Sistemas de Informações

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1 Tópicos da aula GESTÃO DA INFORMAÇÃO GESTÃO DO CONHECIMENTO CAPITAL INTELECTUAL TOMADA DE DECISÃO ENGENHARIA DA INFORMAÇÃO Sistemas de Informações

2 Ondas de transformação da humanidade Revolução Agrícola Revolução Industrial Revolução da Informação Até 1750 d.c PARADIGMAS DO PODER POLÍTICO E ECONÔMICO Posse da terra/território Capital financeiro Conhecimento

3 Evolução dos Modelos de Gestão ( MACROAMBIENTE SOCIO-ECONÔMICO ) Revolução Agrícola Revolução Industrial Revolução da Informação Era da Produção em massa 1920 Até 1750 DC 1970 ERAS EMPRESARIAIS (AMBIENTE ORGANIZACIONAL) Era da Eficiência 1950 Era da Qualidade 1970 Era da Competitividade 1990 Era Modelos tradicionais de gestão. Administração científica. Administração das relações humanas Prof. Heitor José Pereira-PUC-PR. Administração burocrática. Outros modelos tradicionais da Administração Novos modelos de Gestão. Administração japonesa. Administração participativa. Administração empreendedora. Administração holística Modelos emergentes. Empresa virtual. Gestão do Conhecimento. Modelos biológicos/ quânticos/teoria do caos/complexidade

4 Impactos da Globalização As fronteiras: físicas ou virtuais? Comércio: nacional ou internacional? Concorrência: De onde vem? Única garantia: mudança-inovação.

5 O que são DADOS? Dado é qualquer elemento identificado em sua forma bruta que, por si só, não conduz a uma compreensão de determinado fato ou situação. Os dados não podem por si só sustentar a estruturação necessária para tomada de decisão. Os dados precisam passar por análise e transformações para se tornarem úteis.

6 O que são DADOS? São estímulos captados pelos sentidos humanos, tais como: símbolos gráficos ou sonoros. São ocorrências observadas e registradas de diferentes formas, como: na memória humana, em papel (documento), em banco de dados, pasta ou arquivos. Indicam uma situação. Qualquer registro que pode ser armazenado em meio magnético (discos, fitas, HD, etc) palavras, letras ou símbolos organizados sobre um determinado assunto

7 O que é INFORMAÇÃO? Informação é o dado que foi processado e armazenado de forma compreensível para seu receptor e que apresenta valor real percebido para suas decisões correntes ou prospectivas. A informação auxilia no processo decisório pois, quando devidamente estruturada, é de crucial importância para a empresa, associando os diversos subsistemas e capacitando a empresa a impetrar seus objetivos.

8 Introdução: dado, informação e conhecimento Valor da INFORMAÇÃO O valor da informação, está relacionado com: de a. A redução da incerteza no processo tomada de decisão. b. A relação do benefício gerado pela informação versus custo de produzi-la. c. Aumento da qualidade da decisão.

9 Introdução: dado, informação e conhecimento DADO X INFORMAÇÃO O que diferencia um DADO de uma INFORMAÇÃO, é o poder que ela, informação, propicia ao tomador de decisões.

10 Dados se transformam em Informação quando: Contextualizado: para um propósito. Categorizado: organizados em unidades de análise. Calculado: analisado matemática ou estatisticamente. Corrigidos: erros removidos. Condensados: resumidos.

11 Introdução: dado, informação e conhecimento DADO X INFORMAÇÃO Exemplos de dados em uma empresa: Quantidade de produção. Custo de matéria prima. Número de empregados. Transformação - Análise O resultado da análise é a informação. Capacidade de produção. Custo de venda do produto. Produtividade do funcionário.

12 Requisitos da Informação Requisitos estruturais: Conteúdo: núcleo de valor da informação, o que ela transmite. Formato: alfabético, numérico ou alfanumérico. Quantidade: fornecida na medida certa de sua necessidade. Refere-se ao volume e periodicidade. Qualidade: definida pelos requisitos intrínsecos.

13 Requisitos da Informação (continuação) Requisitos intrínsecos (qualidade): Adequabilidade: conteúdo e formato compatíveis com a natureza da decisão. Confiabilidade: garantia de origem. Integridade: precisão de conteúdo. Acessibilidade: facilidade de obtenção. Oportunidade: disponível no momento e no local de sua requisição (tempestividade). Clareza: de fácil entendimento.

14 Nos últimos trinta anos, produziu-se um volume de informações novas maior do que nos cinco mil anos precedentes. Cerca de mil livros são publicados no mundo por dia e o total do conhecimento impresso duplica a cada oito anos. Peter Large The Micro Revolução Revisited Atualmente, a quantidade de informação disponível dobre a cada cinco anos; em breve, estará duplicando a cada quatro anos... Richard Saul Wurman Ansiedade da Informação

15 O que é GESTÃO DA INFORMAÇÃO? Disciplina (ou ciência) cuja abordagem teórica-prática é voltada, principalmente, à localização, recuperação, tratamento, armazenamento, distribuição e uso da informação. Fonte: UFPR -

16 O que é CONHECIMENTO? O conhecimento é a informação que muda algo ou alguém tanto por transformar-se em base para ação ou para fazer um indivíduo ser capaz de ações diferentes e mais efetivas" Peter F. Drucker Conhecimento é a crença verdadeira justificada Platão

17 A Informação se transforma em Conhecimento quando: Comparado: referência com outras situações Conseqüências: implicações em ações e decisões Conexões: um conhecimento tem relação com outro Conversação: sobre a informação opinião de outros

18 Como se dá a criação do Conhecimento Organizacional? Por um processo em espiral que surge quando a interação entre conhecimento tácito e conhecimento explícito eleva-se dinamicamente pelos níveis do indivíduo, grupo, organização e interorganização. (Nonaka & Takeuchi, 1997)

19 Conhecimento = Tácito T + Explícito Articulado na linguagem formal Facilmente transmitido e sistematizado EXPLÍCITO Expressões matemáticas Afirmações gramaticais Palavras, números, fórmulas, princípios CONHECIMENTO HUMANO Conhecimento pessoal incorporado à experiência. TÁCITO Envolve fatores intangíveis sistemas de valor, crenças e perspectivas Insights, intuições, emoções, habilidades

20 Afinal, o que é GESTÃO DO CONHECIMENTO? "É a capacidade das empresas em utilizarem e combinarem as várias fontes e tipos de conhecimento organizacional para desenvolverem competências específicas e capacidade inovadora, que se traduzem, permanentemente, em novos produtos, processos, sistemas gerenciais e liderança de mercado". J.C.Terra (2000)

21 Exemplos de práticas da Gestão do Conhecimento Projetos de Universidades Corporativas Programas de Aprendizagem Organizacional Desenvolvimento de Bases de Conhecimento Mapeamento de Competências Essenciais Mensuração do Capital Intelectual Valoração dos produtos e serviços com base nos ativos de conhecimento da organização Incentivos a criatividade e inovação

22 Práticas da Gestão do Conhecimento (cases) A Cisco ( está economizando 24 milhões de dólares/ano com Ensino à Distância, A IBM transferiu 20 % das atividades de treinamento para o meio eletrônico (200 milhões de dólares). A American Telephone and Telegraph Corporation (AT&T - companhia americana de telecomunicações, tem agora 90% dos treinamentos baseados na Web. A GE ( está transferindo entre 50-75% de suas atividades de treinamento para o meio eletrônico.

23 Armadilhas da Gestão do Conhecimento Foco exclusivo em Recurso Humanos Direcionamento pela tecnologia Excesso de ambição do projeto de GC Iniciativas isoladas das áreas envolvidas Não reconhecimento dos mercados de conhecimento

24 Para se desenvolver um processo de Gestão do Conhecimento deve-se: saber quais conhecimentos são relevantes; desenvolver um planejamento estratégico; identificar as fontes de informações; saber administrar os dados e gerar informações; usar a TI como suporte da estratégia; usar técnicas e ferramentas de análise da informação.

25 Para gerenciar o conhecimento temse que: capacitar permanente trabalhar em equipes e redes multidisciplinares propiciar sinergia organizacional estruturar a base de dados conteúdo/conhecimentos exercitar a inteligência competitiva

26 O que é SABEDORIA? É a confiança comprovada no conhecimento ou na tomada de decisão de alguém, geralmente obtida por meio da experiência ou, em alguns casos, por meio de dor ou prejuízo. Davenport & Prusak

27 Sabedoria Conhecimento Informação dados dados dados dados dados dados dados dados dados dados

28 Capital Intelectual: uma vantagem competitiva (

29 Capital Intelectual - Conceitos A soma de tudo que as pessoas de uma empresa sabem, e que lhe dá uma vantagem competitiva no mercado. (Stewart 1991) Material intelectual que foi formalizado, capturado e alavancado para produzir um ativo de maior valor. (Klein & Prusak 1994) Conhecimento que pode ser convertido em valor. (Edvinsson & Sullivan 1996)

30 Fatores do Capital Intelectual (Ativos intangíveis) Humano: Competências pessoais dos funcionários. do Cliente (ou de relacionamento) Estrutura externa de relacionamento com os clientes (inclusive a marca) e fornecedores/ parceiros. Organizacional ou estrutural: Estrutura interna da organização, incluindo tecnologias de gestão, sistemas e processos organizacionais.

31 Fatores do Capital Intelectual: Como agregá-los ao capital financeiro? CAPITAL HUMANO CAPITAL FINANCEIRO ($) (CORPORATIVO) CAPITAL ESTRUTURAL - O valor corporativo não resulta diretamente de qualquer um dos fatores do Capital Intelectual individualmente, e sim da interação entre todos eles. CAPITAL CLIENTES - Se um único fator for fraco ou mal orientado, mesmo que os outros dois sejam fortes, a organização não consegue transformar seu Capital Intelectual em valor para a corporação. Fonte: EDVINSSON, Leif & MALONE, Michael. Capital Intelectual. São Paulo, Makron Books, 1998

32 Tomada de decisão

33 O que é tomar uma decisão? É o processo de Decidir / Optar / Selecionar entre as alternativas apresentadas, também chamadas de linhas de ação.

34 Filme: PearlHarbor

35 Processo decisório: Decidir pode ser considerado como um mergulho no desconhecido.

36 Contexto da tomada de decisão A única constante é a mudança. O gestor bem sucedido, muito provavelmente, será aquele que melhor dominar as mudanças.

37 Contexto da tomada de decisão A velocidade das invenções Quando foram lançadas e quantos anos levaram para serem utilizadas por mais de 50 milhões de pessoas Eletricidade Telefone Automóvel Rádio Televisão F. Microondas Micro Celular Internet

38 Contexto da tomada de decisão Inovações x Tempo O tempo entre duas inovações surgidas em um mesmo setor da produção é cada vez menor.

39 Contexto da tomada de decisão Gestores e suas organizações precisam adequar-se à aceleração na quantidade de informações disponíveis. Os riscos associados às decisões aumentam conforme diminui o tempo para reagir.

40 Contexto da tomada de decisão Os critérios principais para avaliar a informação são a relevância, precisão e oportunidade.

41 Contexto da tomada de decisão O processo de decisão do gestor envolve muito mais do que somente análises de dados. O elemento crítico no processo de tomada de decisão é a informação.

42 Informação e Poder... a informação e o conhecimento serão o foco principal do poder no século XXI (Pressman, in Engenharia de Software) A questão do poder da informação sempre foi tomada como um dos pressupostos para a manutenção do próprio poder político. (Boschilia, Emílio C. in Informática pública e Poder sobre a Informação)

43 Informação e Poder Quem dispõe de informações pode decidir. Quem não tem arbitra. Quem tem informações qualificadas tem maiores possibilidades de acerto nas decisões que toma. Quem não tem tende a decidir politicamente.

44 Fatores humanos que influenciam o processo decisório: 1. Valores pessoais 2. Percepção 3. Aspectos políticos 4. Aspectos de poder 5. Capacidade de administrar o tempo

45 O papel estratégico da Informação no Processo Decisório informações informações informações informações informações Decisões de adaptação ao ambiente decisões Decisões estratégicas da organização decisões Decisões táticas da organização decisões Decisões operacionais decisões Processo ou fluxo (conjunto de operações) feedback feedback feedback feedback

46 Exercício 1 Assista o filme e leia o artigo 7 passos para uma decisão inteligente. Coloque-se no lugar do Otávio Saboya (personagem do filme) e explique como ele pode saber que a sua proposta será aceita pelo Célio. Diga quais são os riscos que o Otávio está enfrentado na sua proposta.

47 Engenharia da Informação - Conceituação Conjunto de metodologias e produtos usados para orientar e desenvolver o processamento de informações. Começa no planejamento estratégico e termina com a execução dos aplicativos. Fonte: Freedman, in Dicionário de Informática

48 Missão da organização Define Alcançam Processos Organizacionais Executam Guiam Decisões Consideram Dão suporte Informações Aplicam Processam Tecnologias Sempre priorizar processos que estejam alinhados com a missão da empresa. Onde obter mais informações