Manual do Sistema Notas Promissórias

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Ana Beatriz Martini Aleixo
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1 Este documento não deve ser reproduzido sem autorização da FCDL/SC Aprovação: Representante da Direção Ademir Ruschel Elaboração: Supervisor da Qualidade Sílvia Regina Pelicioli Página 1 de 11

O Sistema de Notas é totalmente integrado com o SISPC, portanto se o usuário já estiver logado no sistema, bastará acionar o ícone Notas, conforme ilustrado a seguir: Caso o associado não esteja

2 O Sistema de Notas é totalmente integrado com o SISPC, portanto se o usuário já estiver logado no sistema, bastará acionar o ícone Notas, conforme ilustrado a seguir: Caso o associado não esteja logado, poderá fazer o acesso direto ao sistema de Notas, utilizando a url direta do sistema: Nestas situações, a seguinte tela de login será exibida: Página 2 de 11

Nesta tela, deverá informar as suas credenciais de acesso: Entidade: Nome da cidade da CDL Operador: login de acesso ao SISPC Senha: Senha de acesso ao SISPC Tela Principal Na Página

3 Nesta tela, deverá informar as suas credenciais de acesso: Entidade: Nome da cidade da CDL Operador: login de acesso ao SISPC Senha: Senha de acesso ao SISPC Tela Principal Na Página Principal estão inseridas informações referentes às configurações a serem utilizadas nos navegadores, para uma melhor visualização e impressão por parte do usuário. Página 3 de 11

4 Tela Cadastro de cliente O cliente cadastrado será apresentado na movimentação, ou seja, quando digitar o CPF o sistema busca o cadastro efetuado anteriormente. Lembrando que o Preenchimento dos campos marcados com *(Asterisco) é obrigatório. Página 4 de 11

5 Tela Cadastro de sócio: Nesta opção existe a possibilidade de parametrização dos dados na hora de gerar as notas promissórias, auxiliando no processo das Notas. Abaixo estão descritos todos os campos onde o sócio pode alterar conforme seu interesse, caso queira que todas as opções (Cabeçalho, Controle, Data de emissão e Notas) sejam impressas na nota promissória. Cabeçalho: 1º Caso seja de interesse do associado, o mesmo poderá inserir a logo de seu estabelecimento. 2º Será exibido o número da nota promissória que foi gerada. Página 5 de 11

6 Controle: Referente ao controle interno do associado (opcional a segunda via para o cliente). Data de Emissão: Data que foi emitida a Nota Promissória. Notas: Trata-se da Nota Promissória como um todo. OBS: Poderá ser alterado o texto Atraso e a logo da nota. Os outros dados listados são atualizados a partir do SISPC, ou seja, basta alterar no SISPC (cadastro do cliente) que Página 6 de 11

7 automaticamente será alterado no sistema de Notas. Tela Notas promissórias Nesta opção é possível listar as nota(s) já impressa(s), podendo fazer um controle da(s) mesma(s). Após selecionar uma nota, será exibida a lista das parcelas. Existe a opção de marcar a parcela como paga, para isso informe a DATA e clique em PAGAR. Selecione as opções desejadas para que estas sejam impressas na nota Promissória e para reimprimi-la, clique no botão verde REIMPRIMIR NOTA PROMISSÓRIA. Página 7 de 11

8 Tela Movimentação Função onde pode ser gerada a nota promissória. OBS: O cadastro do cliente poderá ser efetuado tanto na tela de cadastro de cliente, quanto na movimentação. Selecione as opções desejadas para que estas sejam impressas na nota e para reimprimi-la, clique no botão verde GERAR NOTA PROMISSÓRIA. Caso o cliente já esteja cadastrado no sistema, ao informar o CPF do mesmo, os Página 8 de 11

dados serão listados. Na parte inferior da tela Movimentação existe uma função que permite ao usuário listar as notas já emitidas, filtrando por data e status.

9 dados serão listados. Na parte inferior da tela Movimentação existe uma função que permite ao usuário listar as notas já emitidas, filtrando por data e status. Tela Movimentação Estornando uma nota promissória Para estornar uma nota promissória que tenha sido criada indevidamente, marque o campo Estorno, conforme ilustrado pela figura a seguir: Página 9 de 11

10 Para filtrar apenas as notas promissórias que foram estornadas, use o filtro específico, conforme ilustrado a seguir: Página 10 de 11

11 HISTÓRICO DE REVISÃO Item que foi Revisão revisado 03 Tela Movimentação Estornando uma Nota promissória O que mudou Inclusão de conteúdo, nova função para estornar notas promissórias. Data Necessita de Treinamento? 06/2014 ( ) Sim ( X ) Não 04 Disponibilizado somente as 03 últimas versões no histórico de revisão, conforme definição do PO /2015 ( ) Sim ( X ) Não 05 Tudo Ajustes no texto de imagens e logos. 02/2016 ( ) Sim ( X ) Não Página 11 de 11

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