ÍNDICE APRESENTAÇÃO TELA INICIAL DO SISTEMA O MENU PRINCIPAL DO SISTEMA SIPRO Opções do Menu Principal

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1 ÍNDICE APRESENTAÇÃO TELA INICIAL DO SISTEMA O MENU PRINCIPAL DO SISTEMA SIPRO Opções do Menu Principal Entrando ou Saindo das Opções Dados Básicos de uma Tela do Sistema CONFIGURAÇÕES TABELAS BÁSICAS Motivo de Abertura de Processo Descrição dos Campos do Cadastro Cadastrando Novo Motivo de Abertura Alterando Motivo de Abertura Existente Excluindo Motivo de Abertura Cadastrado Imprimindo Motivo de Abertura Cadastrado Assunto de Processo Descrição dos Campos do Cadastro Cadastrando Novo Assunto de Processo Alterando Assunto de Processo Existente Excluindo Assunto de Processo Cadastrado Imprimindo Assunto de Processo Cadastrado Área de Encerramento de Processo Descrição dos Campos do Cadastro Cadastrando Nova Descrição da Área de Encerramento Alterando Área de Encerramento Existente Excluindo Área de Encerramento Cadastrada Imprimindo Área de Encerramento Cadastrada Motivo de Encerramento de Processo Descrição dos Campos do Cadastro Cadastrando Nova Descrição do Motivo de Encerramento Alterando Motivo de Encerramento Existente Excluindo Motivo de Encerramento Cadastrado Imprimindo Motivo de Encerramento Cadastrado Unidades Lógicas Descrição dos Campos do Cadastro... 33

2 4.5.2 Cadastrando Nova Unidade Lógica Alterando Unidade Lógica Existente Excluindo Unidade Lógica Cadastrada Imprimindo Unidade Lógica Cadastrada Cadastro de Conselheiros Descrição dos Campos do Cadastro Cadastrando Novo Conselheiro Alterando dados de um Conselheiro já cadastrado Excluindo Conselheiro Cadastrado Cadastro de Inspetores Descrição dos Campos do Cadastro Cadastrando Novo Inspetor Alterando dados de um Inspetor já cadastrado Excluindo Inspetor Cadastrado PROCESSOS Tipos de Processo Acessando determinado Processo Identificação de um Processo Informando o Número do Processo Alteração de Dados do Processo Exclusão de um Processo Cadastrar um Novo Processo Particularidades de alguns Campos Gravando ou Cancelando o que foi feito Cargas de um Processo Dando uma Nova Carga a um Processo Recebendo Múltiplos Processos Observações sobre Cargas POSSE Cadastrando ou Alterando Informação de Posse Verificando o Estado de Posse de um Processo VINCULAÇÃO DE PROCESSOS LICITAÇÕES Cadastro de Empresas que podem participar de Licitações Cadastro de Empresas participantes de uma Licitação

3 9 REALIZANDO BUSCA Dicas para obter Sucesso em uma Busca Dados Básicos da Exibição de Diversos Registros HISTÓRICO DE PROCESSOS AÇÕES JUDICIAIS Cadastrando o Motivo da Ação Judicial Alterando Motivo Existente da Ação Judicial Excluindo Motivo Existente da Ação Judicial Cadastrando Tipos de Ação Judicial Alterando Tipo Existente da Ação Judicial Excluindo Tipo Existente da Ação Judicial Cadastrando Objetos da Ação Judicial Alterando Objeto Existente da Ação Judicial Excluindo Objeto Existente da Ação Judicial Cadastrando Descritivos de Ação Judicial Alterando Descritivo Existente da Ação Judicial Excluindo Descritivo Existente da Ação Judicial Cadastrando uma Ação Judicial Alterando Ação Judicial Existente Excluindo Ação Judicial Existente Cadastrando Ação Judicial em processo Alterando Ação Judicial em processo Excluindo Ação Judicial em processo RECEBIMENTO DE POSSE PROCESSOS NA UNIDADE RELATÓRIOS Relatórios de Processo Filtro para Relatórios de Processos Tipos de Relatórios de Processos Relatório Listagem de Processos Histórico de Cargas Relatório de Destino de Cargas Relatório Analítico de Processos no Setor Relatório Analítico de Entrada de Processos no Setor Relatório Analítico de Saída de Processos no Setor

4 Relatório Sintético de Processos no Setor Relatório Sintético de Entradas de Processos no Setor Relatório Sintético de Saída de Processos no Setor Relatório Sintético de Atualizações de Cargas Relatório Sintético de Áreas de Encerramento Relatórios de Posse Filtro para Relatórios de Posse Aviso de Recebimento Etiquetas de Processos Impressão de Relatórios Reutilizando Relatórios

5 APRESENTAÇÃO "Processo" é um dos documentos mais utilizados e manipulados no Conselho, e existe em grande quantidade. Daí, a dificuldade de saber-se sua localização de maneira rápida e precisa, informação esta de grande importância: qual Departamento, Seção, Posto ou Seccional se encontra um determinado processo? - um assunto delicado, de que muito já se falou e se opinou, mas que infelizmente ainda não alcançou seu modelo ideal e pretendido. O Sistema "Sipro" (sua sigla origina-se de Sistema de Informações de Processos) foi desenvolvido com esse propósito básico: informar todos os dados e características de um determinado processo, bem como sua localização. Esta informação (local físico onde o processo encontra-se) é conhecida informalmente como "Carga de Processo". Este sistema originou-se do antigo "SF/P" e, posteriormente, CG, sendo modificado, visando aprimorar estes sistemas, resolvendo suas falhas e dificuldades, incluindo diversas melhorias, e, principalmente tendo em vista o usuário final e suas reais necessidades, procurando facilitar o trabalho deste. Este sistema chega hoje a um padrão que fornece ao usuário, além de estatísticas que permitem uma melhor análise do fluxo de informações, o cadastro de ações judiciais e diversas melhorias na emissão de relatórios, que possibilitam ao usuário uma maior flexibilidade e exatidão na pesquisa e impressão de registros. A partir do SIPRO, não há mais a necessidade de envio e recebimento de informações entre o GINF e demais unidades, pois todos os dados estarão centralizados em um servidor e disponíveis on-line. 5

6 1 TELA INICIAL DO SISTEMA Para iniciar o Sistema SIPRO, basta clicar duas vezes sobre o ícone "Sipro". Aparecerá a seguinte tela: Digite seu nome de login Digite sua senha e clique em Ok Figura 1. Acesso ao Sistema SIPRO Para entrar no sistema você será obrigado a fornecer uma Identificação e uma Senha, conforme Figura 1. Acesso ao Sistema SIPRO. A identificação (Login) deverá ter sido previamente cadastrada pelo responsável do sistema, através do sistema SIPER. A senha de acesso será cadastrada por você mesmo, quando realizar seu primeiro acesso. Isto evita o acesso de pessoas não autorizadas. IDENTIFICAÇÃO (LOGIN): O padrão estabelecido para a definição da identificação (login) dos usuários é o nome do mesmo mais as iniciais de seus sobrenomes. Desta forma, um usuário com o nome de João Batista Mendonça, por exemplo, terá como identificação cadastrada o login JOAOBM. SENHA: ****** - Observe a situação de indicação da tecla CAPSLOCK do teclado (sinal luminoso no canto superior direito do teclado). A Senha é um campo que aceita letras maiúsculas e minúsculas. Apesar dos campos anteriores só aparecerem maiúsculas, o teclado pode estar com teclas minúsculas, pois nestes campos todas as letras são convertidas para 6

7 letras maiúsculas, mesmo que o teclado não esteja desta forma. Se sua senha utiliza maiúsculas e/ou minúsculas, preste atenção a este detalhe na hora de digitar sua senha. Quando você acessar o sistema será exibido na tela alguns dados, como: seu nome de usuário, nome e versão do sistema, data e hora atuais, conforme Figura 2. Tela Inicial do Sipro. Menus do Sistema Sipro Usuário que está logado Nome/versão do sistema Data/Hora atuais Figura 2. Tela Inicial do Sipro 2 O MENU PRINCIPAL DO SISTEMA SIPRO 2.1 Opções do Menu Principal Existem duas maneiras de acessar o menu do Sipro (Figura 3. Menus do Sipro). Ao chamar o Menu Principal você poderá selecionar as rotinas de: - Cadastrar, alterar ou excluir: - Motivo de abertura de processo - Assunto do Processo - Área de encerramento de Processo 7

8 - Motivo de encerramento de Processo - Unidades lógicas - Cadastro de Conselheiros - Cadastro de Inspetores - Processos dos tipos: A, C, F, L, P, PR, R, SF - Cargas - Recebimento de Múltiplos Processos - Posses - Vinculação de Processos - Empresas participantes e/ou empresas que podem participar de uma licitação - Histórico de Processos - Etiqueta de Processo - Motivos de Ações Judiciais - Tipos de Ações Judiciais - Objetos de Ações Judiciais - Descritivos de Ações Judiciais - Cadastro de Ações Judiciais - Ações Judiciais em Processos - Recebimento de Posse - Processos na Unidade Emitir os relatórios: - Relatórios de Processo - Relatórios de Posse - Aviso de Recebimento - Etiqueta de Processo 8

9 Para selecionar uma opção do menu, clique sobre a mesma Figura 3. Menus do Sipro 2.2 Entrando ou Saindo das Opções As opções do menu são acessadas através do mouse, clicando sobre a opção desejada, conforme Figura 3. Menus do Sipro. 2.3 Dados Básicos de uma Tela do Sistema Observe algumas informações básicas, pois elas são um padrão para qualquer outra tela do sistema: - Na barra de título, você tem a informação do nome do sistema ("Sistema de Informação de Processos"). - Como título da janela, você tem o nome da rotina sendo executada ("Cadastro de Assunto de Processos"). - Na barra de status, você possui divisões: a primeira exibe o login do usuário que acessou sistema, a segunda, nome e versão do Sistema, a terceira, data atual, e a última, hora atual (Figura 2. Tela Inicial do Sipro). Observações: 9

10 Dependendo de sua permissão de acesso, você poderá executar algumas ou todas as opções dos menus do sistema, por exemplo, você pode ter permissão apenas para Cadastrar Processos, ou apenas para Consultá-los ou para Incluir Carga, sem poder excluí-los. 3 CONFIGURAÇÕES É possível personalizar algumas configurações do SIPRO, como Exibir/Ocultar menu: Clique sobre este ícone para aumentar a área de cadastro Figura 4. Antes... 10

11 Para voltar a exibir o menu, clique novamente sobre o ícone Figura 5. Depois... É possível também aumentar e/ou diminuir janelas: Posicione o ponteiro do mouse sobre a linha que divide as janelas. Em seguida clique e arraste deixar do tamanho desejado Figura 6. Redimensionando janelas 11

12 4 TABELAS BÁSICAS 4.1 Motivo de Abertura de Processo É possível alterar, inserir ou excluir motivo de abertura de um processo selecionando o tipo de processo (ao ser selecionado o tipo, são listados todos os motivos de abertura de um processo já cadastrado). Aqui são exibidos todos os registros do tipo de processo selecionado. Para acessá-lo, basta clicar sobre o mesmo Figura 7. Exibindo/acessando motivo de abertura de processo pelo seu tipo A qualquer momento é possível limpar os campos, clicando sobre o botão limpar, disponível no canto inferior direito da tela Descrição dos Campos do Cadastro Campo Descrição Obrigatório Tipo de Processo Tipo do Processo: A, C, F, L, P, PR, R ou SF Sim Descrição motivo de abertura Texto descritivo do motivo de abertura do Processo Sim Tabela 1. Descrição dos campos de motivo de abertura de processos 12

13 4.1.2 Cadastrando Novo Motivo de Abertura Para incluir um novo motivo de abertura, deve-se selecionar o tipo de processo e digitar a descrição do novo motivo de abertura, dando <ENTER> ou <TAB> em seguida. Será exibida na tela uma mensagem indicando que o motivo ainda não está cadastrado. Ao exibir esta mensagem, o sistema disponibilizará o botão Inserir, que gravará o novo registro no banco de dados. A seguir, o Sipro informará se o registro foi salvo com sucesso. Selecione o tipo de processo Digite aqui o texto descritivo e tecle <Enter> ou <Tab> Para confirmar, clique em Inserir Figura 8. Inserindo um novo motivo de abertura de um processo 13

14 Confirmação de cadastro ou alteração de registro Figura 9. Confirmação de cadastro ou alteração de um registro Alterando Motivo de Abertura Existente Selecione o registro a ser alterado. No campo Descrição do motivo de abertura digite o novo texto. Para confirmar a alteração, deve-se clicar no botão Alterar. O sistema informará se o registro foi salvo com sucesso. 14

15 1 - Selecione o tipo de processo 3 Digite aqui o novo texto 2 - Clique sobre o registro a ser alterado 4 Para confirmar alteração, clique em Alterar Figura 10. Alterando motivos de abertura de processo Excluindo Motivo de Abertura Cadastrado Para excluir um registro, primeiramente, selecione-o. Em seguida, clique no botão Excluir. O sistema pedirá confirmação para prosseguir com a exclusão. Clique em Sim para continuar e Não para cancelar. 15

16 1 Selecione o tipo de processo 2 Clique sobre o registro a ser excluído 3 Clique aqui para excluir o registro desejado Para que o registro seja excluído, é necessário confirmação Figuras 11 e 12. Excluindo motivos de abertura de processo 16

17 A exclusão do registro não será concluída se existirem registros com o tipo de processo e descrição iguais ao que se deseja excluir. Neste caso, a opção será cancelada pelo sistema, que informará o usuário através de uma mensagem: Figura 13. Possível erro na exclusão de motivos de abertura de processo Imprimindo Motivo de Abertura Cadastrado Clique no botão Imprimir. Aparecerá a tela com as opções para impressão. 4.2 Assunto de Processo Nesta opção estarão disponíveis os códigos utilizados para o assunto do processo. Pode-se alterar, inserir ou excluir o cadastro de assuntos de um processo selecionando o tipo de processo (ao ser selecionado o tipo, são listados todos os assuntos de um processo já cadastrado). 17

18 Aqui são exibidos todos os registros do assunto do tipo de processo selecionado. Para acessá-lo, basta clicar sobre o mesmo Figura 14. Exibindo/acessando assuntos de um processo pelo seu tipo A qualquer momento é possível limpar os campos, clicando sobre o botão limpar, disponível no canto inferior direito da tela Descrição dos Campos do Cadastro Campo Descrição Obrigatório Tipo de Processo Tipo do Processo: A, C, F, L, P, PR, R ou SF Sim Descrição do assunto Texto descritivo do motivo de abertura do Sim Processo Assunto bloqueado? Permite definir se o assunto é ou não bloqueado Sim Tabela 2. Descrição dos campos de assuntos de processos Cadastrando Novo Assunto de Processo Para incluir um novo assunto, deve-se selecionar o tipo de processo, digitar a descrição do novo assunto e selecionar se o mesmo deve ou não estar bloqueado. Será exibida na tela uma mensagem indicando que o assunto ainda não está cadastrado. Ao exibir esta mensagem, o sistema disponibilizará o botão Inserir, que gravará o novo registro no banco de dados. A seguir, o Sipro informará se o registro foi salvo com sucesso. 18

19 Selecione o tipo de processo Digite aqui o texto descritivo e tecle <Enter> ou <Tab> Observe a mensagem do sistema Para confirmar, clique em Inserir Figura 15. Inserindo um novo assunto de processo Ao ser inserido ou alterado corretamente um registro, o sistema envia confirmação Figura 16. Confirmação de cadastro ou alteração de um registro 19

20 4.2.3 Alterando Assunto de Processo Existente Selecione o registro a ser alterado. No campo Descrição do assunto digite o novo texto. Para confirmar a alteração, deve-se clicar no botão Alterar. O sistema informará se o registro foi salvo com sucesso. 1 - Selecione o tipo de processo 3 Digite aqui o novo texto 2 - Clique sobre o registro a ser alterado 4 Para confirmar alteração, clique em Alterar 5 Para limpar os campos, clique neste botão Figura 17. Alterando assuntos de processo Excluindo Assunto de Processo Cadastrado Para excluir um registro, primeiramente, selecione-o. Em seguida, clique no botão Excluir. O sistema pedirá confirmação para prosseguir com a exclusão. Clique em Sim para continuar e Não para cancelar. 20

21 1 Selecione o tipo de processo 2 Clique sobre o registro a ser excluído 3 Clique aqui para excluir o registro desejado Para que o registro seja excluído, é necessário confirmar Figuras 18 e 19. Excluindo assuntos de processo 21

22 A exclusão do registro não será concluída se existirem registros com o tipo de processo e descrição iguais ao que se deseja excluir. Neste caso, a opção será cancelada pelo sistema, que informará o usuário através de uma mensagem: Se existirem registros com o tipo de processo e descrição iguais ao que se deseja excluir, a opção é cancelada pelo sistema Figura 20. Possível erro na exclusão de assuntos de um processo Imprimindo Assunto de Processo Cadastrado Clique no botão Imprimir. Aparecerá a tela com as opções para impressão. 4.3 Área de Encerramento de Processo Nesta opção estarão disponíveis os códigos utilizados para as áreas responsáveis por cancelamento de processos. É possível alterar, inserir ou excluir o cadastro de áreas de encerramento de um processo selecionando o tipo de processo (ao ser selecionado o tipo, são listados todos os assuntos de um processo já cadastrados). 22

23 Aqui são exibidos todos os registros da área de encerramento do tipo de processo selecionado. Para acessá-lo, basta clicar sobre o mesmo Figura 21. Exibindo/acessando áreas de encerramento de um processo pelo seu tipo A qualquer momento é possível limpar os campos, clicando sobre o botão limpar, disponível no canto inferior direito da tela Descrição dos Campos do Cadastro Campo Descrição Obrigatório Tipo de Processo Tipo do Processo: A, C, F, L, P, PR, R ou SF Sim Descrição da área de encerramento Texto descritivo da descrição da área de encerramento Sim Tabela 3. Descrição dos campos de área de encerramento de processos Cadastrando Nova Descrição da Área de Encerramento Para incluir uma nova descrição da área de encerramento, deve-se selecionar o tipo de processo e digitar a descrição da área, dando <ENTER> ou <TAB> em seguida. Será exibida na tela uma mensagem indicando que a área de encerramento do assunto ainda não está cadastrada. Ao exibir esta mensagem, o sistema disponibilizará o botão Inserir, que gravará o novo registro no banco de dados. A seguir, o Sipro informará se o registro foi salvo com sucesso. 23

24 Selecione o tipo de processo Digite aqui o texto descritivo e tecle <Enter> ou <Tab> Observe a mensagem do sistema Para confirmar, clique em Inserir Figura 22. Inserindo uma nova área de encerramento Ao ser inserido ou alterado corretamente um registro, o sistema envia confirmação Figura 23. Confirmação de cadastro ou alteração de um registro 24

25 4.3.3 Alterando Área de Encerramento Existente Selecione o registro a ser alterado. No campo Descrição da área de encerramento digite o novo texto, dando <ENTER> ou <TAB> em seguida. Para confirmar a alteração, deve-se clicar no botão Alterar. O sistema informará se o registro foi salvo com sucesso. 1 - Selecione o tipo de processo 3 Digite aqui o novo texto 2 - Clique sobre o registro a ser alterado 4 Para confirmar alteração, clique em Alterar 5 Para limpar os campos, clique neste botão Figura 24. Alterando área de encerramento de processo Excluindo Área de Encerramento Cadastrada Para excluir um registro, primeiramente, selecione-o. Em seguida, clique no botão Excluir. O sistema pedirá confirmação para prosseguir com a exclusão. Clique em Sim para continuar e Não para cancelar. 25

26 1 Selecione o tipo de processo 2 Clique sobre o registro a ser excluído 3 Clique aqui para excluir o registro desejado Para que o registro seja excluído, é necessário confirmar Figuras 25 e 26. Excluindo áreas de encerramento de processo 26

27 A exclusão do registro não será concluída se existirem registros com o tipo de processo e descrição iguais ao que se deseja excluir. Neste caso, a opção será cancelada pelo sistema, que informará o usuário através de uma mensagem: Se existirem registros com o tipo de processo e descrição iguais ao que se deseja excluir, a opção é cancelada pelo sistema Figura 27. Possível erro na exclusão de áreas de encerramento Imprimindo Área de Encerramento Cadastrada Clique no botão Imprimir. Aparecerá a tela com as opções para impressão. 4.4 Motivo de Encerramento de Processo Nesta opção estarão disponíveis os códigos utilizados para o cancelamento do processo. É possível inserir ou excluir o cadastro de motivos de encerramento de um processo selecionando o tipo de processo (ao ser selecionado o tipo, são listados todos os assuntos de um processo já cadastrados). 27

28 Aqui são exibidos todos os registros do motivo de encerramento do tipo de processo selecionado. Para acessá-lo, basta clicar sobre o mesmo Figura 28. Exibindo/acessando motivos de encerramento de um processo pelo seu tipo A qualquer momento é possível limpar os campos, clicando sobre o botão limpar, disponível no canto inferior direito da tela Descrição dos Campos do Cadastro Campo Descrição Obrigatório Tipo de Processo Tipo do Processo: A, C, F, L, P, PR, R ou SF Sim Motivo da exclusão Texto descritivo da descrição da área de Sim encerramento Motivo definitivo da exclusão? Permite definir se a exclusão do assunto é ou não definitiva Sim Tabela 4. Descrição dos campos de motivo de encerramento de processos Cadastrando Nova Descrição do Motivo de Encerramento Para incluir uma nova descrição do motivo de encerramento, deve-se selecionar o tipo de processo, digitar a descrição da área e se o motivo é ou não definitivo. Motivos de encerramento definitivos não permitem mais trâmites, nem reabertura de processos. Será exibida na tela uma mensagem indicando que o motivo de encerramento do assunto ainda não 28

29 está cadastrado. Ao exibir esta mensagem, o sistema disponibilizará o botão Inserir, que gravará o novo registro no banco de dados. A seguir, o Sipro informará se o registro foi salvo com sucesso. Selecione o tipo de processo Digite aqui o texto descritivo e tecle <Enter> ou <Tab> Observe a mensagem do sistema Para confirmar, clique em Inserir Figura 29. Inserindo um novo motivo de encerramento Ao ser inserido ou alterado corretamente um registro, o sistema envia confirmação Figura 30. Confirmação de cadastro ou alteração de um registro 29

30 4.4.3 Alterando Motivo de Encerramento Existente Selecione o registro a ser alterado. No campo Descrição do motivo de encerramento digite o novo texto, e selecione se o motivo é ou não definitivo. Para confirmar a alteração, deve-se clicar no botão Alterar. O sistema informará se o registro foi salvo com sucesso. 1 - Selecione o tipo de processo 3 Digite aqui o novo texto 2 - Clique sobre o registro a ser alterado 4 Para confirmar alteração, clique em Alterar 5 Para limpar os campos, clique neste botão Figura 31. Alterando motivo de encerramento de processo Excluindo Motivo de Encerramento Cadastrado Para excluir um registro, primeiramente, selecione-o. Em seguida, clique no botão Excluir. O sistema pedirá confirmação para prosseguir com a exclusão. Clique em Sim para continuar e Não para cancelar. 30

31 1 Selecione o tipo de processo 2 Clique sobre o registro a ser excluído 3 Clique aqui para excluir o registro desejado Para que o registro seja excluído, é necessário confirmar Figuras 32 e 33. Excluindo motivos de encerramento de processo 31

32 A exclusão do registro não será concluída se existirem registros com o tipo de processo e descrição iguais ao que se deseja excluir. Neste caso, a opção será cancelada pelo sistema, que informará o usuário através de uma mensagem: Se existirem registros com o tipo de processo e descrição iguais ao que se deseja excluir, a opção é cancelada pelo sistema Figura 34. Possível erro na exclusão de motivos de encerramento Imprimindo Motivo de Encerramento Cadastrado Clique no botão Imprimir. Aparecerá a tela com as opções para impressão. 4.5 Unidades Lógicas Unidades Lógicas são subdivisões funcionais e/ou organizacionais definidas pelos gestores de cada área, para efeito de cargas de processos e para uma melhor organização do trabalho. Não constam no organograma do CREA-SP e não possuem Centro de Resultado. É possível alterar, inserir ou excluir o cadastro de unidades lógicas. 32

33 Aqui são exibidos todos os registros da área de encerramento do tipo de processo selecionado. Para acessá-lo, basta clicar sobre o mesmo Figura 35. Exibindo/acessando motivos de encerramento de um processo pelo seu tipo A qualquer momento é possível limpar os campos, clicando sobre o botão limpar, disponível no canto inferior direito da tela Descrição dos Campos do Cadastro Campo Descrição Obrigatório Sigla da Unidade Sigla da Unidade Sim Nome da Unidade Nome da unidade Sim Sigla da Unidade Lógica Sigla da Unidade Lógica Sim Nome da Unidade Lógica Nome da Unidade Lógica Sim Tipo da Unidade Permite definir se a Unidade é lógica ou física Sim Tabela 5. Descrição dos campos de unidades lógicas 33

34 4.5.2 Cadastrando Nova Unidade Lógica Para incluir uma nova unidade lógica, deve-se selecionar a sigla da unidade pai, digitando-a ou realizando busca (Conforme Item REALIZANDO BUSCA) Observe que será exibida a descrição da unidade pai e que na grade estarão disponíveis as unidades lógicas relacionadas à mesma. Para inserir uma nova, digite a sigla desejada no campo denominado Sigla da Unidade Lógica e sua descrição no campo Nome da Unidade Lógica. Será exibida na tela uma mensagem indicando que a sigla ainda não está cadastrada. Ao exibir esta mensagem, o sistema disponibilizará o botão Inserir, que gravará o novo registro no banco de dados. Clicando sobre ele, o Sipro informará se o registro foi salvo com sucesso. Digite a sigla da Unidade Pai Observe que aqui aparece sua descrição Observe a mensagem do sistema Para confirmar, clique em Inserir Figura 36. Inserindo uma nova unidade lógica 34

35 Ao ser inserido ou alterado corretamente um registro, o sistema envia confirmação Figura 37. Confirmação de cadastro ou alteração de um registro Alterando Unidade Lógica Existente Selecione a sigla da Unidade Pai. Na grade serão exibidos os registros correspondentes à unidade pai selecionada. Clique sobre a unidade lógica a ser alterada. No campo Sigla da Unidade Lógica digite a nova sigla, e faça o mesmo com a descrição da Unidade Lógica. Para confirmar a alteração, deve-se clicar no botão Alterar. O sistema informará se o registro foi salvo com sucesso. 35

36 1 - Digite a sigla da unidade pai 2 Observe a descrição 2 - Clique sobre o registro a ser alterado 4 Para confirmar alteração, clique em Alterar 5 Para limpar os campos, clique neste botão Figura 38. Alterando uma unidade lógica Excluindo Unidade Lógica Cadastrada Para excluir um registro, primeiramente, selecione-o. Em seguida, clique no botão Excluir. O sistema pedirá confirmação para prosseguir com a exclusão. Clique em Sim para continuar e Não para cancelar. 36

37 1 Digite a sigla da Unidade Pai 2 Clique sobre o registro a ser excluído 3 Clique aqui para excluir o registro desejado Para que o registro seja excluído, é necessário confirmar Figuras 39 e 40. Excluindo Unidades Lógicas 37

38 A exclusão do registro não será concluída se existirem registros com a Unidade Lógica que se deseja excluir. Neste caso, a opção será cancelada pelo sistema, que informará o usuário através da mensagem: Se existirem registros com a Unidade Lógica que se deseja excluir, a opção é cancelada pelo sistema Figura 41. Possível erro na exclusão de Unidade Lógica Imprimindo Unidade Lógica Cadastrada Clique no botão Imprimir. Aparecerá a tela com as opções para impressão. 4.6 Cadastro de Conselheiros Nesta opção estarão disponíveis os códigos utilizados para o cadastro de conselheiros. Pode-se alterar, inserir ou excluir os mesmos através do número do CREASP (ao ser selecionado o mesmo, são listados os dados do conselheiro, que já deve possuir registro no CREA). 38

39 Aqui são exibidos todos os registros do cadastro de conselheiros. Para acessá-lo, basta clicar sobre o mesmo Figura 42. Exibindo/acessando cadastro de conselheiros A qualquer momento é possível limpar os campos, clicando sobre o botão limpar, disponível no canto inferior direito da tela Descrição dos Campos do Cadastro Campo Descrição Obrigatório CREASP Numero do CREASP do Profissional Sim Nome do Nome do Profissional, que será localizado na Sim Conselheiro base de dados através do CREASP Câmara Câmara relacionada ao Conselheiro Sim Conselheiro está ativo? Campo que define se o conselheiro está ou não ativo Sim Tabela 6. Descrição dos campos do cadastro de conselheiros 39

40 4.6.2 Cadastrando Novo Conselheiro Para incluir um novo conselheiro, deve-se o digitar o número do CREASP ou localizálo (Conforme Item REALIZANDO BUSCA). Seu nome será exibido automaticamente, pois será buscado no banco de dados de profissionais. Em seguida deve ser selecionada a Câmara relacionada ao profissional e se o mesmo está ou não ativo. Será exibida na tela uma mensagem indicando que o conselheiro ainda não está cadastrado. Ao exibir esta mensagem, o sistema disponibilizará o botão Inserir, que gravará o novo registro no banco de dados. A seguir, o Sipro informará se o registro foi salvo com sucesso. Digite o número do CREASP Nome do Conselheiro Selecione a Câmara relacionada ao Profissional Defina se o Conselheiro está ou não ativo Para confirmar, clique em Inserir Figura 43. Inserindo um novo conselheiro 40

41 Ao ser inserido ou alterado corretamente um registro, o sistema envia confirmação Figura 44. Confirmação de cadastro ou alteração de um registro Alterando dados de um Conselheiro já cadastrado Selecione o registro a ser alterado. No campo Câmara digite o novo texto, e se o conselheiro está ou não ativo. Para confirmar a alteração, deve-se clicar no botão Alterar. O sistema informará se o registro foi salvo com sucesso. 41

42 1 - Digite o número do CREASP 2 Selecione a nova câmara para altera-la 3 Defina se o profissional está ou não ativo 4 Para confirmar 5 Para limpar os alteração, clique em campos, clique neste Alterar botão Figura 45. Alterando dados de um conselheiro cadastrado Excluindo Conselheiro Cadastrado Para excluir um registro, primeiramente, selecione-o. Em seguida, clique no botão Excluir. O sistema pedirá confirmação para prosseguir com a exclusão. Clique em Sim para continuar e Não para cancelar. 42

43 Digite o CREASP do Profissional Ou selecione diretamente através da grade Uma vez selecionado o registro desejado, clique em Excluir Para que o registro seja excluído, é necessário confirmar Figuras 46 e 47. Excluindo conselheiros cadastrados 43

44 A exclusão do registro não será concluída se existirem registros em outras tabelas que utilizam o que se deseja excluir. Neste caso, a opção será cancelada pelo sistema, que informará o usuário através de uma mensagem: Se existirem registros utilizando o conselheiro que se deseja excluir, a opção é cancelada pelo sistema Figura 48. Possível erro na exclusão de conselheiros 4.7 Cadastro de Inspetores Nesta opção estarão disponíveis os códigos utilizados para o cadastro de inspetores. Pode-se alterar, inserir ou excluir os mesmos através do número do CREASP (ao ser selecionado o mesmo, são listados os dados do inspetor, que já deve possuir registro no CREA). 44

45 Aqui são exibidos todos os registros do cadastro de inspetores. Para acessá-lo, basta clicar sobre o mesmo Figura 49. Exibindo/acessando cadastro de inspetores A qualquer momento é possível limpar os campos, clicando sobre o botão limpar, disponível no canto inferior direito da tela Descrição dos Campos do Cadastro Campo Descrição Obrigatório CREASP Numero do CREASP do Profissional Sim Nome do Inspetor Nome do Profissional, que será localizado na Sim base de dados através do CREASP Inspetor está ativo? Campo que define se o Inspetor está ou não ativo Sim Tabela 7. Descrição dos campos do cadastro de inspetores Cadastrando Novo Inspetor Para incluir um novo inspetor, deve-se digitar o número do CREASP ou localizá-lo (Conforme Item REALIZANDO BUSCA). Seu nome será exibido automaticamente, pois será buscado no banco de dados de profissionais. Em seguida deve ser selecionado se o mesmo está ou não ativo. Será exibida na tela uma mensagem indicando que o inspetor ainda não está cadastrado. Ao exibir esta mensagem, o sistema disponibilizará o botão Inserir, que 45

46 gravará o novo registro no banco de dados. A seguir, o Sipro informará se o registro foi salvo com sucesso. Digite o número do CREASP Nome do Inspetor Defina se o Inspetor está ou não ativo Para confirmar, clique em Inserir Figura 50. Inserindo um novo inspetor Ao ser inserido ou alterado corretamente um registro, o sistema envia confirmação Figura 51. Confirmação de cadastro ou alteração de um registro 46

47 4.7.3 Alterando dados de um Inspetor já cadastrado Selecione o registro a ser alterado e selecione se o inspetor está ou não ativo. Para confirmar a alteração, deve-se clicar no botão Alterar. O sistema informará se o registro foi salvo com sucesso. 1 - Digite o número do CREASP 2 Defina se o profissional está ou não ativo 3 Para confirmar 4 Para limpar os alteração, clique em campos, clique neste Alterar botão Figura 52. Alterando dados de um Inspetor cadastrado Excluindo Inspetor Cadastrado Para excluir um registro, primeiramente, selecione-o. Em seguida, clique no botão Excluir. O sistema pedirá confirmação para prosseguir com a exclusão. Clique em Sim para continuar e Não para cancelar. 47

48 Digite o CREASP do Profissional Ou selecione diretamente através da grade Uma vez selecionado o registro desejado, clique em Excluir Para que o registro seja excluído, é necessário confirmar Figuras 53 e 54. Excluindo inspetores cadastrados 48

49 A exclusão do registro não será concluída se existirem registros em outras tabelas que utilizam o que se deseja excluir. Neste caso, a opção será cancelada pelo sistema, que informará o usuário através de uma mensagem: Se existirem registros utilizando o inspetor que se deseja excluir, a opção é cancelada pelo sistema Figura 55. Possível erro na exclusão de inspetores 5 PROCESSOS 5.1 Tipos de Processo Ao chamar qualquer rotina para modificar "Processos" (dando um clique com o mouse sobre a opção), aparecerá uma janela, onde será possível selecionar o tipo de processo, através de um componente com a descrição Tipo de Processo. Escolha o tipo, usando as setas de direção, selecionando (realçando) a opção desejada, e teclando-se ENTER, ou através de um clique do mouse sobre a opção desejada. Obs.: Este componente estará disponível para a maioria das operações, pois o sistema foi idealizado para atender a todos os tipos de processos manipulados pelo CREA. 5.2 Acessando determinado Processo Ao escolher o tipo de processo desejado, será exibida tela de cadastro referente ao tipo de processo selecionado: 49

50 Processo A - Acervo Processo C - Tese 50

51 Processo F - Empresa Processo L - Licitações 51

52 Processo P - Prefeitura Processo PR - Profissional 52

53 Processo R - Profissional Processo SF - Fiscalização Figuras 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63. Exibindo processos por tipo 53

54 5.3 Identificação de um Processo Nesta tela serão solicitados os Dados de identificação de um processo. São estes: Processo: é a identificação principal de todo o Processo. Seu código é formado pelo Tipo, número seqüencial e seu Ano de Abertura. Exemplo: SF Ocorrências: Os quatro campos servem para indicar os processos que não são "originais", ou seja, situações de um processo que já existe, sendo que, estas podem estar disponíveis conforme o tipo de processo como mostra a tabela abaixo: Tipo ocorr. Descr. Ocorrência A C F L P PR R SF V Volume X X X X X X X X P Provisório X X X X X X X X C Cópia X X S Série X X T Tomo X H Histórico X X X X X X X X Tabela 8. Tipos de Ocorrência por Processo Volume: uma subdivisão de um processo cujo formato físico não comporta mais toda a documentação nele constante. Provisório: um processo aberto para a inclusão de informações referentes a um processo "Original" que no momento se encontra em uma unidade onde seu acesso não permite a juntada desta documentação diretamente (ex. em Posse de Conselheiro), sendo posteriormente DESFEITO e sua documentação integrada ao processo Original. Cópia: trata-se de uma cópia fiel de um processo "Original", que por motivos de tramitação deve ser encaminhado a várias áreas simultaneamente para tratar de assuntos diferentes. Série: utilizado em processos de Ordem C e P onde, por determinação de função são subdivididos em Volumes (definição vista anteriormente), cada qual com assunto específico, que possuem tramitação independente dos demais volumes. A ocorrência Série serve para se "quebrar" em partes um determinado volume cujo tamanho não é comportado em uma única pasta sem, no entanto, modificar sua ocorrência de Volume. Tomo: Utilizado somente em processos de ordem C, tendo a mesma função da ocorrência Série, sendo que a mesma foi implementada apenas para compatibilização com processos anteriormente abertos para utilização no processo eleitoral do CREA-SP. 54

55 Histórico: Utilizado apenas para uma compatibilização, de forma a atender uma necessidade sistemática para substituição das antigas "FICHAS REMISSIVAS utilizadas na mudança dos nomes de interessados em processos, preservando uma forma de busca do nome anterior. Sua utilização permite quatro campos de ocorrências, desta forma pode-se, por exemplo, ter a "1ª cópia do 2º volume" no formato "V2 C1", ou o 1º Provisório do 2º Volume como "V2 P1". Como o campo possui quatro caracteres, pode-se ter até 999 ocorrências do mesmo tipo: algo como "V989" (ou seja, com grande folga para qualquer ocorrência que possa existir) Informando o Número do Processo Caso o número do registro já seja conhecido, é necessário digitá-lo no campo Número do Processo e pressionar <Enter>. Se você digitar um número fora da faixa de controle da Unidade (também cadastrada na Tabela de Numeração), o sistema exibirá a mensagem: Registro não encontrado. Verifique se o ano está correto. avisando-o do fato. Para corrigir o número, clique em Limpar, e digite novamente. Caso haja a necessidade de efetuar uma busca, clique no botão localizar (Conforme Item REALIZANDO BUSCA). Se o número do registro for informado corretamente, o mesmo será exibido, e as opções: Alterar, Excluir e Imprimir se tornarão ativas para o mesmo Alteração de Dados do Processo Uma vez informado o número do processo (Conforme Item Informando o Número do Processo), o SIPRO tornará disponível seus dados para serem alterados. Se você tiver permissão para tal, o sistema entrará em modo de edição dos campos. A partir daí, você pode digitar os dados necessários à alteração e em seguida clicar no botão Alterar para confirmar as modificações Exclusão de um Processo Uma vez informado o número do processo (Conforme Item Informando o Número do Processo), o SIPRO tornará disponível seus dados para que o mesmo seja excluído. Se você tiver permissão para tal, e desejar realmente excluir o registro, clique no botão Excluir. O 55

56 Sistema solicitará uma confirmação para prosseguir com a exclusão. Clique em Sim para continuar, ou Não para cancelar Cadastrar um Novo Processo Para cadastrar um novo processo, primeiramente selecione o tipo do processo a ser criado (Clique em Processos, e em seguida no tipo correspondente). Será exibida uma tela para o cadastro de um processo do tipo selecionado: 2 - Clique em NOVO 1 - Clique no tipo de Processo desejado Figura 64. Inserindo um Novo Processo Uma vez disponível a tela, clique em NOVO (Figura 64. Inserindo um Novo Processo). Será aberta uma nova janela com a mensagem: Este é um processo antigo e já tem número de registro?. Se você clicar em Sim, deverá informar o número e o ano do processo e cadastrá-lo normalmente. Isso se aplica aos casos de processos antigos já abertos e nunca cadastrados em sistema algum. Para criar um Novo, clique em Não. - Caso o número do CREASP seja conhecido: digitá-lo no campo específico e pressionar <Enter> - Caso o número do CREASP seja desconhecido: realizar busca (Conforme Item REALIZANDO BUSCA) Uma vez localizado um número de CREASP, os detalhes do mesmo serão exibidos. Em seguida, é necessário preencher os campos obrigatórios, conforme o tipo de processo. 56

57 Figura 65. Inserindo um Processo Uma vez preenchidos os campos solicitados, clique no botão Inserir. Se o processo a ser cadastrado for dos tipos: A, F, PR, R ou SF aparecerá uma nova janela solicitando o cadastro das Câmaras relacionadas ao mesmo 1 : Para prosseguir, clique sobre a(s) câmara(s) relacionada(s) Clique aqui para salvar Uma vez definidas as alterações, clique aqui para fechar a janela Figura 66. Inserindo processo A,F, PR, R, SF 1 É obrigatório definir quais são as Câmaras relacionadas aos processos: A, F, PR, R e SF. Para os processos: C, L e P tal definição é opcional. 57

58 Para cada tipo de processo, existem campos que estão ou não disponíveis para alteração e que sejam ou não obrigatórios: Processo A: Campo Descrição Obrigatório Tipo de Processo Tipo do Processo Default Número do Processo Número do Processo Sim Ano Ano do Processo Sim Tipo de Pessoa Permite definir se é pessoa física ou jurídica (no caso deste tipo de processo, apenas pessoa física). Default CREASP Número do CREASP (apenas números) Sim Interessado Nome do interessado Default Unidade de Origem Sigla da Unidade de origem Sim Nome da Unidade Nome da Unidade de origem Default Unidade de Abertura Selecione a Unidade de Abertura do Processo Default Usuário de Abertura Usuário que abriu o Processo Default Data de Abertura Data de Abertura do Processo Sim Selecione o Motivo de Abertura do Processo. Motivo de Abertura Assunto do Processo Motivo de Encerramento da ocorrência Área de Encerramento Unidade de Encerramento Usuário de Encerramento Caso ele seja inexistente, insira um novo motivo Sim (Conforme Item Cadastrando Novo Motivo de Abertura). Selecione o Assunto do Processo. Caso ele seja inexistente, insira um novo assunto (Conforme Sim Item Cadastrando Novo Assunto de Processo). Selecione o Motivo de Encerramento da Ocorrência. Caso o mesmo seja inexistente, insira Sim um novo (Conforme Item Cadastrando Nova Descrição do Motivo de Encerramento) Área que encerrou o Processo Default Unidade que encerrou o Processo Default Usuário que encerrou o Processo Default Data de Data em que o Processo foi encerrado Default 58

59 Encerramento Campo que permite definir se o processo é ou Processo Urgente não urgente. Para que seja definido como Não urgente, clique sobre a opção, marcando-a. Campo opcional onde devem ser digitados Observação detalhes ainda não citados e que sejam relevantes Não sobre o processo. ENDEREÇO DO INTERESSADO CEP CEP do interessado Default Logradouro Logradouro Default Endereço Nome da Rua Default Número Numero Default Complemento Complemento Default Bairro Bairro Default Cód. Cidade Código da Cidade (não permite alteração) Default Cidade Nome da Cidade (não permite alteração) Default DDD Número do DDD (não permite alteração) Default Telefone Número do Telefone Default Fax Número do Fax Default Default CÂMARA(S) RELACIONADA(S) Descrição da Câmara Descrição da Câmara Sim Tabela 9. Campos de um Processo A Processo C: Campo Descrição Obrigatório Tipo de Processo Tipo do Processo Default Número do Processo Número do Processo Sim Ano Ano do Processo Sim Tipo de Pessoa Permite definir se é pessoa física ou jurídica Sim Interessado Nome do interessado Sim Área de Competência Área de Competência do Interessado Sim 59

60 Unidade de Origem Sigla da Unidade de origem Sim Nome da Unidade Nome da Unidade de origem Default Unidade Solicitante da Abertura Sigla da Unidade solicitante da abertura Não Nome da Unidade Nome da Unidade solicitante da Abertura (não permite alteração) Default Unidade de Abertura Selecione a Unidade de Abertura do Processo Default Usuário de Abertura Usuário que abriu o Processo Default Data de Abertura Data de Abertura do Processo Sim Selecione o Motivo de Abertura do Processo. Motivo de Abertura Assunto do Processo Motivo de Encerramento da ocorrência Área de Encerramento Unidade de Encerramento Usuário de Encerramento Data de Encerramento Processo Urgente Observação Caso ele seja inexistente, insira um novo motivo Sim (Conforme Item Cadastrando Novo Motivo de Abertura). Selecione o Assunto do Processo. Caso ele seja inexistente, insira um novo assunto (Conforme Sim Item Cadastrando Novo Assunto de Processo). Selecione o Motivo de Encerramento da Ocorrência. Caso o mesmo seja inexistente, insira Sim um novo (Conforme Item Cadastrando Nova Descrição do Motivo de Encerramento) Área que encerrou o Processo Default Unidade que encerrou o Processo Default Usuário que encerrou o Processo Default Data em que o Processo foi encerrado Default Campo que permite definir se o processo é ou não urgente. Para que seja definido como Não urgente, clique sobre a opção, marcando-a. Campo opcional onde devem ser digitados detalhes ainda não citados e que sejam relevantes Não sobre o processo. 60

61 ENDEREÇO DO INTERESSADO CEP CEP do interessado Não Logradouro Logradouro Não Endereço Nome da Rua Não Número Numero Não Complemento Complemento Não Bairro Bairro Não Cód. Cidade Código da Cidade (não permite alteração) Default Cidade Nome da Cidade (não permite alteração) Default DDD Número do DDD (não permite alteração) Default Telefone Número do Telefone Não Fax Número do Fax Não Não CÂMARA(S) RELACIONADA(S) Descrição da Câmara Descrição da Câmara Não Tabela 10. Campos de um Processo C Processo F: Campo Descrição Obrigatório Tipo de Processo Tipo do Processo (não permite alteração) Default Número do Processo Número do Processo Sim Ano Ano do Processo Sim Tipo de Pessoa Permite definir se é pessoa física ou jurídica (no caso deste tipo de processo, apenas pessoa Default jurídica). CREASP Número do CREASP Sim CNPJ Número do CNPJ Default Razão Social Razão Social da empresa Default Unidade de Origem Sigla da Unidade de origem Sim Nome da Unidade Nome da Unidade de origem Default Unidade de Abertura Selecione a Unidade de Abertura do Processo Default Usuário de Abertura Usuário que abriu o Processo Default Data de Abertura Data de Abertura do Processo Sim 61

62 Selecione o Motivo de Abertura do Processo. Motivo de Abertura Assunto do Processo Motivo de Encerramento da ocorrência Área de Encerramento Unidade de Encerramento Usuário de Encerramento Data de Encerramento Processo Urgente Observação Caso ele seja inexistente, insira um novo motivo Sim (Conforme Item Cadastrando Novo Motivo de Abertura). Selecione o Assunto do Processo. Caso ele seja inexistente, insira um novo assunto (Conforme Sim Item Cadastrando Novo Assunto de Processo). Selecione o Motivo de Encerramento da Ocorrência. Caso o mesmo seja inexistente, insira Sim um novo (Conforme Item Cadastrando Nova Descrição do Motivo de Encerramento) Área que encerrou o Processo Default Unidade que encerrou o Processo Default Usuário que encerrou o Processo Default Data em que o Processo foi encerrado Default Campo que permite definir se o processo é ou não urgente. Para que seja definido como Sim urgente, clique sobre a opção, marcando-a. Campo opcional onde devem ser digitados detalhes ainda não citados e que sejam relevantes Não sobre o processo. ENDEREÇO DO INTERESSADO CEP CEP do interessado Default Logradouro Logradouro Default Endereço Nome da Rua Default Número Numero Default Complemento Complemento Default Bairro Bairro Default Cód. Cidade Código da Cidade (não permite alteração) Default Cidade Nome da Cidade (não permite alteração) Default 62

63 DDD Número do DDD (não permite alteração) Default Telefone Número do Telefone Default Fax Número do Fax Default Default CÂMARA(S) RELACIONADA(S) Descrição da Câmara Descrição da Câmara Sim Tabela 11. Campos de um Processo F Processo L: Campo Descrição Obrigatório Tipo de Processo Tipo do Processo (não permite alteração) Default Número do Processo Número do Processo Sim Ano Ano do Processo Sim Tipo de Pessoa Permite definir se é pessoa física ou jurídica (no caso deste tipo de processo, apenas pessoa Default jurídica). Interessado Nome do interessado Sim Unidade de Origem Sigla da Unidade de origem (não permite alteração) Sim Nome da Unidade Nome da Unidade de origem (não permite alteração) Default Objetivo da Licitação Descrição do Objetivo da Licitação Sim Unidade de Abertura Selecione a Unidade de Abertura do Processo Default Usuário de Abertura Usuário que abriu o Processo Default Data de Abertura Data de Abertura do Processo Sim Motivo de Abertura Selecione o Motivo de Abertura do Processo. Caso ele seja inexistente, insira um novo motivo (Conforme Item Cadastrando Novo Motivo de Sim Abertura). Assunto do Processo Selecione o Assunto do Processo. Caso ele seja inexistente, insira um novo assunto (Conforme Item Cadastrando Novo Assunto de Processo). Sim 63

64 Selecione o Motivo de Encerramento da Motivo de Ocorrência. Caso o mesmo seja inexistente, insira Encerramento da um novo (Conforme Item Cadastrando Nova ocorrência Descrição do Motivo de Encerramento) Sim Área de Encerramento Área que encerrou o Processo Default Unidade de Encerramento Unidade que encerrou o Processo Default Usuário de Encerramento Usuário que encerrou o Processo Default Data de Encerramento Data em que o Processo foi encerrado Default Campo que permite definir se o processo é ou Processo Urgente não urgente. Para que seja definido como Sim urgente, clique sobre a opção, marcando-a. Campo opcional onde devem ser digitados Observação detalhes ainda não citados e que sejam relevantes Não sobre o processo. CARGAS Conforme Item Cargas de um Processo Não POSSES Conforme Item POSSE Não HISTÓRICO Conforme Item HISTÓRICO DE PROCESSOS Default Tabela 12. Campos de um Processo L Processo P: Campo Descrição Obrigatório Tipo de Processo Tipo do Processo (não permite alteração) Default Número do Processo Número do Processo Sim Ano Ano do Processo (não existe nesse caso) Default Tipo de Pessoa Permite definir se é pessoa física ou jurídica (no caso deste tipo de processo, apenas pessoa jurídica). Default 64

65 CNPJ CNPJ da empresa Sim Razão Social Razão Social da empresa Sim Unidade de Origem Sigla da Unidade de origem (não permite alteração) - Nome da Unidade Nome da Unidade de origem (não permite alteração) Default Unidade de Abertura Selecione a Unidade de Abertura do Processo Default Usuário de Abertura Usuário que abriu o Processo Default Data de Abertura Data de Abertura do Processo Sim Selecione o Motivo de Abertura do Processo. Motivo de Abertura Assunto do Processo Motivo de Encerramento da ocorrência Área de Encerramento Unidade de Encerramento Usuário de Encerramento Data de Encerramento Processo Urgente Observação Caso ele seja inexistente, insira um novo motivo Sim (Conforme Item Cadastrando Novo Motivo de Abertura). Selecione o Assunto do Processo. Caso ele seja inexistente, insira um novo assunto (Conforme Sim Item Cadastrando Novo Assunto de Processo). Selecione o Motivo de Encerramento da Ocorrência. Caso o mesmo seja inexistente, insira Sim um novo (Conforme Item Cadastrando Nova Descrição do Motivo de Encerramento) Área que encerrou o Processo Default Unidade que encerrou o Processo Default Usuário que encerrou o Processo Default Data em que o Processo foi encerrado Default Campo que permite definir se o processo é ou não urgente. Para que seja definido como Sim urgente, clique sobre a opção, marcando-a. Campo opcional onde devem ser digitados detalhes ainda não citados e que sejam relevantes Não sobre o processo. 65

66 ENDEREÇO DO INTERESSADO CEP CEP do interessado Não Logradouro Logradouro Não Endereço Nome da Rua Não Número Numero Não Complemento Complemento Não Bairro Bairro Não Cód. Cidade Código da Cidade Default Cidade Nome da Cidade Default DDD Número do DDD Default Telefone Número do Telefone Não Fax Número do Fax Não Não CARGAS Conforme Item Cargas de um Processo Não POSSES Conforme Item POSSE Não Tabela 13. Campos de um Processo P Processo PR: Campo Descrição Obrigatório Tipo de Processo Tipo do Processo (não permite alteração) Default Número do Processo Número do Processo Sim Ano Ano do Processo Sim Tipo de Pessoa Permite definir se é pessoa física ou jurídica (no caso deste tipo de processo, apenas pessoa física). Default CREASP Número do CREASP (apenas números) Sim CPF CPF do Profissional Default Interessado Nome do interessado Default Unidade de Origem Sigla da Unidade de origem (não permite alteração) Sim Nome da Unidade Nome da Unidade de origem (não permite alteração) Default Unidade de Abertura Selecione a Unidade de Abertura do Processo Default Usuário de Abertura Usuário que abriu o Processo Default 66

67 Data de Abertura Data de Abertura do Processo Sim Selecione o Motivo de Abertura do Processo. Motivo de Abertura Assunto do Processo Motivo de Encerramento da ocorrência Área de Encerramento Unidade de Encerramento Usuário de Encerramento Data de Encerramento Processo Urgente Observação Caso ele seja inexistente, insira um novo motivo Sim (Conforme Item Cadastrando Novo Motivo de Abertura). Selecione o Assunto do Processo. Caso ele seja inexistente, insira um novo assunto (Conforme Sim Item Cadastrando Novo Assunto de Processo). Selecione o Motivo de Encerramento da Ocorrência. Caso o mesmo seja inexistente, insira Sim um novo (Conforme Item Cadastrando Nova Descrição do Motivo de Encerramento) Área que encerrou o Processo Default Unidade que encerrou o Processo Default Usuário que encerrou o Processo Default Data em que o Processo foi encerrado Default Campo que permite definir se o processo é ou não urgente. Para que seja definido como Sim urgente, clique sobre a opção, marcando-a. Campo opcional onde devem ser digitados detalhes ainda não citados e que sejam relevantes Não sobre o processo. ENDEREÇO DO INTERESSADO CEP CEP do interessado Default Logradouro Logradouro Default Endereço Nome da Rua Default Número Numero Default Complemento Complemento Default Bairro Bairro Default Cód. Cidade Código da Cidade (não permite alteração) Default 67

68 Cidade Nome da Cidade (não permite alteração) Default DDD Número do DDD (não permite alteração) Default Telefone Número do Telefone Default Fax Número do Fax Default Default CÂMARA(S) RELACIONADA(S) Descrição da Câmara Descrição da Câmara Sim Tabela 14. Campos de um Processo PR Processo R: Campo Descrição Obrigatório Tipo de Processo Tipo do Processo (não permite alteração) Default Número do Processo Número do Processo Sim Ano Ano do Processo Sim Tipo de Pessoa Permite definir se é pessoa física ou jurídica (no caso deste tipo de processo, apenas pessoa física). Default CREASP Número do CREASP (apenas números) Sim CPF CPF do interessado Sim Interessado Nome do interessado Sim Unidade de Origem Sigla da Unidade de origem (não permite alteração) Sim Nome da Unidade Nome da Unidade de origem (não permite alteração) Default Unidade de Abertura Selecione a Unidade de Abertura do Processo Default Usuário de Abertura Usuário que abriu o Processo Default Data de Abertura Data de Abertura do Processo Sim Selecione o Motivo de Abertura do Processo. Motivo de Abertura Caso ele seja inexistente, insira um novo motivo (Conforme Item Cadastrando Novo Motivo de Sim Abertura). Selecione o Assunto do Processo. Caso ele seja Assunto do Processo inexistente, insira um novo assunto (Conforme Sim Item Cadastrando Novo Assunto de Processo). Motivo de Selecione o Motivo de Encerramento da Sim 68

69 Encerramento da Ocorrência. Caso o mesmo seja inexistente, insira ocorrência um novo (Conforme Item Cadastrando Nova Descrição do Motivo de Encerramento) Área de Encerramento Área que encerrou o Processo Default Unidade de Encerramento Unidade que encerrou o Processo Default Usuário de Encerramento Usuário que encerrou o Processo Default Data de Encerramento Data em que o Processo foi encerrado Default Campo que permite definir se o processo é ou Processo Urgente não urgente. Para que seja definido como Sim urgente, clique sobre a opção, marcando-a. Campo opcional onde devem ser digitados Observação detalhes ainda não citados e que sejam relevantes Não sobre o processo. ENDEREÇO DO INTERESSADO CEP CEP do interessado Default Logradouro Logradouro Default Endereço Nome da Rua Default Número Numero Default Complemento Complemento Default Bairro Bairro Default Cód. Cidade Código da Cidade (não permite alteração) Default Cidade Nome da Cidade (não permite alteração) Default DDD Número do DDD (não permite alteração) Default Telefone Número do Telefone Default Fax Número do Fax Default Default CÂMARA(S) RELACIONADA(S) Descrição da Câmara Descrição da Câmara Sim Tabela 15.Campos de um Processo R 69

70 Processo SF: Campo Descrição Obrigatório Tipo de Processo Tipo do Processo Default Número do Processo Número do Processo Sim Ano Ano do Processo Sim Tipo de Pessoa Permite definir se é pessoa física ou jurídica Sim CREASP Número do CREASP Sim CPF Número do CPF (apenas para Pessoa Física) Default CNPJ Número do CNPJ (apenas para Pessoa Jurídica) Default Nome do Interessado Nome do interessado (apenas para Pessoa Física) Default Razão Social Razão Social da Empresa (apenas para Pessoa Jurídica) Default Número Auto Infração Número da Auto Infração Não Unidade de Origem Sigla da Unidade de origem (não permite alteração) Sim Nome da Unidade Nome da Unidade de origem (não permite alteração) Default Unidade de Abertura Selecione a Unidade de Abertura do Processo Default Usuário de Abertura Usuário que abriu o Processo Default Data de Abertura Data de Abertura do Processo Sim Selecione o Motivo de Abertura do Processo. Motivo de Abertura Assunto do Processo Motivo de Encerramento da ocorrência Área de Encerramento Caso ele seja inexistente, insira um novo motivo Sim (Conforme Item Cadastrando Novo Motivo de Abertura). Selecione o Assunto do Processo. Caso ele seja inexistente, insira um novo assunto (Conforme Sim Item Cadastrando Novo Assunto de Processo). Selecione o Motivo de Encerramento da Ocorrência. Caso o mesmo seja inexistente, insira Sim um novo (Conforme Item Cadastrando Nova Descrição do Motivo de Encerramento) Área que encerrou o Processo Default 70

71 Unidade de Encerramento Unidade que encerrou o Processo Default Usuário de Encerramento Usuário que encerrou o Processo Default Data de Encerramento Data em que o Processo foi encerrado Default Campo que permite definir se o processo é ou Processo Urgente não urgente. Para que seja definido como Sim urgente, clique sobre a opção, marcando-a. Campo opcional onde devem ser digitados Observação detalhes ainda não citados e que sejam relevantes Não sobre o processo. END. DO INTERESSADO CEP CEP do interessado Default Logradouro Logradouro Default Endereço Nome da Rua Default Número Numero Default Complemento Complemento Default Bairro Bairro Default Cód. Cidade Código da Cidade Default Cidade Nome da Cidade Default DDD Número do DDD Default Telefone Número do Telefone Default Fax Número do Fax Default Default END. DA INFRAÇÃO CEP CEP do interessado Não Logradouro Logradouro Não Endereço Nome da Rua Não Número Numero Não Complemento Complemento Não Bairro Bairro Não Cód. Cidade Código da Cidade Default Cidade Nome da Cidade Default 71

72 DDD Número do DDD Default Telefone Número do Telefone Não Fax Número do Fax Não Descrição da Câmara CÂMARA(S) RELACIONADA(S) Descrição da Câmara Tabela 16. Campos de um Processo SF Sim Particularidades de alguns Campos Existem alguns campos que são codificados - no campo "Cidade", por exemplo, que é utilizado um código para identificar a cidade do endereço fornecido, tem-se que digitar o código da cidade. Pois bem, o que fazer se você não sabe o seu código? Basta clicar no botão de pesquisa, e efetuar busca pelo campo desejado (Nome da Cidade, CEP, etc), conforme Item REALIZANDO BUSCA Gravando ou Cancelando o que foi feito Sempre que um registro for inserido ou alterar, é necessário confirmar a operação, clicando sobre um dos botões (Inserir ou Alterar). Para cancelar a tarefa, basta clicar sobre o botão Limpar. O Sipro fechará o registro atual e não salvará as alterações que foram feitas no mesmo. 5.4 Cargas de um Processo É possível o acesso à tela de cargas de processo, clicando sobre a opção disponível no menu. Ao acessar esta opção duas situações poderão ocorrer: 1 - Se o usuário não tiver permissão para dar carga, esta janela estará disponível apenas para consulta, com um histórico das cargas deste processo, em ordem cronológica decrescente, conforme a seguir. 2 - Caso o usuário tenha permissão de dar Carga, então a seguinte janela será exibida: 72

73 Figura 67. Tela para envio de Carga de ocorrência de Processo Dando uma Nova Carga a um Processo A partir do SIPRO, as cargas são efetivadas em duas etapas: Primeiro, ocorre a saída do processo da unidade na qual se encontra atualmente. Depois, ocorre a efetivação do recebimento pela unidade destino. Portanto, o usuário que está enviando a carga deve informar a unidade destino e clicar no botão Enviar Carga. Entre no menu Cargas para efetuar o envio de cargas. Se for necessário, você pode, também, digitar uma observação. Poderá ocorrer cancelamento de envio de carga pela unidade que deu saída ao processo sem limitação de prazo, desde que o mesmo ainda não tenha sido recebido (entrada) em outra área. A inclusão de novas saídas para um dado processo estará bloqueada enquanto o mesmo estiver com recebimento em aberto. 73

74 1. Informe ou escolha aqui a unidade destino e 2. Clique em Enviar Carga Figura 68. Envio de cargas de Ocorrências de Processos Recebendo Múltiplos Processos Para efetivar o recebimento de processos em sua unidade, entre no menu Recebimento de Múltiplos Processos. Será exibida a janela abaixo, com todos os processos a serem recebidos pela unidade: 74

75 Data pode ser retroagida até n máximo a data saída da unidad anterior Manual do Usuário SIPRO Versão 1.0 Clique sobre as ocorrências que deseja receber Em seguida clique em Receber Processos Use esses dois botões se desejar selecionar ou cancelar a seleção de todos os processos Figura 69. Recebimento de Múltiplos Processos Confira e selecione os processos que a serem recebidos e clique no botão Receber Processo(s). Você pode marcar ou desmarcar os processos individualmente, selecionar todos de uma vez só acionando o botão Selecionar Todos ou desmarcar todos acionando o botão Limpar Todos. A data de recebimento (ou entrada) de processos na área poderá ser retroativa até, no máximo, a data de saída da área anterior. Datas de saída não poderão ser retroativas Observações sobre Cargas Para efeito de cargas, será possível efetivá-las tanto em unidades físicas (aquelas reconhecidas no organograma do CREA-SP), como em unidades lógicas (subdivisões das áreas criadas por seus gestores segundo critérios funcionais, por exemplo). Apenas usuários da área na qual o processo localiza-se atualmente poderão efetuar envio de cargas. Deverá ser possível o cadastramento de cargas, mesmo após o encerramento do processo (desde que o motivo de encerramento não seja definitivo). 75

76 Poderá ocorrer exclusão de carga pela unidade que deu saída ao processo sem limitação de prazo, desde que o mesmo ainda não tenha sido recebido (entrada) em outra área. A inclusão de novas saídas para um dado processo estará bloqueada enquanto o mesmo estiver com recebimento em aberto. Somente usuários com permissões específicas poderão fazer recebimento e saída de processos. Além disso, somente usuários de uma determinada unidade física poderão efetivar o recebimento de processos para qualquer unidade lógica pertencente à unidade física. 6 POSSE O sistema SIPRO contempla o controle de "Posse" de processos por conselheiros, inspetores e fiscais. Este controle visa atender a dois itens fundamentais do controle de processos no CREA-SP: Não divulgação para meios externos do conselheiro/inspetor responsável pela análise de determinado processo. Controle de fluxo de processos pelas áreas responsáveis pelo suporte aos Conselheiros, inspetores e fiscais. 6.1 Cadastrando ou Alterando Informação de Posse Ao acessar no menu a Posses, será exibida a seguinte tela: 76

77 Figura 70. Tela do Cadastro de Posses Para designar uma posse, selecione o Tipo de Processo e em seguida digite seu número, ou busque-o na Tela de Consulta de Processos (Item REALIZANDO BUSCA). Se você possuir permissão para uso desta opção, será exibida uma janela para que você informe a "Posse" a ser cadastrada, conforme abaixo: Aqui selecione uma das três opções para a Posse: Conselheiro, Inspetor ou Funcionário Figura 72. Janela para seleção de opção de posse 77

78 Uma vez informado, se é Conselheiro, Inspetor ou Funcionário, prossiga com o cadastro dos campos: Conselheiro: Digite o CREASP do conselheiro e seu nome e câmara serão mostrados na tela. Caso não saiba o CREASP de um determinado conselheiro, efetue uma busca (Item REALIZANDO BUSCA). Inspetor: Caso a posse seja para um Inspetor, deverá ser informado o seu CREASP ou efetuada uma busca (Item REALIZANDO BUSCA) Funcionário: Se for posse para um funcionário, você deverá entrar com a identificação do mesmo (login) ou efetuar uma busca para escolhê-lo. Instância: Neste campo deve ser indicado o tipo de Instância responsável pelo envio do processo ao conselheiro para análise, que pode ser: Sigla CA CE CL DF ET LN PL ST Instância Câmara Comissões Especiais Compras e Licitações Depto. Fiscalização Ética Legislação e Normas Plenário Segurança do Trabalho Tabela 17. Descrição das Siglas de Instância Observações: indicações que sejam necessárias (por exemplo: "Com o processo Nº XXX ). Após preencher estes campos, se desejar salvar, clique em Designar Posse. Para abandonar esta operação, clique em Cancelar a Designação de Posse. 6.2 Verificando o Estado de Posse de um Processo Ao acessar a tela de Consulta de processo (Item REALIZANDO BUSCA) poderá ser verificada a situação de posse do processo. A posse pode indicar 2 estados: Aguardando retirada da posse: processo ainda não foi retirado pela pessoa designada para receber a posse; 78

79 Aguardando devolução da posse: processo já se encontra em posse da pessoa designada para análise e posterior devolução. É interessante notar que não há indicação nesta tela de quem retirou o processo e somente um usuário que tenha permissão para informação de Posse é que tem acesso ao nome da pessoa que está com a posse. 7 VINCULAÇÃO DE PROCESSOS Através desta opção é possível vincular um processo a outro já existente. Para isso, siga as instruções: Selecione aqui o tipo do processo principal Digite ou selecione o número e o ano do processo Selecione o processo que será vinculado Clique em vincular para confirmar. Se desejar desvincular dois processos, clique em Desvincular. Figura 73. Cadastro de Vinculação de Processos 79

80 8 LICITAÇÕES 8.1 Cadastro de Empresas que podem participar de Licitações Para adicionar empresas que podem participar de determinada licitação, siga os seguintes passos: Digite ou busque o CNPJ da empresa Confira os dados da empresa e altere, se necessário Para confirmar, clique em Inserir Figura 74. Cadastro de empresas que podem participar de Licitações 80

81 8.2 Cadastro de Empresas participantes de uma Licitação Para adicionar empresas participantes de determinada licitação, siga os seguintes passos: Digite ou busque o número do Processo Aqui aparecerão os dados da empresa Para confirmar, clique em Inserir Figura 75. Cadastro de empresas participantes de uma licitação 9 REALIZANDO BUSCA Para realizar uma busca por determinado campo (em qualquer tela do Sipro), clique no botão (localizar), que se encontra após o campo desejado e será aberta a janela abaixo: 81

82 Guia Definição de Filtros de Busca Guia Condições Registros selecionados Figura 76. Janela Selecionar Registros 1 Selecione as opções para definição de filtros de busca: nome coluna (clique sobre o campo Nome da Coluna, na Guia Definição de Critérios e selecione o campo desejado para a busca do registro), operador (Ver Tabela 1. Descrição dos campos de motivo de abertura de processos) e valor que o campo selecionado deve possuir. Operador Descrição Significado/Exemplo E E Exibe os registros onde todas as opções do filtro sejam verdadeiras. Ou Ou Exibe os registros onde ao menos uma das opções do filtro seja verdadeira = Igual Cidade = SÃO PAULO <> Diferente Cidade <> SÃO PAULO > Maior Idade > 30 >= Maior ou igual Idade >= 30 < Menor Idade < 30 <= Menor ou igual Idade <= 30 Contendo Contendo Cidade Contendo PAULO Não contendo Não contendo Cidade Não Contendo PAULO Iniciando por Iniciando por Cidade Iniciando por SÃO Finalizando por Finalizando por Cidade Finalizando por PAULO Tabela 18. Operadores usados na busca de registros 82

83 2 Clique em Adicionar à Lista (Guia Definição de Filtros de Busca). Observe que a condição selecionada aparece listada em Condição(ões). 3 Se houver mais critérios de pesquisa, selecione um dos operadores: E ou OU e repita os passos 1 e 2. 4 Se for necessário excluir algum critério de pesquisa, dê um clique sobre o mesmo (Guia Condições), selecionando-o e em seguida clique em Excluir Condição 5 Ao definir todos os critérios de pesquisa, selecione Pesquisar (Guia Definição de Critérios), para que sejam selecionados os registros que atendam à pesquisa. Observe que após a pesquisa ter sido realizada, o sistema lista os registros que atendam aos critérios de pesquisa (Ver em Registro(s) Selecionado(s)) e informa logo abaixo o total de registros encontrados. É possível classificar o resultado da pesquisa, clicando sobre o título do campo pelo qual se deseja ordenar (clicando uma vez a ordenação é crescente, clique pela segunda vez para obter ordenação decrescente). Clicando em Grade de Dados, é possível visualizar os resultados da pesquisa na janela inteira. Para voltar a exibir as Opções de Filtro, bastar clicar no botão correspondente. 6 Se você visualizou o registro desejado, clique sobre o mesmo e em seguida clique em OK. 7 Caso o registro desejado não tenha sido encontrado, verifique se os critérios de busca estão coerentes (Item Dicas para obter Sucesso em uma Busca) e refaça a busca. Caso o registro realmente não exista, clique em CANCELAR. 9.1 Dicas para obter Sucesso em uma Busca Os dados informados serão "varridos" em cada campo respectivo, mesmo que a palavra esteja no meio do campo por isso basta informar apenas "parte" da palavra pretendida. Tenha um cuidado especial com as abreviações! Por exemplo, se você quiser pesquisar processos cujo endereço é "AV. BRIGADEIRO FARIA LIMA", informando uma palavra do tipo "BRIG" (em "Endereço") pode ser uma boa escolha. Porém, como o sistema procura no meio do campo, ele selecionará endereços do tipo "AV. BRIG. LUIZ ANTÔNIO" também, bem como numa pesquisa geral por campos um campo como assunto pode possuir uma palavra do tipo "ABRIGO". Em contra partida, se você tivesse digitado "FARIA LIMA" ou "BRIG." o sistema não selecionaria um processo se este estivesse cadastrado como "AV BRIG F LIMA" (pois o "FARIA" está abreviado por "F", assim como o "BRIGADEIRO" está com "BRIG" sem o ponto, e você procura por "BRIG.", ou seja, possui um ponto). 83

84 Evite usar sinais para indicação de abreviaturas (como o "ponto" em BRIG.). Se sua pesquisa inclui algo que pode ter sido abreviado pode ser interessante, após a análise da pesquisa atual, uma nova pesquisa com base numa visão da palavra abreviada que poderá trazer processos complementares à pesquisa inicial (note que você não poderá diretamente salvar o conteúdo de uma pesquisa e simplesmente juntá-lo ao atual). Após ter informado os dados, o sistema começa a pesquisar os processos. Aguarde, pois esta pesquisa, dependendo da quantidade de processos cadastrados, costuma levar tempo. Procure restringir ao máximo suas pesquisas, não as deixando muito genéricas, pois isso causa enorme impacto no tempo de resposta do sistema. Por exemplo, se você está procurando por todos os processos A que tenham nomes iniciados por José e sejam do ano de 2002, é preferível definir as condições na seguinte forma: Nome Iniciando por José e Ano = Isso é bem mais rápido que Nome Contendo José, que retorna todos os registros que tenham José em qualquer parte do nome e causa uma demora maior no retorno dos resultados. 9.2 Dados Básicos da Exibição de Diversos Registros Dá-se o nome de Browser a um determinado tipo de janela em que os dados estão dispostos em formato de planilha, isto é, em linhas e colunas. As colunas podem, eventualmente, ter um título no topo, indicando seu conteúdo. O cruzamento de uma linha com uma coluna chama-se célula. Exemplos de célula: , Bahia, Paraná, etc. 84

85 Nome do Campo Registros Encontrados Através desta barra, você se desloca entre os registros (linhas). Registro Selecionado Através desta barra, você se desloca entre os campos (colunas). Figura 77. Exemplo de "Browser" Este tipo de tela aparece sempre que se realizar uma busca e a mesma encontrar vários registros. O Browser possui algumas teclas que facilitam a navegação dentro dele. Vejamos a seguir: TECLA (seta para cima) (seta para baixo) Home End PageDown Ctrl + PageDown PageUp Ctrl + PageUp FUNÇÃO Permite o deslocamento para a linha anterior Permite o deslocamento para a linha posterior Posiciona o cursor na primeira linha existente Posiciona o cursor na última linha existente Posiciona o cursor no primeiro registro da próxima página Posiciona o cursor no primeiro registro da página atual Posiciona o cursor no primeiro registro da página anterior Posiciona o cursor no último registro da página atual Tabela 19. Teclas para deslocamento É normal que as informações do Browser extrapolem a área da tela, tanto em colunas (à direita ou esquerda), quanto em linhas (acima ou abaixo). Apesar das informações estarem 85

86 "escondidas", elas estão disponíveis. Para visualizá-las, move-se o cursor para a próxima linha ou coluna, além dos limites da janela do Browser, ou pode-se usar o mouse, movendo a barra de rolagem (Conforme Figura 77. Exemplo de "Browser"). Quando o cursor estiver na última linha e se tentar passar para a próxima (a de baixo), o cursor vai automaticamente para a primeira linha existente. 10 HISTÓRICO DE PROCESSOS Esta funcionalidade do Sipro permite que seja exibido o Histórico de determinado processo. Selecione o tipo e o número do Processo Aqui serão exibidos os detalhes do Processo Aqui é exibido o histórico do Processo selecionado Figura 78. Histórico de Processos 11 AÇÕES JUDICIAIS 11.1 Cadastrando o Motivo da Ação Judicial Para incluir um novo motivo de ação judicial, é necessário digitar sua descrição. Será exibida na tela uma mensagem indicando que o mesmo ainda não está cadastrado. Ao exibir 86

87 esta mensagem, o sistema disponibilizará o botão Inserir, que gravará o novo registro no banco de dados. A seguir, o Sipro informará se o registro foi salvo com sucesso. Digite aqui o texto descritivo e tecle <Enter> Observe a mensagem do sistema Para confirmar, clique em Inserir Figura 79. Inserindo um novo motivo de ação judicial Ao ser inserido ou alterado corretamente um registro, o sistema envia confirmação Figura 80. Confirmação de cadastro do motivo da ação judicial 87

88 Alterando Motivo Existente da Ação Judicial Selecione o registro a ser alterado. No campo Descrição da Ação Judicial digite o novo texto. Para confirmar a alteração, deve-se clicar no botão Alterar. O sistema informará se o registro foi salvo com sucesso. 2 Digite aqui o novo texto 1 - Clique sobre o registro a ser alterado 3 Para confirmar alteração, clique em Alterar Figura 81. Alterando motivo existente da ação judicial 4 Para limpar os campos, clique neste botão Excluindo Motivo Existente da Ação Judicial Para excluir um registro, primeiramente, selecione-o. Em seguida, clique no botão Excluir. O sistema pedirá confirmação para prosseguir com a exclusão. Clique em Sim para continuar e Não para cancelar. 88

89 Clique sobre o registro a ser excluído Clique aqui para excluir o registro desejado Para que o registro seja excluído, é necessário confirmar Figura 82 e 83. Excluindo áreas de encerramento de processo 89

90 A exclusão do registro não será concluída se existirem registros com o motivo da ação judicial existente. Neste caso, a opção será cancelada pelo sistema e informada ao usuário através de mensagem Cadastrando Tipos de Ação Judicial Para incluir um novo tipo de ação judicial, é necessário digitar sua descrição. Será exibida na tela uma mensagem indicando que o mesmo ainda não está cadastrado. Ao exibir esta mensagem, o sistema disponibilizará o botão Inserir, que gravará o novo registro no banco de dados. A seguir, o Sipro informará se o registro foi salvo com sucesso. Digite aqui o texto descritivo e tecle <Enter> Observe a mensagem do sistema Para confirmar, clique em Inserir Figura 84. Inserindo um novo tipo de ação judicial 90

91 Ao ser inserido ou alterado corretamente um registro, o sistema envia confirmação. Figura 85. Confirmação de cadastro do tipo da ação judicial Alterando Tipo Existente da Ação Judicial Selecione o registro a ser alterado. No campo Tipo da Ação Judicial digite o novo texto. Para confirmar a alteração, deve-se clicar no botão Alterar. O sistema informará se o registro foi salvo com sucesso. 91

92 2 Digite aqui o novo texto 1 - Clique sobre o registro a ser alterado 3 Para confirmar alteração, clique em Alterar Figura 86. Alterando tipo existente da ação judicial Excluindo Tipo Existente da Ação Judicial Para excluir um registro, primeiramente, selecione-o. Em seguida, clique no botão Excluir. O sistema pedirá confirmação para prosseguir com a exclusão. Clique em Sim para continuar e Não para cancelar. 92

93 Clique sobre o registro a ser excluído Clique aqui para excluir o registro desejado Para que o registro seja excluído, é necessário confirmar Figuras 87 e 88. Excluindo tipo existente de ação judicial 93

94 A exclusão do registro não será concluída se existirem registros com o tipo da ação judicial existente. Neste caso, a opção será cancelada pelo sistema e informada ao usuário através de mensagem Cadastrando Objetos da Ação Judicial Para incluir um novo objeto de ação judicial, é necessário digitar sua descrição. Será exibida na tela uma mensagem indicando que o mesmo ainda não está cadastrado. Ao exibir esta mensagem, o sistema disponibilizará o botão Inserir, que gravará o novo registro no banco de dados. A seguir, o Sipro informará se o registro foi salvo com sucesso. Digite aqui o texto descritivo e tecle <Enter> Observe a mensagem do sistema Para confirmar, clique em Inserir Figura 89. Inserindo um novo objeto de ação judicial 94

95 Ao ser inserido ou alterado corretamente um registro, o sistema envia confirmação Figura 90. Confirmação de cadastro de objeto da ação judicial Alterando Objeto Existente da Ação Judicial Selecione o registro a ser alterado. No campo Objeto da Ação Judicial digite o novo texto. Para confirmar a alteração, deve-se clicar no botão Alterar. O sistema informará se o registro foi salvo com sucesso. 95

96 2 Digite aqui o novo texto 1 - Clique sobre o registro a ser alterado 3 Para confirmar alteração, clique em Alterar Figura 91. Alterando objeto existente da ação judicial Excluindo Objeto Existente da Ação Judicial Para excluir um registro, primeiramente, selecione-o. Em seguida, clique no botão Excluir. O sistema pedirá confirmação para prosseguir com a exclusão. Clique em Sim para continuar e Não para cancelar. 96

97 Clique sobre o registro a ser excluído Clique aqui para excluir o registro desejado Para que o registro seja excluído, é necessário confirmar Figuras 92 e 93. Excluindo objeto existente de ação judicial 97

98 A exclusão do registro não será concluída se existirem registros com o objeto da ação judicial existente. Neste caso, a opção será cancelada pelo sistema e informada ao usuário através de mensagem Cadastrando Descritivos de Ação Judicial Para incluir um novo descritivo de ação judicial, é necessário digitar sua descrição. Será exibida na tela uma mensagem indicando que o mesmo ainda não está cadastrado. Ao exibir esta mensagem, o sistema disponibilizará o botão Inserir, que gravará o novo registro no banco de dados. A seguir, o Sipro informará se o registro foi salvo com sucesso. Digite aqui o texto descritivo e tecle <Enter> Observe a mensagem do sistema Para confirmar, clique em Inserir Figura 94. Inserindo um novo descritivo de ação judicial 98

99 Ao ser inserido ou alterado corretamente um registro, o sistema envia confirmação Figura 95. Confirmação de cadastro de descritivo da ação judicial Alterando Descritivo Existente da Ação Judicial Selecione o registro a ser alterado. No campo Descritivo da Ação Judicial digite o novo texto. Para confirmar a alteração, deve-se clicar no botão Alterar. O sistema informará se o registro foi salvo com sucesso. 99

100 2 Digite aqui o novo texto 1 - Clique sobre o registro a ser alterado 3 Para confirmar alteração, clique em Alterar Figura 96. Alterando descritivo existente da ação judicial Excluindo Descritivo Existente da Ação Judicial Para excluir um registro, primeiramente, selecione-o. Em seguida, clique no botão Excluir. O sistema pedirá confirmação para prosseguir com a exclusão. Clique em Sim para continuar e Não para cancelar. 100

101 Clique sobre o registro a ser excluído Clique aqui para excluir o registro desejado Para que o registro seja excluído, é necessário confirmar Figuras 97 e 98. Excluindo descritivo existente de ação judicial A exclusão do registro não será concluída se existirem registros com o descritivo da ação judicial existente. Neste caso, a opção será cancelada pelo sistema e informada ao usuário através de mensagem. 101

102 11.5 Cadastrando uma Ação Judicial Para incluir uma nova ação judicial, é necessário primeiramente clicar em Nova Ação, em seguida, preencha os campos obrigatórios (Conforme Tabela 20. Campos de Ação Judicial). Uma vez preenchidos todos os campos, o sistema disponibilizará o botão Inserir, que gravará o novo registro no banco de dados. A seguir, o Sipro informará se o registro foi salvo com sucesso. Clique em Nova Ação Preencha os campos solicitados (Ver Tabela...) Para confirmar, clique em Inserir Figura 99. Inserindo uma nova ação judicial Onde devem ser preenchidos os campos: Campo Descrição Obrigatório Código da Ação Código da Ação Default Texto descritivo da Ação Judicial. Deve ser Descritivo da Ação selecionado um existente. Caso não esteja cadastrado Ver Item Cadastrando Descritivos de Sim Ação Judicial). Código da Cidade Código da Cidade Sim Nome da Cidade Nome da Cidade Default 102

103 Comarca/Seção Selecionar Comarca/Seção Não Vara Selecionar Vara Default Tipo da Ação Judicial. Deve ser selecionado um Tipo de Ação existente. Caso não esteja cadastrado Ver Item Sim Cadastrando Tipos de Ação Judicial). Motivo da Ação Judicial. Deve ser selecionado Motivo da Ação um existente. Caso não esteja cadastrado Ver Item Cadastrando o Motivo da Ação Judicial. Objeto da Ação Judicial. Deve ser selecionado Objeto da Ação um existente. Caso não esteja cadastrado, Ver Item Cadastrando Objetos da Ação Judicial. Nº da certidão de inscrição na Dívida Ativa, Número de CIDA quando a ação referir-se às cobranças judiciais de Não débitos. A Ação Judicial já foi julgada? Escolha Sim ou Não Sim Data do julgamento Escolha ou digite a data Recomendação Descrição da Recomendação Não Liminar Descrição da Liminar Não Tabela 20. Campos de Ação Judicial Ao ser inserido ou alterado corretamente um registro, o sistema envia confirmação Figura 100. Confirmação de cadastro da Ação Judicial 103

104 Alterando Ação Judicial Existente Digite o número da Ação Judicial a ser alterada. Uma vez exibido o registro desejado, atualize os campos. Para confirmar a alteração, deve-se clicar no botão Alterar. O sistema informará se o registro foi salvo com sucesso. 1 - Digite ou localize o código da Ação 2 Atualize os dados conforme a necessidade 3 - Uma vez corretos os dados, clique em Alterar Figura 101. Alterando ação judicial existente Excluindo Ação Judicial Existente Para excluir um registro, primeiramente, selecione-o. Em seguida, clique no botão Excluir. O sistema pedirá confirmação para prosseguir com a exclusão. Clique em Sim para continuar e Não para cancelar. 104

105 Selecione o Código da Ação Judicial Clique aqui para excluir o registro desejado Para que o registro seja excluído, é necessário confirmar Figura 102 e 103. Excluindo ação judicial existente 105

106 A exclusão do registro não será concluída se existirem registros com a ação judicial existente. Neste caso, a opção será cancelada pelo sistema e informada ao usuário através de mensagem Cadastrando Ação Judicial em processo Para incluir uma nova ação judicial em processo, é necessário seguir os procedimentos: Selecione o Tipo e o Número do Processo Figura 104. Inserindo uma nova ação judicial em processo 106

107 Observe a mensagem do Sistema Selecione ou digite o número da Ação Judicial Para confirmar, clique em Inserir Figura 105. Inserindo uma nova ação judicial em processo Alterando Ação Judicial em processo Selecione o registro a ser alterado, através dos campos: tipo e número do processo. Efetue, em seguida, as alterações desejadas. Para confirmar a alteração, deve-se clicar no botão Alterar. O sistema informará se o registro foi salvo com sucesso Excluindo Ação Judicial em processo Para excluir um registro, primeiramente, selecione-o através dos campos: tipo e número do processo. Em seguida, clique no botão Excluir. O sistema pedirá confirmação para prosseguir com a exclusão. Clique em Sim para continuar e Não para cancelar. A exclusão do registro não será concluída se existirem registros com a ação judicial em processo existente. Neste caso, a opção será cancelada pelo sistema e informada ao usuário através de mensagem. 107

108 12 RECEBIMENTO DE POSSE Para efetuar o recebimento de posses é necessário seguir os procedimentos: Selecione os tipos de posse que deverão ser exibidas Observe que o Sipro exibe todos os processos relacionados Selecione o processo que deseja enviar ou receber Uma vez selecionado o processo, seus detalhes serão exibidos e os botões acima estarão disponíveis Figuras 106 e 107. Cadastro de Recebimento e Devolução de Posses 108

109 13 PROCESSOS NA UNIDADE Ao ser selecionada esta opção do menu, será exibida a tela a seguir, onde podem ser visualizados todos os processos encontrados nesta unidade: Clicando em um processo, serão exibidos seu tipo, número e ocorrências Figura 108. Consulta de Processos encontrados na Unidade 14 RELATÓRIOS A partir do Menu, selecione a opção "Relatórios". Será aberto um sub-menu onde você poderá selecionar o tipo de relatório desejado. Estarão disponíveis as opções: Relatórios de Processo Relatórios de Posse Aviso de Recebimento Etiqueta de Processo 14.1 Relatórios de Processo É possível selecionar esta opção através do menu, no caminho: Relatórios Relatórios de Processo. 109

110 Filtro para Relatórios de Processos Para filtrar dados de impressão de determinado tipo de relatório deve-se proceder da seguinte forma: Clique aqui para visualizar opções de filtro da 1ª parte Figura 109. Relatórios Gerais Em seguida será exibida a seguinte tela: Aqui pode-se selecionar uma ou mais opções do processo desejado Figura 110. Filtros para relatórios (1ª parte) 110

111 - Tipos de Processo: Deixe marcado apenas os tipos de processo desejados - Processos Urgentes: Selecione apenas uma das opções (Sim, Não ou Ambos) - Tipo de Pessoa: Selecione apenas uma das opções (Física, Jurídica ou Ambas) - Data de Abertura de um Processo: Selecione todas ou determinada data (digitando apenas a data de início), ou um intervalo, digitando as datas de início e fim. Pode-se, também, selecionar uma data pelo calendário. - Unidade de Origem: Selecione todas ou digite a sigla da unidade desejada - Unidade de Abertura: Selecione todas ou digite a sigla da unidade desejada - Assunto da Ocorrência: Selecione o assunto desejado, ou deixe em branco, para selecionar todos - Motivo de Abertura da Ocorrência: Selecione o motivo desejado, ou deixe em branco, para selecionar todos - Palavra Chave no Nome do Interessado: Selecione alguma palavra existente no nome desejado, ou deixe em branco, para selecionar todos. Exemplo: Se quiser localizar João da Silva, digite: Silva. Neste caso, serão exibidos todos os processos que possuam Silva no nome do interessado. - Intervalo de número de processos: Selecione Todos os números ou um determinado (digitando apenas número de início), ou um intervalo, digitando os números de início e fim. Uma vez selecionadas as opções, clique aqui para oculta-las Figura 111. Definindo Fitros (1ª parte) 111

112 Uma vez ocultadas as opções de seleção, voltará à tela abaixo: Clique aqui para visualizar opções de filtro da 2ª parte Figura 112. Filtros para relatórios (2ª parte) Ao selecionar esta opção, podem ser definidas as opções de filtro para processos encerrados: Aqui pode-se selecionar uma ou mais opções do processo desejado Figura 113. Definindo filtros (2ª parte) 112

113 - Processos Encerrados?: Selecione apenas uma das opções (Sim, Não ou Ambos) - Data de Encerramento de um Processo: Selecione todas ou determinada data (digitando apenas a data de início), ou um intervalo, digitando as datas de início e fim. Podese, também, selecionar uma data pelo calendário, ao invés de digitá-la. - Unidade de Encerramento: Selecione todas ou digite a sigla da unidade desejada - Ocorrência encerrada por...: Selecione quem encerrou a ocorrência, ou deixe em branco, para selecionar todos - Motivo de Exclusão da Ocorrência: Selecione o motivo desejado, ou deixe em branco, para selecionar todos Uma vez selecionadas as opções, clique aqui para oculta-las Figura 114. Definindo Filtro de Relatório (2ª parte) Uma vez ocultadas as opções de seleção, voltará à tela abaixo: 113

114 Clique aqui para visualizar opções de filtro de dados de Figura 115. Filtros para relatórios (Dados de Carga) Ao selecionar esta opção, podem ser definidas as opções de filtro para dados de carga: Aqui pode-se selecionar uma ou mais opções do processo desejado Figura 116. Definindo filtros (Dados de Carga) 114

115 - Unidade de Origem da carga: Selecione a sigla da unidade de origem, ou Todas - Unidade de Destino da carga: Selecione a sigla da unidade de destino, ou Todas - Data de recebimento: Selecione o intervalo de datas desejado do recebimento, ou Todas as datas - Data de recebimento da carga: Selecione o intervalo de datas desejado do recebimento, ou Todas as datas - Data de envio da carga: Selecione o intervalo de datas desejado do envio, ou Todas as datas Uma vez selecionadas as opções, clique aqui para oculta-las Figura 117. Definindo Filtro de Relatório (Dados de Carga) Tipos de Relatórios de Processos É possível selecionar opções de filtro (Conforme Item Filtro para Relatórios de Processos) e selecionar o tipo de relatório: 115

116 Figura 118. Tipos de Relatório Uma vez selecionadas todas as opções de filtro, clique sobre o tipo de relatório desejado e em seguida sobre o botão Imprimir, para exibí-lo. Se não houver registros que satisfaçam às opções desejadas, o Sipro informará através da mensagem: Figura 119. Localizando registros 116

117 Os relatórios analíticos e sintéticos são destinados ao controle estatístico e funcional da movimentação de processos numa determinada unidade. Foram criados e desenvolvidos com base no sistema CG para, através da análise das cargas existentes no sistema, fornecer informações de caráter estatístico. Como em muitos casos o universo de processos envolvidos pode ser muito grande e volumoso e a análise necessária pelo sistema para o fornecimento de informações pode ser complexa e algumas rotinas, conforme os parâmetros informados podem ser muito "pesados" e demandar tempo de recursos do equipamento. Recomendamos, assim, um certo critério e controle no uso destas funções a fim de não sobrecarregar o sistema em momentos de serviço intenso, dando preferência a sua utilização em períodos e horários de menor utilização do sistema como um todo. As opções disponíveis são: Analítico de processos no setor Analítico de entrada de processos Analítico de saída de processos Sintético de processos no setor Sintético de entrada de processos Sintético de saída de processos Sintético de Atualizações de cargas Relatório Listagem de Processos Esta opção tem por função a emissão de uma relação de processos com base nos parâmetros fornecidos Histórico de Cargas Esta opção tem por função a emissão de uma relação cargas de processos com base nos parâmetros fornecidos Relatório de Destino de Cargas Esta opção tem por função a emissão de uma relação de processos selecionados com base em sua localização atual (carga atual) e o período de permanência neste local. É 117

118 importante perceber que este relatório não tem fim ESTATÍSTICO, sendo apenas para uma verificação, uma vez que traz todas as informações do processo. Ao selecionar esta opção (realçando a opção no sub-menu e teclando ENTER) será exibida uma tela para a definição dos dados de seleção dos processos a serem listados: Faixa de Processos: serve para diminuir o universo a ser verificado e torna a pesquisa/emissão muita mais rápida Destino da carga: Neste campo deve ser informada a localidade onde se encontra o processo. Este campo tem o mesmo recurso de preenchimento do campo Orig.Ativ Impressão de subordinados: Esta opção permite que você possa englobar as cargas dadas a departamentos/setores como um único grupo de análise. Ex. Se você possui cargas para GFIN (Depto. De Adm. e Finanças) e para SCT (Seção de Contabilidade) e deseja analisa-las num único documento, pode colocar como destino da carga o GFIN (Departamento "Pai") e informar em "Imprime subordinados" como <S>im. Nesse caso, se houverem cargas para a SFI (por exemplo), estas entram no relatório também, porque é "filha" do GFIN também. Limite de Dias para Seleção: Esta opção permite verificar processos que estão em um determinado departamento com base em seu tempo de permanência Relatório Analítico de Processos no Setor Esta opção fornece um relatório sumário dos processos que se encontram no setor informado com base nos parâmetros fornecidos. Trabalhando com base na última informação de carga do universo de processos selecionados Relatório Analítico de Entrada de Processos no Setor Esta opção fornece um relatório sumário dos processos que entraram no setor informado com base nos parâmetros fornecidos. Trabalhando com base na última informação de carga do universo de processos selecionados. Ao selecionar esta opção será aberta uma janela para que você informe os dados para a geração do relatório. 118

119 Relatório Analítico de Saída de Processos no Setor Esta opção fornece um relatório sumário dos processos que saíram do setor informado com base nos parâmetros fornecidos, trabalhando com base na última informação de carga do universo de processos selecionados Relatório Sintético de Processos no Setor Esta opção fornece somente uma totalização em formato resumido dos processos que se encontram no setor informado com base nos parâmetros fornecidos. Trabalhando com base na última informação de carga do universo de processos selecionados Relatório Sintético de Entradas de Processos no Setor Esta opção fornece somente uma totalização em formato resumido dos processos que entraram no setor, com base nos parâmetros fornecidos Relatório Sintético de Saída de Processos no Setor Esta opção fornece somente uma totalização em formato resumido dos processos que saíram do setor, com base nos parâmetros fornecidos Relatório Sintético de Atualizações de Cargas Este relatório fornece uma totalização referente à quantidade de atualizações de cargas realizadas por um determinado departamento ou setor, dentro de um período, ou seja, quantas cargas foram dadas pela unidade naquele período. Esta totalização é por tipo de processo e o período é flexível, de acordo com a necessidade do usuário. 119

120 Relatório Sintético de Áreas de Encerramento Este relatório fornece uma totalização referente à quantidade de processos de um determinado tipo dentro de um período. Esta totalização é por tipo de processo e o período é flexível, de acordo com a necessidade do usuário Relatórios de Posse É possível selecionar esta opção através do menu, no caminho: Relatórios Relatórios de Posse Filtro para Relatórios de Posse Para filtrar dados de impressão de determinado tipo de relatório deve-se proceder da seguinte forma: Selecione aqui o tipo de relatório Selecione aqui o tipo de posse (conselheiro, inspetor, etc) Selecione aqui o nome associado à posse Para finalizar a seleção, digite o limite para vencimento do prazo e a quantidade de dias de posse do processo Uma vez definidas todas as opções desejadas, clique aqui para Exibir e/ou Imprimir o Relatório Figura 120. Exibindo um relatório de posse 120

121 14.3 Aviso de Recebimento Esta opção tem por função a emissão de uma relação de processos selecionados que estão sendo encaminhados a uma determinada área para providências cabíveis e funciona como um protocolo de entrega que garante a área de origem uma confirmação da entrega do processo. Uma vez selecionada esta opção, será exibida a tela: Selecione os tipos de processo desejados Selecione intervalo de data e hora Selecione a sigla da unidade Clique em Imprimir para visualizar relatório Figura 121. Aviso de Recebimento de Processos Para este tipo de relatório, estão disponíveis as opções de filtro: - Tipos de Processo: Deixe marcado apenas os tipos de processo desejados - Data: Selecione todas ou determinada data (digitando apenas a data de início), ou um intervalo, digitando as datas de início e fim. Pode-se, também, selecionar uma data pelo calendário, ao invés de digitá-la - Hora: Selecione todas ou determinada hora (digitando apenas a data de início), ou um intervalo, digitando as horas de início e fim. - Unidade de Destino: Selecione a sigla da unidade de destino desejada 121

122 - Incluir subordinadas?: Selecione este campo para incluir as unidades subordinadas à selecionada em Unidade de Destino Etiquetas de Processos Ao selecionar esta opção será aberta uma janela para que você informe a forma de seleção dos processos que serão impressos em etiquetas. Estarão disponíveis também as mesmas telas para definição da faixa desejada de processos conforme a seleção pretendida: Figura 122. Definindo filtro para Etiquetas de Processo Ao abrir a tela mostrada na Figura 122. Definindo filtro para Etiquetas de Processo, preencha os seguintes campos para obter uma busca mais eficaz: Campo Descrição Obrigatório Tipo de Impressão Selecione o tipo de impressão: A4 com 2 etiquetas ou Carta com 4 etiquetas Sim IMPRESSÃO DE MÚLTIPLAS ETIQUETAS Tipo de Processo Selecione o(s) tipo(s) de processo desejado(s) - Data de Abertura Selecione todas ou determinada data (digitando apenas a data de início), ou um intervalo, - 122

123 digitando as datas de início e fim. Pode-se, também, selecionar uma data pelo calendário, ao invés de digitá-la. Selecione Todos os números ou um Intervalo de Número determinado (digitando apenas número de início), de Processos ou um intervalo, digitando os números de início e - fim. IMPRESSÃO DE ETIQUETA Tipo de Processo Selecione o tipo de Processo - Número do Processo Digite o número do Processo - Ano Digite o ano do Processo - Ocorrência 1 Digite a sigla da ocorrência 1 - Ocorrência 2 Digite a sigla da ocorrência 2 - Ocorrência 3 Digite a sigla da ocorrência 3 - Ocorrência 4 Digite a sigla da ocorrência 4 - Tabela 21. Campos para filtro das opções de impressão de Etiquetas 14.5 Impressão de Relatórios Uma vez selecionado o tipo de relatório e as opções de filtro, será exibido o relatório no formato: 123

124 Clique aqui para Fechar o Relatório Aqui é exibido o relatório solicitado, página a página Porcentagem concluída Total de Páginas Página atual Figura 123. Tela de Impressão e Visualização de Relatórios É possível navegar nas páginas do relatório, através dos comandos: Código Definição Significado 0 Zoom to Fit Exibe página inteira 1 100% Exibe Zoom de 100% 2 Zoom to Width Exibe Largura da Página 3 First Page Vai para a primeira Página do Relatório 4 Previous Page Vai para a Página anterior do Relatório 5 Next Page Vai para a próxima Página do Relatório 6 Laste Page Vai para a última Página do Relatório 7 Printer Setup Visualiza impressão 8 Print Abre caixa de diálogo de Impressão 9 Save Report Abre caixa de diálogo para salvar Relatório 10 Load Report Abre caixa de diálogo para abrir Relatório salvo Tabela 22. Definição ícones para Impressão de Relatórios 124