CAPACITAÇÃO PARA FISCAIS DE OBRAS E POSTURAS MUNICIPAIS SISTEMA ON-LINE DE ANÁLISE DE PROCESSOS - SIPLAMAVI

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1 CAPACITAÇÃO PARA FISCAIS DE OBRAS E POSTURAS MUNICIPAIS SISTEMA ON-LINE DE ANÁLISE DE PROCESSOS - SIPLAMAVI Fabiana Meurer Arquiteta e Urbanista Assessoria de Planejamento Territorial AMAVI Outubro/2016

2 INTRODUÇÃO O Sistema on-line de Análise de Processos SIPLAMAVI é um sistema de licenciamento que possibilita aos municípios do Alto Vale controlar o trâmite de processos de construção civil e parcelamento do solo de forma digital, via internet. O SIPLAMAVI também padroniza as exigências para aprovação dos projetos e exigi os documentos para análise em meio digital.

3 INTRODUÇÃO Por meio do SIPLAMAVI, o requerente e responsável técnico pelo projeto podem acompanhar o andamento do processo via internet, através do número do protocolo gerado, além de receber notificações sobre a solicitação por . O SIPLAMAVI também possibilitará a criação de um banco de dados, assim os municípios podem produzir estatísticas sobre os processos, com a extração de relatórios com dados referentes a todas as solicitações e seus respectivos encaminhamentos.

4 ACESSO AO SISTEMA SIPLAMAVI Para acessar o sistema basta ter acesso à internet e estar cadastrado. A AMAVI disponibiliza o nome de usuário (login) e a senha para o primeiro acesso. Após o primeiro acesso, a senha poderá ser trocada por outra de sua preferência. Lembrando que a senha é individual para cada usuário. Apenas os servidores municipais têm acesso ao sistema. Requerentes e responsáveis técnicos têm acesso apenas a página de acompanhamento.

5 ACESSO AO SISTEMA SIPLAMAVI O acesso ao sistema é feito via web, no site da AMAVI, em: Na página inicial está disponível a área de acesso ao sistema, que permite aos usuários a entrada com o nome de usuário e senha.

6 PERFIS E PERMISSÕES DOS USUÁRIOS Para utilizar o SIPLAMAVI, os servidores municipais precisam estar cadastrados no sistema, com pelo menos um dos perfis de usuário: Solicitante; Analista; Fiscal de Obras; Fiscal Sanitário. A AMAVI é responsável por cadastrar e gerenciar os usuários que irão utilizar o sistema.

7 PERFIS E PERMISSÕES DOS USUÁRIOS Cada perfil de usuário tem permissões diferenciadas dentro do SIPLAMAVI: O Solicitante é responsável por cadastrar os pedidos de Consulta de Viabilidade, de Análise Prévia e de Vistorias. O Analista é responsável por responder as Consultas de Viabilidade e as Análises Prévias. O Fiscal de Obras e o Fiscal Sanitário após as vistorias emitem, respectivamente, o Atestado de Vistoria de Obras e o Atestado de Vistoria Sanitária.

8 Página Inicial Na página inicial do sistema pode-se visualizar os processos que estão aguardando parecer e o tempo em que o processo está em espera. Nesta página pode-se também alterar a sua função caso você tenha permissão para atuar em mais de uma função dentro do sistema.

9 Central de Processos Na Central de Processos faz-se os cadastros de pedido, bem como as respostas das Consultas de Viabilidade, Análises Prévias e Vistorias.

10 Central de Processos SIPLAMAVI Como exemplo, para cadastrar um requerimento de Análise Prévia, o Solicitante, é o responsável por receber o processo e inserir todos os dados no sistema: Finalidade do processo; Dados dos Requerente; Dados do Responsável Técnico; Dados do Imóvel; Documentos, conforme a finalidade, em formato digital.

11 Central de Processos SIPLAMAVI No momento do cadastro do requerimento de Análise Prévia, o sistema dispara s avisando do cadastro do pedido para: o analista, o requerente e responsável técnico cadastrados. P.S. Em todas as ações realizadas dentro do SIPLAMAVI, são enviadas notificações por aos envolvidos com o processo.

12 Comprovante de Abertura de Processo Quando um processo é cadastrado, o sistema gera um comprovante de abertura, que estará disponível para visualização e impressão na Central de Processos.

13 Comprovante de Abertura de Processo O comprovante de abertura do processo possui o número do Processo/Protocolo e as informações da abertura do processo. O comprovante apresenta também o código do processo para acompanhamento do status online.

14 Comprovante de Resposta de Análise Quando a Análise Prévia é respondida, o sistema gera um comprovante de análise, que está disponível para visualização e impressão na Central de Processos. O solicitante, requerente e o responsável técnico cadastrados recebem notificação por .

15 Gerar Alvará SIPLAMAVI Quando um processo foi deferido, o sistema gera automaticamente o Alvará, que está disponível para visualização e impressão na Central de Processo. Para gerar o Alvará, você também pode optar por escolher o número de forma manual.

16 Vistorias SIPLAMAVI No cadastro de pedido de vistorias, (permitido apenas para os processos deferidos) o solicitante seleciona as vistorias necessárias (obras, sanitária), o tipo de Habitese (total ou parcial), insere os dados do responsável pela execução do projeto e os demais documentos necessários para a vistoria, em formato digital. Aqui novamente, o sistema envia aos fiscais responsáveis pelas vistorias, avisando do cadastro do pedido de vistoria. P.S. O processo seguirá dentro do sistema com o mesmo número de protocolo do início do processo.

17 Vistorias de Obras SIPLAMAVI Após a vistoria in loco, o fiscal de obras inicia o processo de emissão do Atestado de Vistoria, atestando: Habitabilidade da edificação; Conformidade com o projeto aprovado; Confere a documentação anexada; Conclusão (deferido ou indeferido). Se a opção deferido for selecionada, o sistema abrirá espaço para que o fiscal de obras especifique a área total (m²) que está sendo liberada para o Habite-se, bem como a numeração da edificação.

18 Vistoria Sanitária SIPLAMAVI Após a vistoria in loco, o fiscal sanitário inicia o processo de emissão do Atestado de Vistoria, atestando: se o sistema de tratamento foi instalado de acordo com a memória de cálculo e o detalhamento do sistema aprovado no Alvará; Confere a documentação anexada; Conclusão (deferido ou indeferido).

19 Comprovantes/ Emissão do Habite-se Quando as vistorias são concluídas, o sistema gera o comprovante de vistoria, que estará disponível para visualização e impressão no perfil do processo, na aba Comprovantes. Quando todas as vistorias selecionadas para o processo forem deferidas, o sistema gera automaticamente o HABITE-SE.

20 ACOMPANHAMENTO VIA INTERNET Durante toda a tramitação do processo, o requerente ou responsável técnico poderá acompanhar a movimentação e status do processo, via internet, através do número de protocolo gerado no comprovante de abertura do processo, em: mento O sistema trará as informações gerais do processo, a movimentação e as análises emitidas.

21 ACOMPANHAMENTO VIA INTERNET

22 OBRIGADA! Arq. Fabiana Meurer