CRONOGRAMA DE INSTALAÇÃO

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1 CRONOGRAMA DE INSTALAÇÃO

2 Para uma instalação segura e sem imprevistos, a equipe técnica da JOTEC, preparou este cronograma com 7 etapas que deverão ser seguidas utilizando todos os materiais de apoio enviados no Kit de Instalação. 1.a ETAPA Instalação LINUX 2.a ETAPA Parametrização / Pré-Cadastros 3.a ETAPA Tabulação de Formulários 4.a ETAPA Preparação de Arquivos 5.a ETAPA Importação de Dados 6.a ETAPA Atualização Financeira 7.a ETAPA Início de Utilização T r e i n a m e n t o d e U s u á r i o s

3 1.a ETAPA Instalação LINUX Utilizando o material de apoio para instalação do Servidor Linux e acompanhado remotamente pela equipe técnica da Jotec, nessa etapa será realizada:. Configuração do Servidor Linux;. Configuração do Roteador;. Abertura de portas de comunicação;. Instalação do sistema de gerenciamento de impressão - CUPs;. Instalação do Sistema JOTEC-WEB (apenas com banco de dados com modelos). 2.a ETAPA Parametrização / Pré-Cadastros Início de configuração do sistema JOTEC-WEB, onde será realizada as adequações do sistema para necessidade de sua empresa:. Cadastro de SENHAS e PERMISSÕES para os usuários; MAT. DE APOIO: (CD-Aula - Utilizando o sistema JOTEC-WEB ). Realização dos Pré-Cadastros; - Unidade de Medida, Classificação Fiscal, Grupo de Produtos, Forma de Pagamento, Local de Cobrança e Feriados. MAT. DE APOIO: (CD-Aula - Treinamentos dos módulos de ESTOQUE, FATURAMENTO, CONTAS A RECEBER). Parametrização dos módulos para a necessidade da empresa; MAT. DE APOIO: (CD-Aula - Todos os módulos, no capítulo ARQUIVO EMPRESA) MAT. DE APOIO: (Manual de Parametrização, que deverá ser impresso do CD-Instalação) IMPORTANTE Nessa etapa da instalação, os usuários envolvidos com a utilização do sistema deverão iniciar o treinamento assistindo o CD-Aula (na íntegra) e fazendo Simulações no site

4 3.a ETAPA Tabulação de Formulários Adequação do sistema JOTEC-WEB aos formulários de sua empresa:. Nota Fiscal;. Pedido de Venda;. Duplicata;. Cobrança Magnética., MAT. DE APOIO: (CD-Aula - Tabulação de Formulários) (CD-Instalação - Tabulação de Formulários) (Catálogo Tabulação de Formulários / Importação de Dados) OBSERVAÇÃO: Nas telas de tabulações já existem MODELOS pré-cadastrados, que poderão ser utilizados fazendo apenas alterações para serem personalizados. 4.a ETAPA Preparação de Arquivos No sistema JOTEC-WEB, é possível fazer a importação de dados em formato TXT, fazendo com que seja aproveitado os dados de outros sistemas, evitando a digitação de todas as informações. Os principais arquivos a serem importados são:. Clientes;. Fornecedores;. Transportadoras;. Vendedores;. Produtos;. Duplicatas a Receber;. Duplicatas a Pagar. MAT. DE APOIO: (CD-Aula - Importação de Dados) (CD-Instalação - Importação de Dados) (Catálogo de Tabulação de Formulários / Importação de Dados) PLANILHAS MODELOS: Deverão ser baixadas do site e utilizadas para padronização dos dados.

5 5.a ETAPA Importação de Dados Os arquivos já tratados deverão ser enviado para o departamento técnico da JOTEC, onde os dados serão implantados em sua base de dados remotamente., [email protected] Após os dados serem im plantados em sua base de dados, os mesmos deverão ser verificados para a certeza do sucesso dessa etapa. MAT. DE APOIO: (Manual de Validação de Dados) 6.a ETAPA Atualização Financeira Essa etapa está reservada para atualização dos dados financeiros, ou seja, todas as movimentações das duplicatas a receber e a pagar que foram realizadas no período do envio dos dados para a Jotec e a disponibilização dos mesmos na base de dados. Essas movimentações deverão ser realizadas na própria base de dados do Sistema JOTEC-WEB. MAT. DE APOIO: (CD-Aula - Treinamentos de CONTAS A RECEBER e CONTAS A PAGAR) IMPORTANTE Para facilitar a 6.a ETAPA, deverá ser respeitado os tempos previstos no cronograma, pois caso haja uma demora excessiva entre a preparação dos arquivos a serem importados e o envio para o Departemento Técnicos da Jotec, e ainda na conferência dos dados, o período de movimentação poderá sofrer um aumento não satisfatório. O ideal para esse período é um prazo máximo de 3 dias.

6 7.a ETAPA Início de Utilização Será considerado como efetivo ínicio de utilização do Sistema JOTEC-WEB, quando houver:. INCLUSÃO DE PEDIDOS DE VENDA;. EMISSÃO DE NOTA FISCAL;. EMISSÃO DE BOLETO BANCÁRIO (caso a empresa utilize essa ferramenda);. CONTROLE FINANCEIRO; e. CONTROLE DE ESTOQUE. Ainda:. TABULAÇÃO DE TODOS OS PRINCIPAIS FORMULÁRIOS;. IMPORTAÇÃO E VALIDAÇÃO DOS PRINCIPAIS ARQUIVOS;. TREINAMENTO DOS USUÁRIOS ENVOLVIDOS. MAT. DE APOIO: (CD-Aula - TREINAMENTO DOS MÓDULOS: ESTOQUE, FATURA- MENTO, CONTAS A RECEBER e CONTAS A PAGAR). IMPORTANTE Está disponível no SITE da Jotec ( o Consultor Eletrônico, um material de grande a juda para as principais dúvidas que poderão ocorrer no início das operações.