Tela de Cadastro das Partes 1- Preencher todos os campos da tela 2- Salvar 16

17 13.3- Tela de Cadastro da Distribuição 1- Preencher todos os campos da tela 2- Salvar 17

18 14- Tela da Pauta 18

19 14.1- Tela de Disponibilidade de Pauta (Distribuição) 19

20 14.2- Tela de Cadastro de Horários de Audiências (Visualização da Distribuição) 20

21 14.3- Tela de Cadastro de Feriados (Distribuição) 21

22 14.4- Tela de Emissão da Pauta do Dia (Distribuição) Anexo da Pauta 22

23 23

24 14.5-Gera Integração com o Aud 24

25 15- Tela de Relatórios 25

26 15.1-Tela de Notificação ao Reclamante 1-Digitar no campo Data da Autuação o dia, mês e ano da autuaçao. 2-Digitar o número do Processo e ano. 3-Clicar no Botão Imprimir Anexo da Notificação ao Reclamante 26

27 27

28 15.2- Tela de Certidão 1-Digitar no campo Data da Autuação o dia, mês e ano da autuaçao. 2-Digitar o número do Processo e ano. 3-Clicar no Botão Imprimir Anexo da Certidão 28

29 29

30 15.3- Emissão de Bilhete 1-Digitar no campo Data da Autuação o dia, mês e ano da autuaçao. 2-Digitar o número do Processo e ano. 3-Clicar no Botão Imprimir Anexo do Bilhete 30

31 31

32 15.4-Emissão dos Feitos Distribuídos no qual pode ser por Número do Processo ou Nome do Reclamante 1-Digitar no campo Data da Autuação o dia, mês e ano da autuaçao. 2-Digitar o número do Município e da Vara. 3-Escolher se quer os Feitos Distribuídos por Número ou Nome do Reclamante. 4-Clicar no Botão Imprimir Anexo Feitos Distribuídos por Número Anexo Feitos Distribuídos por Nome 32

33 33

34 34

35 15.5- Tela de Estatística por Vara 1-Digitar o número da Vara. 2- Selecionar o mês e digitar o ano, se quiser restringir os dias clicar no Botão Restringir Dias. 3- Selecionar o tipo da Ordenação se por Descrição, Código ou Quantidade. 4-Clicar no Botão Imprimir Anexo 35

36 36

37 15.6- Estatística de Processos Distribuídos em um período 1- Digitar o Código do Município. 2- Digitar a Data Inicial para emissão da Estatística. 3- Digitar a Data Final para emissão da Estatística. 4- Clicar no Botão Imprimir Anexo 37

38 38

39 15.7- Certidão Negativa/Positiva 1- Preencher o campo Município. 2- Preencher o Nome da Parte. 3- Preencher o campo Ano Inicial. 4- Escolher o Tipo da Parte. 5- Escolher o Tipo da Pesquisa pelo Nome. 6- Clicar no Botão Imprimir Anexo 39

40 40

41 15.8-Tela de Conferência de Processos 1- Digitar a Data Inicial da autuação. 2- Digitar a Data Final da autuação. 3- Digitar o Código do Município e a Vara. 4- Clicar no Botão Imprimir Anexo 41

42 42

43 16- Tela de Protocolos 43

44 16.1- Tela de Cadastro de Protocolos 1- Digitar o nùmero da Vara, Processo e Ano. 2- Colocar o Tipo de Documento. 3- Digitar Procedência. 4- Digitar o Assunto. 5- Verificar as Partes, clicando no Botão Partes. 6- Clicar no Botão Salvar, gera o número automático. 44

45 16.2- Tela de Emissão do Livro de Protocolo 1- Digitar a Data em que se deseja imprimir o Livro. 2- Escolher o Tipo da Emissão. 3- Se por Remessa Unitária, preencher o campo protocolo Anexo da Emissão do Livro de Protocolo 45

46 Anexo da Emissão da Remessa de Protocolo 46

47 Anexo da Emissão da Remessa Unitária 47

48 48

49 16.3-Tela de Emissão da Quantidade de Protocolos/Período 1- Digitar o Período que se quer o Relatório, colocando a Data Inicial e a Data Final Anexo do Relatório de Emissão da Quantidade de Protocolos/Período 49

50 50

51 17- Tela de Guia Eletrônica 51

52 17.1- Tela de Emissão De Guia Eletrônica 1- Clicar na opção Nova Guia. 2- Escolher o Setor de Destino clicando F9. 3- Clicar no Botão Incluir Protocolos. 4- Clicar no Botão Salvar 52

53 18- Tela de Ajustes No Banco 53

54 18.1- Tela de Ajuste da Observação 54

55 18.2- Tela de Ajuste da Parte 55

56 18.3- Tela de Ajuste da Observação Empresa 56

57 18.4- Tela de Ajuste do Advogado 57

58 19- Tela de Arquivos 58

59 19.1- Tela de Processos Antigos 59

60 19.2- Tela de Feitos Distribuídos Antigos 60

61 19.3- Tela de Processos Históricos (Até 1990) 61

62 19.4- Tela de Relatório de Processos Históricos (até 1990) 1- Preencher o número da Vara, para emissão dos Processos Antigos. 2- Preencher o campo Período, com o Ano Inicial e o Ano Final, para emissão dos Processos Antigos. 3- Escolher a Situação selecionando Anexo o Relatório 62

63 63

64 19.5- Tela de Processos Históricos (Após 1990) 64

65 19.6- Tela de Relatório de Processos Históricos (Após 1990) 1- Preencher o número da Vara, para emissão dos Processos Antigos. 2- Preencher o campo Período, com o Ano Inicial e o Ano Final, para emissão dos Processos Antigos. 3- Escolher a Situação selecionando Anexo Relatório 65

66 66

67 19.7- Tela de Desmembramentos de Processos 67

68 20- Tela de Menus da Vara do Trabalho 68

69 20.1- Tela de Menus da Opção Geral 69

70 Tela de Manutenção de Processos Tela de manutenção, para inclusão de Partes ou advogados no processo, bem como a alteração do endereço. 1- Digitar o número do Processo, e pressionar F8. 2- Se a manutenção for em Partes ou advogados, clicar no Botão Partes ou Advogados. 70

71 Tela de Emissão de Intimações 1- Preencher o campo Número do Processo para a emissão de um Processo específico. 2- Escolher o tipo das Partes. 3- Escolher o tipo de Relatório. 4- Clicar no Botão Imprimir Anexo Relatório de Intimação de Decisão 71

72 72

73 Tela de Relação de Processos Com Um Andamento 1- Preencher o número da Vara. 2- Escolher o mês e ano desejado. 3- Preencher o tipo de Andamento que se quer o relatório. 4- Se quiser restringir os dias, clicar no Botão Restringe Dias. 5- Clicar no Botão Imprimir Anexo do Relatório 73

74 74

75 Tela de Relatórios Estatísticos 1- Preencher o número da Vara. 2- Escolher o mês e ano desejado. 3- Escolher o tipo de Ordenação que se quer que saia o relatório. 4- Se quiser restringir os dias, clicar no Botão Restringe Dias. 5- Escolher o tipo da Estatística. 6- Clicar no Botão Imprimir Anexo o Relatório Tipo Estatística Processo 75

76 76

77 Tela de Cadastro da Vara 1- Preencher todos os campos. 2- Clicar no Botão Salvar. 77

78 Tela de Certidão Negativa/Positiva 1- Preencher o campo da Vara. 2- Preencher o Nome da Parte. 3- Preencher o campo Ano Inicial. 4- Escolher o Tipo da Parte. 5- Escolher o Tipo da Pesquisa pelo Nome. 6- Clicar no Botão Imprimir Anexo da Certidão 78

79 79

80 Tela de Último Andamento Dos Processos Em Um Setor 1- Preencher o número da Vara. 2- Escolher o setor. 3- Preencher a Data Inicial e a Data Final. 4- Clicar no Botão Imprimir Anexo o Relatório 80

81 81

82 Tela de Relação de Processos Em Um Setor 1- Preencher a Vara. 2- Escolher o Setor. 3- Clicar no Botão Imprimir Relatório em anexo 82

83 83

84 20.2- Tela de Menu da Autuação 84

85 Tela de Emissão da Notificação De Mudança De Vara 85

86 Tela de Emissão da Capa de Processo 1- Preencher o campo Número e Ano do Processo. 2- Clicar no Botão Imprimir Capa em anexo 86

87 87

88 Tela de Emissão do Livro de Autuação 1- Preencher a Data da Autuação. 2- Preencher o número da Vara. 3- Clicar no Botão Imprimir Livro em anexo 88

89 89

90 Tela de Emissão da Notificação ao Reclamado 1- Preencher a Data de Autuação. 2- Preencher o campo Número do Processo. 3- Clicar no Botão Imprimir Notificação em anexo 90

91 91

92 Tela de Emissão da Notificação ao Litisconsorte 1- Preencha o campo Número do Processo. 2- Clicar no Botão Litisconsorte para escolher o litisconsorte e a audiênciapara qual será emitida a notificação. 3- Clicar no Botão Imprimir. 92

93 Tela de Emissão de Notificação Ao INSS, Drt e Cef Anexo da Notificação 93

94 94

95 20.3- Tela de Menu Pagamento & Trânsito 95

96 Tela de Termo de Pagamento Manutenção 96

97 Tela de Agendamento de Pagamentos Anexo do Agendamento de Pagamentos 97

98 98

99 Tela de Emissão de Ofícios (Pagamento) Anexo Ofício 99

100 100

101 Tela de Emissão de Ofícios (Trânsito) Anexo do Ofício 101

102 102

103 Tela de Emissão de Guia de Depósito Judicial 103

104 20.4- Tela de Menus Execução 104

105 Tela de Solicitação de Devolução de Mandados 105

106 Tela de Emissão de Ofício Requisitório 106

107 Tela de Emissão de Mandados Anexo do Mandado 107

108 108

109 Tela de Emissão de Cartas Precatórias Anexo da Carta Precatória 109

110 110

111 Tela de Emissão de Embargos de Terceiros Anexo do Embargo de Terceiro 111

112 112

113 20.5- Tela de Menu da Audiência 113

114 Tela de Emissão da Pauta Anexo da Pauta 114

115 115

116 Tela de Emissão do Livro de Audiência Anexo do Livro 116

117 117

118 Tela de Tabela de Horários da Audiência Inicial 118

119 Tela de Disponibilidade Pauta da Audiência Inicial 119

120 20.6- Tela do Menu Andamento 120

121 Tela de Cadastro de Andamentos 1- Digitar o número do Processo que se quer dar o andamento, clicar na tecla F8 para executar a pesquisa. 2- Clicar Page Down, depois a tecla seta para baixo, para inserir um andamento. 3- Escolher o tipo de andamento clicando na tecla F9 e selecionando, com a tecla Tab ir para o campo Observação. 4- Salve o andamento. 5- Querendo inserir mais andamentos no Processo, só clicar a Seta para baixo e inserir. 6- Para inserir andamentos em outros Processos clicar a tecla Page Down e fazer o mesmo procedimento acima. 121

122 20.7- Tela de Menu dos Livros 122

123 Tela de Atos de Execução Anexo dos Atos de Execução 123

124 124

125 Tela de Recursos de Registro 125

126 20.8- Tela de Menu de Solicitação de Processos ao SDA 126

127 Tela de Solicitação de Processos ao Sda 127